劉宇晟
本文研究中,我們以國(guó)有H公司為分析對(duì)象,綜合采用理論分析、專題分析等不同研究方式,首先,介紹了H公司發(fā)展概況及企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展情況。隨后在問(wèn)卷調(diào)查基礎(chǔ)上,深入介紹了H公司內(nèi)部審計(jì)工作情況,得出了目前該公司在內(nèi)部審計(jì)中存在著的不足,并為進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提出了對(duì)策建議。希望通過(guò)本文研究分析,促使企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益的提升。
一、H公司及其經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)介
H公司,作為一家上市公司,在鋼鐵流通服務(wù)商中占據(jù)較為重要的位置。其中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要以黑色金屬及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈為主,集中在原料供應(yīng)、物流配送、貿(mào)易加工等不同領(lǐng)域。2014年,H公司正式成立電商平臺(tái)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具體涉及到原材料、鐵合金、鋼鐵、物流等不同業(yè)務(wù)部門。
不過(guò),從2016年到2018年,受到國(guó)內(nèi)外環(huán)境變動(dòng)的影響,H公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不斷下降。根據(jù)企業(yè)年報(bào),2016年企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為1325億元,而到了2018年,這一數(shù)據(jù)跌至412億元。相應(yīng)的,H公司盈利空間也出現(xiàn)了大幅度下滑。2015年企業(yè)利潤(rùn)總額為3.3億元,而到了2018年,這一數(shù)據(jù)跌至0.61億元。
二、H公司內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)H公司內(nèi)部審計(jì)人員構(gòu)成
2008年,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,H公司成立了專門的審計(jì)委員會(huì),同時(shí)出臺(tái)了委員會(huì)實(shí)施細(xì)則。其中,審計(jì)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)中,總共包括董事3人,其中包括獨(dú)立董事2人。審計(jì)委員會(huì)下設(shè)專門審計(jì)部門,包括18位委員。其中,審計(jì)部門擬定規(guī)章經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,審計(jì)部門需定期向企業(yè)管理層進(jìn)行審計(jì)報(bào)告。
(二)H公司現(xiàn)階段實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作流程
我們?cè)趯?duì)H公司內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上,專門繪制了內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程工作圖。企業(yè)日常內(nèi)部審計(jì)工作大多是參考這一流程來(lái)進(jìn)行的。具體來(lái)講,目前H公司內(nèi)部審計(jì)流程具體可以分為以下幾個(gè)階段:
1.審計(jì)計(jì)劃編制與審批階段
在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之前,審計(jì)工作人員均會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,對(duì)企業(yè)下一年度工作計(jì)劃進(jìn)行編制,即編制年度審計(jì)計(jì)劃。編制完成之后,需報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì),經(jīng)同意之后,方可正式對(duì)外公布并實(shí)時(shí)。同時(shí),考慮到企業(yè)管理實(shí)際,在每年年中企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展實(shí)際,對(duì)年初制定審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)同意之后,方可實(shí)施。
2.審計(jì)準(zhǔn)備階段
這一階段,審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃書(shū),安排本年度審計(jì)工作并對(duì)其中重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。作為內(nèi)部審計(jì)部門,也應(yīng)該提升對(duì)內(nèi)部審計(jì)資源的綜合利用效率,在確保年度審計(jì)目標(biāo)能夠完成的前提下,優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目組人員結(jié)構(gòu),組建專門的審計(jì)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施等。
3.審計(jì)實(shí)施階段
審計(jì)實(shí)施階段下,企業(yè)審計(jì)小組應(yīng)該了解負(fù)責(zé)人開(kāi)展此次審計(jì)工作的宗旨,掌握與此次審計(jì)工作開(kāi)展相關(guān)的內(nèi)容。同時(shí),我們還應(yīng)盡可能多的收集企業(yè)內(nèi)部信息及外部信息。其中,內(nèi)部信息具體涉及到企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)以及企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)等;外部信息則具體涉及到企業(yè)目前發(fā)展中所處的行業(yè)環(huán)境以及國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策等。具體來(lái)講,審計(jì)工作人員進(jìn)行審計(jì)證據(jù)收集時(shí),如果以檢查方式來(lái)進(jìn)行,應(yīng)該獲取包括財(cái)務(wù)資料、會(huì)議概況、業(yè)務(wù)資料、承諾書(shū)等相關(guān)資料;在此基礎(chǔ)上,我們需要做好審計(jì)取證工作,也就是通過(guò)不同方式收集來(lái)的審計(jì)證據(jù)予以分類匯總,將這些資料交由審計(jì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行二次審核,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無(wú)誤之后,將審計(jì)證據(jù)編制成稿。
