秦玉勝 孫文超
摘 要 本文從工程進(jìn)度的角度入手,對電視臺高清播出系統(tǒng)工程項目的進(jìn)度規(guī)劃編制與進(jìn)度控制措施分別進(jìn)行了探討,希望能夠給電視臺高清播出系統(tǒng)的實際建設(shè)帶來一定幫助。
關(guān)鍵詞 電視臺 高清播出系統(tǒng) 工程進(jìn)度
隨著現(xiàn)代傳媒行業(yè)的不斷發(fā)展,高清播出系統(tǒng)作為電視臺在播出模式上的創(chuàng)新已經(jīng)在我國得到了較為廣泛的應(yīng)用,而電視臺高清播出系統(tǒng)工程項目規(guī)模也變得越來越大,因此,對于電視臺高清播出系統(tǒng)工程進(jìn)度計劃與控制的研究,是非常具有現(xiàn)實意義的。
一、電視臺高清播出系統(tǒng)工程項目的進(jìn)度規(guī)劃
(一)明確進(jìn)度計劃的影響因素
電視臺高清播出系統(tǒng)主要應(yīng)具備多頻道同步播出、一體化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信號監(jiān)測、獨立存儲與設(shè)備配電等功能,因而其施工內(nèi)容是非常復(fù)雜的,而要想對施工進(jìn)度進(jìn)行合理規(guī)劃,就需要先對工程進(jìn)度的影響因素進(jìn)行明確。首先,是最基本的資金與人力資源問題,高清播出系統(tǒng)所需的資金量較大、施工單位較多,施工周期也比較長,因而對項目資金管理的要求是比較高的,同時面對各方面的建設(shè)內(nèi)容,高清播出系統(tǒng)建設(shè)所涉及的專業(yè)同樣比較多,因而必須要具備多個行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才。其次,由于系統(tǒng)施工對環(huán)境具有一定的要求,建設(shè)過程中必須要對施工現(xiàn)場的環(huán)境與氣象條件進(jìn)行深入調(diào)查與密切關(guān)注,根據(jù)頻道需求制定具體的應(yīng)急預(yù)案并加以演練。最后,由于高清播出系統(tǒng)建設(shè)是由多個施工單位共同完成,因而需要對類似的工程項目的進(jìn)度管理經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí),注意協(xié)調(diào)各施工方、供貨商進(jìn)行積極溝通,避免在多方合作上出現(xiàn)配合問題。
(二)工程項目工作的具體分解
為明確高清播出系統(tǒng)工程項目的具體工作,需要對工程項目工作細(xì)化分解,并將各項工作歸納到總體任務(wù)、主體任務(wù)、主要工作任務(wù)、次要工作任務(wù)等幾部分之中。首先,從總體上來看,高清播出系統(tǒng)工程項目的工作可分為項目審批、設(shè)備清單編制、招投標(biāo)、施工方案設(shè)計、實際施工、系統(tǒng)調(diào)試及試運行以及培訓(xùn)交付等幾方面。在這些工作內(nèi)容中,招投標(biāo)、設(shè)備清單編制等工作相對完整,因而將其視為獨立的工作單元,而對于施工方案設(shè)計、實際施工、培訓(xùn)交付以及調(diào)試與試運行,則可以進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分,例如實際施工可分為環(huán)境準(zhǔn)備、設(shè)備采購、各施工單位任務(wù)安排、硬件集成、軟件調(diào)試等等;調(diào)試與試運行則可以具體分為單元測試、模塊集成測試、異常情況分析、代碼修改、重復(fù)測試等等。在將具體工作進(jìn)行明確細(xì)分后,則可以按照各項工作的先后順序制成表格,并對計劃的開始時間與完成時間確定下來,從而對工程項目建設(shè)中的各項工作的進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)而明確的安排。
(三)工程項目工作的責(zé)任分配
在工程項目進(jìn)度規(guī)劃工作中,工作責(zé)任分配同樣是非常關(guān)鍵的一部分,因而在確定工作任務(wù)的進(jìn)度安排后,還要對各項具體工作的參與人員與責(zé)任人進(jìn)行劃分。對于工程項目的工作責(zé)任,具體可通過矩陣的形式編制出來,將工程項目工作與各部門作為要素,對某項工作中各部門是否參與進(jìn)行明確,同時,如某部門在該項工作中為主要責(zé)任或次要責(zé)任,則要特殊標(biāo)注出來。這樣一來,不僅可以將具體工作中各參與部門間的主次關(guān)系確定下來,保證各部門間合作的有效性,同時也能夠在出現(xiàn)問題時有效避免各部門間的互相推諉,從而使工作任務(wù)更加順利的執(zhí)行。
