郭繼雙 王剛

摘 ? 要：隨著學(xué)校信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，教學(xué)管理工作的日趨集約化，考試課程數(shù)量眾多，而重修考試作為學(xué)期初、期末考試外的重要考試，涉及到考生人數(shù)、教學(xué)安排、考試教師資源分配和考試編排的各個方面，本文筆者根據(jù)學(xué)校的實際情況，基于對vpf技術(shù)和Excel的創(chuàng)新應(yīng)用，很好完成重修考試編排等各項工作，為vpf技術(shù)在高校重修考試中的應(yīng)用提供了重要參考。

關(guān)鍵詞：重修考試 ?考務(wù)管理 ?VPF技術(shù)應(yīng)用 ?重修

中圖分類號：TP311 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）11（b）-0199-02

高校學(xué)生的擴招，高中學(xué)生的升學(xué)率越來越高，高等教育已從精英化教育到大眾化教育的過度，隨之導(dǎo)致的學(xué)生整體學(xué)習(xí)能力偏差，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)環(huán)境不同，造成部分學(xué)生學(xué)習(xí)困難，而高校期末考試作為評價學(xué)生的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)困難的學(xué)生期末考試不及格的情況會越來越多，針對這些不及格的學(xué)生，教務(wù)處會安排下學(xué)期初的補考，如果補考再不過的話，就要進(jìn)行課程重修，針對高校培養(yǎng)學(xué)生質(zhì)量不高，培養(yǎng)學(xué)生與社會需求脫軌，畢業(yè)學(xué)生就業(yè)難等問題，教育部出臺了一系列政策，嚴(yán)把學(xué)生出口關(guān)，學(xué)生補考不及格，一律進(jìn)行重修，取消大四清考制度，切實提高學(xué)生的綜合水平。

重修人數(shù)的增加，也勢必給高校增加了許多教學(xué)任務(wù)及教學(xué)管理的工作，重修與正常教學(xué)也存在著時間、教室以及教師資源的矛盾沖突，尤其是學(xué)生重修科目很多，按照重修考試過程中，需要考慮到該生同一時間不要有連考的情況，即同一時間考兩門課、三門課的情況，作為教學(xué)管理人員，如何利用信息化技術(shù)來提高工作效率，是本文說的重點，本文采用的vpf技術(shù)結(jié)合Excel的應(yīng)用，通過查詢、對比、替換、表單等小程序，使考試考務(wù)工作更便捷。

1 ?vpf技術(shù)與Excel功能介紹

（1）vfc技術(shù)是一種面向?qū)ο蟮某绦蛘Z言，需要使用者對對象編程原理、編程思想有很好的掌握，對于初學(xué)者來說掌握很難，再有就是vfp的保密性不是很好，因此，使用上并不是很廣泛.但對于保密性不強的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計工作還是不錯的。

（2）lExcel提供了分類匯總、分列、數(shù)據(jù)透視表、合并計算、模擬運算等實用工具，是一款不錯的數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件。

2 ?Vpf與Excel在重修考試具體實施中的應(yīng)用

2.1 做基礎(chǔ)表-

從教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出Excel格式表格，Excel表中學(xué)院、年級、專業(yè)班級、學(xué)號、姓名、重修科目等信息，首先，把學(xué)號列進(jìn)行復(fù)制，通過復(fù)制的學(xué)號列進(jìn)行固定列寬分列，拿A同學(xué)為例，學(xué)號為20302151806，分成三列20302、15、1806，15即為入學(xué)年份，因為有一些學(xué)生是參軍回來復(fù)學(xué)的或者是休學(xué)復(fù)學(xué)回來的，還保留了原來的學(xué)號，學(xué)籍科的老師已經(jīng)把這些學(xué)生安排到指定的班級了，我們通過年級列篩選的話，查不到他的入學(xué)時間，因此通過學(xué)生學(xué)號查學(xué)生的入學(xué)年份具有確定性，保留入學(xué)年級列，這樣基礎(chǔ)表形成了。

2.2 形成繳費確認(rèn)單

因我校財務(wù)處和中國銀行合作，銀行統(tǒng)一扣費，扣費是根據(jù)學(xué)生姓名、身份證號、銀行卡號和金額四個一致才會扣費，因此上交財務(wù)處報表的時候需要在基礎(chǔ)表中插入身份證號和銀行卡號列，通過與財務(wù)處學(xué)生賬號（名單中包含學(xué)生賬號和身份證號）vfp中的對比添加程序，把基礎(chǔ)表中插入身份證號和銀行卡號。因為每個學(xué)生所重修科目門數(shù)不同，繳費金額也不盡相同，銀行扣費只扣總的費用，這就需要我們在給銀行傳表的時候，把總的扣費金額統(tǒng)計出來，excel表中數(shù)據(jù)透視表就能解決這個問題，選中該工作表，在工具欄點擊數(shù)據(jù)透視表，點擊生成新的工作表，在新工作表界面右側(cè)就會顯示透視列表項目，把姓名拉到行項，繳費金額拉到求和項，就做出來繳費確認(rèn)單。替換對比程序如下：

