王瓊

摘 要：本文主要闡述軌道交通工程驗收過程具有保存價值的工程檔案照片的預(yù)整理、數(shù)碼照片檔案預(yù)整理、照片檔案及數(shù)碼照片檔案刻錄前的電子檔案預(yù)整理。通過過程預(yù)整理，及時收集、及時錄入照片信息，保證各載體照片檔案完整、齊全、準確。

關(guān)鍵詞：軌道交通工程;照片檔案;預(yù)整理

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）06-0111-02

1 軌道交通工程項目照片檔案整理現(xiàn)狀、形式及預(yù)整理內(nèi)容

1.1 軌道交通工程項目照片檔案整理現(xiàn)狀

軌道交通工程施工工期都比較長、專業(yè)多、參建單位多、技術(shù)人員流動大等特點，受工程項目自身特點的影響，各類檔案的收集時常有滯后的現(xiàn)象，甚至造成檔案難以收集、缺失、丟失等的被動局面。目前工程檔案照片整理由于受人員流動、時間跨度長，整理工作滯后的影響，經(jīng)常出現(xiàn)照片信息填寫不全、拍攝主題不明確、拍攝內(nèi)容錯亂、拍攝質(zhì)量不佳等現(xiàn)象，造成后期照片檔案整理信息失真，不能正確反映工程檔案照片的真實意圖，存儲方式不規(guī)范，拍攝內(nèi)容不系統(tǒng)、不統(tǒng)一、不能整體反映工程建設(shè)過程中真實現(xiàn)狀等現(xiàn)象，降低了工程照片檔案存檔保存利用的價值。

作為不同于一般照片的工程照片檔案是直觀反映施工現(xiàn)場的第一手原始資料，是如實反映工程建設(shè)過程中的實時情況，尤其是針對隱蔽工程的施工過程中，工程檔案照片簡直就是“活化石”，更具有長期保存價值，是拍攝者捕獲現(xiàn)場信息的真實寫照，更具有保存價值。因此，有必要加強工程照片整理的事前控制措施，對工程照片檔案提前預(yù)整理，維護照片檔案的準確信息，方便查找利用。

1.2 結(jié)合工程建設(shè)驗收程序進行工程檔案照片的收集整理

目前，軌道交通工程驗收程序主要采用的是《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300-2013[1]，該書明確了工程驗收的劃分方式主要有檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等。因此，各參建單位進場后，應(yīng)根據(jù)專業(yè)驗收規(guī)范、計量清單、結(jié)合《統(tǒng)一標準》進行單位、分部、分項工程的劃分（以下簡稱“項目劃分表”），以明確所在實際項目工程的劃分內(nèi)容。

項目工程照片檔案的收集范圍原則上依次按照驗收層次及《項目劃分表》及時收集，以基本保證項目檔案照片實效性、準確性和完整性。工序自檢是檢驗批驗收的基礎(chǔ)，是施工過程怎么做、如何做的具體反映，因此，工序施工照片的收集是施工過程步驟細化的反映。同時我們應(yīng)注意，在軌道交通工程中相同分項、相同工序、相同工法施工地段較多，照片的收集應(yīng)有選擇性的拍攝，選取有典型、有代表的部位、工序、工法，全程跟拍一組作為歸檔照片代表，并注意收集有不同地質(zhì)情況或突發(fā)事件或特殊情況時的照片作為補充，放置在相同工序、工法后，區(qū)分正常施工與非正常施工狀態(tài)下的工序照片，以反映出工序照片的成套性。分項、分部驗收過程充分反映了工程實體一個階段成果的檢驗，是隱蔽工程隱蔽前的最后驗收程序，因此，分項、分部工程驗收程序的工程照片收集主要反映在監(jiān)理組織的驗收會、以及作為分部工程整體實體的一個多方位多角度的拍攝，而不再像工序施工的收集是對步驟施工的跟蹤拍攝。而對單位工程驗收時的工程照片收集則充分反映的是工程建設(shè)的功能性、建設(shè)成果性的，多角度、多方位反映成果的照片。因此，工程照片檔案的整理并不能像普通照片一樣按時間順序簡單的整理，時間只是各類整理排序方式中的最小整理方式，還應(yīng)結(jié)合工程自身建設(shè)工序流程的特點，將收集的照片按工程內(nèi)在聯(lián)系要求，縱向整理。

1.3 工程檔案照片整理的三種形式

傳統(tǒng)工程檔案照片采用膠片拍攝，產(chǎn)生紙質(zhì)照片和底片，隨著計算機、數(shù)碼相機的普及和應(yīng)用，傳統(tǒng)照片的底片被數(shù)碼照片、電子照片代替。新的工程檔案照片整理演變成數(shù)碼照片、電子照片檔案的整理及紙質(zhì)照片的整理，三者通過數(shù)碼照片目錄、電子照片目錄及紙質(zhì)照片目錄緊密聯(lián)系。

