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教育技術(shù)裝備信息化創(chuàng)新管理探究與實踐

2019-05-15 10:30:30劉壽石
新教育時代·教師版 2019年6期
關(guān)鍵詞:技術(shù)裝備管理人員圖書

劉壽石

摘? 要:教育技術(shù)裝備是教育的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障,是提高教育現(xiàn)代化水平的重要條件。開展教育技術(shù)裝備建設(shè)是為了服務(wù)教育教學(xué),為了使教育技術(shù)裝備使用效益最大化,需要創(chuàng)新管理方式,利用信息化技術(shù)去改進管理。

關(guān)鍵詞:教育技術(shù)裝備? 信息化管理

前言

高州市確立“辦好公平優(yōu)質(zhì)教育,建設(shè)幸福美好高州”的教育思想,通過“創(chuàng)建廣東省教育強市”、“創(chuàng)建廣東省教育現(xiàn)代化先進市”工作,推進我市教育技術(shù)裝備建設(shè)工作的規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展,服務(wù)我市廣大教師,讓其立足教學(xué),專心教研,創(chuàng)新教學(xué)方式,提高教育技術(shù)裝備的使用效益,為擦亮高州教育名片奠定物質(zhì)基礎(chǔ)并做好技術(shù)保障[1]。

一、高州市教育技術(shù)裝備基本情況

全市現(xiàn)有義務(wù)教育階段學(xué)校589所,在校中小學(xué)生共245357人,全市教職工共22365人。近三年,我市規(guī)劃投入6.65億元全力推進教育技術(shù)裝備現(xiàn)代化建設(shè),其中新采購教師辦公電腦15227臺,全市師機比達1.02:1,新采購學(xué)生學(xué)習(xí)平板5500多臺,全市生機比達4.57:1;新增多媒體教學(xué)平臺4524套,全市所有班級均已配備網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)平臺;新建學(xué)生電腦室305間,智慧教室102間,教學(xué)錄播室104間。全市中小學(xué)校均安裝了視頻監(jiān)控、廣播、校園網(wǎng)等教育信息化設(shè)備。中學(xué)及中心學(xué)校接入帶寬達500M,3700多間教室均獨立配置100M光纖專線;農(nóng)村面上小學(xué)(含教學(xué)點)接入帶寬均達100M。全市教育技術(shù)信息化裝備及常規(guī)教學(xué)儀器、功能場室裝備已達到國家、省教育現(xiàn)代化先進市有關(guān)標準要求,教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施完善[2]。

盡管我市教育技術(shù)裝備不斷得到充實,硬件配備水平已經(jīng)接近珠三角教育發(fā)達地區(qū)的水平,但是在教育技術(shù)裝備管理上仍存在不少的問題,與發(fā)達地區(qū)仍存在較大差距。

二、現(xiàn)階段我市教育技術(shù)裝備主要存在的問題

1.教育技術(shù)信息化設(shè)備方面

(1)學(xué)校對信息化設(shè)施設(shè)備管理方法落后,管理制度不健全。學(xué)校對教育技術(shù)裝備信息化管理不夠重視,管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低,缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)。導(dǎo)致教育技術(shù)裝備管理方法原始、單一、落后,學(xué)校的教育技術(shù)裝備管理制度不健全、不完善,即使有相關(guān)的制度,也沒有真正去實施。

(2)各學(xué)校信息化設(shè)備配備不平衡。學(xué)校配備的信息化設(shè)備最早可追溯到2013年“教育創(chuàng)強”期間,距今已有5年多的使用時間,配置落后,已經(jīng)難以滿足正常使用的要求。學(xué)校在各個階段所配備的信息化設(shè)備在設(shè)備類型、配置、型號存在較大差異。

(3)教師信息化應(yīng)用能力有待提高,沒有充分發(fā)揮信息化設(shè)施設(shè)備作用。我市教師還沒有大規(guī)模使用信息化設(shè)施設(shè)備,在使用信息化設(shè)施設(shè)備的過程,也只是使用其最基本的功能,像一體機和電子白板就只是使用了其實物投影的功能,更多功能不愿去學(xué)習(xí)、研究。

2.圖書館(室)管理方面

(1)圖書館(室)管理方式落后。我市仍有部分學(xué)校圖書館處于人工管理階段,已經(jīng)無法滿足“創(chuàng)現(xiàn)”工作要求。落后的管理方式使得圖書館工作雜亂繁多,圖書管理員工作負擔(dān)重,同時由于借閱手續(xù)繁瑣、復(fù)雜,導(dǎo)致圖書流通率低。學(xué)校缺乏專職圖書管理人員,管理人員多為其他學(xué)科教師兼任,崗位不固定,人員流動性大。圖書管理人員對圖書編目、分類上架、開展線上讀書活動等無從下手。

