王昌勝 楊珍球
“未來學(xué)校行動(dòng)研究”是北師大中國(guó)教育創(chuàng)新研究院“未來學(xué)校研究中心”的研究項(xiàng)目,由劉堅(jiān)教授提出并任首席專家,由“我們”工作室實(shí)施,目標(biāo)是創(chuàng)辦有未來的學(xué)校,宗旨是以研究推動(dòng)教育變革。目前,“我們”工作室已梳理出可操作、可復(fù)制、可傳播的階段性成果:協(xié)同化治理、實(shí)踐性研究、生長(zhǎng)型課程、分享式學(xué)習(xí)、多元化發(fā)展等五大核心系統(tǒng)。
學(xué)校治理與學(xué)校管理是有差別的:治理是學(xué)校運(yùn)作的一種制度構(gòu)架,是引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展方向的一種基本安排;而學(xué)校管理要在這種基本的構(gòu)架和安排下,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià)等功能的具體實(shí)施來實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)?!皩W(xué)校治理”相比于“學(xué)校管理”,更突出強(qiáng)調(diào)“鼓勵(lì)和支持各方面的參與”,強(qiáng)調(diào)更好地發(fā)揮各方面力量的作用,而不是簡(jiǎn)單的管控。
應(yīng)該說,如果一所學(xué)校有一個(gè)良好的治理模式和結(jié)構(gòu),那么就為學(xué)校管理提供了一個(gè)很好的平臺(tái),從而為學(xué)校開展管理、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造了條件。
我們提倡協(xié)同化的學(xué)校治理,旨在凸顯合作以提高效能,同時(shí)有利于培養(yǎng)更多的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。協(xié)同化強(qiáng)調(diào)的是學(xué)校相關(guān)部門的相互支撐和合作。
管理一定要看到人,眼中有人,人站在組織的中央。對(duì)于學(xué)校管理,我們團(tuán)隊(duì)的基本觀點(diǎn)是:
第一,只有將老師推向前臺(tái),學(xué)生才可能站在中央;
第二,老師有什么樣的體驗(yàn),就會(huì)把這種體驗(yàn)傳遞給孩子;
第三,少管多理,輕管重理。
將追隨者培養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)者
學(xué)校管理,我們團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中經(jīng)歷了三種管理形態(tài):
第一種是科層式(垂直型)。強(qiáng)調(diào)自上而下,它的好處在于權(quán)力集中,便于集權(quán),執(zhí)行力強(qiáng)。但信息傳遞太慢,決策滯后,響應(yīng)底層的需求太慢。
第二種是扁平化(網(wǎng)狀型)。我們把教導(dǎo)處和德育處合并為課程教學(xué)處,解決教學(xué)德育“兩張皮”的問題。副校長(zhǎng)直接參與部門管理和教研組、年級(jí)工作,壓縮管理。同時(shí)在年級(jí)組(德育處)、教研組(教導(dǎo)處)自上而下的垂直管理中,輔之于橫向的臨時(shí)項(xiàng)目組(如六一活動(dòng)組等)、課題研究組(教師自發(fā)的、跨年級(jí)跨學(xué)科的)。這樣學(xué)校組織中既有縱向的組織,也有橫向的組織,就形成了網(wǎng)狀的管理架構(gòu)。這種扁平的、網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)其實(shí)有益于知識(shí)在團(tuán)隊(duì)中流通,也有利于將決策權(quán)放在掌握信息最多的層級(jí)。
第三種是協(xié)同化(雁陣型)。協(xié)同化治理方式,追求雁陣效應(yīng)。學(xué)校規(guī)模大了,機(jī)構(gòu)就得越是走向扁平,設(shè)想設(shè)立多個(gè)中心,協(xié)同管理。
