(1.中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司,浙江 寧波 315000;2.浙江省古建筑設(shè)計(jì)研究院,浙江 杭州 310012;3.輝邁建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310000)
5.1.4.4 目標(biāo)可行性分析
目標(biāo)可行性分析僅針對指令性目標(biāo)課題,可從以下幾個方面考慮:
a.對現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出問題的癥結(jié)。
b.針對問題癥結(jié),預(yù)計(jì)解決的程度,測算小組將達(dá)到的水平。
c.根據(jù)測算驗(yàn)證是否能實(shí)現(xiàn)指令性目標(biāo)。
《導(dǎo)則》明確了目標(biāo)可行性分析三個方面要求,即分析現(xiàn)狀、找出問題癥結(jié)、測算驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)指令性目標(biāo)可行的分析。指令性目標(biāo)課題QC小組的活動程序在步驟設(shè)置上與自定目標(biāo)課題QC小組的活動程序有所不同,內(nèi)容要求也有所不同。
a.在QC小組活動中,如果小組的目標(biāo)是上級給定的,則小組的活動按照指令性目標(biāo)課題QC小組活動程序進(jìn)行,具體步驟如圖1所示。
圖1 指令性目標(biāo)課題的QC小組活動程序圖
b.指令性目標(biāo)課題QC小組活動程序是一種特例,從指令性目標(biāo)課題QC小組活動程序圖可以看出,活動程序由十項(xiàng)步驟組成,具體為:選擇課題、設(shè)定目標(biāo)、目標(biāo)可行性分析、原因分析、確定主要原因、制定對策、對策實(shí)施、效果檢查、制定鞏固措施、總結(jié)和下一步打算。指令性目標(biāo)是上級(可以是上級部門、業(yè)主要求、合同要求、設(shè)計(jì)要求,以及政府主管部門要求等)給定的,小組要對目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)行可行性分析,這里的分析是要說明現(xiàn)實(shí)情況與指令性目標(biāo)之間的差距如何,差距的癥結(jié)所在,以便針對它進(jìn)一步分析原因。
在目標(biāo)可行性分析的過程中,小組應(yīng)根據(jù)指令性目標(biāo)值的要求,分析現(xiàn)狀,收集數(shù)據(jù),進(jìn)行深入的分層分析,因此,目標(biāo)可行性分析的過程中,有類似于現(xiàn)狀調(diào)查的內(nèi)容,應(yīng)用了調(diào)查表、頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表、排列圖、餅分圖、柱狀圖、折線圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)方法。
c.需要指出的是,指令性目標(biāo)課題的QC小組活動程序圖(見圖1)中,效果檢查若未達(dá)到課題目標(biāo),箭頭雖返回指向“原因分析”,但并不是必須回到“原因分析”步驟,而是借用“原因分析”的字義,分析未達(dá)到課題目標(biāo)的各種情況,如果是策劃階段某一步驟出現(xiàn)的問題,便從該步驟開始新一輪PDCA循環(huán),直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
QC小組活動中指令性目標(biāo)課題與自定目標(biāo)課題程序相同的有九個步驟:選擇課題、設(shè)定目標(biāo)、原因分析、確定主要原因、制定對策、對策實(shí)施、檢查效果、制定鞏固措施、總結(jié)和下一步打算等,內(nèi)容的要求也基本一樣。
a.指令性目標(biāo)課題活動程序中,由于它的目標(biāo)是上級以指令方式下達(dá)的或小組選定的目標(biāo)與上級一致的,因此增加了“目標(biāo)可行性分析”步驟。因?yàn)橹噶钚阅繕?biāo)是上級給定的,不需要進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查以及設(shè)定目標(biāo)依據(jù)的分析,也就沒有“現(xiàn)狀調(diào)查”的步驟。
b.指令性目標(biāo)可以是上級下達(dá)的,也可以是顧客要求(合同要求、設(shè)計(jì)指標(biāo))的,還可以是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的,當(dāng)小組選定的目標(biāo)與上級下達(dá)的目標(biāo)(含顧客要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的)相一致時,也按照指令性目標(biāo)課題活動程序進(jìn)行。這一點(diǎn)不同于小組自定目標(biāo)課題活動程序。