sele 學(xué)生賬號&&遍歷學(xué)生賬號中所有行

for i=1 to recco（）

go i

a=allt（學(xué)號）&&把學(xué)號中的內(nèi)容賦給a，并去掉空格符

b=allt（姓名）

c=銀行賬號

d=身份證號

sele 重修學(xué)生確認(rèn)單需插入賬號身份證號&&遍歷重修學(xué)生確認(rèn)單

scan for allt（學(xué)號）=a and allt（姓名）=b &&當(dāng)重修學(xué)生確認(rèn)單中的學(xué)號與a，姓名與b相等則c賦給重修學(xué)生確認(rèn)單中的賬號格，d賦給身份證號格

repl 賬號 with c

repl 身份證號 with d

ends

sele 學(xué)生賬號

Endf &&循環(huán)終止

2.3 表格上交財務(wù)，銀行協(xié)助扣費

繳費確認(rèn)單下發(fā)到各學(xué)院后，學(xué)生進(jìn)行核對包括姓名、身份證號、銀行卡號、重修科目、繳費金額等信息進(jìn)行確認(rèn)簽字，簽字后返回教務(wù)處，教務(wù)工作人員統(tǒng)計整理后，上交財務(wù)工作報表。

2.4 扣費情況說明

扣費情況返回后，會有很多原因未扣費成功有賬號不匹配，存入金額不足，id號或名稱無效等情況，下一步還需要這些扣費情況寫入到重修繳費確認(rèn)單里面，以便再次下發(fā)到各院部進(jìn)行核對，我們把重修繳費確認(rèn)表另存為vfp軟件能夠識別的dbf文件格式，同樣利用對比添加程序把名字和學(xué)號一致的學(xué)生插入繳費情況，添加之后，進(jìn)行再次扣費確認(rèn)。

2.5 重修成績錄入

學(xué)校在18年引進(jìn)新的教務(wù)管理系統(tǒng)，重修進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報名，有些學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上報名，可并沒有繳費，而有些學(xué)生繳費，而在網(wǎng)絡(luò)上沒有報名，這就導(dǎo)致重修學(xué)生的繳費名單和系統(tǒng)網(wǎng)報名單不一致，如何進(jìn)行甄別，還需要我們重復(fù)利用vfp中的替換對比程序進(jìn)行替換，找到報名未繳費學(xué)生以及繳費未網(wǎng)絡(luò)報名學(xué)生具體操作如下：

（1）系統(tǒng)導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)報名名單，增加一列備注列，內(nèi)容為1，另存為dbf格式;

（2）在學(xué)生繳費名單中插入備注列，內(nèi)容為空，另存為dbf格式;

（3）網(wǎng)絡(luò)報名名單與學(xué)生繳費名單進(jìn)行對比，若學(xué)生姓名、學(xué)號、課程名稱、學(xué)分一致的話，把網(wǎng)絡(luò)報名名單中的備注列的內(nèi)容插入到學(xué)生繳費名單中，從而得到繳費而沒有在系統(tǒng)中報名的名單，這些學(xué)生需要在系統(tǒng)中進(jìn)行補報;

（4）重復(fù)上面的操作，學(xué)生繳費名單備注列中的內(nèi)容1插入到網(wǎng)絡(luò)報名名單備注列（備注列內(nèi)容為空）中，從而得到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中報名實際未繳費的學(xué)生，這些學(xué)生需要在系統(tǒng)中進(jìn)行刪除;

名單在教務(wù)管理系統(tǒng)中確定好之后，進(jìn)行審核，審核通過的學(xué)生，后期錄入成績錄入教師，以便錄入學(xué)生考試成績。

3 ?vfp在考試編排中的應(yīng)用

重修學(xué)生一般都學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差的學(xué)生，有的學(xué)生需要重修一科，而有些學(xué)生需要重修的更多，這樣在考試編排過程中，就要考慮到學(xué)生連考的情況，即這個同學(xué)不能同時考兩科或者多科，vfp通過表單就能實現(xiàn)考試沖突判斷功能，排出來的時間段，再進(jìn)行人工編排，就可快捷的實現(xiàn)考試編排，這里不再贅述。

4 ?結(jié)語

vfp軟件與Excel都具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，本文就作者分管的考務(wù)管理工作中的重修考試，創(chuàng)新的與vfp和Excel結(jié)合應(yīng)用，很好的完成了實際工作需要，希望對vfp使用者以及考務(wù)管理工作者的工作以啟發(fā)。

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