摘 要：地質(zhì)資料是人類(lèi)探索地球的認(rèn)識(shí)積累和客觀記載，是國(guó)家重要的基礎(chǔ)性信息資源。地質(zhì)資料是地質(zhì)工作的重要成果及服務(wù)社會(huì)的重要載體。地質(zhì)資料匯交工作為地質(zhì)資料的保存及開(kāi)發(fā)利用提供了保障。因此，保證地質(zhì)資料及時(shí)準(zhǔn)確的匯交，對(duì)地質(zhì)工作更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)意義重大。本文從成果地質(zhì)資料匯交實(shí)踐中總結(jié)出存在的主要問(wèn)題和思考，借此共享。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；匯交；成果

地質(zhì)資料匯交的定義：地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者的成果結(jié)晶，是進(jìn)行新的地質(zhì)勘查和科學(xué)研究的重要依據(jù)地質(zhì)資料匯交是指各類(lèi)地質(zhì)工作與科學(xué)研究項(xiàng)目完成時(shí)，按相應(yīng)規(guī)范規(guī)則，收集、整理以文字、圖、表、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、確保高效完成成果地質(zhì)資料的匯交工作。

1 對(duì)匯交資料人員的要求

匯交人在著手進(jìn)行資料匯交工作之前必須掌握相關(guān)制度規(guī)定，詳知資料匯交格式要求并熟練操作匯交系統(tǒng)，做好相關(guān)的知識(shí)和技能的雙重準(zhǔn)備。

要保證資料匯交的質(zhì)量，就要從源頭抓起，各工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，參與人員要重視匯交工作，才能保證匯交如期保質(zhì)保量完成。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視匯交工作并明確相關(guān)人員職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是匯交工作順利完成的重要保障。在單位內(nèi)部從資料形成期間就嚴(yán)格按規(guī)范嚴(yán)格要求，成果資料的編制在初期應(yīng)按規(guī)范制作，以免后期重復(fù)修改排版。其次，項(xiàng)目組最好有專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建立資料監(jiān)督和交接機(jī)制。及時(shí)收集整理，重視原始地質(zhì)資料的保管，做好完整性與真實(shí)性。以免在工作中經(jīng)常遇到資料記錄統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，或者由于各項(xiàng)目組工作人員變動(dòng)丟失部分資料，資料零散不集中、缺頁(yè)，后期彌補(bǔ)有失真實(shí)性等。原始地質(zhì)資料的唯一性決定了一些重要的文件資料應(yīng)第一時(shí)間掃描柵格化，確保掃描件清晰可讀，為以后二次開(kāi)發(fā)利用做準(zhǔn)備。需要裝訂的最好在裝訂前就掃描保存，以免后期多次拆裝影響使用年限。提高對(duì)資料收集、整理工作的水平。實(shí)物資料建議及時(shí)入庫(kù)整理上傳數(shù)據(jù)到監(jiān)管平臺(tái)。最后，為保證匯交質(zhì)量的進(jìn)一步提高及地質(zhì)資料再次開(kāi)發(fā)利用打好基礎(chǔ)。匯交工作人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)并定期接受地質(zhì)資料匯交的培訓(xùn)。

2 匯交資料的完整性

地質(zhì)資料分為成果、原始和實(shí)物三大類(lèi)，而根據(jù)每類(lèi)資料特征，匯交的內(nèi)容及方式是有差別的：

成果地質(zhì)資料：全部需要匯交石油、天然氣、頁(yè)巖氣、煤層氣應(yīng)匯交各類(lèi)物探（包括二維和三維地震，重力、磁法和電法測(cè)量）成果報(bào)告，化探成果報(bào)告，各類(lèi)鉆井（包括參數(shù)井、區(qū)域探井、發(fā)現(xiàn)井、評(píng)價(jià)井、開(kāi)發(fā)井）完井地質(zhì)成果報(bào)告和測(cè)井成果報(bào)告，試油（氣）成果報(bào)告，各類(lèi)綜合地質(zhì)報(bào)告，各類(lèi)儲(chǔ)量報(bào)告（包括探明、復(fù)算、核算儲(chǔ)量報(bào)告）。

原始地質(zhì)資料：委托保管，非委托保管的重要原始地質(zhì)資料需匯交實(shí)物地質(zhì)資料：委托保管，非委托保管的分類(lèi)篩選分級(jí)保管

3 匯交工作中存在的主要問(wèn)題

地質(zhì)資料的匯交普遍存在匯交不及時(shí)，自主匯交意識(shí)差，不重視資料匯交工作，工作過(guò)程中缺乏耐心，驗(yàn)收不夠仔細(xì)認(rèn)真等問(wèn)題。導(dǎo)致匯交工作開(kāi)展時(shí)，原項(xiàng)目組人員已經(jīng)解散，資料零散，缺失，收集困難，齊全性、完整性不夠，匯交質(zhì)量難以保證等問(wèn)題。另由于原始地質(zhì)資料與實(shí)物地質(zhì)資料匯交目前只強(qiáng)調(diào)目錄清單的匯交及部分原始資料復(fù)印件和掃描件的匯交，匯交資料清單目錄和資料并沒(méi)有集中統(tǒng)一管理，造成監(jiān)督困難，存在資料與清單不一一對(duì)應(yīng)或不齊全不完整的現(xiàn)象，造成后期地質(zhì)資料信息共享性較差，不能更好的為地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)。