三、H公司內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有與內(nèi)部審計(jì)融合
企業(yè)做好內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),必須要積極處理好風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)之間的聯(lián)系。企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系的前提下,方可推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。目前,H公司內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)具體表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財(cái)務(wù)兩個(gè)方面。H公司在風(fēng)險(xiǎn)管理中,企業(yè)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)定量分析與定性分析工作,這樣不利于對(duì)于執(zhí)行審計(jì)工作的先后順序進(jìn)行判斷。實(shí)際上,在內(nèi)部審計(jì)中,必須要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,如果只對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以定性識(shí)別,則不能夠了解風(fēng)險(xiǎn)大小情況。同時(shí),考慮到企業(yè)內(nèi)部資源的有限性,企業(yè)必須要做好對(duì)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置等等。
(二)對(duì)信用管理環(huán)節(jié)缺乏必要的控制
根據(jù)調(diào)查,目前H公司信用管理方面也存在諸多不完善的地方。在信用管理中,H公司首要考慮的因素為欠款金額以及用戶數(shù)量。不過(guò),為了更好的做好客戶管理,還要考慮到以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:第一,H公司根據(jù)用戶信用情況,劃分為不同的信用等級(jí)。其中,核心信用用戶,即將企業(yè)近三年銷售額予以排序,核心客戶在總額中占比達(dá)70%以上。與其他信用客戶相比,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失,核心信用用戶將會(huì)造成更為嚴(yán)重的損失。不過(guò),目前H公司并沒(méi)有注重客戶檔案完善方面的工作。對(duì)用戶財(cái)務(wù)信息了解情況不夠清楚。第二,對(duì)于與企業(yè)往來(lái)密切的部分客戶,H公司也并沒(méi)有對(duì)不同用戶的習(xí)慣性還款方式等進(jìn)行歸類分析,更別提制定出有助于雙方交易的支付方式了。
(三)難以形成審計(jì)閉環(huán)
審計(jì)報(bào)告的提交,標(biāo)志著H公司審計(jì)工作的完成。實(shí)際上,具體執(zhí)行中,該公司內(nèi)部審計(jì)中存在著的問(wèn)題并沒(méi)有得以很好的處理。在企業(yè)會(huì)議中,即便H公司多次闡明做好審計(jì)整改工作的必要性,不過(guò)企業(yè)管理層依然存在對(duì)審計(jì)結(jié)果重視程度不足的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,H公司也多次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)整改,不過(guò),由于受到審查機(jī)制不健全等因素的影響,很難能夠了解整改效果。從某種程度上,即便企業(yè)擁有完善的審計(jì)體系,不過(guò)針對(duì)審計(jì)結(jié)果反映出的問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)整改,也并不能夠發(fā)揮提升企業(yè)管理水平的作用。
(四)內(nèi)部審計(jì)缺乏適當(dāng)?shù)谋WC機(jī)制
H公司內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展中,并沒(méi)有建立完善的保證機(jī)制。保障機(jī)制建設(shè)方面,我們可以主要從企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)、審計(jì)人員結(jié)構(gòu)、審計(jì)信息系統(tǒng)支持等角度來(lái)予以分析。
從企業(yè)內(nèi)部文化上看,首先企業(yè)管理者片面的認(rèn)為審計(jì)人員的良好的職業(yè)道德是自然形成的,不需要經(jīng)過(guò)后期的培訓(xùn)工作。使得企業(yè)忽略了對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員職業(yè)道德的后期培訓(xùn)工作。其次,企業(yè)內(nèi)部管理中,也沒(méi)有形成良好的文化環(huán)境。從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)上看,H公司內(nèi)部審計(jì)人員在專業(yè)性方面存在不足。目前,H公司總共擁有內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量為20人,其中僅僅有2人擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格。內(nèi)部審計(jì)人員存在結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題。
