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在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下探討實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化的重要性

2016-12-01 16:16王林鋼
智富時(shí)代 2016年12期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料管理重要性互聯(lián)網(wǎng)

王林鋼

【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變,從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力,為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。利用此平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化勢(shì)在必行。基于此本文先探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化的重要性。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書(shū)資料管理;重要性

2015年3月5日上午十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。李克強(qiáng)在政府工作報(bào)告中提出,制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進(jìn)電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融(ITFIN)健康發(fā)展,引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng)。而然對(duì)于信息化不斷發(fā)展而言,傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理手段己經(jīng)不再適合時(shí)代的需求,同時(shí)也不能滿足讀者的需求。為此,要運(yùn)用有效的措施例如運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”這種先進(jìn)的理念促使圖書(shū)資料的科學(xué)管理,從而更加方便讀者去閱讀網(wǎng)絡(luò)信息資源,同時(shí)也能夠促使傳統(tǒng)閱讀方法的改革。

一、圖書(shū)資料管理信息化的重要原因

緊跟著社會(huì)的不斷進(jìn)步,圖書(shū)資料不單單具備了多樣化的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也具備了多樣功能。當(dāng)前,資料館是存儲(chǔ)圖書(shū)資料的主要場(chǎng)所,而且緊跟著社會(huì)的進(jìn)步,圖書(shū)資料的數(shù)量也在不斷增加,資料館也在不斷擴(kuò)建。但是,因?yàn)橘Y料館有一定的限制,其提供的服務(wù)主要是借閱圖書(shū)資料,可見(jiàn)其服務(wù)單一,從而不利于資料館的長(zhǎng)期發(fā)展,也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了滿足廣大讀者對(duì)閱讀的要求,一定要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,從而有利于人們的整體發(fā)展。與傳統(tǒng)的閱讀方法相比較,網(wǎng)絡(luò)信息化能夠有效的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理,更好的滿足廣大讀者的閱讀要求。

二、圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要意義

(一)現(xiàn)實(shí)生活中的重要意義

圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠長(zhǎng)久保存人們的生活實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能夠吸收優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠避免了因?yàn)闀r(shí)間有限或是地域的限制而不能進(jìn)行閱讀的情況,圖書(shū)資料信息化不單單能夠吸收以往的優(yōu)秀的歷史經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也能更好的掌握世界各地的發(fā)展現(xiàn)狀。

(二)有利于服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有利于其服務(wù)方式的合理轉(zhuǎn)變,并能夠改進(jìn)原本的圖書(shū)檢索方式、閱讀方式、存儲(chǔ)形式等。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化下的圖書(shū)資料而言,能夠有效的發(fā)揮圖書(shū)檢索的作用,檢索方式的轉(zhuǎn)變不單單能夠減少了檢索所需要的人力以及時(shí)間,同時(shí)也促使了檢索效率的提高。借閱方式的轉(zhuǎn)變能夠優(yōu)化圖書(shū)資料的管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)的智能化、自動(dòng)化,能夠減少圖書(shū)資料的管理奮勇,而且也有利于資料館工作效率的大大提高。而存儲(chǔ)形式的轉(zhuǎn)變是指不需要利用空間對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行存儲(chǔ),而是把圖書(shū)資料轉(zhuǎn)變成信息化、數(shù)字化的資源,從而能夠避免了圖書(shū)資料占據(jù)大量空間的情況出現(xiàn)。

(三)有利于讀者視野的開(kāi)闊

圖書(shū)資料信息化有利于讀者視野的開(kāi)闊,并能夠減少讀者查閱資料的時(shí)間以及程序。當(dāng)圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化之后,能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的把所有的學(xué)科結(jié)合起來(lái),同時(shí)也能有序的整理信息,從而能夠包攬各個(gè)領(lǐng)域的資料信息。

三、圖書(shū)資料管理信息化中所存在的問(wèn)題

首先,我國(guó)高校管理者對(duì)圖書(shū)資料管理信息化普遍重視不夠,缺乏信息化意識(shí)。我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化投入不足導(dǎo)致高校管理者信息化意識(shí)不強(qiáng)的必然結(jié)果。高校圖書(shū)資料管理人員也普遍缺乏圖書(shū)資料管理信息化意識(shí),他們多數(shù)人缺乏信息化技術(shù)知識(shí),對(duì)信息化感到陌生,甚至抱有抵觸情緒,信息化需求普遍不足,對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)并不關(guān)心。

