胡曉羽
【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的成就和進(jìn)步也日新月異,特別是在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用也更加普及,會(huì)計(jì)電算化的管理模式也日趨成熟。它不僅能夠確保企業(yè)資料的真實(shí)性和完整性,更能在一定基礎(chǔ)上進(jìn)一步的規(guī)范企業(yè)的電算化管理標(biāo)準(zhǔn)。但是在實(shí)際情況中,會(huì)計(jì)電算化的管理模式還存在著一定的問題,本文就基于對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀的分析,提出一定針對(duì)性的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 審計(jì) 策略 企業(yè)
隨著我國(guó)電算化的普及程度越來越高,為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作也帶來了更多的便利。內(nèi)部控制審計(jì)一般可以理解為一種通過對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析、測(cè)試以及評(píng)價(jià)和確定其可信程度,從而對(duì)內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的現(xiàn)代審計(jì)方法,它能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步的改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化管理的關(guān)系
首先要說明的一點(diǎn)的是,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。電算化的管理模式,不僅能夠使得企業(yè)在管理中能夠快速準(zhǔn)確的處理相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,而且能夠適當(dāng)?shù)脑黾悠髽I(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的活力和動(dòng)力。而在電算化管理模式中,內(nèi)部的控制審計(jì)系統(tǒng)又是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它包含著開發(fā)以及控制系統(tǒng)、安全管理體系等,因此在企業(yè)內(nèi)普及電算化系統(tǒng)時(shí),需要對(duì)其內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的改革。
二、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題
(一)系統(tǒng)不夠完善
就當(dāng)前的情況來看,雖然我國(guó)的絕大部分企業(yè)已經(jīng)確立了會(huì)計(jì)電算化的管理模式,但是很大一部分企業(yè)卻并未建立起完善的系統(tǒng)來。這就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致其管理系統(tǒng)只是流于形式,而難以對(duì)企業(yè)真正的管理和發(fā)展起到一定積極的促進(jìn)作用。尤其是在以下兩方面的影響更為突出,首先是對(duì)企業(yè)制定的相關(guān)管理制度的落實(shí)和執(zhí)行程度不到位,不能夠充分的與電算化系統(tǒng)相融合,其次就是因?yàn)槠湮磳?duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作人員加以合理的約束,會(huì)導(dǎo)致其紀(jì)律渙散,不斷出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。
(二)企業(yè)電算化管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高
由于在企業(yè)中,其電算化管理人員一般也就是會(huì)計(jì)從業(yè)人員,這就會(huì)出現(xiàn)一旦其相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平與能力不足,將會(huì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作甚至是整個(gè)企業(yè)的工作效率和質(zhì)量?,F(xiàn)如今,由于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新和進(jìn)步,許多的電算化管理人員未能及時(shí)的更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,不能夠與時(shí)代的發(fā)展潮流相適應(yīng),常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真、失效等情況的出現(xiàn),不能為企業(yè)提供具有真實(shí)性和實(shí)效性的會(huì)計(jì)信息。
(三)缺乏相關(guān)的制度和法規(guī)
現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制和審計(jì)工作,與傳統(tǒng)的審計(jì)工作一樣,都需要在法律的約束和管理中進(jìn)行。但是由于我國(guó)的電算化管理模式起步較晚,導(dǎo)致相關(guān)的制度和法律法規(guī)政策都不夠完善。不僅缺少對(duì)于相關(guān)企業(yè)和單位的內(nèi)部控制和審計(jì)工作的清晰劃分和界定,而且缺少對(duì)于網(wǎng)絡(luò)行為的約束和管控,可能會(huì)導(dǎo)致其發(fā)展出現(xiàn)偏差。
三、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略
(一)開發(fā)和創(chuàng)新相關(guān)審計(jì)軟件
在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于我國(guó)的軟件較為落后,很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制和審計(jì)的工作發(fā)展速度相對(duì)比較緩慢。因此,這就需要國(guó)家不斷地開發(fā)和創(chuàng)新相關(guān)的審計(jì)軟件,加大對(duì)于軟件開發(fā)公司的支持力度,加強(qiáng)鼓舞和指引,在政策上加以扶持,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于軟件開發(fā)人員的重視和培養(yǎng),從而不斷的推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)完善電算化審計(jì)的制度
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。要想不斷的實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就必須完善其相關(guān)的審計(jì)制度。在實(shí)際的規(guī)劃過程中,首先要堅(jiān)持從我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制和審計(jì)的現(xiàn)狀出發(fā),深入分析其不足與特點(diǎn)等,在結(jié)合國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及理念,從而使其能夠適應(yīng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的發(fā)展和需求。
(三)提高專業(yè)人員的素質(zhì)和職業(yè)能力
在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)工作中,綜合性的專業(yè)人員有著舉足輕重的作用。它不僅需要其掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要能對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有較為熟悉的了解。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)綜合性人才的培養(yǎng)和重視,對(duì)在崗人員的綜合素質(zhì)做出一定的考量和評(píng)判。同時(shí),通過定期召開培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享交流會(huì)等,使專業(yè)人員能夠盡快的適應(yīng)崗位的新要求。
四、結(jié)語
在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中,企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)工作中是十分重要的。但在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了許多我們之前不曾重視到的問題,這就要求我們必須發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。本文在分析會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系的基礎(chǔ)上,對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀做出一定的例舉。并提出了針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出一定積極的促進(jìn)作用。