四、H公司內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)重視公司目前存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,擴(kuò)展企業(yè)綜合盈利空間,企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員風(fēng)險(xiǎn)水平的提示。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,避免企業(yè)損失遭受較大的損害。同時(shí),作為內(nèi)部審計(jì)人員,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人,也應(yīng)該重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,積極應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能存在著的各種問(wèn)題。如果企業(yè)管理者擁有良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),相應(yīng)的,企業(yè)員工也會(huì)增強(qiáng)這一方面的觀念,此外,H公司在風(fēng)險(xiǎn)管理觀念不斷提升的背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員也應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳工作。
(二)加強(qiáng)信息流通
H公司在經(jīng)營(yíng)管理中,為了全面提升企業(yè)員工工作積極性,確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)年度各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。企業(yè)審計(jì)工作也處于不斷優(yōu)化完善之中,從起初的手工方式逐漸發(fā)展到目前的信息化審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展中,積極做好內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),有助于全面提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的基礎(chǔ)上,也有助于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,更好的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用。
內(nèi)部審計(jì)信息化程度,在很大程度上影響著內(nèi)部審計(jì)的高度。反過(guò)來(lái),內(nèi)部審計(jì)的信息化發(fā)展水平,也可以反作用于內(nèi)部審計(jì)高度。在信息技術(shù)發(fā)展中,為做好內(nèi)部審計(jì)工作奠定了重要前提。
(三)補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)制度
完善的內(nèi)部審計(jì)制度,有助于企業(yè)審計(jì)工作的順利開(kāi)展。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)于企業(yè)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作起到了積極效果。因此,H公司在今后發(fā)展管理中,應(yīng)該在企業(yè)現(xiàn)有管理制度的前提下,做好其他規(guī)章制度的補(bǔ)充工作,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施提供有效保障。表3中,為我們介紹了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。其中,部分為企業(yè)需要補(bǔ)充完善的制度。
(四)提高審計(jì)人員工作質(zhì)量
為了提升審計(jì)人員工作質(zhì)量水平,H公司應(yīng)該重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
第一,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)人員工作培訓(xùn)。其中,培訓(xùn)內(nèi)容具體包括內(nèi)部審計(jì)專業(yè)理論、人際溝通以及風(fēng)險(xiǎn)管理等不同方面。
第二,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員構(gòu)建交流溝通的平臺(tái)。具體來(lái)講,企業(yè)可以定期開(kāi)展專業(yè)的研討活動(dòng)等不同形式的活動(dòng),針對(duì)大家日常工作中存在著的問(wèn)題以及遇到的困難進(jìn)行交流,共同學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
第三,擴(kuò)寬內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)發(fā)展路徑。為了幫助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員更好的了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員做好輪崗學(xué)習(xí),深入不同崗位、不同部門,切身了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理中存在著的問(wèn)題,從而有助于更好的做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。
第四,聘請(qǐng)專家學(xué)者前來(lái)為企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。企業(yè)可以定期邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),在學(xué)習(xí)交流過(guò)程中共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
(五)建立業(yè)績(jī)考核機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理中,企業(yè)為了提升工作人員的工作積極性,提升審計(jì)質(zhì)量水平,企業(yè)應(yīng)該建立完善的業(yè)績(jī)考核機(jī)制。H公司在今后的員工管理中,可以建立KPI業(yè)績(jī)考核體系,分別從項(xiàng)目組織管理、審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量、審計(jì)成果轉(zhuǎn)化、審計(jì)創(chuàng)新等不同方面做好績(jī)效考核工作。此外,企業(yè)也可以在績(jī)效管理中,引入平衡記分卡模式,將員工績(jī)效管理與平衡記分卡有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。(作者單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)