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上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書館古籍存藏現(xiàn)狀與思考※

2019-04-25 09:00:16姚晨剛
關(guān)鍵詞:書庫閱覽室古籍

王 楓 姚晨剛

(上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書館,上海 201203)

2007年1月19日國務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》(國辦發(fā)[2007]6號),對全國古籍保護(hù)工作進(jìn)行總體部署,提出實施“中華古籍保護(hù)計劃”。“中華古籍保護(hù)計劃”的內(nèi)容主要包括:全面開展古籍普查登記工作,建立中華古籍聯(lián)合目錄和古籍?dāng)?shù)字資源庫;建立《國家珍貴古籍名錄》,實現(xiàn)國家對古籍的分級管理和保護(hù);命名“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”,完成一批古籍書庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),改善古籍的存藏環(huán)境;培養(yǎng)一批具有較高水平的古籍保護(hù)專業(yè)人員,加強(qiáng)古籍修復(fù)工作和基礎(chǔ)實驗研究工作,逐步形成完善的古籍保護(hù)工作體系;進(jìn)一步加強(qiáng)古籍的整理、出版和研究利用,特別是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化和縮微工作,建設(shè)中華古籍保護(hù)網(wǎng)[1]。

2009年上海中醫(yī)藥大學(xué)成為“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”,近十年來,學(xué)校圖書館始終致力于完善自身的古籍保護(hù)工作體系:建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的古籍書庫,改善古籍存藏環(huán)境;加強(qiáng)古籍的整理與研究,利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化工作,建立中醫(yī)藥大學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫;加強(qiáng)古籍修復(fù)工作;培養(yǎng)古籍保護(hù)意識?;仡欉^去,展望未來,如何進(jìn)一步開展古籍保護(hù)工作;如何為讀者提供更多元,更個性化的古籍服務(wù)模式,提升古籍讀者服務(wù)的質(zhì)量,始終是圖書館古籍保護(hù)工作者不變的重要課題。

1 上海中醫(yī)藥大學(xué)古籍保護(hù)工作現(xiàn)狀

上海中醫(yī)藥大學(xué)成立于 1956年9月,是國家首批建立的中醫(yī)藥高等學(xué)校之一,具有深厚中醫(yī)底蘊(yùn)和傳統(tǒng)。歷經(jīng)60余年的歷史沉淀,大學(xué)圖書館現(xiàn)擁有中醫(yī)藥善本書庫、中醫(yī)藥線裝書庫二個中醫(yī)藥古籍書庫。館藏包含《證類本草》(存兩卷)平陽張存惠晦明軒刻本、《重刊巢氏諸病源侯總論》明嘉靖汪濟(jì)川校刻本、《仲景全書》趙開美校刻本、《章太炎先生手寫古醫(yī)方》民國抄本等不少珍本古醫(yī)籍。其中已有 10種古籍入選《國家古籍珍貴名錄》,27種入選《上海市珍貴古籍名錄》。

1.1 古籍存藏環(huán)境及相關(guān)設(shè)施 圖書館擁有兩個古籍書庫共計150平米。書庫配有精密空調(diào)、無紫外線燈管、氣體滅火設(shè)備、樟木書柜、溫濕監(jiān)控、紅外監(jiān)控、雙重防盜門等設(shè)施,滿足古籍典藏中對溫度、濕度、紫外線、防火及安全設(shè)施等的嚴(yán)格、細(xì)致的要求。

圖書館古籍閱覽室約60平米,室內(nèi)除普通閱覽桌外,另配有 4臺電腦供讀者閱覽數(shù)字古籍。從2011年開始,圖書館持續(xù)推廣古籍的數(shù)字化閱讀,2016年底,完成所有存藏中醫(yī)古籍的數(shù)字化掃描工作,建立上海中醫(yī)藥大學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫,改變傳統(tǒng)的古籍借閱方式,尋求古籍保護(hù)與利用的平衡。