其次,圖書(shū)資料管理的硬件設(shè)備落后。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理設(shè)備設(shè)施主要包括目錄柜、書(shū)架、閱覽室、桌椅、報(bào)刊架、寫(xiě)字臺(tái)等,這些設(shè)備設(shè)施雖然在長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)于發(fā)展圖書(shū)資料業(yè)務(wù)起到了重要作用,但是,在現(xiàn)在的圖書(shū)資料管理過(guò)程中,仍普遍存在管理設(shè)備更新不及時(shí)的現(xiàn)象。此外,隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),資料信息載體的不斷更新,文獻(xiàn)載體形式日趨多樣化,信息采集、整理、檢索和開(kāi)發(fā)利用的要求越來(lái)越高,這些傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的管理需要,需要對(duì)其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

最后,當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)緩慢,并且發(fā)展程度不同。一方面,圖書(shū)館資料管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。一些高校仍然不具備信息化管理的重要意識(shí),使圖書(shū)資料信息化建設(shè)發(fā)展遲緩,不利于我國(guó)資源的管理。另一方面,圖書(shū)館信息化發(fā)展程度大不相同。由于部分地區(qū)對(duì)于圖書(shū)館資料信息化建設(shè)重視力度不夠,使其在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)信息化水平低的現(xiàn)象。同時(shí)也存在發(fā)展不均勻的情況,有些地區(qū)信息化建設(shè)迅速,信息化技術(shù)與水平高,而有些地區(qū)則信息化水平低,資源管理不完善,發(fā)展及其緩慢,對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程起到阻礙作用。

四、應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料管理信息化存在問(wèn)題的有效措施

(一)提高圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)

在圖書(shū)資料信息化的發(fā)展中培養(yǎng)一批具備知識(shí)面廣、具有一定信息理論知識(shí)、素質(zhì)高的管理人員具有十分重要的意義。而且,圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)具備較高的語(yǔ)言文字水平、一定的情報(bào)學(xué)知識(shí)以及圖書(shū)館學(xué)知識(shí)等,同時(shí),也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。因?yàn)閳D書(shū)資料人員是信息的導(dǎo)航員,為此就一定要具備一定的學(xué)科知識(shí)以及情報(bào)檢索技能,可見(jiàn),在信息時(shí)代不斷發(fā)展的今天,對(duì)于圖書(shū)資料人員也有著更好的要求。雖然很多的圖書(shū)資料管理人員都掌握一定的執(zhí)行能力以及一定的管理能力,但是要促使圖書(shū)資料的有效管理就一定要促使圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)的提高。為了滿足信息化管理的需要,圖書(shū)資料管理人員不單單要具備一定的管理知識(shí),同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)技能,從而能夠更好地對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理,為此,對(duì)于圖書(shū)資料管理人員而言,有著更加高的要求。同時(shí),應(yīng)當(dāng)不斷更新管理人員的觀念,合理的招聘優(yōu)秀的并且對(duì)口的管理人才,從而促使圖書(shū)資料管理人員整體素質(zhì)的提高。

(二)提升圖書(shū)館硬件設(shè)施,規(guī)范化管理

圖書(shū)館的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)要加大圖書(shū)館硬件的投入,將過(guò)時(shí)老舊的設(shè)備更新?lián)Q代,為讀者提供一個(gè)全新面貌的環(huán)境,同時(shí)促使圖書(shū)資料館要進(jìn)行規(guī)范化管理。規(guī)范化管理首要前提是促使館員綜合素質(zhì)的提高。通過(guò)明確人性化的服務(wù)觀念,樹(shù)立讀者第一的理念,并要平等對(duì)待何一位讀者,尊重何一位讀者,同時(shí)也要更好的為讀者服務(wù)。同時(shí)建立數(shù)字化圖書(shū)館,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把信息的技術(shù)、信息的資源、對(duì)象等結(jié)合,并把不同種類、位置的信息根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理、存儲(chǔ),進(jìn)而能夠?yàn)樽x者提供方便、避免時(shí)間和空間限制并能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。

(三)建立合理的數(shù)據(jù)庫(kù)

有效的管理圖書(shū)資料,一定要建立一個(gè)合理的數(shù)據(jù)庫(kù),這不單單能夠滿足大多數(shù)人的要求,同時(shí)也能促使資源的合理共享,為此,要建立一個(gè)合理的數(shù)據(jù)庫(kù),從而能夠有效的發(fā)揮圖書(shū)資料信息化的作用,并能有效的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。同時(shí),要有效的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類,比如可以把數(shù)據(jù)庫(kù)分成藝術(shù)類、文學(xué)類、歷史類等。而且要滿足讀者的多種需求,就一定要促使館藏的增加、圖書(shū)資料的深度挖掘等。為此,建立合理的數(shù)據(jù)庫(kù)是促使圖書(shū)資料信息化有效管理的重要組成部分。

【參考文獻(xiàn)】

[1]代秋菊.我國(guó)高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)初探[J].高等函授學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版). 2011年01期。

[2]胡斌.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè)初探[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2013年13期。

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