3.1 成果地質(zhì)資料

成果地質(zhì)資料的匯交主要是項(xiàng)目周期短，人員變動(dòng)快，匯交資料沒(méi)有統(tǒng)一專(zhuān)人管理，資料零散，部分為過(guò)程文件作為最終稿提交給匯交人員，給后期審查驗(yàn)收造成耗時(shí)大，重復(fù)工作等問(wèn)題。另外還存在排版格式不規(guī)范，紙質(zhì)與電子版不對(duì)應(yīng)，部分文件缺失后期制作修改量大等問(wèn)題。具體如下：

審批類(lèi)：審批類(lèi)文件在匯交時(shí)沒(méi)有提交或缺失，或存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，提交過(guò)程中并沒(méi)有按照規(guī)范要求，未按照審批級(jí)次由高到低編排，同級(jí)、同類(lèi)的未按時(shí)間順序由新到老編排。由于有些沒(méi)有電子版只能通過(guò)掃描而形成的，電子化分辨率很低，未達(dá)到300dpi 要求。

正文類(lèi)：報(bào)告正文前未附審查意見(jiàn)，封面、扉頁(yè)、目錄及正文之間未使用分隔符，目錄未使用超鏈接，標(biāo)題級(jí)別沒(méi)有設(shè)定或設(shè)定級(jí)別有誤，插圖中未使用圖文框，或顯示方向非正向排版，插表排版不美觀，續(xù)表缺少表頭等，正文部分頁(yè)碼混亂，甚至一個(gè)報(bào)告分割成數(shù)個(gè)文件，報(bào)告封底缺少內(nèi)容摘要等。

附表類(lèi)：附表的內(nèi)容分割成數(shù)個(gè)電子文件，比如封面、目錄等，以及同一冊(cè)附表的各頁(yè)內(nèi)容各形成一個(gè)電子文件且部分未插入頁(yè)碼或頁(yè)碼混亂。

附圖類(lèi)：附圖類(lèi)主要存在字庫(kù)色庫(kù)不匹配的問(wèn)題，造成存檔文件中附圖圖件丟色、偏色和丟失信息。附圖冊(cè)中較為明顯的問(wèn)題是圖幅較大的按規(guī)定尺寸圖幅繪制不完整的，沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)圖幅制成接圖，造成圖紙尺寸大小不統(tǒng)一，圖冊(cè)裝訂困難且不方便后期閱覽。

3.2 原始地質(zhì)資料

原始地質(zhì)資料顧名思義就是地質(zhì)工作的第一手資料，具有唯一性，紀(jì)實(shí)性，對(duì)后期的分析研究、成果編制潛在價(jià)值巨大。但地質(zhì)資料工作前期人力物力投入大，匯交人考慮到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及涉密管理等不愿意及時(shí)匯交，接管單位管理成本高，所以在實(shí)際的匯交工作中大多數(shù)原始地質(zhì)資料仍然是向部、廳級(jí)提交原始地質(zhì)資料目錄清單后存放在基層地勘單位代管。由于基層單位經(jīng)費(fèi)不足，管理?xiàng)l件有限，人員調(diào)動(dòng)以及管理人員與項(xiàng)目組銜接不當(dāng)，業(yè)務(wù)不熟練等造成丟失或破損等，對(duì)后期再次開(kāi)發(fā)利用埋下隱患。造成后期開(kāi)發(fā)利用獲取渠道困難，不能更好的服務(wù)社會(huì)。

3.3 實(shí)物地質(zhì)資料匯交

根據(jù)《條例》和《辦法》，自2009年起地質(zhì)資料匯交應(yīng)同時(shí)匯交實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單，但由于在實(shí)際匯交工作中，往往是由匯交工作人員直接填報(bào)，有些單位都不經(jīng)過(guò)檔案館，表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)均來(lái)自項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員口中，實(shí)物存儲(chǔ)與清單目錄脫節(jié)現(xiàn)象比較明顯，抽檢不便，不方便監(jiān)督管理，在清單填報(bào)時(shí)數(shù)據(jù)不齊全。

4 結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)資料匯交工作應(yīng)從地質(zhì)資料形成源頭開(kāi)始，環(huán)環(huán)相扣，層層把關(guān)，保證匯交質(zhì)量的進(jìn)一步提高，為地質(zhì)資料的完好、妥善的保存及再次開(kāi)發(fā)利用打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張旭（1977-），女，中國(guó)石油大學(xué)（華東），現(xiàn)從事地質(zhì)資料管理工作。