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信息資源管理在項目管理中的應(yīng)用與指導(dǎo)

2019-03-30 03:49杜鵬
關(guān)鍵詞:信息資源管理應(yīng)用分析項目管理

杜鵬

摘要:信息資源在建筑工程項目管理中的應(yīng)用是各級建筑企業(yè)有效適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展,順應(yīng)社會發(fā)展大趨勢,提升企業(yè)發(fā)展競爭力的重要做法。在實際建筑工程項目信息資源管理落實和應(yīng)用中,需要從建筑企業(yè)實際出發(fā),精確定位,保證信息資源管理機制的建設(shè)能夠持續(xù)性的實現(xiàn)效益的最優(yōu)化發(fā)揮。就以上分析,本文積極強化信息資源管理在建筑工程項目管理中的應(yīng)用分析,旨在為實際工作的創(chuàng)新落實發(fā)揮一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:信息資源管理;項目管理;應(yīng)用分析

中圖分類號:TU721 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2019)12-0230-02

建筑企業(yè)作為建筑市場創(chuàng)新發(fā)展的重要主體之一,在長期實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的過程中,切實能夠從發(fā)展方向上與社會經(jīng)濟總體發(fā)展趨勢相符合,應(yīng)積極加強信息技術(shù)的創(chuàng)新使用?;谶@一方面而言,中國在邁向創(chuàng)新性國家的途中,信息資源價值充分發(fā)揮在生產(chǎn)生活每一個層面成為黨和政府極力鼓勵貫徹落實的部分。那么,將信息資源價值貢獻于建筑企業(yè)發(fā)展中,鼓勵信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,尤其應(yīng)用到大型工程項目管理應(yīng)用中,能夠在改變以往工程管理模式和管理機制基礎(chǔ)上,有效減輕管理人員的工作壓力,促使一切管理工作向著有序化的方向?qū)崿F(xiàn)。在工程項目管理有序化實現(xiàn)基礎(chǔ)上,為建筑工程項目順利實現(xiàn)招投標以及施工建設(shè)運行管理創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。簡言之,將信息資源管理價值貢獻于項目管理應(yīng)用中具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1 信息資源管理在項目管理中的應(yīng)用分析

1.1 統(tǒng)一化的、協(xié)調(diào)性強的應(yīng)用氛圍

信息資源管理應(yīng)用于工程項目管理中需要獲得來自建筑企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個管理層級之間的相互合作,只有協(xié)調(diào)性工作到位,有關(guān)于信息資源管理機制運行各個方面按照規(guī)范標準落實,才能促使信息資源管理價值充分發(fā)揮出來。此外,還應(yīng)認識到信息資源管理需要相關(guān)利益主體積極配合,朝著統(tǒng)一化的目標全方面參與?;谝陨戏治?,建筑企業(yè)在針對工程項目實現(xiàn)信息化管理中,為了充分促使信息資源價值發(fā)揮出來,需要營造一種和諧、平等、互利的合作關(guān)系,能夠認識到信息資源管理機制落實效益長效發(fā)揮的重要性,彼此之間有效合作。在充分合作基礎(chǔ)上,就工程信息化管理從管理體制機制、信息資源應(yīng)用方法和業(yè)務(wù)流程簡化以及專業(yè)化管理人員隊伍建設(shè)等方面落實。一般而言,信息資源管理在工程項目內(nèi)的應(yīng)用是管理權(quán)利和管理責任的重新分配,頂層管理人員能夠積極協(xié)調(diào)、做好利益分配工作,為信息化資源管理有效落實奠定基礎(chǔ)。

