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淺談外部取得原始憑證中跨期費用的問題

2019-04-04 01:02:24何堅
科學與財富 2019年6期
關(guān)鍵詞:原始憑證處理方法

何堅

摘 要:企業(yè)日常會計處理中,對原始憑證進行審核時中,財務(wù)人員要特別注意跨期費用帶來的會計和稅務(wù)風險問題,在對跨期費用處理時,一定要從會計準則和稅法規(guī)定的角度著手,找到最適合的方式進行處理。

關(guān)鍵詞:原始憑證; 跨期費用;相關(guān)規(guī)定;處理方法

企業(yè)日常會計處理中,會計人員進行賬務(wù)處理的依據(jù)是合法、合規(guī)的原始憑證,原始憑證的種類很多,原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證,外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證。根據(jù)《會計法》的規(guī)定:會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責;我國對稅的控制主要還是采用“以票控稅”的方式,這就要求財務(wù)人員必須按照會計準則和稅法的規(guī)定對原始憑證進行審核??缙谫M用的存在不僅關(guān)系到會計處理能否按照“權(quán)責發(fā)生制”,如實反映會計業(yè)務(wù)實質(zhì),而且關(guān)系到企業(yè)費用在所得稅稅前扣除的問題。

跨期費用的產(chǎn)生是在企業(yè)工作中,存在業(yè)務(wù)發(fā)生和票據(jù)不同步的情況,除去有些企業(yè)利用跨期問題對企業(yè)的損益進行有意的調(diào)整的情況,其他企業(yè)真實發(fā)生的費用,有合規(guī)合法的票據(jù),及時報銷是可以計入當年費用,在所得稅前據(jù)實扣除的,而由于某些原因,存在企業(yè)在當年實際發(fā)生費用時,不能在關(guān)賬前或者匯算清繳前取得發(fā)票,或雖已取得發(fā)票但來不及在關(guān)賬前或匯算清繳前報銷的情況,很多企業(yè)將此費用在報銷時計入次年的損益,從而形成了跨期費用的問題,在會計處理時,沒有考慮因此而產(chǎn)生的會計和稅務(wù)風險,在這里我列舉一個跨期費用的情況加以說明。

事項描述:2017年5月份A公司與B公司簽訂了一份合同,A公司向B公司銷售一臺機械,總價款為200萬元(不含稅)。A公司在制造該機械的時候需要委托C公司來完成其中的一個部件,與C公司簽訂的了合同,寫明合同價款為C公司實際生產(chǎn)成本的120%,預計合同金額約在25萬元到35萬元之間,約定C公司在10月底交貨,在年底須提供成本單據(jù)和結(jié)算發(fā)票。

10月份,A公司收到了C公司的部件。到2017年12月份,A向B公司交付了該機械設(shè)備,B公司已付款。截止年末,A公司還未收到C公司的結(jié)算發(fā)票和結(jié)算單據(jù)。在2017年末,因為未收到C公司開具的發(fā)票,A公司未確認對B公司的銷售收入,也未結(jié)轉(zhuǎn)A公司發(fā)生的制造成本120萬元。

2018年4月份,A公司還未進行2017年所得稅匯算清繳工作。A公司收到了C公司開具的發(fā)票和結(jié)算憑證,共計金額為35萬元(未含稅),在審核原始憑證時發(fā)現(xiàn)C公司的結(jié)算發(fā)票開具時間為2017年12月25日,經(jīng)了解因C公司業(yè)務(wù)員流動的問題,發(fā)票未及時拿給A公司,為此A公司財務(wù)人員以發(fā)票跨期無法入賬,不能稅前扣除為由拒收。 A公司要求C公司拿回原2017年開具的發(fā)票,在2018年4月份重新開具發(fā)票。A公司隨后在2018年確認對B公司的銷售收入200萬元,成本結(jié)轉(zhuǎn)了155萬元。

以下我從稅務(wù)方面和會計方面對該事項進行了相關(guān)的分析及解決方法進行了論述。

一、分析過程:

(一)從稅務(wù)上來看:該方法行不通。依據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定:“企業(yè)應納稅所得額的計算,以權(quán)責發(fā)生制為原則,屬于當期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當期收付,均不作為當期的收入和費用。”企業(yè)在當年實際發(fā)生的、歸屬于當期的費用,應當列支在當期,并在當期的企業(yè)所得稅稅前扣除;如果企業(yè)將當期的費用計入以后年度損益,則在列支年度不能稅前扣除, 此案例中,按照合同規(guī)定,A公司和B公司的合同在2017年已經(jīng)完成, A公司雖在2018年收到35萬元的發(fā)票,但按以上規(guī)定不能在2018年的費用中列支,A、C公司雙方都需要依據(jù)合同的約定在2017年年底一方確認收入一方確認成本費用支出。