c.指令性目標(biāo)值進(jìn)行測算分析時,還有與自定目標(biāo)課題不同的,可不受問題癥結(jié)的限制,如果測算問題癥結(jié)解決后仍不能達(dá)到目標(biāo)要求時,可以將問題癥結(jié)之外的次要問題,順次也納入進(jìn)行測算分析,直至可以達(dá)到指令性目標(biāo)為止,確保實(shí)現(xiàn)課題目標(biāo)。
小組活動指令性目標(biāo)與指令性課題的不同。通常情況下,小組活動是指令性目標(biāo)的,其課題多為上級下達(dá)的指令性課題。但是,將指令性課題作為小組活動的課題,其活動目標(biāo)不一定都是指令性目標(biāo),這要視具體情況而定。自選性課題的小組,通?;顒幽繕?biāo)是自定的,也就是說是自己選定的。
a.指令性目標(biāo)活動課題程序增加了“目標(biāo)的可行性分析”步驟。分析時,調(diào)查現(xiàn)狀的實(shí)際情況,應(yīng)用調(diào)查表、分層法、排列圖、餅分圖等統(tǒng)計(jì)方法。通過對現(xiàn)狀的分層分析,找出問題的癥結(jié)所在,為原因分析提供結(jié)果。分析現(xiàn)狀的水平與指令性目標(biāo)進(jìn)行比較,明確現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距。
b.指令性目標(biāo)課題活動程序應(yīng)在設(shè)定目標(biāo)后進(jìn)行目標(biāo)可行性分析,用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話,對現(xiàn)狀進(jìn)行分析找出差距和癥結(jié),分析能否實(shí)現(xiàn)指令性目標(biāo)。
目標(biāo)可行性分析的三方面要求:?與國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平比較,小組在設(shè)備、人員、環(huán)境等方面相近,可以達(dá)到;?小組曾經(jīng)接近或達(dá)到最好水平,現(xiàn)在條件得到了改善,應(yīng)該可以達(dá)到這個水平;?通過分析,針對問題癥結(jié),預(yù)計(jì)其解決的程度,測算小組達(dá)到的水平。如果解決了這些問題的癥結(jié),再與指令性目標(biāo)比較,進(jìn)行能否實(shí)現(xiàn)上級目標(biāo)的可行性分析。
例如:某項(xiàng)目支護(hù)QC小組針對“提高HUC組合鋼板樁施工一次合格率”課題,進(jìn)行了目標(biāo)可行性分析。
a.根據(jù)公司HUC組合鋼板樁施工一次合格率90%的要求,設(shè)定了指令性目標(biāo):HUC鋼板樁施工一次合格率不小于90%。
b.對HUC組合鋼板樁沉樁施工數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沉樁合格率只有83.8%,針對存在的問題,做出沉樁質(zhì)量問題頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表,見表1。
表1 沉樁質(zhì)量問題頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
c.根據(jù)沉樁質(zhì)量問題頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù),繪制排列圖,見圖2。
結(jié)論:通過排列圖分析,“垂直度偏差大”和“樁位偏差大”占71.6%,是HUC組合鋼板樁沉樁的問題癥結(jié)。
圖2 沉樁質(zhì)量問題排列圖
我們通過努力,可以將“垂直度偏差大”和“樁位偏差大”這兩個問題癥結(jié)解決90%以上,那么合格率可達(dá)到83.8%+(1-83.8%)×71.6%×90%=94.2%。
小組在某項(xiàng)目施工時,HUC組合鋼板樁施工一次合格率曾經(jīng)達(dá)到過90%。
結(jié)論:小組經(jīng)過頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表、排列圖等分析論證,如果解決“垂直度偏差大”和“樁位偏差大”這兩個問題癥結(jié)的90%,綜合該QC小組曾經(jīng)達(dá)到的水平,可以實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)HUC鋼板樁施工一次合格率不小于90%的指令性目標(biāo)。