(2)圖書管理不規(guī)范、不標準、不科學(xué)。我市學(xué)校圖書管理只側(cè)重圖書數(shù)量達標要求,缺乏對學(xué)生適讀性和圖書結(jié)構(gòu)性的考慮。個別學(xué)校甚至直接拿教職工訂閱的報刊雜志充當學(xué)生圖書,出現(xiàn)了不少《婚姻家庭》陳列在小學(xué)圖書館的笑話[3]。

(3)圖書館對學(xué)生開放的時間不足。部分學(xué)校圖書館開放時間形同虛設(shè),真正開放的時間不足,導(dǎo)致學(xué)生缺少閱讀時間。

綜上,這些存在的問題影響了我市教育技術(shù)裝備的使用效益,影響了我市創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進市工作的推進。為使我市的教育技術(shù)裝備建設(shè)滿足“創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進市”的要求,使教育技術(shù)裝備更好地為教師教育教學(xué)服務(wù),讓教育技術(shù)裝備真正做到物盡其用,發(fā)揮更大的使用效益,創(chuàng)新教育技術(shù)裝備管理,推進其信息化、現(xiàn)代化勢在必行。

三、創(chuàng)新教育技術(shù)裝備信息化管理的實踐

1.提高對教育技術(shù)裝備管理工作的重視

《教育信息化2.0行動計劃》(教育部,教技〔2018〕6號)指出,教育信息化2.0行動計劃是加快實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的有效途徑。沒有信息化就沒有現(xiàn)代化,教育信息化是教育現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵和顯著特征,是“教育現(xiàn)代化2035”的重點內(nèi)容和重要標志。該行動計劃提出教育信息化是國家信息化的重要組成部分,對于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠意義,將教育信息化提升到了空前高度。素質(zhì)教育一直強調(diào)要解放思想、創(chuàng)新思維,要想實現(xiàn)這一目標就必須要提高對教育技術(shù)裝備工作的重視程度,使現(xiàn)代化教育裝備更好地為素質(zhì)教育服務(wù),教育技術(shù)裝備工作水平的高低直接關(guān)系到整個素質(zhì)教育發(fā)展的優(yōu)劣,因此做好教育技術(shù)裝備工作管理具有積極的意義。

在教育局層面,成立以局長為組長,分管電教部門的副局長為副組長,電教部門與相關(guān)股室干部為成員的高州市教育信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)全市中小學(xué)教育信息化建設(shè)工作。同時,出臺《高州市教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,通過將教育技術(shù)裝備管理規(guī)范工作納入開學(xué)檢查及學(xué)校常規(guī)工作抽查。

學(xué)校要成立專門的教育技術(shù)裝備工作管理部門。校長要把教育技術(shù)裝備管理建設(shè)作為”一把手”工程,成立校長主管全面,分管教學(xué)副校長主抓設(shè)施設(shè)備使用率,總務(wù)處主管設(shè)備管理、維護、保養(yǎng)。學(xué)校要做到明確分工,責(zé)任到人,要求做到各功能場室有專人管理,落實管理崗位職責(zé)制。在教育技術(shù)裝備、圖書館、實驗室等方面都要求設(shè)專人負責(zé),并將相關(guān)責(zé)任人信息公布在相應(yīng)場室門口處。

教育技術(shù)裝備管理工作離不開教育部門和學(xué)校的重視,要將其提升至戰(zhàn)略層面,由上而下認識到教育技術(shù)裝備管理對教育發(fā)展的重要性。

2.建設(shè)教育技術(shù)裝備信息化管理平臺,提高管理效率

傳統(tǒng)的教育技術(shù)裝備管理主要采用人工管理方式,管理工作任務(wù)繁重、環(huán)節(jié)較多,效率低下,管理信息更新速度緩慢,導(dǎo)致教育技術(shù)裝備工作管理質(zhì)量和水平低下。隨著教育事業(yè)的發(fā)展與進步,對教育技術(shù)裝備工作提出了更高的要求,要采用先進的信息化管理手段,提高裝備的管理水平。因此,通過建設(shè)全市教育裝備信息化管理平臺,實現(xiàn)各學(xué)校教育技術(shù)裝備的現(xiàn)代化管理,構(gòu)建一個操作簡便、數(shù)據(jù)互通、高效運行的管理系統(tǒng)。這將為教育局全面、準確、系統(tǒng)地掌握我市中小學(xué)校教育技術(shù)裝備配備、使用、管理情況提供了有力的保障,也為制定教育教學(xué)信息化政策提供數(shù)據(jù)支撐。

