鄭喆

摘 ?要：在信息時代，圖書資料管理的范疇已經(jīng)不僅僅局限于做好圖書收集、保存與借閱工作，而是要借助于數(shù)字化、信息化技術(shù)，對圖書資源進(jìn)行整合利用，更好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能，完成從被動式管理向主動式服務(wù)的轉(zhuǎn)變。該文首先分析了圖書資料管理工作的發(fā)展趨勢，隨后就數(shù)字化建設(shè)中存在的一些問題提出了針對性的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) ?圖書資料管理 ?安全問題 ?共享利用

中圖分類號：G250.7 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0144-02

圖書資料管理是一項要求嚴(yán)格且十分繁瑣的工作，特別是在一些基層圖書館，在職的圖書館員較少，日常管理壓力較大。而通過推行數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理、智能化應(yīng)用，可以更好地發(fā)揮圖書館的當(dāng)代價值。因此，圖書館的管理人員，要加強(qiáng)對數(shù)字化建設(shè)重要性的認(rèn)識，并提供多方面的支持，包括加強(qiáng)資金投入、重視人才培訓(xùn)等;作為一名圖書館的工作人員，應(yīng)當(dāng)主動提升自己的信息素養(yǎng)，掌握圖書資料的數(shù)字化管理技巧。

1 ?信息時代圖書資料管理的發(fā)展趨勢

1.1 載體形式多樣化

以往圖書館圖書資料主要以紙質(zhì)形式存在，一方面是占用了較多的空間資源，無形中增加了圖書館的運(yùn)營和管理成本;另一方面是不利于保證圖書資料的完整和安全，例如許多圖書、檔案存儲時間較長，容易出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、褪色等問題。還有的圖書資料在多次借閱后，由于沒有及時擺放到原來的位置，出現(xiàn)丟失等問題。在信息時代，圖書館中電子版圖書資料的比例逐漸上升，并且形式多樣化，例如有電子文檔，有音頻、視頻等。一座圖書館只需要一座機(jī)房，就可以實現(xiàn)電子圖書的存儲和管理，極大地節(jié)約了存儲空間，并且易于復(fù)制，對提高電子圖書的安全性和完整性也有很大幫助。

1.2 管理方式自動化

圖書資料實現(xiàn)數(shù)字化管理后，則會大大降低在圖書資料管理的人力和物力的投入。人們可實現(xiàn)在不受時間和地域的限制下隨意對數(shù)字化管理下的圖書資料信息進(jìn)行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現(xiàn)代化社會快速發(fā)展下對信息知識的需求。因此，加快圖書資料管理的自動化管理無論對人們獲取信息資源的便捷性還是圖書資料信息管理的安全性來說都是極其重要的。

1.3 管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格化

當(dāng)實現(xiàn)圖書資料數(shù)字化管理后，則會在一定程度上使圖書資料管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化，即圖書資料管理形成一個標(biāo)準(zhǔn)化體系，而圖書資料管理實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)則在于完善這個體系，在完善這個標(biāo)準(zhǔn)化體系后，會使圖書資料的管理有了一個制度，這個制度使得圖書資料管理變得井井有條，假設(shè)在管理過程中存在一些問題，該體制則會迅速找出這些問題并處理掉，這也是提高現(xiàn)代化圖書資料管理效率的重要手段。

2 ?圖書資料數(shù)字化管理需要解決的問題

2.1 圖書信息管理系統(tǒng)不完善

現(xiàn)階段雖然多數(shù)圖書館都采購和安裝了信息設(shè)備，極大地減輕了圖書館工作人員的壓力。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書館的數(shù)字化建設(shè)仍然比較初級，集中體現(xiàn)在兩個方面：第一，信息設(shè)備少，應(yīng)用功能不全。基本上只能夠完成簡單的圖書查詢、登記等工作，但是在圖書資源整合和挖掘利用等方面，還存在較大的欠缺。第二，各部門之間的信息管理系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，存在信息交流壁壘，嚴(yán)重削弱了圖書資料信息管理系統(tǒng)的實用價值。還有就是在一些基層圖書館，由于經(jīng)費(fèi)短缺，后期的圖書信息管理系統(tǒng)維護(hù)工作沒有很好地開展，也會影響到管理工作的便利性。

