李曉
【摘要】政府投資項(xiàng)目是以政府作為投資主體,主要從事于公共事業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施等方面建設(shè)的項(xiàng)目,大多具有規(guī)模體量大、投資數(shù)額高、建設(shè)周期長、利益相關(guān)方眾多等特點(diǎn),因此做好政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)管理,對于提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,節(jié)約財(cái)政建設(shè)資金,提升政府投資效益具有重要意義。本文從政府投資項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)決算五個(gè)階段,闡述了工程造價(jià)管理的重點(diǎn)、存在問題以及改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】政府投資;工程造價(jià);管理淺談
工程實(shí)踐表明,政府投資項(xiàng)目由于前期工作深度不足、部門利益訴求不同、各階段工作缺乏有效銜接、項(xiàng)目管理流程松散等原因,使得項(xiàng)目工程造價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。在實(shí)際工作中,施工圖預(yù)算審核、竣工結(jié)算一般被作為工程造價(jià)管理重點(diǎn),而投資決策階段、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理受重視程度不夠,很大程度上也導(dǎo)致工程造價(jià)不能有效控制。因此,有必要從項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)決算五個(gè)階段來加強(qiáng)工程造價(jià)管理,從而使項(xiàng)目投資得到有效控制,發(fā)揮更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1、政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)管理存在的問題
1.1投資決策階段
投資決策集中體現(xiàn)了投資方對整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的態(tài)度,決策的合理行和準(zhǔn)確性直接決定了項(xiàng)目建設(shè)的可行性[1],投資決策對工程造價(jià)的影響占到總投資75%-90%,是影響項(xiàng)目工程造價(jià)最重要的階段,可行性研究內(nèi)容決定了建設(shè)項(xiàng)目各階段的合理控制[2]。這一階段重點(diǎn)是合理確定投資估算,易出現(xiàn)的問題有:一是投資方根據(jù)個(gè)人偏好,確定擬建項(xiàng)目規(guī)模內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn);二是資料評審查過程中,專家意見不能有效落實(shí),對造價(jià)管理重視不夠;三是對項(xiàng)目實(shí)地情況、工程方案收集研究深度不夠,工程量估計(jì)不足,項(xiàng)目投資估算誤差較大。
1.2設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)的影響占到總投資的80%以上,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)管理,可取得事半功倍的效果。設(shè)計(jì)可分為三個(gè)階段,方案選擇階段確定投資估算;初步設(shè)計(jì)階段確定設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)概算需控制在投資估算限額內(nèi),并作為后續(xù)造價(jià)控制限額;施工圖設(shè)計(jì)階段確定施工圖預(yù)算。設(shè)計(jì)階段易出現(xiàn)的問題有:一是由于設(shè)計(jì)周期較短,設(shè)計(jì)人員不能進(jìn)行充分的方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,難以有效優(yōu)化工程方案,減少工程造價(jià);二是經(jīng)常發(fā)生概算超估算、預(yù)算超概算現(xiàn)象;三是設(shè)計(jì)收費(fèi)不合理、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)分離,為減化設(shè)計(jì)保證安全,過分提高設(shè)計(jì)冗余度、甚至超出規(guī)范要求,個(gè)別還存在為提高設(shè)計(jì)費(fèi)人為做大工程造價(jià)的沖動。
1.3招投標(biāo)階段
招投標(biāo)雙方根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容簽訂合同,不同類型的合同對后續(xù)施工階段工程造價(jià)管理影響各不相同。合同類型可分為固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同、可調(diào)價(jià)合同和成本加酬金合同四類。固定總價(jià)合同,不因施工過程中物價(jià)上漲調(diào)價(jià),業(yè)主投資相對固定,有利于控制工程造價(jià);固定單價(jià)合同,各單項(xiàng)工程單價(jià)不因價(jià)格波動變化,以竣工圖計(jì)算工程量結(jié)算,但竣工圖由施工方提供,業(yè)主較被動,工程實(shí)施過程中工程總造價(jià)不明確;可調(diào)價(jià)合同,根據(jù)價(jià)格波動按合同約定對單價(jià)或總價(jià)調(diào)整,業(yè)主和施工單位共同承擔(dān)價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn);成本加酬金合同,業(yè)主在支付施工成本的同時(shí)按合同約定支付施工單位酬金,業(yè)主承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)較大。這一階段易出現(xiàn)的問題有:一是招投標(biāo)條件不成熟,招投標(biāo)價(jià)格不準(zhǔn)確;二是評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不合理,易受人為偏好影響;三是投標(biāo)方相互勾結(jié),中標(biāo)價(jià)格不能反應(yīng)市場價(jià)格。
