摘要:檔案管理工作,是一門獨立的學科,它不僅是一項專業(yè)性較強的工作,而且還屬于社會的文化性活動。在高校的發(fā)展中,檔案的管理工作具有重要的作用。在當前背景下,校園文化的建設工作非常重要。所以,高校應該將文化建設與檔案管理工作進行結(jié)合,從而融入到學校的發(fā)展之中。本文將簡要的敘述文化建設與高校檔案之間的關系,從而使檔案管理工作能夠得到發(fā)揮。
關鍵詞:高校檔案;文化建設;作用
引言
在高校之中,檔案工作是記錄高工作的基礎文件。它不僅是高校管理中的一部分,還體現(xiàn)了高校的水平。文化建設是一所學校的軟實力。良好的校園文化氛圍,不但使學生的生活得到豐富,而且奠定了學生的“三觀”。所以,明確高校檔案管理工作與校文化建設之間的關系。能夠有效地推動校園的發(fā)展。
一、校園文化與高校檔案管理之間的關系
(一)相關概述
在高校之中,檔案的管理工作內(nèi)容十分廣泛。不論是教學、管理還是科研所產(chǎn)生的文字、影像都是檔案管理的內(nèi)容,檔案都真實的紀錄著學校的建校以來的發(fā)展。它在某一種程度上體現(xiàn)了校園的文化。而且,從另一個角度看,加強高校檔案的管理工作也是加強學校教育之間的重要措施。
高校作為人才培養(yǎng)的重要場所,校園內(nèi)的文化體現(xiàn)了學校的辦學理念。文化作為學校發(fā)展的精神財富,是師生都應該遵循的準則。而且,隨著改革的推進,校園文化更是體現(xiàn)了校園物質(zhì)、精神、制度這三個層次的內(nèi)容。
(二)二者目標相同
高校的文化建設與檔案管理都是高校文化建設的關鍵措施。二者共同推進了高校的發(fā)展,而且,在教學活動上也有一定的促進意義,在對師生“三觀”的引導上也具有重要的作用。
(三)育人作用
高校的目的是為了培養(yǎng)更符合社會發(fā)展的人才。所以,利用好文化和檔案管理的功能,是文化建設的重要支撐。在進行這方面的建設時,高??梢酝ㄟ^活動的開展,來豐富校園氛圍。
(四)高校檔案是文化建設的指南
在高校檔案的管理內(nèi)容中,包括教學、科研的成果。所以,在一定程度上不僅體現(xiàn)了高校的教學質(zhì)量[1],還是其教學的參考。在科研檔案中,不但包含師生的研究,而且存在大量的數(shù)據(jù)。這些內(nèi)容,都能夠成為教員進行研究的指導文案[2]。
(五)制度文化一部分由檔案管理工作組成
在高校的文化建設中,需要相應的制度進行管理。在高校的檔案庫中,存在著教師治學規(guī)章。所以合理的制度是促進校園科學管理的一項措施。而以往管理的經(jīng)驗則是制度文化建設的財富之一[3]。
二、在校園文化建設中,如何使檔案管理的作用得到發(fā)揮
(一)提高高校檔案管理工作的認知
檔案文化在進行校園文化建設中十分重要。所以,檔案的管理人員不僅要重視檔案的作用,還要創(chuàng)新檔案管理模式,從而發(fā)揮出檔案管理工作的宣傳作用,為高校的發(fā)展提供服務[4]。
(二)豐富檔案館藏
想要發(fā)揮檔案在校園文化建設中的作用,還要有相應的館藏信息的支撐,只有不斷加強基礎設施的建設,才能夠發(fā)現(xiàn)高校管理的作用。所以,豐富檔案館藏,是加強校園文化的重要體現(xiàn)。館藏資源要從社會,師生等人員進行征集,通過收集與學校發(fā)展有關的資料,從而不斷地豐富高校的檔案館藏。
(三)發(fā)揮檔案文化
在高校的文化建設中,使高校文化得到弘揚是進行文化建設的重要目標。所以,在進行文化建設時,檔案的管理者也要參與其中,通過利用網(wǎng)絡技術(shù),從而對檔案信息進行處理,通過再生產(chǎn),從而打造出新的文化內(nèi)涵。
(四)發(fā)揮檔案的服務作用,提高檔案管理的技術(shù)水平
在校園的文化建設中,檔案管理工作是其重要的助推器,所以管理人員應該結(jié)合校園的實際,主動參與到校園文化建設中。并通過提供文化建設所需要的資料,從而開展有關學校發(fā)展的主題,對校園文化進行宣揚。
(五)加強對檔案的研編工作
進行歷史檔案研編不只是屬于高校歷史的整合范疇,而是高校建設的重要目標。雖然有一些研究生參與到了這個研編項目中,但是本科和??频膶W生很少有所涉及。所以,要動員本科和專科的學生加入其中,這不僅能推動學術(shù)的進步,還有利于高校的學術(shù)的發(fā)展。
三、結(jié)束語
總之,高校檔案作為高校文化的表現(xiàn)形式之一。在新的時期,檔案管理面臨的挑戰(zhàn)。所以,要結(jié)合校園的實際需求,從而認知文化建設與檔案管理之間的聯(lián)系。在將來的發(fā)展中,要利用先進的技術(shù),為學生樹立正確的檔案管理的工作理念,從而不斷地對檔案館藏體制進行完善,發(fā)揮出其積極的作用,提高校園的文化建設,為師生創(chuàng)設一個良好的文化氛圍。高校的檔案管理工作作為高校文化的重要的載體,在各個方面體現(xiàn)著教學的文化。
參考文獻:
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作者簡介:張頎(1984.05-),女,漢族,黑龍江省哈爾濱市人,本科,檔案館館員,研究方向為檔案管理,哈爾濱華德學院。