學(xué)校根據(jù)需求設(shè)立多個(gè)下級(jí)組織(中心),各中心是平級(jí)關(guān)系,各中心主任由副校長(zhǎng)、主任等擔(dān)任。各個(gè)中心是相互交融的,不存在層級(jí)關(guān)系,所有領(lǐng)導(dǎo)干部均在同一個(gè)平面上開展工作。若某中心牽頭開展某項(xiàng)活動(dòng),可以通過協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)其他中心的資源,請(qǐng)求其他中心給予支持幫助。這樣一來,各個(gè)中心均可以調(diào)動(dòng)全校資源協(xié)同共進(jìn),而不是靠校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的行政權(quán)力去調(diào)配資源。取消了各個(gè)管理干部之間的層級(jí)關(guān)系,更講究相互的合作、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌,挑戰(zhàn)性更大。因?yàn)閯兿髁艘郧爸笓]和命令的行政權(quán)力,所以更需要發(fā)揮各自的協(xié)商、溝通能力,練就自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
此模型有利于發(fā)揮雁陣精神的治理模式,其靈感取之于雁陣飛行原理:春來秋去的大雁在飛行時(shí)總是結(jié)隊(duì)為伴,隊(duì)形一會(huì)兒呈“一”字,一會(huì)呈“人”字。編隊(duì)飛行產(chǎn)生空氣動(dòng)力學(xué)作用,要比具有同樣能量而單飛的大雁多飛70%的路程。
也就是說,編隊(duì)飛行的大雁能夠借助團(tuán)隊(duì)的力量飛得更遠(yuǎn)——協(xié)同會(huì)增加70%的力量(協(xié)同化愿景)。一個(gè)隊(duì)伍中最重要的是領(lǐng)頭雁,當(dāng)領(lǐng)頭的大雁累了,會(huì)退到隊(duì)伍的側(cè)翼,另一只大雁會(huì)取代它的位置,繼續(xù)領(lǐng)飛,這樣就可以輪流做領(lǐng)隊(duì)——協(xié)調(diào)重在配合。學(xué)校組織中的每個(gè)中心、每個(gè)人都可以做領(lǐng)隊(duì),都有領(lǐng)跑的機(jī)會(huì),這樣也就利于培養(yǎng)更多的領(lǐng)導(dǎo)者。
抽象的來談任何一種管理模式,都有價(jià)值,不能簡(jiǎn)單地評(píng)價(jià)優(yōu)劣。對(duì)于學(xué)校的不同發(fā)展階段、不同時(shí)期,以及不同管理者的風(fēng)格來說,只有合適與不合適。
但管理學(xué)中有一個(gè)共識(shí):高明的管理者要將追隨者培養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)者,培養(yǎng)更多的領(lǐng)導(dǎo)者是管理的目標(biāo)之一。學(xué)校的治理應(yīng)由管理走向領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事情,管理是正確地做事,執(zhí)行是把事做正確。用協(xié)同化、雁陣型的治理結(jié)構(gòu),有利于培養(yǎng)更多的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。
人人成為管理者
治理與管理一樣,也要講求效率,最本質(zhì)的仍舊是人和事。首先要關(guān)注人,發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處;其次是做事情要有目標(biāo),能成事。
協(xié)同化治理的終極目標(biāo)是“人人成為管理者”。學(xué)校發(fā)展應(yīng)在解決問題的思路上促進(jìn)制度不斷完善、改良,在制度發(fā)展的過程中又反過來不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu),最終在完善結(jié)構(gòu)的同時(shí)激勵(lì)每一個(gè)人達(dá)到自治的境界。
協(xié)同化治理的要素及實(shí)施層級(jí)圖,是我們團(tuán)隊(duì)根據(jù)前期治理學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)歸納概括出來的,從結(jié)構(gòu)、制度、執(zhí)行和激勵(lì)等幾個(gè)方面分層級(jí)進(jìn)行了剖析。比如,在組織結(jié)構(gòu)上經(jīng)歷了三個(gè)層級(jí):垂直、扁平和協(xié)同。每個(gè)層級(jí)中,都有幾個(gè)關(guān)鍵的階段和事件,并一一對(duì)具體實(shí)施辦法和操作流程做了介紹。如垂直管理中經(jīng)歷了三件事情:自我定位、走動(dòng)管理、評(píng)價(jià)反饋,每個(gè)階段如何操作都有具體的案例加以說明。
