胡志
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,招投標(biāo)工作也逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的趨勢發(fā)展,電子招投標(biāo)系統(tǒng)由此衍生并發(fā)揮作用。它通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),展開對于建筑工程招投標(biāo)的優(yōu)化應(yīng)用,使得招投標(biāo)工作能夠跟上市場發(fā)展態(tài)勢,提高其在建筑工程施工中的適用性。
關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo)系統(tǒng)? 建筑工程? 招投標(biāo)工作? 應(yīng)用
招投標(biāo)工作是市場經(jīng)濟(jì)條件下建筑工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它能通過合同的簽訂實(shí)現(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目的管理,增強(qiáng)建筑工程的施工質(zhì)量提高其施工效率。而隨著社會(huì)朝著“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢發(fā)展,傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作出現(xiàn)了招投標(biāo)流程信息共享不及時(shí)、招投標(biāo)信息資料不公開等情況,制約著建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理。因此本文從探究電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢內(nèi)涵入手,并且實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)工作中的實(shí)踐應(yīng)用分析,對于電子招投標(biāo)系統(tǒng)的更新?lián)Q代具有實(shí)踐指導(dǎo)意義,對于建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率的提升具有重要推動(dòng)作用。
一、電子招投標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)涵特點(diǎn)
(一)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)涵
電子招投標(biāo)系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下快速發(fā)展起來的系統(tǒng)平臺(tái),其能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程招投標(biāo)工作的電子發(fā)布、傳送以及信息共享和投遞。招投標(biāo)各參與主體在線進(jìn)行項(xiàng)目操作和管理的無紙化、信息化、電子化,提高了招投標(biāo)的安全性和工作效率,且為身處于各地的評標(biāo)專家能夠?qū)崿F(xiàn)在線專業(yè)評標(biāo),從而確保建筑工程評標(biāo)的科學(xué)性和專業(yè)性。
(二)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、電子招投標(biāo)系統(tǒng)更加規(guī)范科學(xué)
電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺(tái)是按照招投標(biāo)工作的主要流程、內(nèi)容從計(jì)算機(jī)后臺(tái)進(jìn)行管理的系統(tǒng),因此其系統(tǒng)內(nèi)部具有自己的程序和數(shù)學(xué)語言不能夠被輕易的更改或是忽略、替換。這就強(qiáng)制要求建筑工程招投標(biāo)工作中必須按照電子招投標(biāo)系統(tǒng)做好各項(xiàng)招投標(biāo)信息的收集和輸入,確保能夠最終形成一份符合規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)文件,推動(dòng)招投標(biāo)工作開展。
2、電子招投標(biāo)系統(tǒng)更加公開、透明
對于建筑工程招投標(biāo)制度而言,公開、公正、公平是必須遵循的原則,而在傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作中,出于節(jié)約資源或是其他的原因,導(dǎo)致招投標(biāo)工作處于半公開狀態(tài)中展開,在此背景下,導(dǎo)致建筑工程招投標(biāo)中的腐敗等不良行為的衍生。而電子招投標(biāo)系統(tǒng)不論是招標(biāo)公告或是投標(biāo)公司的資質(zhì)情況等都是共享公開的,這在一定程度上杜絕了建筑工程招投標(biāo)工作的不合法現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中應(yīng)用的內(nèi)容
上文提到了電子招投系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢,而針對于具體的建筑工程項(xiàng)目而言,電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有很高的優(yōu)勢作用,且電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)全過程中都發(fā)揮著重要作用。
(一)電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用范圍
1、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
招投標(biāo)工作制度中,要求能夠做好建筑工程清單的核算,做好各種通知公告工作,制定招標(biāo)的工作流程等等,在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)信息的共享,即每個(gè)建筑企業(yè)都有資格進(jìn)入到網(wǎng)站中進(jìn)行相關(guān)信息的閱讀了解,可以說電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了建筑工程招標(biāo)的公開化和透明化發(fā)展。
2、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在投標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用
建筑企業(yè)投標(biāo)時(shí),必須要對建筑企業(yè)的資質(zhì)展開審核,其次是對于建筑企業(yè)所提供的投標(biāo)文件的審核。該環(huán)節(jié)一直是傳統(tǒng)建筑行業(yè)招投標(biāo)工作中容易出現(xiàn)問題的部分。而采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)工作的話,電子招投標(biāo)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)功能,對于投標(biāo)商所提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行分析和總結(jié),從而確保對于建筑企業(yè)所提供的企業(yè)資質(zhì)情況、所提供的材料的真實(shí)性等進(jìn)行有效的甄別,確保每個(gè)投標(biāo)企業(yè)的真實(shí)性,保證招投標(biāo)工作的效率,避免出現(xiàn)各種虛假投標(biāo)情況。
