徐冬銀
摘要:本文針對地勘單位目前鉆探成本管理與控制仍處于薄弱階段,明確提出加強成本控制是提高經(jīng)濟效益的有效手段,并且倡導(dǎo)地勘單位要制定科學(xué)、合理和切實可行的成本定額作為成本控制依據(jù),加大事前、事中和事后控制力度,同時將成本控制目標(biāo)引入對作業(yè)人員獎懲和領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考核評價,這樣對提高地勘單位經(jīng)濟效益和社會效益將發(fā)揮正能量作用。
關(guān)鍵詞:鉆探施工;成本定額;成本控制;分析考核
成本控制,是指運用以成本會計為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費用,將實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)預(yù)期的成本限額。如何在地質(zhì)找礦工作中發(fā)揮機械巖心鉆探的作用,為找大礦找富礦服務(wù),并以最小的支出獲得理想的地質(zhì)成果和出色的經(jīng)濟效益,對機械巖心鉆探成本的控制就顯得非常重要。目前,地勘單位鉆探成本核算比較粗放,事前控制幾乎空白、事中控制力度太弱、事后分析考核沒有形成習(xí)慣,獎懲不了了之,難以顯現(xiàn)鉆探成本控制的重要性。為此,筆者認(rèn)為,地勘單位應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)成本控制程序化、系統(tǒng)化和常規(guī)化。下面本文從鉆探成本分類、鉆探定額制定、成本耗費過程控制和事后分析考核、獎懲制度等方面作一論述,僅供參考。
一、鉆探成本按經(jīng)濟內(nèi)容分類
地質(zhì)找礦的生產(chǎn)過程是物化勞動和活勞動的耗費過程。按成本費用經(jīng)濟內(nèi)容,結(jié)合鉆探生產(chǎn)特點,鉆探成本費用作如下劃分:
(一)材料費用:指在鉆探生產(chǎn)中耗用的管材、鉆頭、及低值易耗品。
(二)燃料費用:指在鉆探生產(chǎn)中耗用的柴油等燃料。
(三)工資費用:指應(yīng)計入鉆探成本的職工工資及各種津補貼。
(四)外部施工費:指聘用外部人員進(jìn)行的搬遷、場地平整,便道修護(hù)等勞務(wù)費。
(五)青苗賠償費:是指農(nóng)作物正處于生長期未能收獲,因征用土地需要及時讓出土地,致使農(nóng)作物不能收獲而使農(nóng)民造成損失,所給予土地承包經(jīng)營者或土地使用者的經(jīng)濟補償。
(六)外部運輸費:為鉆探施工而發(fā)生的鉆探設(shè)備及輔助設(shè)備,施工材料,燃料等運送所發(fā)生的費用。
(七)折舊費:使用鉆探設(shè)備期間鉆探設(shè)備價值損耗以折舊的形式計入成本。
(八)加工修理費:鉆桿、套管等加工及設(shè)備維修費。
(九)其他直接費用:指不屬于以上各要素費用而直接為該鉆探施工發(fā)生的應(yīng)計入直接成本的生產(chǎn)費用,如差旅費、電話費、公雜費、業(yè)務(wù)招待費等。
(十)間接費用:應(yīng)由鉆探施工承擔(dān)的輔助費用及管理費用。
二、制定鉆探施工成本定額
地勘單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)鉆探施工歷年實際情況,結(jié)合設(shè)備儀器物料消耗水平、人工報酬等因素,不斷地總結(jié)分析鉆探施工成本規(guī)律,加以提煉,因地制宜,制定出比較科學(xué)、合理及切實可行的成本定額。用以指導(dǎo)鉆探施工,作為鉆探成本預(yù)算編制基礎(chǔ)和成本控制的有效依據(jù),同時也是成本考核、領(lǐng)導(dǎo)干部績效評價的重要標(biāo)準(zhǔn)。在制定鉆探成本定額時,需注意的事項有:
(一)成本定額的制定要區(qū)分巖石硬度、孔深,工作內(nèi)容,按費用要素性質(zhì)列表顯示。機械巖心鉆探要素費用中材料費用、燃料費用、工資費用,在特定的工作量范圍內(nèi)其總額,隨鉆探進(jìn)尺、或鉆孔數(shù)量變動而正比例變動,屬變動成本。青苗賠償費、其他直接費在特定的產(chǎn)量范圍內(nèi)不受工作量變動影響,一定期間的總額能保持相對穩(wěn)定屬固定成本,外部施工費(勞務(wù)費)屬混合成本,介于固定成本和變動成本之間,因工作量變動而變動,但不是成正比例關(guān)系。擬定的定額表格形式,既要反映這些費用要素,與成本核算相對應(yīng),又要滿足生產(chǎn)需求和企業(yè)管理,形式上要簡單明了,便于掌握。
(二)定額成本的制定,應(yīng)有鉆探研究、鉆探生產(chǎn)、財務(wù)等有關(guān)人員參加,依據(jù)現(xiàn)行的國家級定額標(biāo)準(zhǔn),以單位有關(guān)歷史的資料數(shù)據(jù),日常積累的有關(guān)人工、材料、機械消耗費用指標(biāo),為經(jīng)濟依據(jù),以鉆探施工技術(shù)規(guī)范、操作工藝流程為技術(shù)依據(jù)共同商定。本單位內(nèi)部計價定額,應(yīng)反映單位的施工技術(shù)水平和管理水平,體現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢。