從2008年開始圖書館專設(shè)古籍修復(fù)崗位,添置新設(shè)備籌建古籍修復(fù)室?,F(xiàn)在圖書館擁有古籍修復(fù)室1間(60平米左右),配有修復(fù)設(shè)備:古籍除塵修復(fù)工作臺、修復(fù)工作臺、壓書機(jī)、切紙刀、木墻及各類常用工具,專職古籍修復(fù)人員 1名。在過去十年共修復(fù)古籍822冊。

2016年圖書館樓重新裝修,在圖書館大樓主樓的一樓大廳內(nèi)、古籍閱覽室外的大廳墻上,專門布置展板、展品介紹我校古籍保護(hù)工作的發(fā)展歷史、古籍的相關(guān)知識和我校特色古籍藏品等內(nèi)容,推廣古籍閱讀及古籍保護(hù)意識。

1.2 古籍存藏現(xiàn)狀 2017年為摸清存藏古籍的保存現(xiàn)狀,保障未來古籍保護(hù)工作的順利展開,我們對2個中醫(yī)古籍書庫內(nèi)藏書進(jìn)行破損普查。據(jù)此次破損普查統(tǒng)計:中醫(yī)藥善本書庫藏書1 110部6 476冊,其中6級破損率為36.61%,5級破損率為 38.12%,4級破損率為19.05%,3級破損率為 5.11%,2級破損率為1.1%,1級破損率為0。中醫(yī)藥線裝書庫藏書8 993部29 309冊,其中6級破損率為2.99%,5級破損率為65.72%,4級破損率為 22.92%,3級破損率為7.11%,2級破損率為1.21%,1級破損率為0.05%。

古籍破損定級標(biāo)準(zhǔn),參見中華人民共和國國家文化部2007頒布《古籍特藏破損定級標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T22-2006)[2]。6級破損不在《標(biāo)準(zhǔn)》之內(nèi),為曾經(jīng)我校精修并品相保存完整,幾乎無破損的古籍。

表1 破損位置及破損原因統(tǒng)計 (%)

從破損位置來看:書籍中部出現(xiàn)破損的情況大大小于四周出現(xiàn)破損的情況。除了書籍因使用的原因造成書頁四周破損外,不當(dāng)?shù)谋4媸侄?,如過大或略小的書函,也是造成四周破損的主要原因。除了自然老化斷線,2011年開始的圖書館古籍?dāng)?shù)字化掃描工作是造成藏書斷線率較高的主要原因。

從破損原因來看:在長期的流傳中,書籍會遭到自然的侵蝕和人為的損壞。磨損、撕裂、褶皺、蟲蛀、水浸泛黃,是我校古籍破損的主要原因,且磨損、撕裂損傷的冊次大大超過蟲蛀、水浸泛黃的冊次,人為因素比自然因素對古籍破損的影響更大。

另外,不規(guī)范的修補(bǔ)會對古籍的再次損壞。在善本書庫內(nèi)共有5 460冊古籍有修復(fù)痕跡,在線裝書庫內(nèi)共有15 918冊古籍有修復(fù)痕跡。在曾有過修復(fù)痕跡的書籍中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的修復(fù)行為,如使用不符合要求的紙張(報紙)替代缺失的書皮;用鐵絲、鐵釘取代絲線裝訂書籍等。

2 古籍保護(hù)工作遇到的問題

2.1 古籍修復(fù)工作進(jìn)展緩慢 2017年圖書館古籍破損調(diào)查的結(jié)果顯示我校古籍書庫藏書破損率在20%以上的存藏古籍,1、2、3級破損(需盡早修復(fù)),占善本書庫的6.21%,線裝書庫的8.37%,共約 2 855冊。按過去十年年均修復(fù)80冊來計算,大概需要 36年時間實現(xiàn)全修復(fù)。但實際上,圖書館過去十年間修復(fù)的85%的古籍僅為輕度破損(4級、5級破損),主要修復(fù)數(shù)字掃描造成的斷線;古籍千差萬別的破損情況,會使得修補(bǔ)的難易程度各不相同,消耗的時間、精力區(qū)別顯著。修復(fù)上述2 855冊古籍所需的時間將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過36年。我們的專職修復(fù)人員在未來很長一段時間也只會保持在1人,古籍修復(fù)工作進(jìn)展緩慢無法避免。

