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關(guān)于高??紕?wù)工作若干問題的探討

2019-05-13 02:14王爽
青年時(shí)代 2019年7期
關(guān)鍵詞:高校問題

王爽

摘 要:高??紕?wù)是高校教務(wù)工作的重要內(nèi)容,是檢驗(yàn)教學(xué)效果和評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要手段,更是反映高校教風(fēng)和學(xué)習(xí)的重要體現(xiàn),做好高校考務(wù)工作至關(guān)重要。本文就高校考務(wù)工作若干問題進(jìn)行了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞:高校;考務(wù)工作;問題

隨著我國教育由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變,高校學(xué)生數(shù)量正在逐年增加,學(xué)校辦學(xué)層次不斷上升,考務(wù)工作量也相應(yīng)的加大,這樣就給日常的考務(wù)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)??荚囎鳛楦咝=虒W(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一,是檢查學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握程度及分析和解決問題能力的重要手段。但是就當(dāng)前高校考務(wù)工作來看,存在許多問題,嚴(yán)重影響到考務(wù)工作的順利開展,一定程度上阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展,不利于人才的培養(yǎng)。對(duì)此,要想做好高校考務(wù)工作,教育工作者就必須立足現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)和完善高校考務(wù)工作,強(qiáng)化考務(wù)工作的管理。

一、高??紕?wù)工作特點(diǎn)

(一)考試項(xiàng)目多

目前來看,高??紕?wù)工作包括了個(gè)學(xué)期期中考試、期末考試、大學(xué)英語四六級(jí)考試、英語專業(yè)四級(jí)和六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、專升本考試等,可以說高??紕?wù)工作項(xiàng)目非常多。同時(shí),高??紕?wù)工作是由教務(wù)處與教學(xué)系負(fù)責(zé),由于考試項(xiàng)目多,考務(wù)工作管理起來有著一定難度[1]。

(二)考試要求不同

由于高??紕?wù)工作涉及的項(xiàng)目不同,這也造成了相應(yīng)的考試要求不同。以英語四六級(jí)考試為例,該考試項(xiàng)目需要嚴(yán)格按照教育部考試中心的規(guī)范進(jìn)行,考點(diǎn)的申請(qǐng)、考生信息的申請(qǐng)、考試費(fèi)用的收取等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須符合教育部考試中心的要求。

(三)周期性、規(guī)律性強(qiáng)

考試是檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握程度的一種手段,同時(shí)也是檢驗(yàn)教學(xué)水平的重要手段。每個(gè)高校都會(huì)按照國家考試要求以及學(xué)校情況安排學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的考試。如,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、學(xué)校期末考試和補(bǔ)考等,這些考試都有很強(qiáng)的周期性,考試成績公布后需要準(zhǔn)備下一輪的考試報(bào)名工作。

(四)考務(wù)工作量大

考試工作是針對(duì)考試全過程進(jìn)行管理的活動(dòng),涉及內(nèi)容非常多。一項(xiàng)考試包括了考場安排、測試題擬定、試卷裝訂、監(jiān)考安排、批卷評(píng)分、公布成績等[2]。一項(xiàng)考試就有諸多工作要做,而高??紕?wù)工作項(xiàng)目類別非常多,這也決定了考務(wù)工作量非常大。

二、高??紕?wù)工作中存在的問題

(一)相關(guān)規(guī)章制度不完善

制度是一切工作順利開展的依據(jù)和保障,考務(wù)工作更是如此。隨著學(xué)分制的推行,大類招生分流模式的轉(zhuǎn)變,高校考務(wù)工作環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化,這種變化對(duì)高??紕?wù)工作制度提出了更高要求。但是就目前來看,高??紕?wù)工作依然是在沿用傳統(tǒng)的規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度建立時(shí)間比較早,高校沒有結(jié)合高校教育事業(yè)發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整,以至于考務(wù)工作得不到有效的規(guī)范。另外,高校考務(wù)工作責(zé)任制、監(jiān)督制一度處于缺失,使得考務(wù)工作處于混亂狀態(tài),嚴(yán)重影響到了高校教育教學(xué)活動(dòng)的開展。