1.4施工階段
施工階段是項(xiàng)目產(chǎn)品形成,是建設(shè)資金“物化”的階段,其對工程造價(jià)影響程度小于前幾個(gè)階段,但卻是最難、最復(fù)雜的階段。這一階段工程造價(jià)管理的重點(diǎn)是定期進(jìn)行工程造價(jià)實(shí)際值與目標(biāo)值比較,確保資金使用在工程造價(jià)控制目標(biāo)值范圍內(nèi)。易出現(xiàn)的問題有:一是違反項(xiàng)目建設(shè)基本程序,存在“三邊”工程,項(xiàng)目設(shè)計(jì)深度不夠,施工過程出現(xiàn)大量設(shè)計(jì)變更,造成施工階段工程造價(jià)管理失控;二是實(shí)際工程中,監(jiān)理方主要對施工質(zhì)量和安全進(jìn)行監(jiān)督,對施工合同與造價(jià)管理不重視。三是承包方更加熟悉現(xiàn)場實(shí)際情況,占據(jù)主動地位,辦理簽證時(shí)高估冒算,虛報(bào)工程造價(jià)。
1.5竣工結(jié)決算階段
竣工結(jié)算是對工程造價(jià)的最終計(jì)算和財(cái)務(wù)清算劃撥,竣工決算則是反映項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。這一階段易出現(xiàn)的問題有:一是由于項(xiàng)目建設(shè)周期長,施工資料量大,人員流動大,導(dǎo)致投資方信息收集不完全準(zhǔn)確,造成投資增加;二是對于合同中不明確條款,在結(jié)算過程中,易造成“扯皮”現(xiàn)象;三是計(jì)算工程量、項(xiàng)目組價(jià)過程中,未遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目總造價(jià)變高。
2、政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)管理措施
2.1投資決策階段
完善行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范投資者和造價(jià)咨詢?nèi)藛T行為,鼓勵(lì)全過程造價(jià)咨詢。提升造價(jià)咨詢?nèi)藛T綜合素質(zhì),培養(yǎng)懂經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、管理,具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的復(fù)合型人才。項(xiàng)目實(shí)施全過程中,委托同一家造價(jià)咨詢公司進(jìn)行全過程工程造價(jià)管理,保證其工作獨(dú)立性、主動性、積極性,充分發(fā)揮其工程造價(jià)管理作用。
2.2設(shè)計(jì)階段
推行限額設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),將后一階段投資控制在前一階段投資限額內(nèi),采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),通過合理設(shè)計(jì)降低造價(jià)。引入設(shè)計(jì)競爭機(jī)制,優(yōu)先技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的方案,推行設(shè)計(jì)索賠制度,提高設(shè)計(jì)單位對設(shè)計(jì)質(zhì)量和造價(jià)的重視程度。應(yīng)用價(jià)值工程進(jìn)行項(xiàng)目功能分析,在保證質(zhì)量前提下,滿足必要功能,去掉多余功能,補(bǔ)足不全功能,從而降低成本,使項(xiàng)目功能結(jié)構(gòu)造價(jià)更合理,更能滿足用戶功能需要[3]。
2.3招投標(biāo)階段
建立公開、公正的市場環(huán)境,保證招投標(biāo)公開、公正。提高招標(biāo)方案質(zhì)量,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、工期、質(zhì)量、招標(biāo)方案及相關(guān)法律法規(guī),編制工程量清單,選擇適宜的合同類型。嚴(yán)格審核投標(biāo)單位,防止公司掛靠、串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)等現(xiàn)象發(fā)生,確保中標(biāo)單位質(zhì)量和中標(biāo)價(jià)格合理、可控。
2.4施工階段
完善監(jiān)理合同條款,充分發(fā)揮監(jiān)理工程師在工程造價(jià)管理中的作用。主動控制與被動控制相結(jié)合,以預(yù)防為主,加大主動控制,又要加強(qiáng)實(shí)施過程中的跟蹤檢查,通過信息反饋實(shí)行被動控制。加強(qiáng)合同管理,提高反索賠能力,若發(fā)生索賠應(yīng)及時(shí)正確處理,避免發(fā)生不必要的糾紛[4]。編制資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí)工程造價(jià)實(shí)際值與目標(biāo)值跟蹤管理制度。
2.5竣工結(jié)決算階段
做好竣工結(jié)決算相關(guān)資料收集、整理、歸檔,確??⒐そY(jié)決算準(zhǔn)備資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映施工現(xiàn)場情況。嚴(yán)格審核工程量,統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則,對于新組價(jià)項(xiàng)目,嚴(yán)格按照合同約定核實(shí)相關(guān)定額項(xiàng)、清單項(xiàng)套用是否合理。加強(qiáng)隱蔽工程管理,及時(shí)做好記錄、工程量簽認(rèn)等工作,減少結(jié)決算扯皮。
小結(jié):
工程造價(jià)管理是一個(gè)各階段相互銜接,前后制約的過程。在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)以全過程造價(jià)管理為主線,以前期設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)確定為核心,以后期施工階段工程造價(jià)控制為根本,嚴(yán)格落實(shí)前者控制后者,后者以前者為控制目標(biāo)的工程造價(jià)管理體系。
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作者簡介:
李曉,深圳市政府投資項(xiàng)目評審中心,廣東深圳。