3、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在評標(biāo)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
建筑工程招投標(biāo)的最終結(jié)果取決于評標(biāo)的方式和評標(biāo)的專業(yè)性,目前常用的評標(biāo)方式主要是綜合評標(biāo)法,由專家對于投標(biāo)標(biāo)書的情況進(jìn)行一一的對應(yīng)分析,最終得出最優(yōu)的標(biāo)書底價(jià)情況。電子招投標(biāo)系統(tǒng)擁有網(wǎng)絡(luò)信息共享功能,能夠滿足不同地區(qū)的評標(biāo)專家對電子標(biāo)書進(jìn)行評標(biāo),即其能夠召集較多數(shù)量的專家,對于標(biāo)書情況進(jìn)行綜合統(tǒng)籌的分析,避免出現(xiàn)專家原因所導(dǎo)致的招投標(biāo)工作的不科學(xué)性。
4、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用
建筑工程招投標(biāo)工作是一項(xiàng)社會(huì)性的工作內(nèi)容,其必須能夠接受其各個(gè)方面的監(jiān)督管理,從而確保招投標(biāo)工作中沒有出現(xiàn)虛假交易的情況。而在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,所有的流程、信息資源都是公開的,并且任何更改都會(huì)留下痕跡,招投標(biāo)專業(yè)公司能夠通過后臺(tái)操作的方式,查看任何環(huán)節(jié)、任何工作內(nèi)容情況。與此同時(shí)電子招投標(biāo)系統(tǒng)還擁有行政監(jiān)督平臺(tái),能夠根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對于建筑工程招投標(biāo)工作做好行政監(jiān)督管理。
(二)電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的實(shí)踐運(yùn)用
目前較多的建筑工程項(xiàng)目采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)來展開招投標(biāo)工作,具體的應(yīng)用如下:
①構(gòu)建電子招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。建筑工程企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在公司的網(wǎng)站上公開招投標(biāo)的工作窗口,通過網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營方式,向全社會(huì)公布建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)信息。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中明確所需要的各種資源情況,如此一來節(jié)約了傳統(tǒng)招投標(biāo)工作中所需消耗的辦公資源情況,如不需要專門的人員組織展開招標(biāo)工作會(huì)。
②完善電子招投標(biāo)平臺(tái)內(nèi)容。建筑工程招投標(biāo)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,因此在發(fā)布招標(biāo)內(nèi)容時(shí),上傳招標(biāo)的工作流程,將招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)同建筑企業(yè)資質(zhì)信息相共享,從而確保一些不具有足夠資質(zhì)的建筑企業(yè)冒充有資格的企業(yè)進(jìn)入到投標(biāo)環(huán)節(jié),浪費(fèi)雙方的資源。同時(shí)需要從提高招投標(biāo)從業(yè)人員的專業(yè)性的角度入手,保證上傳到招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的招標(biāo)文件是按照一定的模板要求,并且保證所有投標(biāo)單位所提供到的信息內(nèi)容都是真實(shí)一致的,便于利用信息交叉對比的方式來選擇合適的承包單位,確保招投標(biāo)工作的公平性。
③進(jìn)一步完善電子招投標(biāo)系統(tǒng)的輔助功能。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中其需要擁有信息共享功能、專家數(shù)據(jù)庫功能等等,這就需要能夠逐步根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)進(jìn)一步完善該系統(tǒng)平臺(tái)。以共享功能為主,要求能夠?qū)崿F(xiàn)該投標(biāo)單位的企業(yè)網(wǎng)址、稅收情況、財(cái)務(wù)情況等同投標(biāo)書之間的連接性,確保實(shí)現(xiàn)投標(biāo)書同投標(biāo)企業(yè)、招標(biāo)企業(yè)同的相關(guān)行業(yè)之間的信息共享。
④完善電子投標(biāo)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。電子招投標(biāo)程序需進(jìn)一步深入開發(fā),運(yùn)用防火墻、程序信息檢測系統(tǒng)等安全管理方式,實(shí)施程序內(nèi)的安全保障。落實(shí)第三方CA認(rèn)證服務(wù),確保投標(biāo)方的身份以及數(shù)據(jù)的隱蔽度,防止因?yàn)樾畔⒈粍e人盜用導(dǎo)致的損失,確保電子招投標(biāo)系統(tǒng)處于安全高效的使用狀態(tài)。
三、結(jié)束語
綜上所述,電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的招標(biāo)流程和線上傳播的優(yōu)勢特點(diǎn),如其能夠解決傳統(tǒng)招投標(biāo)模式中的質(zhì)量和效率的矛盾關(guān)系,從而確保建筑工程評標(biāo)方式和評標(biāo)流程的高效合理性。因此在云計(jì)算技術(shù)背景下,借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段展開建筑工程招投標(biāo)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]朱海軍.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)踐研究[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化,2017(10):122+125.
[2]姚小璐.關(guān)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的應(yīng)用[J].四川水泥,2015(01):235.