(二)組織管理難度大

隨著高校的擴(kuò)張,高校學(xué)生規(guī)模也不斷擴(kuò)大,這也給高校考務(wù)工作帶來了一定的困擾??荚囀歉咝=虅?wù)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),由于學(xué)生規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)校就需要安排更多的場地、更多考試工作人員以及更多的資源,在這種情況下,考務(wù)工作組織管理難度就會(huì)增加。另外,證書一直被人們當(dāng)作衡量人才能力的一個(gè)重要指標(biāo),證書的重要性使得越來越多的學(xué)生考試報(bào)考各類考試,為了迎合學(xué)生的考試需要,學(xué)校需要花費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力去組織學(xué)生考試,從而增加了考務(wù)工作難度。

(三)考風(fēng)考紀(jì)問題突出

考試是檢驗(yàn)學(xué)生能力的重要手段,更是反映教學(xué)質(zhì)量的重要手段。就目前來看,雖然高校存在各種大大小小的考試,但是考風(fēng)考紀(jì)問題也比較突出,主要表現(xiàn)早監(jiān)考不嚴(yán)、徇私舞弊的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。以學(xué)校期末考試為例,考試前,班主任再三強(qiáng)調(diào)不允許作弊,作弊情況依然存在;再如,英語四六級(jí)考試,由于監(jiān)考不嚴(yán),許多學(xué)生利用靠科技作弊,如隱形筆、無線耳機(jī)、手機(jī)發(fā)短信、上網(wǎng)查信息等,從而影響到了考試的公正、公平,無法真實(shí)地反映學(xué)生的能力水平。

(四)考務(wù)管理工作者專業(yè)素質(zhì)參差不齊

人作為高??紕?wù)工作的主體,工作人員的能力素質(zhì)水平直接影響到考慮了考務(wù)工作質(zhì)量。就目前來看,許多高??紕?wù)工作者并不是專業(yè)出身,他們的專業(yè)和學(xué)歷各不同享,缺乏考務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),不具備專業(yè)的考務(wù)管理能力[3]。同時(shí),考務(wù)工作繁重,許多工作者在實(shí)際工作中不夠仔細(xì)、認(rèn)真,抱著完成任務(wù)的心態(tài)去工作,嚴(yán)重影響到了考務(wù)工作的實(shí)效性。

三、高校考務(wù)工作的完善對(duì)策

高校的教學(xué)工作是由教師、學(xué)生和教學(xué)條件為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)的,而考務(wù)管理者主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好這三者之間的關(guān)系,保證學(xué)??紕?wù)工作的順利開展。高校作為人才培養(yǎng)的地方,要想培養(yǎng)出專業(yè)、高素質(zhì)的人才,考試是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。做好考務(wù)工作,有助于考試的順利進(jìn)行,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)做出準(zhǔn)確的評(píng)估,對(duì)教學(xué)工作做出全面的考查,從而促進(jìn)高校教育事業(yè)的更好發(fā)展。

(一)轉(zhuǎn)變工作觀念

高??紕?wù)工作直接關(guān)系到了學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,做好考務(wù)管理,有利于學(xué)校各類考試的順利開展,全面反映出教學(xué)水平。對(duì)此,學(xué)校要高度重視考務(wù)管理工作,將考務(wù)管理工作上升到戰(zhàn)略高度,與高校發(fā)展有效結(jié)合起來。同時(shí),教育管理者要樹立以人為本的理念,本著人性觀念去開展考務(wù)管理工作[4]。作為教師,要摒棄舊思想和舊觀念,創(chuàng)新工作思路,制定科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃,從而引導(dǎo)學(xué)生高效學(xué)習(xí);其次,加大考務(wù)工作的宣傳,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀念。

(二)健全考務(wù)工作機(jī)制

脫離的工作機(jī)制約束的考務(wù)工作是無法發(fā)揮應(yīng)有作用的,對(duì)此,要想提高考務(wù)工作的有效性,完善考務(wù)工作機(jī)制尤為重要。首先,結(jié)合國家考試要求,建立符號(hào)國家考試要求及本??紕?wù)工作需要的管理制度,明確考試相關(guān)要求,完善考務(wù)工作程序和流程,以便考務(wù)工作的有序開展;其次,完善監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考務(wù)工作全過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作規(guī)范;再者,要落實(shí)責(zé)任制,將考務(wù)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人身上,從而更好地約束考務(wù)工作[5]。另外,學(xué)校要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,如物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)等,借助各種激勵(lì)手段來調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情,使他們主動(dòng)投入到考務(wù)工作中去,從而提高考務(wù)工作質(zhì)量。