2.2 缺少完整系統(tǒng)的古籍檔案數(shù)據(jù)庫 圖書館現(xiàn)有的古籍書目數(shù)據(jù)庫可以滿足普通讀者的用書需求,通過圖書館主頁檢索,讀者能找到典藏古籍的索書號、題名、卷數(shù)、著者、版本、冊數(shù)、存卷等內(nèi)容。但僅僅記錄書目信息的數(shù)據(jù)庫不能滿足古籍保護(hù)工作人員的工作需要。在日常的古籍保護(hù)工作中,我們更希望能了解古籍具體的存藏情況、修復(fù)情況。

掌握古籍具體的存藏情況還能幫助、指導(dǎo)古籍修復(fù)工作,如決定存藏古籍修復(fù)的先后順序等??梢约皶r修復(fù)出現(xiàn)霉菌、蟲蛀、碎裂等隨時間推移會繼續(xù)產(chǎn)生轉(zhuǎn)移,最終造成不可逆破損的古籍,避免古籍的進(jìn)一步損壞。而對于記錄古籍的修復(fù)情況,為古籍建立一份修復(fù)檔案,一直是古籍保護(hù)工作重要的一環(huán)。規(guī)范的修復(fù)檔案應(yīng)完整記錄修復(fù)材料的來源、配方和制作方法;記錄破損古籍的修復(fù)原則方針、技術(shù)手段和修復(fù)部位;使用照相技術(shù)對修復(fù)前后的古籍和修復(fù)過程中的獨(dú)特技術(shù)處理進(jìn)行拍照等。修復(fù)檔案對于保存、傳播科學(xué)的修復(fù)原則方法,保存珍貴的修復(fù)史料都有著重要意義[3]。但這些是目前的純書目數(shù)據(jù)庫沒能記錄或記錄不夠準(zhǔn)確、不夠詳細(xì)的。

2.3 古籍閱覽服務(wù)工作固化 圖書館古籍閱覽室的服務(wù)方式與管理方式多年不變。我校圖書館古籍閱覽室規(guī)定:古籍不予外借,只提供現(xiàn)場閱覽;禁止復(fù)印,有限制地拍照。古籍館員的日常工作主要包括書籍的安保、按需取書、及時上架、閱覽室和書庫的保潔等。這些規(guī)定和工作內(nèi)容已經(jīng)很久不曾更新,而隨著古籍?dāng)?shù)據(jù)庫和古籍電子資源的推廣,古籍閱覽室的進(jìn)館人數(shù)每年都在遞減。如何在新技術(shù)發(fā)展的當(dāng)下,順應(yīng)形勢的變化和讀者的需求,提供全面、深化的古籍閱覽服務(wù)工作是擺在我們面前非常迫切的問題。

3 未來古籍保護(hù)工作的思考與建議

3.1 建立完整的古籍檔案數(shù)據(jù)庫 為保障未來古籍保護(hù)工作的順利進(jìn)行,完整的古籍檔案數(shù)據(jù)庫因能實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、書籍書目信息及存藏信息的檢索、記錄修復(fù)信息等功能。

