張海濤 趙建明 孫合軍
摘 要:以實(shí)際工程為例,基于其項(xiàng)目管理難點(diǎn),探索和總結(jié)了對(duì)巴拿馬當(dāng)?shù)毓と说墓芾砟J郊肮芾磙k法,對(duì)市場(chǎng)上材料及設(shè)備等資源掌握不斷加深,同時(shí)發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)作用,積極采用新工藝,并打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì),以良好的成績(jī)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 碼頭工程 精品工程
1.工程概況
巴拿馬科隆港集裝箱碼頭項(xiàng)目位于巴拿馬北部沿海科隆省巴拿馬運(yùn)河大西洋出口處的科隆港區(qū)內(nèi)。本項(xiàng)目為舊有碼頭拆除及改擴(kuò)建工程,工程共分為A、B兩個(gè)標(biāo)段, A標(biāo)段施工內(nèi)容主要包括舊碼頭拆除共180m,新建130m高樁板梁式結(jié)構(gòu)碼頭,B標(biāo)為重柜集裝箱堆場(chǎng)施工,施工區(qū)域約計(jì)39404m2,合同工期16.5個(gè)月,工程造價(jià)3150萬(wàn)美元。
2.項(xiàng)目管理難點(diǎn)
2.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)多,管理難度大
(1)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):巴拿馬一年之中分旱季和雨季,5~12月為雨季,降雨較多,年降雨量2000~3500mm,常有瓢潑大雨,降雨對(duì)道堆施工影響較大,存在因降雨而導(dǎo)致拖延工期的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)勞工管理風(fēng)險(xiǎn):巴拿馬當(dāng)?shù)貙?duì)勞工保護(hù)比較到位,建筑工會(huì)勢(shì)力影響大,經(jīng)常性組織罷工,且當(dāng)?shù)貙?duì)勞工比例有要求,中國(guó)工人在當(dāng)?shù)毓ぷ骱灅O難辦理,因此在勞工管理中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
(3)財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn):巴拿馬國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)要求十分嚴(yán)格,財(cái)務(wù)科目與國(guó)內(nèi)有很大不同,錄入專門的外帳系統(tǒng)工作量大且繁瑣。項(xiàng)目結(jié)束后,能否足額提供符合要求的票據(jù)也非常重要,一旦項(xiàng)目不能提供與收入相對(duì)應(yīng)的成本票據(jù),會(huì)交納25%的企業(yè)所得稅,這對(duì)項(xiàng)目的成本控制是十分不利的。
(4)HSE管理風(fēng)險(xiǎn):巴拿馬是熱帶國(guó)家,降雨量大,蚊蟲(chóng)蛇蠅多,職工存在一定的傳染病的風(fēng)險(xiǎn),且巴拿馬國(guó)家對(duì)于項(xiàng)目周邊自然環(huán)境和野生動(dòng)物保護(hù)、員工職業(yè)病預(yù)防,勞動(dòng)保護(hù)以及安全施工等方面要求嚴(yán)格。
2.2 施工項(xiàng)目多,工期緊,技術(shù)難點(diǎn)多,履約難度大
本工程涵蓋了高樁碼頭拆除及新建施工等多道施工工序,施工場(chǎng)地過(guò)于集中,拆除與新建施工同時(shí)作業(yè)、水上與陸上交叉施工,施工所需的人員以及機(jī)械設(shè)備種類、數(shù)量較多。2A標(biāo)段施工工期僅為14.5月,且前9個(gè)月要完成全部拆除、疏浚及至少90m的碼頭配套設(shè)施施工,施工內(nèi)容多,工期壓力大。本工程最大難點(diǎn)在于碼頭拆除,涵蓋水上及水下拆除,拆除的結(jié)構(gòu)物有碼頭面層、縱橫梁、水下鋼管樁、鋼板樁、混凝土方樁等,拆除工程量大,種類多,拆除難度大。
3.管理策劃及創(chuàng)新
3.1 管理策劃
項(xiàng)目開(kāi)始前,項(xiàng)目部即開(kāi)始組織前期策劃的編制,并以此為綱領(lǐng),明確管理目標(biāo),各科室人員根據(jù)分工進(jìn)行細(xì)致管理,同時(shí)梳理施工難點(diǎn)與重點(diǎn),優(yōu)化施工工藝,創(chuàng)新應(yīng)用新工藝,組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì),提高職工勞動(dòng)生產(chǎn)率和積極性,保障項(xiàng)目的順利履約。
3.2 創(chuàng)新特點(diǎn)
(1)施工技術(shù)創(chuàng)新。在高樁碼頭整體拆除工程中,通過(guò)引用新工藝,即采用液壓剪進(jìn)行樁基拆除,使碼頭整體拆除改為陸上施工,大大提高了樁基的拆除速度及安全性。
(2)班組組建創(chuàng)新。由于施工任務(wù)重、工期緊,為保障項(xiàng)目順利履約,項(xiàng)目部組建專業(yè)化班組:打樁專業(yè)班組、拆除作業(yè)先鋒隊(duì)、開(kāi)挖拋石專業(yè)隊(duì),實(shí)現(xiàn)流水作業(yè),施工效率顯著提高。