1.2 業(yè)主主導(dǎo)作用發(fā)揮

信息資源管理價值在工程項目中的發(fā)揮實際上是業(yè)主主導(dǎo)作用發(fā)揮的結(jié)果?;谝陨戏治?,一個建筑工程項目信息化資源管理落實需要各個方面、各個利益主體人員全面參與到其中,這樣才能夠?qū)⑿畔①Y源管理作用發(fā)揮出來,促使工程項目向著科學(xué)、有序的方向發(fā)展。為了促使各方面人員協(xié)調(diào)溝通,需要在同一信息化應(yīng)用水平上實現(xiàn)。那么,為了保證信息化應(yīng)用水平統(tǒng)籌推進,業(yè)主單位需要發(fā)揮有效的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用。業(yè)主單位不但是工程項目資源調(diào)動和集成的主要參與者,而且也是促使相關(guān)利益主體和項目參與方關(guān)系協(xié)調(diào)的橋梁。在業(yè)主主導(dǎo)下,針對工程項目信息資源管理流程明確、信息資源管理平臺建設(shè)和拓展及各方面參與規(guī)范制定等方面落實,框架結(jié)構(gòu)做到位,細節(jié)補充及時實現(xiàn),以此為各方面參與發(fā)揮有效的引導(dǎo)作用。整體上而言,對于央企建筑單位來講,信息資源管理作用發(fā)揮水平的高低與業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)力起著直接的關(guān)系,需要業(yè)主單位對自身有一個清楚的定位,積極創(chuàng)新、勇于落實。

1.3 構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺

信息資源管理在工程項目管理中的應(yīng)用,需要構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫平臺。數(shù)據(jù)庫平臺是工程信息資源管理機制運作的根本,實際數(shù)據(jù)庫建設(shè)中能夠從建筑企業(yè)本身出發(fā),明確工程項目業(yè)務(wù)需求,與企業(yè)發(fā)展目標相結(jié)合,以需求為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)工程項目管理信息化建設(shè)。統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要貫徹在工程項目全過程中,從招投標、前期準備、施工建設(shè)到后期竣工核驗以及運行管理都在同一個數(shù)據(jù)庫平臺上實現(xiàn)操作。業(yè)主單位要積極推進數(shù)據(jù)編碼的標準化,保證信息輸入和輸出的一致性,加強權(quán)限和安全性的管控,提升信息資源共享利用水平,與各方面項目參與方及時溝通交流,提升項目管理水平。此外,在實現(xiàn)信息資源管理標準化中,注重重復(fù)工作的實現(xiàn),通過重復(fù)積累經(jīng)驗,形成穩(wěn)定的管理程序和管理方法,為實際有效落實提供支持。

2 當前信息資源管理在項目管理應(yīng)用中存在的問題分析

2.1 各個部門之間各自為戰(zhàn),缺乏有效的合作意識

現(xiàn)今,我國建筑企業(yè)針對工程項目在實現(xiàn)信息資源管理中存在各個部門之間各自為戰(zhàn),單打獨斗,相互之間協(xié)調(diào)合作水平較差。造成這一問題的主要原因則是建筑企業(yè)在信息資源管理實現(xiàn)中,無法精確定位,缺乏整體的管理觀念和系統(tǒng)規(guī)劃,未能從系統(tǒng)、整體上落實,過渡注重部門自身的業(yè)務(wù)功能,導(dǎo)致一個建筑施工企業(yè)存在多種軟件技術(shù)。而這些軟件技術(shù)之間的互通性交叉,無法實現(xiàn)同步實現(xiàn),這樣導(dǎo)致建筑企業(yè)統(tǒng)一化的信息管理流程被分割,導(dǎo)致信息資源管理出現(xiàn)嚴重的形式化傾向。

2.2 過渡注重定制軟件技術(shù)應(yīng)用

在建筑企業(yè)實現(xiàn)信息資源管理中,對于信息技術(shù)的開發(fā)使用過渡注重定制軟件技術(shù)的使用,導(dǎo)致信息技術(shù)使用脫離了企業(yè)本身發(fā)展。具體而言,定制軟件技術(shù)在使用中,雖然有著較大的創(chuàng)新效率,但是從根本上而言,接受定制軟件的企業(yè)往往都是見單打單,脫離了建筑企業(yè)本身需求,軟件技術(shù)產(chǎn)品化水平較低。如,某建筑企業(yè)所使用的信息資源管理技術(shù)是對其他企業(yè)管理流程的電子化模擬,未能將企業(yè)本身管理理念、項目管理需求以及項目定位管理思想等融入其中,再加上定制企業(yè)缺乏成熟的行業(yè)經(jīng)驗,必然給信息化資源管理產(chǎn)生不良影響。