學(xué)校是產(chǎn)生思想的地方,是育人的地方,因此教師需要極具創(chuàng)造性地工作。管是管不出創(chuàng)造力的,創(chuàng)造力要靠激發(fā)、喚醒,在安全的環(huán)境下創(chuàng)造力更為活躍。我們?cè)噲D將檢查的、督促的、評(píng)價(jià)的管理方式,轉(zhuǎn)向發(fā)現(xiàn)的、激勵(lì)的、提倡為主。
伴隨著學(xué)校的發(fā)展,學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)也要從封閉走向開放,實(shí)現(xiàn)從管理到領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,真正達(dá)到“成事”與“成人”的統(tǒng)一。
我們?cè)诠芾砘貙W(xué)校的過程中,前前后后經(jīng)歷了科層、扁平、協(xié)同三種形態(tài)。經(jīng)過實(shí)踐,我們對(duì)于科層式管理模式有以下認(rèn)知:
這種自上而下的結(jié)構(gòu)模式,其優(yōu)點(diǎn)在于權(quán)力集中,便于統(tǒng)一思想,執(zhí)行力強(qiáng)。弊端是信息傳遞太慢,決策滯后,響應(yīng)底層的需求遲緩,不能激發(fā)每個(gè)人的積極性。
如何揚(yáng)長(zhǎng)避短?科層式管理,我們認(rèn)為以下幾件事尤其重要:
1.自我定位,明確服務(wù)層級(jí)。
層級(jí)管理中,每個(gè)管理者都要有明確的自我定位,不僅要明確自己為誰服務(wù),明晰自己的服務(wù)層級(jí),而且也應(yīng)該明確自己向誰呈報(bào)和求助,以獲得更多資源。向下,重點(diǎn)要服務(wù)好第一層級(jí)的對(duì)象,其次服務(wù)第二層級(jí);向上,工作有困難應(yīng)該向自己的直接上級(jí)求助,不越權(quán)不越位。這樣可以有效規(guī)避“人人都管事,事事沒人管”,甚至有時(shí)出現(xiàn)管理“斷層”、內(nèi)部矛盾的局面。有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào):自己的服務(wù)對(duì)象一定是自己的下屬,而不是為上級(jí)服務(wù)。
具體實(shí)施過程中,可以借助以下工具:
2.走動(dòng)式管理。
走動(dòng)式管理簡(jiǎn)稱MBWA,是一種新型的管理方式,其本質(zhì)是講求一種和諧的非正式的溝通氛圍。因此管理者不能成天待在辦公室,找下屬談話或等候部署報(bào)告,至少應(yīng)該拿出一半的時(shí)間走出辦公室,去獲得更豐富、更直接的教師工作狀況,并配合情境做出最佳的判斷,便于及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
實(shí)施管理的路徑和方法
如何實(shí)施走動(dòng)管理?
①走向“客戶”。
案例:期末放假為了保護(hù)好財(cái)產(chǎn),總務(wù)處通知各位老師將鑰匙貼上標(biāo)簽后上交,這樣每位老師需要做兩件事情:買標(biāo)簽貼標(biāo)簽,到總務(wù)處上交鑰匙。如果總務(wù)處能帶著標(biāo)簽和筆走下去收鑰匙,就可以節(jié)約時(shí)間和人力成本。管理者要有客戶意識(shí),善于從這樣的小事件中走進(jìn)客戶的大門,去為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而逐漸轉(zhuǎn)變管理理念。
②認(rèn)真傾聽。走動(dòng)的目的就是要了解工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并糾正。在和下屬對(duì)話、交流的過程中,多問、少講、多聽。多聆聽建議和意見,和大家討論問題的解決方法。
案例:青年教師不知道如何寫好教學(xué)隨筆,科研主任“走下去”時(shí)摸清了老師們的困惑,于是利用全體教師會(huì)對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),呈現(xiàn)出老師們寫的較好案例與老師們互動(dòng)對(duì)話。以下是針對(duì)一名數(shù)學(xué)老師所寫的教學(xué)反思進(jìn)行的對(duì)話:
