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高效教務(wù)工作的實(shí)踐與思考

2019-05-18 09:16:10付海妮
考試周刊 2019年41期

摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,各個(gè)學(xué)校對(duì)教務(wù)工作的要求越來(lái)越高,中學(xué)教務(wù)工作面臨新一輪的挑戰(zhàn),加強(qiáng)和提高教務(wù)工作水平的任務(wù)更加迫切。筆者一直從事教務(wù)工作,在此以自身實(shí)踐為基礎(chǔ)探討教務(wù)工作的重要性、教務(wù)工作的現(xiàn)狀和困惑以及對(duì)教務(wù)工作的思考與建議,以求不斷探索教務(wù)工作的新思路、新方法,使教務(wù)工作具有高效性和創(chuàng)新性。

關(guān)鍵詞:教務(wù)工作;網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化;綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能

教學(xué)工作是學(xué)校工作的中心,而教務(wù)工作在學(xué)校教學(xué)管理工作中發(fā)揮著極其重要的作用,它將教師、學(xué)生及教學(xué)、學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),全面協(xié)調(diào)學(xué)校教學(xué)工作,使其正常、有序、高效地運(yùn)行,保證穩(wěn)定的教學(xué)秩序,是學(xué)校教學(xué)管理工作的樞紐,其工作效率對(duì)整個(gè)教學(xué)工作的正常運(yùn)行有著極其重要的影響。

一、 教務(wù)工作者的工作現(xiàn)狀及困惑

教務(wù)工作不僅要講究效率,更重要的是還要講究質(zhì)量。隨著社會(huì)和教育的不斷發(fā)展,社會(huì)和學(xué)校對(duì)教務(wù)工作的要求也是不斷提高,教務(wù)工作者在自己的崗位上忙忙碌碌、兢兢業(yè)業(yè)地工作著,但是由于一些主觀和客觀原因,致使整個(gè)教務(wù)工作反復(fù)、低效,因此,教務(wù)工作者對(duì)教務(wù)工作現(xiàn)狀存在一些困惑。

(一) 教務(wù)工作事情龐雜

教務(wù)工作涵蓋了教務(wù)規(guī)章制度的制訂及其執(zhí)行;電子學(xué)籍和紙質(zhì)版學(xué)籍的管理;教學(xué)計(jì)劃、說(shuō)課計(jì)劃和課時(shí)計(jì)劃的管理;各年級(jí)課表、監(jiān)考表及考場(chǎng)的編排、調(diào)代課以及各年級(jí)國(guó)家課程、校本課程、音體美計(jì)專業(yè)課的課時(shí)統(tǒng)計(jì);教師日常教學(xué)和教師評(píng)價(jià);教壇新秀、青年教師基本功大賽、老教師示范課、師徒結(jié)對(duì)等活動(dòng)的組織舉辦;各備課組集體備課檢查、教師教案檢查、聽(tīng)課記錄檢查、學(xué)生作業(yè)檢查;組織學(xué)生考試和成績(jī)管理;物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)員及實(shí)驗(yàn)室管理等。由此可見(jiàn),教務(wù)工作者工作量大、責(zé)任重、強(qiáng)度高、容易出錯(cuò)。

(二) 教務(wù)工作的突發(fā)性、時(shí)效性、被動(dòng)性與事后性

由于教務(wù)工作的服務(wù)性質(zhì),除了日常工作之外,教務(wù)工作者需要處理解決各種突發(fā)事件,并且時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。教務(wù)工作者在工作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)碰到一些具有時(shí)效性和事后性的事情,如個(gè)別學(xué)生沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名、忘記網(wǎng)上報(bào)名密碼、準(zhǔn)考證及學(xué)生檔案袋丟失等問(wèn)題,這些都需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,具有一定的時(shí)效性、事后性及被動(dòng)性。

(三) 必要的崗位培訓(xùn)少

學(xué)校教務(wù)工作者來(lái)源較為復(fù)雜,所學(xué)專業(yè)不同,應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)直接被安排到教務(wù)工作者崗位上,由于沒(méi)有崗前教務(wù)工作技能培訓(xùn),在日常工作中,只能向有經(jīng)驗(yàn)的教務(wù)工作者請(qǐng)教,邊工作邊摸索,并且因?yàn)榻虅?wù)工作崗位性質(zhì)的限制,幾乎沒(méi)有外出參觀、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),教務(wù)工作者成長(zhǎng)速度特別慢。

