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圖書(shū)管理員如何提升自身的職業(yè)素養(yǎng)

2019-04-20 13:32:16杜慧玲
卷宗 2019年11期
關(guān)鍵詞:管理員圖書(shū)管理工作

杜慧玲

圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)與圖書(shū)管理工作水平和讀者服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,圖書(shū)管理工作對(duì)人才的培養(yǎng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,圖書(shū)管理員若想做好圖書(shū)管理工作,更好地服務(wù)于讀者,就必須不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。本文首先對(duì)圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)需求進(jìn)行了介紹,然后探討了圖書(shū)管理員如何提升自己職業(yè)素養(yǎng)的途徑。

1 圖書(shū)管理員的職業(yè)素養(yǎng)需求

1.1 優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)

一名優(yōu)秀的圖書(shū)管理員,必須要具備過(guò)硬的圖書(shū)管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)圖書(shū)館資源的布局要了如指掌,并根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況和讀者的需求,對(duì)圖書(shū)館相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行合理配置,為讀者提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高讀者滿意度,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。圖書(shū)管理員優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)主要體現(xiàn)在圖書(shū)館空間的合理規(guī)劃建方面。通常情況下,圖書(shū)館的藏書(shū)需要不斷更新,而場(chǎng)地大小是有限的,這就要求圖書(shū)管理員按照?qǐng)D書(shū)種類的不同進(jìn)行分類擺放,而按照出版時(shí)間對(duì)同一種類的書(shū)籍進(jìn)行擺放。新采購(gòu)的書(shū)籍應(yīng)該擺放在顯眼的地方,以方便讀者學(xué)習(xí)和了解新的知識(shí),同時(shí),舊書(shū)修補(bǔ)工作也是非常重要的,舊書(shū)中所包含的知識(shí)也能夠?yàn)樵S多讀者提供幫助。因此,優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)是圖書(shū)管理員必備的職業(yè)素養(yǎng)。

1.2 很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)

圖書(shū)管理員要充分認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,熱愛(ài)自己的工作崗位,在為讀者提供服務(wù)時(shí),要保持足夠的耐心和采用親切的語(yǔ)言,將自己的職業(yè)作風(fēng)充分發(fā)揮出來(lái)。圖書(shū)管理員應(yīng)該多站在讀者的角度思考問(wèn)題,了解讀者的具體需求,從而為讀者營(yíng)造良好的服務(wù)氣氛,與讀者建立和諧的借閱關(guān)系。結(jié)合讀者的年齡、性別、興趣愛(ài)好和借閱需求等因素對(duì)圖書(shū)管理制度進(jìn)行完善,對(duì)借閱時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。若想全面了解和掌握讀者的借閱需求和興趣愛(ài)好,需要圖書(shū)管理員對(duì)讀者進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,深入分析和研究調(diào)查結(jié)果,進(jìn)而為讀者提供真正需求的服務(wù)。

1.3 熟悉相關(guān)的法律法規(guī)

熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)也是圖書(shū)管理員必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。雖然圖書(shū)館屬于服務(wù)性、公益性的單位,但同樣涉及法律方面的問(wèn)題,比如圖書(shū)管理員要了解和熟悉基本的信息傳播法和著作權(quán)法等,因?yàn)樵谡砗蛡鬟f圖書(shū)館文獻(xiàn)過(guò)程中,都會(huì)涉及到著作權(quán)的問(wèn)題。除此之外,在數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買時(shí)也會(huì)出現(xiàn)權(quán)限問(wèn)題等,因此,對(duì)于圖書(shū)管理員而言,熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)的法律法規(guī)是非常重要的。

1.4 繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,知識(shí)的更新速度越來(lái)越快,信息的接受途徑越來(lái)越多,圖書(shū)管理員應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),這也是圖書(shū)管理員促進(jìn)自身發(fā)展的必由之路。圖書(shū)管理員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),用終身學(xué)習(xí)的理念嚴(yán)格要求自己,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)為自己充電,更新自己的知識(shí),提高自身的綜合能力和專業(yè)素質(zhì),以更好地滿足新時(shí)期圖書(shū)管理工作的需求。同時(shí),圖書(shū)館可以通過(guò)制定完善的激勵(lì)機(jī)制和相關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)工作人員進(jìn)行量化考評(píng),引導(dǎo)和鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí),以促進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)進(jìn)步。

除此之外,圖書(shū)管理員還應(yīng)該具備基本的信息素養(yǎng)。在信息時(shí)代背景下,圖書(shū)管理員要具備高度的信息敏感性,能夠迅速挖掘出大量資源中有價(jià)值的信息資源。圖書(shū)管理員要不斷提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,在網(wǎng)絡(luò)中查找有價(jià)值的信息資源。圖書(shū)管理員要迎合新時(shí)代的要求,為讀者提供一站式服務(wù),以保證其能夠迅速檢索到自己感興趣的資源。

2 圖書(shū)管理員如何提升自己職業(yè)素養(yǎng)的途徑

2.1 提高工作意識(shí)