(三)制定科學(xué)的定額,是鉆探項目成本歷史資料的分析提煉,具先進(jìn)性,應(yīng)該是切實可行的,大部分成本定額是通過努力能夠達(dá)到。同時要定期對成本定額進(jìn)行評審、修訂完善,以保持定額成本的先進(jìn)性和權(quán)威性。
三、事前成本控制措施
鉆探工作內(nèi)容包括生產(chǎn)準(zhǔn)備,安裝與拆卸鉆機,鉆進(jìn),護(hù)壁,取芯,校正孔深,測斜,填寫班報表,簡易水文觀測,封孔,清理鉆具,移至新點。對于承接的每個鉆探施工項目,事前都要對成本進(jìn)行事前測算,鉆探施工以機臺為單位,在機長的組織安排下,完成除地質(zhì)工作以外的探礦、安裝、鉆探等一系列工作,按生產(chǎn)流程將項目生產(chǎn)劃分為:出隊前準(zhǔn)備責(zé)任中心,負(fù)責(zé)機械檢修,備工備料;外部環(huán)境協(xié)商責(zé)任中心,負(fù)責(zé)三通一平,青苗賠償;鉆探責(zé)任中心負(fù)責(zé)鉆探施工。每個責(zé)任中心,都有十分明確的,由其控制的行動范圍。按定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項目實際情況,編制成本責(zé)任預(yù)算。在實際業(yè)務(wù)開始之前,成本責(zé)任預(yù)算和其他控制標(biāo)準(zhǔn)要正式下達(dá),以此指導(dǎo)、控制實際費用的發(fā)生。
四、施工過程中成本控制
鉆探生產(chǎn)過程就是成本費用的形成過程,因此成本控制要貫穿于鉆探施工的全過程,必須全員參與和全過程實施。合理選擇鉆孔結(jié)構(gòu),分層選擇最優(yōu)鉆進(jìn)方法,生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。使用性能良好的鉆探設(shè)備,定期進(jìn)行維修保養(yǎng),避免因設(shè)備損壞引起停鉆延誤工期。提高鉆探人員技術(shù)素質(zhì),相互間密切協(xié)作,相互配合做好各項輔助生產(chǎn)工作。及時搶修設(shè)備、運送材料、供應(yīng)生產(chǎn)用水,避免停工待修、待料、待水、待電等現(xiàn)象發(fā)生,并要求做到安全生產(chǎn),文明施工。成本控制是一個系統(tǒng)工程,貫穿于整個生產(chǎn)過程之中?,F(xiàn)場要及時準(zhǔn)確的了解各項費用開支情況,防止不必要的費用發(fā)生,杜絕非生產(chǎn)性開支,將費用控制在預(yù)算之內(nèi)。
五、事后成本控制與分析
(一)單據(jù)審核及單據(jù)報賬手續(xù)
嚴(yán)格審核和控制各項費用支出的真實性、合理性和合法性,并按照國家統(tǒng)一的會計制度確定其是否應(yīng)計入生產(chǎn)成本、期間費用。原始單據(jù)報賬手續(xù)審核內(nèi)容有:經(jīng)辦人是否簽字并注明經(jīng)濟內(nèi)容,歸屬項目;是否有證明人簽字,證明所發(fā)生的經(jīng)濟事項;是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;所需附件是否齊全。如外部施工費、外部運輸費等費用除上述手續(xù)外,需附實物工作量驗收單、派工單、相關(guān)合同協(xié)議及施工代表身份證復(fù)印件、銀行開戶賬號等資料,對達(dá)到轉(zhuǎn)賬起點的付款,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(二)成本分析
實際成本是由定額成本、脫離定額的差異和定額變動差異三個因素組成。計算機械巖心鉆探項目實際成本定額法理論公式為:實際成本=定額成本+脫離定額差異+定額變動差異。計算公式體現(xiàn)了加強成本控制而采用的一種成本計算與成本管理相結(jié)合的理論依據(jù),能及時反映和監(jiān)督生產(chǎn)費用和鉆探成本脫離定額的差異,把鉆探成本的計劃、控制和分析結(jié)合在一起,以便在生產(chǎn)中及時了解生產(chǎn)費用和鉆探成本脫離定額的差異情況以及發(fā)生的原因。
值得一提的是,成本分析是一個動態(tài)的、全過程的分析過程,也可理解為每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后即可作為成本分析的基礎(chǔ),與成本預(yù)算予以對比分析和及時糾正不良差異,不斷提高從分析中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。
六、建立成本考核獎懲機制
考核獎懲制度是維持控制系統(tǒng)長期有效運行的重要措施。項目結(jié)束后要對項目的成本進(jìn)行考核評價,將實際成本與成本預(yù)算進(jìn)行比較,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。對成本控制實現(xiàn)好的責(zé)任方予以獎勵,反之進(jìn)行處罰。適當(dāng)?shù)莫剳蛯訌娿@探人員的成本意識,調(diào)動加強成本控制的主觀能動性,以最優(yōu)的費用支出取得好的鉆探效果,更好地為地質(zhì)找礦服務(wù)。
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