(三)強(qiáng)化考試的管理

國家教育部、財(cái)政部大力推進(jìn)教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)的目的就是進(jìn)一步加強(qiáng)國家教育考試管理,杜絕考試招生舞弊行為,切實(shí)維護(hù)考試的公平、公正。而要想有效維護(hù)考試的權(quán)威性和公正性,學(xué)校就必須根據(jù)相關(guān)要求,加強(qiáng)考試管理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),嚴(yán)防高科技作弊。首先,學(xué)校要建立標(biāo)準(zhǔn)化考場,在考場內(nèi)懸掛計(jì)時(shí)鐘表,防止學(xué)生自帶鐘表;其次,在考試時(shí)屏蔽無線上網(wǎng)信號(hào),利用電子監(jiān)控設(shè)備對(duì)整個(gè)考場進(jìn)行全面監(jiān)控[6]。另外,在考試開始前,監(jiān)考老師要對(duì)學(xué)生的相關(guān)證件進(jìn)行檢查,杜絕替考。

(四)加大信息化技術(shù)的應(yīng)用

高??紕?wù)工作是由教務(wù)處負(fù)責(zé)的,由于高校有著眾多院系,要想提高考務(wù)工作的有效性,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)的應(yīng)用[7]。首先,借助信息技術(shù),將各院系有效的聯(lián)系起來,構(gòu)建統(tǒng)一的考務(wù)工作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的共享;其次,借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)考務(wù)工作信息化管理,將考試相關(guān)安排刊登在考務(wù)管理信息系統(tǒng)中,以便相關(guān)院系、教師、考生能夠第一時(shí)間知道考試相關(guān)信息。

(五)加強(qiáng)考務(wù)工作人員的培訓(xùn)

考務(wù)工作涉及內(nèi)容比較多,只有不斷提高考務(wù)工作人員的能力水平和職業(yè)素養(yǎng),才能有效提高考務(wù)工作實(shí)效。首先,學(xué)校要重視起考務(wù)工作,對(duì)外引進(jìn)專業(yè)出身的從業(yè)者,壯大考務(wù)工作隊(duì)伍;其次,強(qiáng)化職業(yè)培訓(xùn),所有考務(wù)工作人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其了解考務(wù)工作相關(guān)要求,能夠按照規(guī)章制度來辦事;再者,強(qiáng)化考務(wù)工作人員實(shí)務(wù)能力的培養(yǎng),定期開展實(shí)訓(xùn)和演練,以此來提升他們的組織管理能力[8]。作為考務(wù)工作人員,更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù),不斷提高自身能力,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)而更好地服務(wù)考務(wù)工作,促進(jìn)考務(wù)工作的有效開展。

(六)完善考務(wù)工作體系

就當(dāng)前高??荚噥砜?,試卷的評(píng)分主要由教師負(fù)責(zé),尤其是一些大型考試,如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語四六級(jí)考試等,這些考試都是有專業(yè)部門、專業(yè)教師批改,然后直接將考試結(jié)果告知學(xué)生,可以說這種工作方式存在一定的弊端,很難引起學(xué)生對(duì)考務(wù)工作的重視。對(duì)此,轉(zhuǎn)變考務(wù)工作方式尤為重要。首先,教師要讓學(xué)生參與到考試評(píng)定工作中來,讓學(xué)生發(fā)表自己的意見和想法,以便更好地完善考務(wù)工作;其次,要完善考務(wù)工作評(píng)價(jià)指標(biāo),將涉及到學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)指標(biāo)納入到考務(wù)工作中去,從而對(duì)學(xué)生做出客觀、全面的評(píng)價(jià)[9]。

四、結(jié)語

綜上,高??紕?wù)是一項(xiàng)重要的工作,做好考務(wù)工作,有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。面對(duì)高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視起考務(wù)工作,立足現(xiàn)狀,不斷完善考務(wù)工作體制,從而推動(dòng)考務(wù)工作科學(xué)化、合理化發(fā)展。

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