4.主要管理措施
4.1 勞工管理
由于巴拿馬勞動(dòng)法比較健全,傾向保護(hù)勞工的利益,而且當(dāng)?shù)氐慕ㄖ?huì)影響較大,再加上其他錯(cuò)綜復(fù)雜的外部環(huán)境,對(duì)于不了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的中方管理人員來(lái)說(shuō),直接管理巴拿馬當(dāng)?shù)貏诠さ姆绞讲⒉皇挚尚?。因此,在受?dāng)?shù)胤伞⑽幕罢Z(yǔ)言的限制下,采用因地制宜的管理模式勢(shì)在必行,簡(jiǎn)單總結(jié)為“利用當(dāng)?shù)厝斯芾懋?dāng)?shù)厝恕钡姆绞健?/p>
在巴拿馬人員管理的過(guò)程中,人力資源經(jīng)理扮演著關(guān)鍵且核心的角色,要求其人基本素質(zhì)較高(如受過(guò)良好教育,會(huì)講英語(yǔ)等),了解勞動(dòng)法及相關(guān)政府部門要求和規(guī)定,懂得如何用適當(dāng)?shù)慕涣鞣绞?、合理的管理手段?lái)與巴拿馬當(dāng)?shù)貏诠みM(jìn)行交涉,能較好地理解中國(guó)人的思維方式,有比較強(qiáng)大的當(dāng)?shù)厝穗H關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來(lái)支持其工作。人力資源經(jīng)理直接與巴拿馬當(dāng)?shù)毓ゎ^對(duì)接,由當(dāng)?shù)毓ゎ^管理其本隊(duì)伍的巴拿馬勞工,此環(huán)節(jié)還可以采用合同分包的形式,以便提高工作效率。這樣,只需管理好幾個(gè)主要的巴拿馬管理人員,抓好關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人物,以點(diǎn)帶面,做到等級(jí)分明、職責(zé)分明、規(guī)定分明,勞工管理清晰有序。
4.2 財(cái)稅管理
(1)內(nèi)賬體系:指遵照中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,使用中交股份和公司指定的信息系統(tǒng),按照規(guī)定的格式形成的財(cái)務(wù)報(bào)告,以及與此有關(guān)的會(huì)計(jì)軟件、憑證、賬簿和其他會(huì)計(jì)資料。設(shè)置內(nèi)賬體系的目的是:真實(shí)核算駐外機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)成果,全面反映駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)狀況,為公司經(jīng)營(yíng)管理和決策考核提供依據(jù)。
(2)外賬體系:指遵照巴拿馬本地的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政策及稅收制度,使用巴拿馬稅務(wù)部門認(rèn)可的信息系統(tǒng),按照規(guī)定的格式形成的財(cái)務(wù)報(bào)告,以及與此有關(guān)的會(huì)計(jì)軟件、憑證、賬簿和其他會(huì)計(jì)資料。設(shè)置外賬體系的目的是:維持駐外機(jī)構(gòu)合法經(jīng)營(yíng),規(guī)范駐外機(jī)構(gòu)接受所在國(guó)審計(jì)和稅務(wù)檢查工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司合法的資產(chǎn)權(quán)益。
(3)內(nèi)外賬共用的憑證單據(jù):屬于內(nèi)外賬共用的憑證單據(jù),原件可以保留在外賬賬簿,內(nèi)賬保留復(fù)印件。為方便內(nèi)外賬單據(jù)的查找與核對(duì),應(yīng)制作有連續(xù)編號(hào)的索引單據(jù),分別附在內(nèi)、外賬的記賬憑證后。為方便巴拿馬審計(jì)和稅務(wù)部門查閱外賬,對(duì)于以中文出具的發(fā)票或其他有關(guān)單據(jù),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行英文或西班牙文的解釋和說(shuō)明。
4.3 HSE管理
(1)聘用現(xiàn)場(chǎng)翻譯和當(dāng)?shù)亻L(zhǎng)期從事本職業(yè)的安全工程師負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)貏诠さ娜粘0踩芾砉ぷ?。翻譯主要負(fù)責(zé)中方人員和當(dāng)?shù)貏诠さ膶?duì)接工作;安全工程師每日到現(xiàn)場(chǎng)巡視、指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貏诠ぶ赋霾煌猪?xiàng)的危險(xiǎn)源及相應(yīng)的自救辦法并做好相關(guān)文件的簽認(rèn)歸檔。
(2)聘請(qǐng)具備執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)生一名,負(fù)責(zé)針對(duì)所有勞工的定期體檢及健康檔案的建立工作,以防止重大病情或大范圍疫情的發(fā)生。同時(shí),在各施工分區(qū)設(shè)定急救藥箱,滿足在施工過(guò)程中人員傷害等突發(fā)情況的應(yīng)急處理要求。
