鄭博文 朱可欣

摘 要：經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸走入了人們的生活，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化有效率高、質(zhì)量高等優(yōu)點(diǎn)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)逐步取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理，是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化把人類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)不同行業(yè)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)和綜合性會(huì)計(jì)，通過(guò)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一到會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件上，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作水平有著深刻的意義和積極作用。在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題嚴(yán)重減慢了會(huì)計(jì)電算化的速度，本文將對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)全球化的大潮中，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，在各方面都取得了新的突破，而隨著全球貿(mào)易自由化、知識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)化等方面趨勢(shì)的日益強(qiáng)烈，給我們各個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)是一門(mén)綜合性和實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科，人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然離不開(kāi)會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科的支持和幫助，會(huì)計(jì)電算化把人類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)不同行業(yè)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)和綜合性會(huì)計(jì)，通過(guò)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一到會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件上，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作水平有著深刻的意義和積極作用。所以會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占據(jù)著重要的地位，這也是會(huì)計(jì)工作的必要發(fā)展方向。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理，是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)為主，運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)，運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，這是會(huì)計(jì)電算化的核心構(gòu)成。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，1979年，第一汽車(chē)制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步，但隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸代替了手工會(huì)計(jì)，一方面，會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，減少了手工會(huì)計(jì)下偶然性錯(cuò)誤的可能性，使會(huì)計(jì)人員從繁雜機(jī)械的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)；另一方面因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中由于企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的影響以及財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中仍存在著一系列問(wèn)題和漏洞。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.各高校對(duì)培養(yǎng)電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的力度不夠

教育是國(guó)家的根本，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，想要跟上時(shí)代的步伐，就必須培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力、能創(chuàng)新的人才，一些高校沒(méi)有意識(shí)到培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)應(yīng)用能力的重要性，只是簡(jiǎn)單地開(kāi)設(shè)幾門(mén)課程讓學(xué)生大概地了解軟件的操作過(guò)程，重視對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和理論的學(xué)習(xí)而忽略對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致學(xué)生只知道這樣操作，而并不理解其中原理，造成適應(yīng)社會(huì)能力不強(qiáng)，在工作中也就很難解決一些技術(shù)問(wèn)題和自主創(chuàng)新改進(jìn)工作軟件。

2.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不全面

類(lèi)似用友、金蝶等會(huì)計(jì)電算化軟件目前普遍在企業(yè)中應(yīng)用，但企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠全面仍然是會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題之一。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不全面，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，從管理人員的角度來(lái)看，其最本質(zhì)的問(wèn)題是沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)整個(gè)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要性，從而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠高，對(duì)會(huì)計(jì)人員相應(yīng)技能的培訓(xùn)投入經(jīng)費(fèi)不足；第二，從會(huì)計(jì)人員本身來(lái)看，目前，從企業(yè)整體角度來(lái)看，我國(guó)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有很好地適應(yīng)信息時(shí)代給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的新的挑戰(zhàn)，也沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)的好處和便利，沒(méi)有學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的主動(dòng)性和積極性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平不高。

3.缺乏融合度高、靈活性、綜合性強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件

目前我國(guó)電算化系統(tǒng)大多是由用戶(hù)單位財(cái)會(huì)人員與協(xié)作單位計(jì)算機(jī)技術(shù)人員合作開(kāi)發(fā)的，由于信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致雙方的溝通存在問(wèn)題，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不能很好地融合，會(huì)給財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)不便；其次不同的行業(yè)有不同的特點(diǎn)，這也就導(dǎo)致不同行業(yè)的業(yè)務(wù)有所不同，所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、日常管理的關(guān)注點(diǎn)等就不同，而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化軟件靈活度、綜合性等還不強(qiáng)，所以不能很好地滿(mǎn)足企業(yè)的管理要求。

4.系統(tǒng)的安全性、保密性風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性是十分重要的，但是在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行賬務(wù)處理，操作人員有意或無(wú)意的行為都可能會(huì)導(dǎo)致信息的不安全，同時(shí)數(shù)據(jù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性風(fēng)險(xiǎn)。錯(cuò)誤的操作程序可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，一些非法用戶(hù)可能利用病毒軟件竊取、更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些都將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

