王宇輝

（寧夏大學(xué)圖書館 寧夏 銀川 750021）

探析圖書館書庫(kù)管理的新模式

王宇輝

（寧夏大學(xué)圖書館 寧夏 銀川 750021）

現(xiàn)階段，作為圖書館的無形資產(chǎn)，空間的書庫(kù)價(jià)值需要通過有效的書庫(kù)管理模式來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，圖書館空間的書庫(kù)管理優(yōu)劣也對(duì)圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率產(chǎn)生較為直接的影響。因此，為了促進(jìn)圖書館公共服務(wù)職能得到充分發(fā)揮，使其公共服務(wù)質(zhì)量和效率得到顯著提升，就應(yīng)該優(yōu)化空間書庫(kù)管理模式，推動(dòng)書庫(kù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和完善，進(jìn)而為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文圍繞圖書館書庫(kù)管理新模式展開分析，進(jìn)而對(duì)其發(fā)展和構(gòu)建進(jìn)行探討，希望能夠?yàn)閳D書館空間書庫(kù)的進(jìn)一步建設(shè)提供參考和理論支持。

圖書館；書庫(kù)管理；新模式

“大-中-小”模式是一種圖書館書庫(kù)管理的新模式，這種模式是在“磁條+條形碼”管理模式基礎(chǔ)上創(chuàng)立而成的。通過無線射頻識(shí)別技術(shù)可以對(duì)圖書館的空間進(jìn)行合理運(yùn)用，使得圖書館的公共服務(wù)質(zhì)量和效率得到顯著的提升。同時(shí)，由于“大-中-小”書庫(kù)管理模式適用于不同時(shí)間的圖書借讀服務(wù)，因此，能夠滿足不同讀者的不同需求，進(jìn)而為其提供更具有針對(duì)性的服務(wù)?？梢哉f，圖書館書庫(kù)管理新模式的應(yīng)用不僅推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，而且還有促進(jìn)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和優(yōu)化，使得圖書館的公共服務(wù)職能得到充分的發(fā)揮。

1.圖書館書庫(kù)管理新模式的應(yīng)用分析

1.1 圖書館書庫(kù)管理新模式的構(gòu)建

為了促進(jìn)圖書館得到進(jìn)一步的建設(shè)和發(fā)展，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、高校的圖書服務(wù)，圖書館就應(yīng)該采取有效措施提高自身空間利用率、優(yōu)化自身圖書服務(wù)。因此，圖書館通過創(chuàng)新自身書庫(kù)管理模式來促進(jìn)自身圖書管理模式得到改革，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化自身圖書服務(wù)的目的。在這樣的形勢(shì)下，“大-中-小”書庫(kù)管理模式得以提出并廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中[1]?！按?中-小”書庫(kù)管理模式采用無線射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)開架借讀管理理念和存儲(chǔ)管理模式進(jìn)行繼承。作為一種三級(jí)書庫(kù)管理模式，它在自身運(yùn)行過程中將圖書館的書庫(kù)按照功能和相關(guān)便準(zhǔn)進(jìn)行分類，分成大型書庫(kù)（90%的藏書）、中型書庫(kù)（9%的藏書）以及小型書庫(kù)（1%的藏書）。其中大型書庫(kù)和中型書庫(kù)主要是貯存書籍并為讀者提供高效的圖書借讀服務(wù)，小型書庫(kù)主要是以開架借讀的服務(wù)形式提供服務(wù)和管理書庫(kù)。

1.2 “大-中-小”書庫(kù)管理模式的應(yīng)用

相較于傳統(tǒng)圖書館書庫(kù)管理模式，“大-中-小”書庫(kù)管理模式較為先進(jìn)、科學(xué)，它在傳統(tǒng)存貯管理模式和開架借讀管理理念的基礎(chǔ)上應(yīng)用了無線射頻識(shí)別技術(shù)，使得讀者通過聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC系統(tǒng)）能夠獲取想要的信息、查詢藏書地點(diǎn)或現(xiàn)場(chǎng)瀏覽圖書[2]。同時(shí)，“大-中-小”書庫(kù)管理模式的應(yīng)用將圖書館書庫(kù)整體分成三個(gè)模塊，分別為大型書庫(kù)、中型書庫(kù)和小型書庫(kù)。大型書庫(kù)的紙質(zhì)圖書存貯量約占總量的90%，其功能主要是對(duì)紙質(zhì)書籍進(jìn)行存貯和收藏，并且為了保證圖書安全等原因，大型書庫(kù)在通常情況下不對(duì)外開放。為了縮小占用空間，大型書庫(kù)內(nèi)的書架上擺滿了圖書，沒有留下過多的空間，所以其內(nèi)部的過道設(shè)計(jì)較為狹窄，且書庫(kù)高度高于其他書庫(kù)。大型書庫(kù)的圖書收藏、存貯對(duì)象主要是已經(jīng)展示過或短時(shí)間以內(nèi)不會(huì)再展示的圖書，并且根據(jù)圖書館的內(nèi)部館藏面積、數(shù)量以及藏書流動(dòng)量對(duì)大型書庫(kù)的存貯周期進(jìn)行設(shè)定。通常情況下，大型書庫(kù)的存貯周期為一年左右。換而言之，圖書館的大型書庫(kù)就是圖書館的圖書儲(chǔ)藏室。

