李艷娥

摘 要 如何做好醫(yī)院人事檔案管理的工作，是保證醫(yī)院相關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，工作常態(tài)化的重要組成部分，人事檔案管理工作不但是人力資源管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是醫(yī)院自身合理進(jìn)行人員分配的及相關(guān)工作崗位調(diào)動(dòng)的有力依據(jù)。本文從我國(guó)醫(yī)院人事資源管理及檔案管理工作的特征，討論在人事檔案管理工作方面的創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人事檔案 管理 措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

人事檔案是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)，也是各類專業(yè)技術(shù)人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據(jù)，在促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用方面起著重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子考察了解、使用各類人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院人力資源開發(fā)，在醫(yī)院改革和發(fā)展中的作用是不可替代的。為此，筆者從醫(yī)院人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)出發(fā)，分析醫(yī)院人事檔案管理所面臨的新形勢(shì)，提出新形勢(shì)下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法。

1目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

由于在從事人事檔案管理工作中，自身的工作性質(zhì)決定其服務(wù)性質(zhì)，不與經(jīng)濟(jì)利益相互聯(lián)系，為此在人事檔案管理工作中，諸多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對(duì)其人事檔案的管理工作并不積極處理及管理，在其制度、方法及人員管理方面存在很多問題需要解決。尤其是一些規(guī)模較小的醫(yī)院，自身醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，沒有設(shè)置可以單獨(dú)管理人事檔案的存儲(chǔ)管理室。此外，雖然有些醫(yī)院存在較為專業(yè)的檔案管理人員，并且具備一些較為專業(yè)的檔案管理知識(shí)，但是又因?yàn)槠涔芾砟芰?quán)限和局限的問題，不能很好完成相關(guān)先進(jìn)化的檔案管理工作。仍然采用傳統(tǒng)的人工的檢索方式，此種方法效率低，而且還沒有制定相關(guān)的合理化的操作規(guī)范，通常會(huì)因?yàn)楣芾砑安僮鞑划?dāng)導(dǎo)致檔案損壞以及其他意外事件的發(fā)生。最后，檔案管理人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)是較為主要的問題所在，隨著醫(yī)院不斷的發(fā)展及擴(kuò)大，醫(yī)院引進(jìn)的人才逐漸增多，隨之人員的檔案也逐漸增多，數(shù)量上增加的同時(shí)更增加了檔案管理的難度，所以在檔案管理的意識(shí)及思路如果不及時(shí)更新及創(chuàng)新，必然會(huì)帶來(lái)更多的問題，檔案管理的水平及質(zhì)量也會(huì)每況愈下。

2醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新

2.1加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理方面基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

良好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在人事檔案管理方面充當(dāng)基礎(chǔ)作用，可以逐步推動(dòng)人事檔案管理工作的程序及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)及制度化?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面推動(dòng)意愿的人事檔案建設(shè)：首先，檔案歸檔的程序化，醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)該按照檔案管理的程序及工作管理規(guī)范進(jìn)行對(duì)檔案的規(guī)制及管理。建立健全的檔案歸檔制度及相關(guān)的責(zé)任制度，這樣才可以提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。對(duì)需要?dú)w檔的檔案認(rèn)真核實(shí)，仔細(xì)整理及放置，發(fā)現(xiàn)不符合條件的檔案及時(shí)聯(lián)系本人或者相關(guān)部門，達(dá)到歸檔要求后方可歸檔保管。其次，檔案整理合理規(guī)范化，需要根據(jù)檔案管理工作規(guī)程進(jìn)行收集整理歸檔的工作，制定清晰的檔案管理目錄，便于查找。然后，要建立健全的標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院需要配置專門管理檔案的檔案室，而且檔案室的各項(xiàng)配置及防火安全要合格，需要配置專門的專屬計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，安裝防盜系統(tǒng)，以及消防設(shè)施。防止檔案蟲蛀及霉變，以保證檔案的完整及安全。

2.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理

醫(yī)院人事檔案信息化管理的核心內(nèi)容就是要利用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)醫(yī)院人事工作中產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供及時(shí)高效的服務(wù)。建立醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的人事檔案信息進(jìn)行檢索、查詢、比較、選優(yōu)、排序、分析、統(tǒng)計(jì)和輸出，以及對(duì)人員的素質(zhì)狀況、人才結(jié)構(gòu)等進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析，為醫(yī)院人才預(yù)測(cè)提供各種數(shù)據(jù)，為制定相關(guān)政策提供科學(xué)的依據(jù)。這不僅有效地克服了檔案材料滯后性造成的時(shí)效性失真，還減少了檔案材料的收集、整理、歸檔等一系列手工環(huán)節(jié)，從而大大降低了發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，使檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性得到進(jìn)一步提高。

2.3提升醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第一，醫(yī)院人事檔案管理者必須具有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持按原則辦事，按規(guī)定辦理檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴(yán)格按照黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定出具有關(guān)的證明材料，堅(jiān)決維護(hù)醫(yī)院干部人事檔案的真實(shí)性和可靠性。第二，醫(yī)院人事檔案管理者要倡導(dǎo)以人為本的工作理念。醫(yī)院人事檔案管理人員要樹立“以人為本”的工作理念，善于使用科學(xué)的管理方法，通過制訂全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和開展醫(yī)院文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為醫(yī)院的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。第三，醫(yī)院應(yīng)將人事檔案管理者的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式提高其業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，使其能夠不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作是保證醫(yī)院正常工作及運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)合理化對(duì)醫(yī)院人員調(diào)配的重要途徑，也是降低醫(yī)院管理成本的有效方法。分析傳統(tǒng)的檔案管理的方式和方法可知其存在的問題，以及問題的嚴(yán)重性，所以當(dāng)下需要轉(zhuǎn)換管理措施，探索及實(shí)現(xiàn)新的管理創(chuàng)新思路，這就需要培養(yǎng)具備專業(yè)的檔案管理的工作人員，并且可以適應(yīng)及學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理，使其管理水平及技能綜合提高以便適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理需求。努力推進(jìn)檔案信息化的管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的新思路，新模式，新概念。

參考文獻(xiàn)

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