5.缺乏完善的電算化管理制度

完整的會(huì)計(jì)電算化制度是會(huì)計(jì)電算化迅速普及和發(fā)展的必要保障。而缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的主要問(wèn)題之一，主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還不是很成熟，沒(méi)有完善的電算化制度作為指導(dǎo)，會(huì)計(jì)工作人員在工作中就會(huì)出現(xiàn)一些分工不明確、利用軟件漏洞簡(jiǎn)化一些必要的工作步驟等問(wèn)題；第二，對(duì)于企業(yè)高級(jí)管理人員來(lái)說(shuō)，缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有一個(gè)具體評(píng)判會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，不能對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行更有效地管理和監(jiān)督，不利于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展；第三，對(duì)于國(guó)家財(cái)務(wù)管理部門(mén)而言，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)落后于實(shí)踐，因而法律制度等也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度來(lái)實(shí)施電算化，因沒(méi)有具體的法律來(lái)規(guī)范，對(duì)于這些規(guī)范中存在的漏洞也給企業(yè)提供了舞弊的機(jī)會(huì)，給國(guó)家的管理造成了一定的困難。

6.會(huì)計(jì)、審計(jì)“脫節(jié)”問(wèn)題

會(huì)計(jì)軟件只能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)的工作需要而忽略了審計(jì)因素，這使原來(lái)審計(jì)的一些方法不再適用，由于計(jì)算機(jī)本身的一些工作特點(diǎn)和審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化原理的不了解，使會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)不能良好對(duì)接，這給審計(jì)工作造成了嚴(yán)重的影響。

三、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決對(duì)策

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的重要性

首先高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才綜合能力的培養(yǎng)，不僅要重視會(huì)計(jì)知識(shí)的教學(xué)，更要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)學(xué)科課程的開(kāi)設(shè)，重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員未來(lái)工作的影響，不僅要懂得如何操作，還要懂得為什么這樣做；其次企業(yè)應(yīng)提供會(huì)計(jì)人員更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多組織培訓(xùn)，注意引進(jìn)和培養(yǎng)高端技術(shù)人才，使會(huì)計(jì)人員能更熟練地處理企業(yè)業(yè)務(wù)、解決企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題；最后，會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮著重要的角色，所以會(huì)計(jì)人員必須提高自己應(yīng)用電腦軟件解決會(huì)計(jì)工作的能力和熟練度，提高工作效率和工作質(zhì)量。

2.加大電算化軟件的開(kāi)發(fā)力度

加大對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的投入，一方面，軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)更深入了解傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作流程，掌握一些會(huì)計(jì)知識(shí)，開(kāi)發(fā)出綜合性更高的軟件；另一方面，開(kāi)發(fā)部門(mén)也應(yīng)在固定模式的基礎(chǔ)上加入針對(duì)不同行業(yè)、不同企業(yè)的不同特點(diǎn)和要求的具體化、個(gè)性化設(shè)計(jì)，使軟件能更好地適應(yīng)企業(yè)。

3.對(duì)數(shù)據(jù)安全采取保障措施

首先，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和合法性；其次，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障，并對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶(hù)進(jìn)行多層次認(rèn)證。此外，要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù)，防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案的收集、管理與保存。

4.完善電算化管理制度

從法律政策及會(huì)計(jì)規(guī)范角度：盡快完善相關(guān)法律法規(guī)，制定符合信息化時(shí)代下的新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)章制度；從企業(yè)管理者角度：要結(jié)合企業(yè)具體情況制定合適的電算化制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理，從人員選擇到崗位分配以及日常工作中的工作考核等都要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，減少工作中的盲點(diǎn)，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)對(duì)策

為了確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行，審計(jì)人員應(yīng)對(duì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，針對(duì)不同企業(yè)設(shè)計(jì)不同的審計(jì)程序，通過(guò)網(wǎng)上查閱資料等方式學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)，結(jié)合審計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行初步審查和結(jié)果評(píng)價(jià)，為使審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有更加深入的了解，要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行更深入的審查，最后全面測(cè)評(píng)企業(yè)會(huì)計(jì)并編制審計(jì)報(bào)告。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)逐漸被會(huì)計(jì)電算化取代。近幾年來(lái)，雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化有了快速的發(fā)展，但由于起步晚、技術(shù)薄弱等一系列問(wèn)題導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍然不是很完善，諸多問(wèn)題需要解決。在日后的工作中，我們應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的融合，不斷提高完善會(huì)計(jì)電算化，使其在工作中發(fā)揮更加重要的作用。

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