工作意識(shí)決定工作態(tài)度,工作態(tài)度決定工作質(zhì)量。目前,許多圖書(shū)管理員對(duì)自己工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí),在具體圖書(shū)管理工作中積極性不高,沒(méi)有將圖書(shū)管理工作當(dāng)作一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做,而只是簡(jiǎn)單地當(dāng)作一項(xiàng)工作而已,這必然會(huì)使得圖書(shū)管理工作質(zhì)量和效率嚴(yán)重降低。圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和服務(wù)性很強(qiáng)的工作,如果圖書(shū)管理員的工作態(tài)度是消極的,無(wú)法全身心投入到工作中,不僅無(wú)法為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)還可能會(huì)導(dǎo)致工作中出現(xiàn)失誤,給圖書(shū)館帶來(lái)一定的損失。此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理員提出了更高的要求,因此,在此背景環(huán)境下,圖書(shū)管理員要及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的工作意識(shí),充分認(rèn)識(shí)自身工作的重要意義,培養(yǎng)和提升自己工作的積極主動(dòng)性,以積極向上的心態(tài)面對(duì)工作,全身心投入到工作中,在提高自身綜合專業(yè)素質(zhì)和做好本職工作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

2.2 樹(shù)立合作意識(shí),學(xué)會(huì)尊重他人

圖書(shū)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,圖書(shū)管理員要樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,以提高管理工作水平。對(duì)此,圖書(shū)管理員要注意以下兩個(gè)方面:一是寬厚待人,在實(shí)際圖書(shū)管理工作中,發(fā)生一些矛盾和分歧是在所難免的,但是,圖書(shū)管理員要以平和的心態(tài)面對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾和分歧,以包容之心來(lái)解決矛盾,學(xué)會(huì)寬厚待人、和睦相處,唯有如此,才能提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力,才能做好相關(guān)工作;二是學(xué)會(huì)尊重別人,對(duì)于圖書(shū)管理員而言,其每天都需要與許多讀者接觸,在為讀者提供服務(wù)的過(guò)程中,要虛心接受讀者提出的相關(guān)建議與意見(jiàn),盡可能地滿足讀者的要求,同時(shí),還需要充分尊重讀者,盡可能地?fù)Q位思考,從讀者的角度出發(fā)去思考問(wèn)題,設(shè)身處地地為讀者著想,只有這樣才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

2.3 加強(qiáng)專業(yè)技能培養(yǎng)和提升

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,讀者的需求也趨于多樣化,在此背景下,圖書(shū)管理員要想提高工作質(zhì)量,更好地滿足讀者的需求,就需要加強(qiáng)自身專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升。隨著數(shù)字化、信息化圖書(shū)館的發(fā)展,圖書(shū)管理員除了要熟練掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)和相關(guān)方法之外,還必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),掌握更多的計(jì)算機(jī)技術(shù),以確保圖書(shū)管理更加高效和有條理。例如,圖書(shū)管理員要積極學(xué)習(xí)和熟練掌握Access或Office等相關(guān)軟件的操作技術(shù),以便于更好地利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書(shū)名錄的刪除、修改和記錄,借助Office對(duì)書(shū)籍的借閱記錄和存放位置進(jìn)行整理。與此同時(shí),圖書(shū)管理員還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)互助平臺(tái)瀏覽讀者提出的反饋意見(jiàn),并針對(duì)讀者提出的問(wèn)題進(jìn)行解決,并且要具備維護(hù)圖書(shū)館相關(guān)設(shè)施設(shè)備的能力,確保相關(guān)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障后能夠得到及時(shí)處理,盡可能地避免因設(shè)備故障而對(duì)讀者閱讀帶來(lái)不良的影響。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作質(zhì)量的提高及讀者服務(wù)的優(yōu)化。

2.4 愛(ài)崗敬業(yè),積極遵守相關(guān)行為準(zhǔn)則

圖書(shū)管理員要積極學(xué)習(xí)并以相關(guān)的行為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己的言行舉止,提高自身的職業(yè)素養(yǎng),以促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提高以及為讀者提供更良好的服務(wù)體驗(yàn)。例如,一名優(yōu)秀的圖書(shū)管理員必須要熱愛(ài)自己的工作,愛(ài)護(hù)圖書(shū),以為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為自己的工作目標(biāo);其次,積極了解讀者的借閱需求,耐心、誠(chéng)懇地對(duì)待每一位讀者;再次,了解自己管理的書(shū)籍,以更好地為讀者推薦其需要的書(shū)籍。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)管理員應(yīng)該具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)、很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)、繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力以及基本的信息素養(yǎng)等職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于圖書(shū)管理員而言,應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變工作意識(shí),樹(shù)立合作意識(shí),學(xué)會(huì)尊重他人,加強(qiáng)專業(yè)技能培養(yǎng)和提升以及積極遵守相關(guān)行為準(zhǔn)則,以提高自身的職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)圖書(shū)管理工作質(zhì)量的提高,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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