二、電視臺高清播出系統(tǒng)工程項目進(jìn)度計劃的控制
(一)事前控制措施
電視臺高清播出系統(tǒng)工程項目的結(jié)構(gòu)、工藝都十分復(fù)雜,因而要想對項目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行有效控制,使其能夠準(zhǔn)確按照工程的既定進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行,就必須要在工程建設(shè)的前期對可能影響工程進(jìn)度的各項因素進(jìn)行預(yù)測性分析,并制定出有效的應(yīng)對方案。例如在人為因素方面,就需要對施工技術(shù)錯誤、施工方案不合理、施工安全措施不到位、勘測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、建設(shè)方設(shè)計要求變化、施工圖紙不匹配等一系列的問題進(jìn)行全面考慮。而針對這些能夠影響工程進(jìn)度的風(fēng)險因素,則需要對其可能發(fā)生的概率以及影響嚴(yán)重程度進(jìn)行綜合分析,并合理確定其風(fēng)險等級,同時制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對方案,并按照風(fēng)險等級來組成完整的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,從而實現(xiàn)對進(jìn)度影響因素的有效調(diào)控。
(二)事中控制措施
在針對工程進(jìn)度影響因素進(jìn)行事前控制的同時,也要在工程的建設(shè)過程中同構(gòu)項目管理對施工進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確把握,首先,無論是施工組織管理還是項目經(jīng)濟(jì)管理,都具有著很大的不確定性,因而在工程的實際建設(shè)過程中,實際情況難免會與既定規(guī)劃存在一定的差異,因此在工程進(jìn)度規(guī)劃的制定上,要注意留出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整空間,例如在具體工作的安排上開始時間與完成時間都需要設(shè)定一定的周期,明確最晚時間、最早時間即可。而在工程建設(shè)階段,也要注意結(jié)合實際建設(shè)情況對工程進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化。其次,要注意對工程進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤與實時監(jiān)測,從而將工程項目的進(jìn)度準(zhǔn)確控制在規(guī)劃范圍內(nèi),一旦出現(xiàn)意外情況,則要及時對工程進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整與更新,以免對后續(xù)的工程進(jìn)度造成影響。
(三)事后控制措施
高清播出系統(tǒng)工程項目進(jìn)度的事后控制集中在工程驗收方面,主要是對該項目的施工過程進(jìn)行總結(jié)與驗收,這一方面可以為之后類似工程項目的進(jìn)度管理工作提供經(jīng)驗與實際案例,同時也能夠為后期的調(diào)試、培訓(xùn)交付等工作的實際效果帶來保障。在工程驗收的過程中,需要注意保證驗收工作的全面性,不僅要對各個系統(tǒng)進(jìn)行逐一測試,同時也要針對系統(tǒng)整體的聯(lián)動展開測試。此外根據(jù)工程項目的進(jìn)度計劃與控制,也要注意總結(jié)整個過程中的經(jīng)驗與問題,并對高清播出系統(tǒng)工程項目的進(jìn)度控制機(jī)制進(jìn)行不斷完善。
三、結(jié)語
總之,電視臺高清播出系統(tǒng)的建設(shè)涉及方方面面,要想保證既定工程項目進(jìn)度目標(biāo)的順利實現(xiàn),不僅要從責(zé)任分配、工作分解等方面對進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行合理編制,同時也要在實際建設(shè)的各階段采取合適的控制措施。
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