關(guān)于數(shù)據(jù)存儲,在原有的書目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,除古籍書目信息之外,增加古籍具體的存藏信息的描述,如:書簽(有、無),裝訂打眼方式(四眼、六眼、其他),包角(有、無),封面的裝訂形式(單頁、四勒口、環(huán)筒、其他),封面封底(有、無),封面封底的顏色(磁青、古色、其他),護(hù)葉(有、無),書籍尺寸,函套(有、無)等情況;書籍的破損位置(天頭、地腳、中部、書口、書背、書腦、書角),斷線(是、否),破損原因(老化、撕裂、霉蝕、漿糊失效、磨損、蟲蛀、水浸泛黃、褶皺、油漬),破損定級(1~6級),修復(fù)歷史(有、無)等內(nèi)容。清晰構(gòu)建存藏每一本古籍保存樣貌。

關(guān)于檢索功能,除了保留書目數(shù)據(jù)庫對題名、作者、出版社字段的檢索外,增加破損定級、修復(fù)歷史等字段檢索,方便古籍保護(hù)人員選擇需修復(fù)的古籍、監(jiān)控古籍的修復(fù)過程及修復(fù)效果。

關(guān)于記錄修復(fù)信息,因分別記錄修復(fù)前后的數(shù)據(jù)和圖片,修復(fù)時使用的修復(fù)材料,遵循國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》提出“整舊如舊”“搶救為主,治病為輔”“整舊如新,’“修復(fù)可逆,’等修復(fù)原則[4],制定修復(fù)方案,登記修復(fù)人員、修復(fù)人、驗收人等。

待修古籍?dāng)?shù)量和修復(fù)人員數(shù)量從來不成正比。建立完整的古籍檔案數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)地、完整地保存古籍信息,記錄修復(fù)過程、追蹤修復(fù)后表現(xiàn)的古籍檔案是古籍保護(hù)工作重要的保障,也是發(fā)揮有限的修復(fù)人員最大能力的最有效的支持。

3.2 完善基礎(chǔ)建設(shè)的同時開發(fā)自身特色服務(wù) 因為學(xué)校的支持,圖書館古籍保護(hù)的基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展飛快。十年間古籍書庫兩次翻新、改建,為存藏古籍的保存提供良好的條件;古籍修復(fù)室從無到有;古籍?dāng)?shù)字化工作發(fā)展迅速,逐一構(gòu)建古籍書目數(shù)據(jù)庫、古籍全文數(shù)據(jù)庫,大大緩解了古籍保護(hù)與利用間的矛盾?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)固然重要,為讀者提供切實的服務(wù),也是我們工作的必須。滿足讀者需求、保障讀者利益,是實現(xiàn)古籍保護(hù)價值的根本。

與普通閱覽室相比,古籍閱覽室的服務(wù)對象對閱讀的要求更專業(yè)、更具體。我們嘗試以服務(wù)對象的切實需求為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計切合自身特色的服務(wù)內(nèi)容,做到既“?!庇帧靶隆薄!皩!敝笇I(yè),古籍閱覽室應(yīng)強(qiáng)調(diào)自身的專業(yè)特色,除了圖書館存藏古籍外,還提供相對經(jīng)典的工具書與基礎(chǔ)文獻(xiàn),如古籍目錄、版本專業(yè)的參考工具書,現(xiàn)代點(diǎn)校版的經(jīng)典中醫(yī)古籍,及其他最新出版的相關(guān)書籍等,滿足讀者的閱覽需求?!靶隆笔侵覆粩喔?、持續(xù)追蹤新的文獻(xiàn)資源的信息,包括古籍、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫、古籍保護(hù)相關(guān)的新聞與信息。同時設(shè)計公共閱覽空間,為讀者營造充滿人文氣氛的閱讀環(huán)境。除此之外,我們應(yīng)積極征求服務(wù)對象的意見與建議,不斷地拾遺補(bǔ)闕以提高我們的工作質(zhì)量。

每一個古籍保護(hù)工作人員都只是一個中間人,我們有幸發(fā)現(xiàn)了一個寶物,小心地把它護(hù)在手中,希望能更好的傳承下去。對于古籍保護(hù)工作,永遠(yuǎn)沒有所謂最終的成功,需要的是持續(xù)的耐心和風(fēng)雨無阻的堅持。

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