2.3 信息化管理過渡細致化

信息資源管理在工程項目中的應(yīng)用并非是越細致越好,往往要與建筑企業(yè)本身投入產(chǎn)出效益相符合。如果一個建筑企業(yè)信息化管理過渡細致,那么不但導(dǎo)致管理成本增加,而且對于部分參與執(zhí)行人員來講,將會形成較大的限制,導(dǎo)致管理工作畏手畏腳,無法標準化、規(guī)范化實現(xiàn)。

3 信息資源管理在工程項目中的創(chuàng)新應(yīng)用分析

3.1 頂層管理人員應(yīng)對信息資源管理應(yīng)用

為了促使信息資源管理在工程項目中作用全面發(fā)揮出來,頂層管理單位需要針對該應(yīng)用形成一個清楚的認識,明確定位,為實際各項工作落實發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。如,一個成熟的工程管理軟件必然是多個客戶試驗反饋之后,不斷改進的結(jié)果。那么,這一過程就需要投入較大的資源,需要獲得來自頂層管理人員的支持,才能夠有效推進。在信息資源管理全面實現(xiàn)中,頂層管理人員要注重企業(yè)本身發(fā)展方向基礎(chǔ)上的應(yīng)用定位,注重管理軟件實質(zhì)性作用的發(fā)揮,激發(fā)管理落實信心,在企業(yè)內(nèi)部全面推進。

3.2 項目組織科學(xué)落實,發(fā)揮有效的保障作用

信息資源管理在工程項目中的應(yīng)用需要做好項目組織工作,以此一切信息資源管理工作落實按照流程和系統(tǒng)落實,有序推進,充分發(fā)揮保障作用。項目組織工作開展要從建設(shè)專門的信息管理中心、各個部門設(shè)立高級顧問,負責推動部門信息化工作、構(gòu)建系統(tǒng)的交流委員會,各方面有序到位基礎(chǔ)上,為信息資源管理有序推進奠定基礎(chǔ)。

3.3 整體規(guī)劃有效實現(xiàn),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島

信息資源管理在建筑企業(yè)的落實需要注重各方面利益主體和項目參與方之間的有效溝通協(xié)調(diào),形成整體的、統(tǒng)一化的規(guī)劃,尤其編碼的統(tǒng)一,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島。只有數(shù)據(jù)信息有效共享交流,才能夠促使信息資源管理價值充分發(fā)揮。

4 結(jié)語

綜上所述,信息資源管理在工程項目中的應(yīng)用針對當前存在的問題,能夠從頂層管理人員精確定位、項目組織科學(xué)落實以及整體規(guī)劃有效實現(xiàn)等方面落實,促使信息資源管理工作有實現(xiàn),為建筑企業(yè)管理水平提升發(fā)揮作用。

參考文獻

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[2] 李雅潔,沈佳,張海波.信息資源管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)運維中的應(yīng)用[J].電子制作,2013(23):141.

Application and Guidance of? Information Resource Management in Project Management

DU Peng

(CCCC Second Navigation Engineering Bureau, Wuhan? Hubei? 430056)

Abstract:The application of information resources in construction project management is an important practice for construction enterprises at all levels to effectively adapt to the development of socialist market economy, conform to the general trend of social development, and improve the competitiveness of enterprise development. In the implementation and application of information resource management in actual construction projects, it is necessary to proceed from the actual situation of construction enterprises, accurately position, and ensure that the construction of information resource management mechanism can continuously achieve the optimization of the benefits.. Based on the above analysis, this paper actively strengthens the application analysis of information resource management in the construction project management, aiming to give some reference for the innovation and implementation of practical work.

Key words:information resources management;project management;application analysis

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