2.2 數(shù)字化管理人才匱乏

在圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)逐步建設(shè)完成的同時，對于圖書館工作人員的業(yè)務(wù)技能也提出了更高的要求，例如，既要掌握圖書情報技能，又必須緊跟崗位要求，熟練運(yùn)用信息技術(shù)?，F(xiàn)階段圖書館在數(shù)字化管理人才隊伍建設(shè)上，還存在一些問題：一是人員的選拔與任用上，存在較強(qiáng)的隨意性。例如，選拔過程中，只考察應(yīng)聘者的學(xué)歷，而對于其實際管理能力以及信息素養(yǎng)等，則沒有過多地關(guān)注，以至于很多入職的圖書館工作人員，不能熟練操作信息管理設(shè)備。二是在職館員的培訓(xùn)頻率低，圖書管理人員的業(yè)務(wù)技能得不到更新和提升，也無法高質(zhì)量地完成圖書資料信息管理工作任務(wù)。

2.3 數(shù)字管理模式下圖書資料的安全性問題

雖然在圖書館內(nèi)推行數(shù)字化管理模式，能夠極大地減輕管理壓力，但是在實際工作中也出現(xiàn)了一些新的問題，其中比較突出的就是圖書資料的安全性問題。特別是一些珍貴的文檔，由于具有特殊的利用價值，往往成為一些不法分子竊取的對象。而基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書數(shù)字化管理，也容易受到病毒攻擊和非法訪問，如果圖書館采取的安全措施不到位，或是沒有做好電子圖書的備份容災(zāi)工作，都會面臨潛在的圖書資料安全問題。

3 ?數(shù)字化建設(shè)下強(qiáng)化圖書資料管理的可行性建議

3.1 加強(qiáng)資金投入，完善信息基礎(chǔ)設(shè)施

作為圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層和負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念，盡可能地利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行高效便捷的圖書資料管理，從多種途徑獲取當(dāng)代社會最新科研成果;基層的館員，也要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，提高圖書資料管理效率，推動圖書資料管理事業(yè)發(fā)展。針對現(xiàn)階段部分基層圖書館在信息基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題，圖書館要通過申請財政撥款、號召社會公益組織、企業(yè)募捐等形式，獲得一部分資金，投入到信息基礎(chǔ)設(shè)施的完善中。

3.2 多渠道做好圖書館員隊伍建設(shè)

新的工作要求和新的工作模式，呼吁有更高素質(zhì)的圖書館員配合完成現(xiàn)階段的圖書管理工作。圖書館方面也要重視多種渠道做好館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別要注重增強(qiáng)信息技能。例如，要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，做好圖書館的宣傳工作，通過線上推廣宣傳與線下開展活動，增加圖書館的人氣。還要提高利用各類信息化辦公軟件的能力，例如，要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對電子圖書資料進(jìn)行整合利用，并挖掘其潛在的價值，更好地服務(wù)于讀者。在基層圖書館，通過開展培訓(xùn)，實現(xiàn)圖書館員的自我發(fā)展，也有利于增強(qiáng)基層館員隊伍穩(wěn)定性。

3.3 重視圖書資料的安全保存

保證圖書資料的完整與安全，可以說是圖書館最基本的任務(wù)。隨著電子版圖書資料比例不斷升高，新的安全問題隨之出現(xiàn)。圖書館在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的過程中，要從以下幾方面做好圖書資料的安全保存工作：首先，要強(qiáng)化資料安全存管意識。例如，要做好圖書資料的分類，避免無序存放增加后期圖書管理難度。還有就是及時將新采購的圖書進(jìn)行登記，納入信息管理系統(tǒng)，避免疏漏。其次，要提高圖書干信息系統(tǒng)的安全等級。除了要利用防火墻進(jìn)行被動式防護(hù)外，還要安裝一些殺毒軟件，或是租賃一些云服務(wù)器，將重要電子圖書的原文件存儲到云端，只使用備份文件。這樣即便丟失、破壞，也可以重新從云端備份。

4 ?結(jié)語

在圖書館內(nèi)開展數(shù)字化建設(shè)、實現(xiàn)信息化管理，已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的大勢所趨。當(dāng)前的環(huán)境下，基層圖書館無論是面臨何種困難，如經(jīng)費(fèi)不足、人員信息素養(yǎng)不高等，為了推送圖書館各項工作的順利開展，都必須采取針對性的措施加以克服。在圖書館內(nèi)部，要自上而下地加強(qiáng)對圖書資料信息化管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)層要為數(shù)字化建設(shè)提供宏觀指導(dǎo)和必要支持，工作人員要掌握崗位必需的信息素養(yǎng)，確保圖書資料管理工作高效率、安全性地開展。

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