[問題 思考 為什么以這節(jié)課為案例來寫? 有困惑:想找到學(xué)生老出錯(cuò)的原因 什么原因? 分析原因:老師講得多,學(xué)生被動(dòng)沒真正理解 你是怎么解決的? 尋找辦法:放手,讓學(xué)生嘗試合作學(xué)習(xí) 試行中出現(xiàn)了什么新問題? 發(fā)現(xiàn)問題:雖討論過,但分享局限于個(gè)人想法,并糾結(jié)于解釋 導(dǎo)致這種結(jié)果的主要原因? 分析原因:缺少合作方法指導(dǎo),沒有合理利用情境圖 怎么辦,你有什么新的想法? 新思考,新辦法 ]
這樣在聊(非正式溝通)的過程中,引導(dǎo)老師梳理出寫反思的一般方法:聚焦困惑——分析原因——尋找辦法——發(fā)現(xiàn)新問題——再次分析原因——產(chǎn)生新的思考或新的策略。當(dāng)然,一次對(duì)話不可能讓老師寫出好文章,得持之以恒堅(jiān)持傾聽,不斷尋找策略,幫助教師進(jìn)步。
③問題導(dǎo)向。任何管理都是要講求實(shí)效性,因此,管理者到一線走動(dòng)時(shí),一定要帶著發(fā)現(xiàn)問題的眼睛和耳朵,帶著問題去了解情況,這樣和老師的溝通才能事半功倍。
案例:發(fā)現(xiàn)試卷講評(píng)課效率低,教務(wù)處有意識(shí)跟蹤聽了一個(gè)班試卷講評(píng)課。老師采取孩子們逐題講解的方式,孩子們爭(zhēng)著搶著來講解,而傾聽的人卻很少。為什么孩子們?cè)敢庵v而不愿意聽?原來這些題孩子們都會(huì)。為什么會(huì)了還要花那么長(zhǎng)的時(shí)間一題一題的講解?老師說:“每道題都得讓孩子講講,這樣便于從講的過程中判斷是否真的理解,一般情況下一張?jiān)嚲硪v兩節(jié)課才能夠完成。”因?yàn)槔蠋煹牟环判?,?dǎo)致課堂效率低下。試卷講評(píng)課究竟該怎么上?于是我們將這個(gè)問題拿到各學(xué)科教研組研究會(huì)議上探討,通過集體的智慧,討論出各學(xué)科試卷講評(píng)課的基本模式。老師們獲得了很多具體的方法,其中有一條成為各學(xué)科老師們共識(shí):會(huì)的不講,專講不會(huì)的;少數(shù)學(xué)生不會(huì)的,讓同伴單獨(dú)講解幫扶。
這樣發(fā)現(xiàn)問題,帶著問題走動(dòng)觀察,借用團(tuán)隊(duì)的力量解決問題,既能提高辦事效率,也會(huì)給老師們創(chuàng)造反思的機(jī)會(huì),引導(dǎo)教師對(duì)習(xí)以為常的教育教學(xué)行為進(jìn)行反思,從而提升專業(yè)素養(yǎng)。
實(shí)施走動(dòng)式管理的過程中,我們也要規(guī)避兩個(gè)常出現(xiàn)的問題:越級(jí)可能影響正常工作流程,走動(dòng)可能打擾下屬工作。實(shí)施走動(dòng)式管理的前提是,營(yíng)造安全的環(huán)境,讓老師們敢講真話。
3.評(píng)價(jià)反饋。評(píng)價(jià)最重要的目的是促進(jìn)評(píng)價(jià)對(duì)象的改變。在實(shí)施科層管理的過程中,評(píng)價(jià)要以結(jié)果為導(dǎo)向,注重業(yè)績(jī)。教師的業(yè)績(jī)就表現(xiàn)在學(xué)生的成長(zhǎng)中,而領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)就表現(xiàn)在教師的發(fā)展上。所以每學(xué)年期末,學(xué)校都要發(fā)動(dòng)全體學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)老師教育教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)教,發(fā)動(dòng)全體老師對(duì)管理干部進(jìn)行信任度投票。
①學(xué)生、家長(zhǎng)評(píng)教。根據(jù)需要,制定評(píng)教表,交由學(xué)生和家長(zhǎng)評(píng)價(jià)。具體操作方法如下:
②干部信任度投票。每學(xué)年期末,中層及中層以上的干部都要面向全校述職,接受全體教職員工的信任度投票,對(duì)于達(dá)不到信任度底線標(biāo)準(zhǔn)的干部,不得繼續(xù)擔(dān)任干部。權(quán)力來自哪里,服務(wù)對(duì)象往往就在哪里。只有當(dāng)我們的干部以自己獲得的權(quán)利和資源真心實(shí)意地為一線老師服務(wù)的時(shí)候,權(quán)利和資源才有了最大化的價(jià)值。
責(zé)任編輯/周小益