(3)針對(duì)當(dāng)?shù)貏诠?duì)于職業(yè)病自我保護(hù)意識(shí)較強(qiáng)的現(xiàn)狀和法律要求,項(xiàng)目部在配備現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)生建立健康檔案的同時(shí)每月為當(dāng)?shù)貏诠だU納社會(huì)保險(xiǎn),為中方員工辦理工傷醫(yī)療保險(xiǎn),解決了員工就醫(yī)難、就醫(yī)貴的后顧之憂。
(4)項(xiàng)目部在借鑒當(dāng)?shù)赝袠I(yè)企業(yè)勞保用品管理辦法的同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)胤梢?,建立?guī)范的勞保用品管理發(fā)放制度,由安全工程師按照發(fā)放要求合理發(fā)放與更換,有力地維護(hù)了施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序穩(wěn)定。
4.4 技術(shù)管理
(1)明晰項(xiàng)目施工方案編制與報(bào)批的程序?,F(xiàn)場(chǎng)分項(xiàng)工程開(kāi)工前,先由負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程的技術(shù)人員編制施工方案,項(xiàng)目部通過(guò)召開(kāi)方案討論會(huì),對(duì)該施工方案進(jìn)行討論、優(yōu)化。在施工方案上報(bào)咨工前,項(xiàng)目部組織召開(kāi)咨工、業(yè)主三方會(huì)議,根據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)修改后再進(jìn)行上報(bào),這樣大大提高了方案報(bào)批的通過(guò)率,為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造了先期條件。
(2)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的翻譯、整理和學(xué)習(xí),形成指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的自有規(guī)范體系。項(xiàng)目部安排工程技術(shù)人員和翻譯人員對(duì)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書(shū)和項(xiàng)目所涉及的美標(biāo)規(guī)范進(jìn)行整理和翻譯,使技術(shù)人員能熟練掌握相關(guān)規(guī)范,指導(dǎo)項(xiàng)目材料采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)施工,且做到在一些關(guān)鍵問(wèn)題上,技術(shù)人員能與咨工進(jìn)行探討和“理論”,避免受制于人,為項(xiàng)目實(shí)施爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。
(3)聘用當(dāng)?shù)刭|(zhì)量工程師,全程參與項(xiàng)目施工。當(dāng)?shù)刭|(zhì)量工程師熟知當(dāng)?shù)毓こ淌┕べ|(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)采取對(duì)項(xiàng)目部技術(shù)人員培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)給操作工人演示相結(jié)合的模式,提高項(xiàng)目部相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力,以滿足工程施工需要,這也能有效糾正國(guó)內(nèi)人員慣有的工作習(xí)慣。
(4)大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,高樁碼頭整體拆除工程中,通過(guò)引用新工藝,使碼頭整體拆除為陸上施工,避免了潛水員進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間深水作業(yè),大大提高了施工的安全性,降低安全風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省了從國(guó)內(nèi)調(diào)遣船舶費(fèi)約300萬(wàn)美元,節(jié)省潛水分包費(fèi)約20萬(wàn)美元,為碼頭拆除總工期履約提供了保障。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部全體員工的不懈努力,巴拿馬科隆港集裝箱碼頭CCT三期二階段項(xiàng)目于2017年7月順利通過(guò)交工驗(yàn)收,不僅提升了項(xiàng)目總體管理水平,同時(shí)打造出了各個(gè)不同分項(xiàng)的專業(yè)化班組,提升了項(xiàng)目部的整體施工水平,為項(xiàng)目部的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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