(二)從會計上來說:也不可行。案例中A公司2017年以不能確定C公司成本為由,沒有確認相應的收入和成本,企業(yè)依照的是會計準則中的收入準則,確認收入的原則中的其中一條“相關(guān)已發(fā)生和將要發(fā)生的成本能夠可靠的計量”,但是A企業(yè)在2017年在合同中已大概可以確定應支付C公司的費用,成本是能夠可靠計量的,不能以未取得結(jié)算發(fā)票為由,認為不符合收入確定的原則。A企業(yè)應在2017年確認200萬元收入和145萬元成本,而不能在2018年才進行相關(guān)會計處理。

以上處理方法從稅務(wù)和會計上都行不通,那A公司的財務(wù)人員該如何處理此跨期票據(jù),符合會計準則的規(guī)定?如何進行賬務(wù)處理才能讓該35萬元跨期發(fā)票獲得稅前扣除呢?

二、此跨期費用處理的方式建議

(一)在會計處理上看:

首先,賬務(wù)處理要按照收入準則,在2018年對此合同費用進行預估,計入當期費用。在2017年末A公司雖然沒有收到發(fā)票,但是金額可以按合同約定進行預計,假設(shè)A公司確定的最可能金額為25萬元,按確定的暫估數(shù)25萬元計入至本期的費用之中。其次,2018年取得準確的結(jié)算單據(jù)后,對2017年確認的成本進行追溯調(diào)整。

1、在2017年年末時,會計處理如下:

①應確認對B公司的收入200萬元

②暫估C公司加工成本25萬元,確認銷售總成本為145萬元

2、2018年取得結(jié)算單據(jù)和發(fā)票時,應對2017確認的成本金額進行追溯調(diào)整。

(二)從稅法角度看:

1、在2017年末,預繳季度所得稅時,根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2011]第34號)第六款之規(guī)定:“企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。”A公司按照暫估入賬145萬元進入成本費用,確認150萬元的收入后,計算預繳所得稅的金額。

2、在2018年取得發(fā)票時,根據(jù)實際成本35萬元追溯調(diào)整2017年費用金額。進行2017年度所得稅申報時,正常申報即可。

假設(shè)在取得發(fā)票之前,A公司已經(jīng)進行了2017年所得稅納稅申報,那又如何處理呢?

發(fā)生這種情況的企業(yè),一般都對調(diào)整事項不進行追溯調(diào)整,而是直接計入取得跨期費用票據(jù)當年的賬務(wù),如果金額較小這樣做問題不大,但是如果調(diào)整金額較大,這樣做不符合企業(yè)會計準則的規(guī)定,且在稅務(wù)方面風險也較大。建議企業(yè)進行所得稅納稅更正申報,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第六款,企業(yè)向主管稅局就以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,做專項申報及說明,在稅局同意下的情況下準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不超過5年。還有國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告國家稅務(wù)總局公告2018年第28號,①:企業(yè)在匯繳期滿前應取得未取得稅前扣除憑證的,企業(yè)應主動作納稅調(diào)整。②企業(yè)在匯繳期滿后五年內(nèi)自行取得補開或換開稅前扣除憑證的,允許企業(yè)追補扣除。③匯繳期滿之后稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應取得未取得稅前扣除憑證并告知企業(yè)限期補開、換開期限屆滿仍未取得的,不得在稅前扣除。有了以上的規(guī)定,企業(yè)積極與稅局進行溝通后,可重新申報跨期費用發(fā)生當年企業(yè)所得稅,調(diào)減發(fā)生年度應納稅所得額,并申請退稅。也可根據(jù)2012年第15號公告申請抵減以后年度匯算清繳應補稅款或以后年度應補稅款。

三、總結(jié)

通過上述分析,對于跨期發(fā)票是有解決的途徑和的。但是,如果企業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有全方位的掌握,在年度終了的時候,對于這些未完成的合同有所控制,對于跨期發(fā)票也是可以很輕松的解決應對的。關(guān)鍵是作為財務(wù)人員的我們有沒有真真切切的落實好合同管理財務(wù)的理念,有沒有財稅管控的預見性。

參考文獻:

[1]企業(yè)會計準則-收入準則

[2]國家稅務(wù)總局公告[2012]年第15號《關(guān)于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》

[3]《企業(yè)所得稅法實施條例》

[4]國家稅務(wù)總局公告[2018]年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》

[5]國家稅務(wù)總局公告[2011]年第34號《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》

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