1.4 工程照片檔案的預(yù)整理內(nèi)容

照片檔案通常指（底片沖洗、數(shù)碼照片利用照片紙打?。┘堎|(zhì)照片檔案，需利用檔案相冊裝具。電子檔案以目前工程檔案的管理模式來說，大部分電子檔案主要指歸檔的科技文件通過掃描形成的掃描文件，包含了圖像文件。數(shù)碼照片檔案是以電子設(shè)備為存儲方式的照片檔案，以圖像文件形式存儲，因此數(shù)碼照片本質(zhì)上就是電子檔案。工程檔案照片整理一般包括分類、排列、編號、擬寫說明、照片入冊、粘貼、編寫頁碼、目錄編制這幾個步驟。工程檔案照片的預(yù)整理主要工作是指對具有保存價值并歸檔保存的，事先對形成的紙質(zhì)照片的芯頁信息進行編輯、建立臨時照片號、冊號、編制互相聯(lián)系的數(shù)碼照片文件名，以保證后期正式整理時照片信息完整，準確反映紙質(zhì)照片、數(shù)碼照片、電子照片的內(nèi)在關(guān)系，重在過程的照片整理。

2 軌道交通工程檔案照片檔案預(yù)整理實例

2.1 工程檔案照片的格式

首先我們對工程檔案照片的電子文檔進行統(tǒng)一規(guī)范要求[2]，對拍照的數(shù)碼相機的像素，內(nèi)容，儲存格式以及工程檔案照片電子文檔的模式進行全面統(tǒng)一的規(guī)定，對進場的施工單位專職檔案員進行前期全面培訓(xùn)，并借助于工程檔案資料預(yù)整理系統(tǒng)平臺，加強日常收集工程檔案照片的過程管控，采用網(wǎng)絡(luò)平臺上施工，監(jiān)理、建設(shè)三家逐級審核機制，確保工程檔案照片日常整理的準確性，系統(tǒng)性和完整性。

2.2 工程檔案照片的排列

在工程檔案照片日常排序中按照標段（工區(qū)）或監(jiān)理段、單位工程、里程為序進行組卷。冊內(nèi)照片按照問題結(jié)合時間、重要程度、建設(shè)程序及施工工序流程進行排列。排列時可先排列組合照片。所謂組合照片就是指一組（若干張）有密切聯(lián)系的照片，如一項活動、一次會議、一個項目所形成的若干張照片。組與組之間按施工工序或形成時間順序排列，組與組之間的順序排定后，再對組內(nèi)照片進行排列。組內(nèi)照片的排列順序是依照照片所反映問題的時間順序、重要程度而定。

2.3 工程檔案照片的臨時編號

為便于區(qū)分合同施工范圍，考慮今后建設(shè)單位匯總時的便利以及收集過程不進行交叉整理，建立數(shù)碼照片的臨時編號。臨時編號規(guī)則應(yīng)具有相對的獨立性，又相互聯(lián)系。一般建議數(shù)碼照片臨時編號由照片冊號、照片順序號、項目代號、合同段代號（施工單位代號）組成，以區(qū)分冊與冊之間、照片與照片之間、項目與項目之間、施工單位之間的關(guān)系。如圖1所示。

2.4 工程檔案照片的電子文檔編輯

做好紙質(zhì)照片芯頁電子文檔編輯是照片檔案預(yù)整理的關(guān)鍵，芯頁的主要信息包括題名、照片號、底片號（數(shù)碼照片號）、文字說明、參見號、時間、攝影者、貼放數(shù)碼照片。拍攝者在將數(shù)碼照片倒入計算機后及時對芯頁信息進行編輯，按照照片檔案管理要求及時進行整理，以保證照片的真實性、準確性[3]。紙質(zhì)照片芯頁電子文檔格式如圖2所示。

2.5 過程檔案照片文件名的編輯

隨著計算機信息管理在檔案工作的應(yīng)用，我們應(yīng)注意到，通過計算機查找實體檔案必須保證電子檔案與實體檔案一致，才有利檔案查找、借閱、利用。因此，在編輯照片檔案芯頁電子文檔后，應(yīng)保證相應(yīng)的數(shù)碼照片檔案要與芯頁編制內(nèi)容一致，通過數(shù)碼照片檔案的文件名建立與芯頁信息內(nèi)在的聯(lián)系，保證后續(xù)實體照片檔案與數(shù)碼照片的對應(yīng)關(guān)系。在編輯完芯頁照片信息后，根據(jù)芯頁的底片號更改相應(yīng)的數(shù)碼照片文件名，如圖3所示。

如上圖3所示，更名完后，數(shù)碼照片檔案的預(yù)整理工作也基本完成。

2.6 工程檔案照片的目錄編輯

完成紙質(zhì)照片檔案芯頁電子文檔編輯后，根據(jù)芯頁信息及目錄內(nèi)容逐項編輯照片檔案冊內(nèi)目錄如表1所示。

數(shù)碼照片檔案目錄如表2所示。

3 結(jié)語

綜上所述，城市軌道交通工程是專業(yè)高度集中、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，工程檔案照片的收集是一個不斷積累增加的過程，并不能一次性整理到位。通過預(yù)整理過程，規(guī)范工程照片收集的內(nèi)容、照片拍攝、存儲要求、規(guī)范照片預(yù)整理信息編制，提高工程照片檔案整理的及時性，保證工程照片檔案歸檔質(zhì)量。因此增加預(yù)整理這一過程是照片檔案歸檔整理的事前控制的有效措施，為下一步的照片檔案整理做好基礎(chǔ)工作，以保證照片檔案歸檔的及時性、準確性、完整性。

參考文獻

[1] GB 50300-2013.建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準[S].

[2] GB/T 11821-2002.照片檔案管理規(guī)范[S].

[3] DAT 50-2014.數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范[S].