(四) 職業(yè)規(guī)劃與職稱問(wèn)題不明確

教師的職業(yè)規(guī)劃與職稱評(píng)定一般傾向于一線教師,對(duì)于教務(wù)工作者沒(méi)有清晰的規(guī)章制度來(lái)確定。教務(wù)工作者的地位、工資、待遇相對(duì)較低,再加上繁雜的工作性質(zhì),長(zhǎng)期處于謹(jǐn)小慎微、精神緊張的狀態(tài),容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠等心理問(wèn)題,造成人員流失,影響教務(wù)工作的正常進(jìn)行。

(五) 教務(wù)工作缺乏創(chuàng)新性。日常教務(wù)工作的處理,往往是按照領(lǐng)導(dǎo)吩咐、舊有的規(guī)章制度和經(jīng)驗(yàn)按部就班解決。在長(zhǎng)期的重復(fù)性工作中,教務(wù)工作者勞動(dòng)效率低,缺乏創(chuàng)新意識(shí),致使教務(wù)工作停留在原有水平上。

二、 關(guān)于高效教務(wù)工作的思考與建議

為了提高學(xué)校教育教學(xué)水平,使學(xué)校在同類型教育環(huán)境中具有競(jìng)爭(zhēng)力,教務(wù)工作必須通過(guò)思考和改革創(chuàng)新,來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)和監(jiān)督教學(xué)工作,提高教務(wù)工作的效率和質(zhì)量,使其工作有效開(kāi)展,保證學(xué)校教學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,筆者對(duì)教務(wù)工作做了一下幾點(diǎn)思考。

(一) 建立健全教務(wù)管理機(jī)制,提升教務(wù)部門工作地位

教務(wù)部門是整個(gè)學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌部門,學(xué)校應(yīng)該重視教務(wù)部門的籌建,包括規(guī)章制度的制訂、工作人員的招聘與培訓(xùn)、現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)的配備,以此確保教務(wù)工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí),教務(wù)工作制度應(yīng)該獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)教務(wù)工作者的工作積極性和主動(dòng)性。完善的工作制度,不但可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作的科學(xué)化,而且為教務(wù)工作提供了有效的保障,最終提高學(xué)校教育教學(xué)水平。

(二) 建立完善的教務(wù)工作評(píng)價(jià)體系

由于目前教務(wù)工作的“目標(biāo)導(dǎo)向”和“任務(wù)導(dǎo)向”觀念深入人心,它們?nèi)匀皇墙虅?wù)工作的主流價(jià)值取向。因此,對(duì)教務(wù)工作的評(píng)價(jià)體系較為單一,忽視人文關(guān)懷,只重視工作完成的結(jié)果,而忽略了工作過(guò)程。

(三) 加快教務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化的進(jìn)程

教務(wù)工作中,有關(guān)學(xué)生電子學(xué)籍檔案的管理、學(xué)生成績(jī)的錄入保存,教師課表的編排、保存與修改等都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的使用操作。因此在教務(wù)工作中,要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高教務(wù)工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作的智能化和現(xiàn)代化。

(四) 提升教務(wù)工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能

教務(wù)工作者要積極、深入學(xué)習(xí)學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度,熟知教務(wù)管理制度,具有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。除此之外,教務(wù)部門的工作性質(zhì)決定了教務(wù)工作者必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)溝通能力,使學(xué)校的教學(xué)工作順利進(jìn)行。

(五) 增加教務(wù)工作者外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)

學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)都是在教務(wù)工作者的組織下開(kāi)展的,這就對(duì)教務(wù)工作者的專業(yè)性提出了更高的要求。學(xué)校應(yīng)該對(duì)教務(wù)工作者做好崗前教務(wù)工作培訓(xùn),并且提供外出參觀,學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其具有不斷學(xué)習(xí)的能力,并將所學(xué)習(xí)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中去,把工作完成得更加出色。

三、 結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)21世紀(jì)現(xiàn)代化教育發(fā)展的要求,學(xué)校的教務(wù)工作者時(shí)刻要有強(qiáng)烈的緊迫感和使命感,要信心滿滿的迎接一輪又一輪新的挑戰(zhàn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的理論知識(shí)和現(xiàn)代工作技能。作為一名合格的教務(wù)工作者,要在不斷地學(xué)習(xí)和工作中鍛煉、培養(yǎng)自己的優(yōu)良素質(zhì)和提高專業(yè)技能,應(yīng)該時(shí)刻謹(jǐn)記要盡職盡責(zé),全心全意為師生服務(wù),并且在做中學(xué),在學(xué)中做,不斷地充實(shí)自己、完善自己,在平凡的工作中做出成績(jī),為學(xué)校的工作奉獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:付海妮,陜西省咸陽(yáng)市,陜西省西咸新區(qū)秦漢中學(xué)。

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