為此我們搭建了高州市教育管理公共服務(wù)平臺,整合了各項教育技術(shù)裝備管理的功能。平臺搭建了各學(xué)校的教育技術(shù)裝備報障、維修系統(tǒng)。學(xué)校統(tǒng)一由信息管理員將學(xué)校的教育技術(shù)裝備故障登記,在管理平臺上學(xué)校自行填報設(shè)備故障有關(guān)信息,提交到教育局電教站,轉(zhuǎn)而通知相應(yīng)的售后,這樣使得電教站掌握學(xué)校設(shè)施設(shè)備售后情況,對能有效監(jiān)督項目售后維護工作,提高設(shè)備維修效率。

后續(xù)我們繼續(xù)投入資金建設(shè)全市圖書管理平臺、實驗室管理平臺,納入到高州市教育管理公共服務(wù)平臺。圖書管理平臺,能將所有學(xué)校的圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)一到平臺中,能實現(xiàn)不同圖書館之間的館際數(shù)據(jù)交流。各學(xué)校圖書管理部門通過后臺管理可以實時查詢學(xué)校的藏書總數(shù)、藏書結(jié)構(gòu)分類、圖書流通率等情況。學(xué)校通過平臺可以上報每年的圖書采購計劃。建成后全市中小學(xué)校圖書資源可以共享查詢,學(xué)校的師生都可以通過教育網(wǎng)查詢學(xué)校的圖書目錄及個人借閱情況。通過搭建的圖書管理平臺,將實現(xiàn)各校圖書館之間的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)圖書資源的共享,讓學(xué)生便捷地借閱。

實驗室管理平臺的建設(shè),將能協(xié)助學(xué)??旖萁鉀Q儀器設(shè)備的預(yù)算、采購、日常管理等問題。實驗管理員只要將學(xué)校的儀器設(shè)備數(shù)量、班級數(shù)、學(xué)生人數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),平臺將制定出該校每年的設(shè)備更新、采購以及實驗教學(xué)課程的開設(shè)、預(yù)約等計劃,既減輕了實驗管理部門的工作量,又提高了實驗員的日常管理效率。

教育技術(shù)裝備信息化管理精簡了管理流程,節(jié)約了管理成本,最大限度地提高了教育技術(shù)裝備的管理效率。要想教育技術(shù)裝備管理邁上新臺階,需要繼續(xù)加大信息化管理平臺的投入和加強信息化教學(xué)與課程的融合。

教育技術(shù)裝備信息化管理平臺并不是建設(shè)起來就可以一勞永逸了,需要投入人力、物力去改進、完善,才能更好地為管理人員服務(wù)。電教部門需要收集使用者的意見,結(jié)合工作實踐去不斷優(yōu)化管理平臺的功能,簡化流程,使之符合使用者的習(xí)慣,更加高效地實現(xiàn)裝備信息化管理。同時需要專業(yè)的平臺維護團隊,不斷對該系統(tǒng)進行維護和升級,使其能夠穩(wěn)定、安全地運行。

隨著教育現(xiàn)代化事業(yè)的快速發(fā)展,對教育技術(shù)裝備管理工作提出了更高的要求。通過建設(shè)教育技術(shù)裝備信息化管理平臺,充分利用計算機資源和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對其進行管理,能夠真正實現(xiàn)高效、精準的智能化管理,從而讓設(shè)備實現(xiàn)更大的使用效益。

3.加強督導(dǎo)考核,健全規(guī)范管理長效機制

電教部門專門印發(fā)了《高州市中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理細則》,作為各中小學(xué)裝備規(guī)范管理的指南,各學(xué)校按細則的指引就能做好各項管理工作。

教育局加強對教育技術(shù)裝備的督導(dǎo)考核,每學(xué)期開學(xué)階段電教部門聯(lián)合局其他股室對全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理情況進行檢查,主要抓教育技術(shù)裝備“完好率”和“使用率”。

“完好率”主要通過檢查學(xué)校教育技術(shù)裝備的采購、登記、維修、保養(yǎng)、報廢等手續(xù)完備情況,原始賬冊與實物是否相符對應(yīng)。同時管理制度要落實,實驗儀器、化學(xué)藥品使用記錄連貫、完整,借還登記記錄齊全,不足儀器、藥品能及時補充?!笆褂寐省敝饕ㄟ^檢查學(xué)校課程安排是否開足實驗課程,學(xué)生分組實驗登記表、電腦機房使用登記表等資料,評估學(xué)校的教育技術(shù)裝備的使用情況。

