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基于現(xiàn)代項目管理理論的地鐵合同研究分析

2019-03-30 06:15:44杜碩
科學與技術 2019年4期
關鍵詞:項目管理部門過程

杜碩

摘要:在地鐵建設過程中,地鐵合同的簽訂是必不可少的一個環(huán)節(jié)。只有確立了項目合同,相關部門才能組建團隊,開展零部件采購、車輛生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的工作。因此,形成一套完善、全面的項目管理體系具有重要意義。本文基于現(xiàn)代項目管理理論,對地鐵合同管理進行了研究,以期保障地鐵項目施工管理的質量。

關鍵詞:項目管理;地鐵合同;管理理論

1. 現(xiàn)代項目管理理論應用于地鐵合同管理的必要性

科學、完善的項目合同是確保地鐵項目正常有序開展的基礎和前提。地鐵建設項目涉及的內容廣泛,對技術的要求高,項目實施需要簽訂一系列的合同。各地的城市地鐵項目建設通常受到地方政府的統(tǒng)一監(jiān)管,但項目實施過程中的風險仍然難以避免。而科學有效的現(xiàn)代項目管理理論是保障地鐵項目管理質量的有效途徑,對于地鐵建設質量的提升具有重要的意義。

2. 現(xiàn)代項目管理理論在地鐵合同管理中的具體應用流程

現(xiàn)代項目管理可以產(chǎn)生可預測的,可重復的結果。現(xiàn)代項目管理的方法具有高度分析性,通常需要自動化工具來支持大型項目。像大多數(shù)其他學科一樣,它通過實踐和過去的經(jīng)驗來學習。項目管理包括許多不同的技能,例如了解人員、技術、預算和期望之間的相互依賴性;規(guī)劃項目以最大化生產(chǎn)力;分析實際結果;重新設計和調整計劃,以處理項目執(zhí)行時真實情況的實際情況。為了管理項目并使其成功完成,項目負責人必須完全了解用于管理項目不同部分的方法。本文討論了現(xiàn)代項目管理中地鐵合同管理涉及的問題,并比較了傳統(tǒng)和現(xiàn)代項目管理技能和技術之間的差異。

地鐵項目通常按照啟動、控制(計劃、執(zhí)行)和關閉的方式分為多個階段。在每個階段,作為項目控制過程的一部分,生成了許多文件。所有地鐵項目,無論其規(guī)模、復雜程度,都需要有效管理一套明確的規(guī)則和原則。這個項目管理領域稱為項目管理。這種項目管理理念已經(jīng)存在很長時間了。今天,項目管理已成為獨立的領域,得到了許多學科的知識和研究機構的支持。地鐵項目管理包括研究基礎支持的各種方法、框架、工具和技術。

2.1確立項目程序

地鐵項目屬于軌道交通范疇,這一類項目施工通常會受到多種因素的影響,例如城市地區(qū)的地質條件、地鐵項目的規(guī)模、城市交通狀況等。在項目開始前,需要對這些因素進行綜合的考量,最終確定項目實施的各個流程和細節(jié)。地鐵項目的實施必須按照既定的方案逐步進行,并在每個施工環(huán)節(jié)做好嚴格的質量控制。

2.2工作任務部署

地鐵施工涉及到多個部門和環(huán)節(jié),必須將施工的各方面內容進行準確、合理的部署,各部門間也需要加強溝通,及時、高效地完成各項工作的交接。而項目合同作為包含各項施工要求的施工文件,是管理過程中的重要依據(jù)。地鐵合同中需要包括項目建設的整體目標和任務,項目實施過程中的管理制度。施工部門需要按照合同要求開展各項工作,其他相關部門則應有效協(xié)助施工部門的工作,確保工程按時完工。

在項目收尾和驗收階段,需要按照合同進行工程的結算,各部門應提供專業(yè)的技術和人員支持。合同管理部門主要負責商務歸口工作,其工作內容是想工程管理部門提供技術上的支持和其他相關服務,同時還需要協(xié)助預算成本部門完成各項工程款的結算。除此之外,合同管理部門還承擔著制定合同標準,審核合同內容的職責,具體內容的制定需要依照國家相關法律法規(guī)進行,同時根據(jù)項目的具體情況和要求,對細節(jié)進行調整。

在此之后,合同管理部門需要對合同的實施情況進行評估,并對各部門的工作情況給予反饋,不斷完善項目開展的流程,促進地鐵項目工程的可持續(xù)發(fā)展。項目實施過程中的合同目標、合同范圍、合同簽署原則、合同簽訂流程等都需要合同管理部門與承包商進行確認和修訂。在項目實施過程中,一旦合同內容臨時產(chǎn)生變動,也需要合同管理部門的相關負責人進行變更和記錄,并總結工作方法,不斷提高工作效率。

2.3施工過程管理

施工過程中的合同管理主要涉及到三個方面的內容。首先是人員管理。地鐵施工的各個流程中都需要大量的人力,只有確保人員的溝通和工作效率,才能從根本上保障地鐵項目的施工效率。

其次是工程物料管理。施工部門必須按照合同要求,合理保存和管理施工過程中涉及到的各種材料。在施工材料的采購上,應當遵循“物美價廉”的原則,在符合質量、性能要求的基礎上,盡量控制材料成本。對于施工過程中需要使用的大量物料,需要進行統(tǒng)一采購,確保材料的規(guī)格、型號保持一致。地鐵項目對施工質量的要求極高,需要在施工過程中進行嚴格的質量控制,對各項施工材料和設備進行合理的分配,避免因人為因素降低施工質量。此外,還要定期進行設備的檢修,一旦在施工過程中發(fā)生設備故障,不僅可能影響工程進度,還有可能影響施工質量。

2.4驗收管理

地鐵項目的驗收必須按照國家標準進行質量檢測和試運行,杜絕實際運行過程中出現(xiàn)安全隱患。驗收完成后,需要將相關資料移交給上級管理部門,做好記錄和存檔工作。項目驗收環(huán)節(jié)是確保項目最終質量的關鍵環(huán)節(jié),相關部門必須引起高度重視,盡量在這一階段排除各項安全隱患,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

3. 結語

地鐵施工是一項復雜、繁瑣的工作,施工的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)質量問題都有可能影響整個工程項目的質量和安全。項目合同作為項目開展的依據(jù),對工程質量有著極大的影響,而現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的應用可以有效提高管理效率,在各部門間形成良好的連接,明確項目開展的各個流程,保障最終的施工質量。

參考文獻

[1]王琪.現(xiàn)代項目管理理論在地鐵合同管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(06):53-55.

[2]項目管理理論在地鐵工程合同管理中的應用[J].中國招標,2016(40):28-31.

(作者單位:南京地鐵運營有限責任公司)

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