中型書庫(kù)的紙質(zhì)圖書存貯量大約占總量的9%，其功能主要是為讀者提供圖書借讀服務(wù)，因此可以看出，相較于大型書庫(kù)，中型書庫(kù)能夠適當(dāng)?shù)膶?duì)外開放，其圖書借讀率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型書庫(kù)的藏書借讀率，但小于小型書庫(kù)的圖書借讀率[3]。由于中型書庫(kù)中存貯的圖書借讀率較高，所以這種類型的圖書具有較短的流通周期，通常情況下，流通周期小于一年的圖書最好應(yīng)該存貯在中型書庫(kù)。

小型書庫(kù)的紙質(zhì)圖書存貯量大致占總量的1%，其主要功能是為廣大讀者提供開架借讀的服務(wù)，小型書庫(kù)中的圖書借讀率較高，所以，它是圖書館使用比較頻繁的書庫(kù)。因?yàn)?，小型書?kù)的使用率較高，其存貯、收藏的圖書量較小，所以其建設(shè)規(guī)模較小，所占圖書館的面積較小。通常情況下，小型書庫(kù)用來存貯借讀率較高的圖書和新進(jìn)的圖書，并且還需要根據(jù)讀者對(duì)圖書的借讀情況來適當(dāng)調(diào)整圖書的存貯位置。

綜上所述，在“大-中-小”書庫(kù)管理模式的應(yīng)用過程中，流通周期比較短的圖書可以存貯在中型書庫(kù)中，而借讀率較低的圖書可以存貯在大型書庫(kù)中，總而言之，“大-中-小”書庫(kù)管理原則是根據(jù)圖書管理藏書的流動(dòng)率來確定的[4]。

2.圖書館書庫(kù)管理新模式的應(yīng)用評(píng)價(jià)和發(fā)展

在“大-中-小”書庫(kù)管理模式應(yīng)用的過程中，圖書館的圖書管理工作效率得到顯著的提升，其空間得到了合理的應(yīng)用，使其空間利用率得到了明顯的提高，為優(yōu)化圖書借讀服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，讀者在圖書館內(nèi)進(jìn)行圖書查找的過程中，也不會(huì)在空間擁擠下產(chǎn)生壓迫感。例如，在傳統(tǒng)書庫(kù)管理模式的作用下，若是一個(gè)圖書館的館藏量為五十萬，那么其用來收藏圖書的書架區(qū)域就會(huì)占據(jù)兩千八百平方米。在使用“大-中-小”書庫(kù)管理模式后，圖書館可以節(jié)省大致30%的空間，也就是說用來收藏圖書的書架區(qū)域占有面積可以大約降到兩千平方米，為讀者創(chuàng)造出較為優(yōu)越的閱讀環(huán)境，使讀者能夠在這個(gè)區(qū)域內(nèi)輕松找到想要的圖書，并且不會(huì)產(chǎn)生空間壓迫感[5]。

除此之外，圖書館書庫(kù)管理新模式的應(yīng)用能夠有效節(jié)省圖書館的成本開支。一般情況下，圖書館在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中需要支付用電費(fèi)用、員工薪資以及空間管理費(fèi)用，所以在傳統(tǒng)圖書館書庫(kù)管理模式的作用下，圖書館需要承擔(dān)大量的圖書管理費(fèi)用，使圖書館經(jīng)營(yíng)管理成本明顯提高。而在“大-中-小”書庫(kù)管理模式的應(yīng)用過程中，其中的大型書庫(kù)和中型書庫(kù)通常不對(duì)外開放，在一定程度上降低了圖書館照明和空調(diào)消耗的用電費(fèi)用，同時(shí)也減少了圖書館裝飾和保潔等工作的費(fèi)用開支，并且能夠有效減少圖書館圖書管理人員的工作量，使其工作負(fù)擔(dān)得到顯著的降低。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書館空間的合理運(yùn)用不僅能夠?yàn)閺V大讀者快速找到所需圖書提供更多的方便，而且還節(jié)省了圖書館的大量空間，提高了其空間利用率，為其圖書管理工作的高效開展創(chuàng)造了有利條件。在傳統(tǒng)圖書館書庫(kù)管理模式的應(yīng)用過程中，圖書館的空間價(jià)值難以得到顯著的提升，導(dǎo)致圖書館很難獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和空間效益。而“大-中-小”書庫(kù)管理模式的應(yīng)用使得圖書館的空間價(jià)值得到充分的激發(fā)，促進(jìn)其公共服務(wù)質(zhì)量得到提升和優(yōu)化，并提高了圖書館的空間利用率，為圖書借讀服務(wù)的優(yōu)化和圖書管理工作的高效開展提供了充分的保障。

[1]丘柏林.基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作與研究，2014(8):76-80.

[2]左海燕.基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式[J].價(jià)值工程，2015(10):205-205，206.

[3]艾麗.基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式淺探[J].才智，2015(28):285-285.

[4]邱靜琀.基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015(7):92-92.

[5]張佳琴.圖書館書庫(kù)管理新模式的構(gòu)想[J].圖書館建設(shè)，2014(3):66-69.

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1009-5624（2016）05-0081-02

王宇輝（1971年-3月），男，漢族，湖南長(zhǎng)沙人，館員，天津商學(xué)院食品系學(xué)士，主要從事圖書管理 通訊地址：寧夏大學(xué)圖書館，王宇輝 13595312200