每年學(xué)期末還將教育技術(shù)裝備管理納入高州市中小學(xué)綜合評價,通過對具體裝備管理相關(guān)項目進行打分,將考核成績優(yōu)秀學(xué)校報市委備案,同時在市政府公眾網(wǎng)進行表彰。借此綜合評價工作,讓學(xué)校對照評價反饋不斷完善,激勵學(xué)校更主動地用好教育技術(shù)裝備,充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的使用效益,進一步健全教育技術(shù)裝備規(guī)范管理長效機制。

4.加大培訓(xùn)力度,提高裝備管理人員的信息化素養(yǎng)

教育技術(shù)設(shè)備管理人員是裝備的管理工作的重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用。隨著社會科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展,教育技術(shù)設(shè)備更新迭代迅速,科技含量越來越高,這就需要加大信息化培訓(xùn)提高教育技術(shù)裝備管理人員的專業(yè)化水平和信息化素養(yǎng)。

首先,加強教育技術(shù)裝備管理隊伍的建設(shè),選拔專業(yè)的設(shè)備管理員,形成完善的管理體系。學(xué)校要選撥專業(yè)人員負責(zé)設(shè)備的配置、管理、使用以及維護等工作,打造專業(yè)水平高,人員穩(wěn)定的裝備管理隊伍。

其次,學(xué)校利用多種途徑加強技術(shù)裝備隊伍人員的教育與培訓(xùn)。通過參加信息化能力提升培訓(xùn),使教育技術(shù)裝備管理人員既可以進行專業(yè)化的學(xué)習(xí),又可以與不同學(xué)校管理人員進行工作業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,真正做到與時俱進、開拓創(chuàng)新。通過參加培訓(xùn),更新管理理念,讓教育技術(shù)裝備管理人員在實踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實踐,從而提高管理人員的信息化素養(yǎng),優(yōu)化教育技術(shù)裝備工作效果。

最后,落實教育技術(shù)裝備管理人員待遇工作,保證管理人員的福利。學(xué)校要提高教育技術(shù)裝備管理人員待遇的重視程度,逐步優(yōu)化教育技術(shù)裝備工作的管理人員隊伍,充分發(fā)揮人才的力量,努力提高教育技術(shù)裝備工作人員的信心和熱情。學(xué)校要真正地為教育技術(shù)裝備相關(guān)管理人員謀福利,這樣才能夠提升整個教育技術(shù)裝備工作的效益,提高工作效率。在強調(diào)責(zé)任的同時還要建立相應(yīng)的激勵機制,落實基本待遇,優(yōu)先為裝備管理人員在職稱評定、聘任、評優(yōu)、以及升職等方面提供便利,充分發(fā)揮裝備管理人員的主動性和積極性。

教育信息化建設(shè)是一項需要長抓不懈的工作,教育信息化管理隊伍建設(shè)是此項工作的重點。加大管理人員的信息化能力培訓(xùn),打造一支專業(yè)知識水平高、信息素養(yǎng)強的隊伍,將對教育技術(shù)裝備管理工作起重要作用。

四、加強信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合

推進教育技術(shù)裝備管理信息化,不僅要投入經(jīng)費、配備設(shè)備、建設(shè)資源,關(guān)鍵是在教與學(xué)主戰(zhàn)場的應(yīng)用,要緊緊圍繞課堂教學(xué),探索信息技術(shù)在教育教學(xué)中的有效應(yīng)用,要讓信息化手段成為課堂教學(xué)的常規(guī)手段,這是管理信息化的根本目的。加強信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,讓教師主動嘗試使用教育技術(shù)設(shè)施設(shè)備去改進課堂教學(xué),例如使用電子書包、錄播室等新型設(shè)備,能讓教師在潛移默化中提高教育技術(shù)裝備的使用率,實現(xiàn)教育信息化的深入應(yīng)用。這樣將使得教育技術(shù)裝備工作朝著更科學(xué)、高效的方向發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述,教育技術(shù)裝備管理是一項系統(tǒng)工程,要做到規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化,需要教育主管部門、學(xué)校加強領(lǐng)導(dǎo),苦練內(nèi)功,狠抓落實。只有這樣才能切實推動教育技術(shù)裝備工作不斷發(fā)展,提高教育技術(shù)裝備的使用效益,服務(wù)我市素質(zhì)教育,擦亮高州教育名片。

參考文獻

[1]楊剛.淺談教育技術(shù)裝備工作的管理[N].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016.35.134.

[2]趙加鑫.信息化管理在教育技術(shù)裝備中的探索與研究[N].中國教育信息化,2015.20.

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