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制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性問(wèn)題及其對(duì)策研究

2019-06-11 07:50陳偉
今日財(cái)富 2019年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審獨(dú)立性制造業(yè)

陳偉

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定,而內(nèi)部審計(jì)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,其獨(dú)立性尤為重要。本文首先分析了制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性存在的問(wèn)題,然后提出了具體的對(duì)策,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作提供一定的參考。

最近幾年,企業(yè)財(cái)務(wù)造假的事件層出不窮,不僅加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還影響了企業(yè)的健康發(fā)展。從內(nèi)部審計(jì)入手,對(duì)其獨(dú)立性方面的問(wèn)題進(jìn)行分析,找到突破口,可以從源頭和根本上杜絕和減少財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象的發(fā)生。

一、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性存在的問(wèn)題

(一)制度缺失

目前,雖然很多制造業(yè)企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是卻沒(méi)有制定相關(guān)的規(guī)章和制度,那么在具體的審計(jì)工作中,審計(jì)部門就會(huì)缺乏指導(dǎo)思想,并且職責(zé)和權(quán)限不是十分明確。這種情況下,審計(jì)部門的工作范圍和內(nèi)容特別容易與財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)重疊或者是交叉,甚至一些財(cái)務(wù)人員以沒(méi)有依據(jù)為由干涉內(nèi)審人員的工作,這就使得內(nèi)審人員在工作中處處受到掣肘,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)審的作用。

(二)重視不夠

制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的地位比較低,比如內(nèi)審經(jīng)理需要聽(tīng)從財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排和指示,不可以直接向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。雖然二者是并列和同級(jí)的關(guān)系,但是由于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門的重視程度不足,導(dǎo)致地位出現(xiàn)不平等的情況。當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題后,也不能及時(shí)通知高層領(lǐng)導(dǎo),所以財(cái)務(wù)經(jīng)理的權(quán)力較大,并且一旦徇私舞弊,就會(huì)讓審計(jì)部門的工作無(wú)法有效開(kāi)展,并且工作成果容易付諸東流。

(三)人才稀少

很多制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)審人員,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn),而是直接從財(cái)務(wù)部門調(diào)任過(guò)來(lái)分擔(dān)內(nèi)審工作,所以他們對(duì)于內(nèi)審方面的知識(shí)和業(yè)務(wù)不是十分熟悉,并且不知道具體的工作流程,在工作過(guò)程中無(wú)法找到重點(diǎn),甚至敷衍了事,導(dǎo)致內(nèi)審工作的效率較低。比如一些年紀(jì)較大的工作人員,并不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,在工作過(guò)程中把重點(diǎn)放在核對(duì)和檢查會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,結(jié)果浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

二、提高制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的對(duì)策

(一)健全制度

內(nèi)審部門的相關(guān)制度需要由內(nèi)審人員起草,并且考慮全部?jī)?nèi)審人員的意見(jiàn)和建議,這是因?yàn)閮?nèi)審人員與其他部門的工作人員相比,專業(yè)性比較強(qiáng),經(jīng)過(guò)他們大家的共同商討和研究,從而提出一個(gè)符合多數(shù)人想法的制度方案,這樣可以保證制度在制定以后,能夠得到很好的執(zhí)行。但是需要注意的是,制度方案提出以后,需要上報(bào)企業(yè)的管理層,由高層管理人員進(jìn)行審核,并且提出修改意見(jiàn),因?yàn)檫@項(xiàng)制度不僅需要利于內(nèi)審部門展開(kāi)工作,還要維護(hù)企業(yè)的利益,所以需要管理人員從多個(gè)角度考慮問(wèn)題。在制度的起草、制定以及完善的過(guò)程中,不需要告知財(cái)務(wù)經(jīng)理,以免財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行干涉,而且高層管理人員比財(cái)務(wù)經(jīng)理更了解企業(yè)的整體情況。另外,企業(yè)還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,營(yíng)造濃厚的內(nèi)部審計(jì)文化,讓審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,企業(yè)要加以表?yè)P(yáng),發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)其他部門的人員認(rèn)可和尊重內(nèi)審人員的工作。

(二)提高地位

制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門不應(yīng)該隸屬于財(cái)務(wù)部門,需要由內(nèi)審經(jīng)理一人直接領(lǐng)導(dǎo),并且向企業(yè)高層管理人員負(fù)責(zé),這樣能夠避免內(nèi)審人員在工作中受到干擾和阻撓,同時(shí)也能夠保證審計(jì)工作的公平、合理、透明。制造業(yè)企業(yè)需要提高內(nèi)審部門的地位,并且與內(nèi)審經(jīng)理直接對(duì)話,這樣才能保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,防止財(cái)務(wù)經(jīng)理濫用職權(quán)和假公濟(jì)私。另外,制造業(yè)企業(yè)還要賦予內(nèi)審部門相應(yīng)的權(quán)力,比如對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)日常工作中不合理的地方,可以責(zé)令其改正,這樣能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率,并且真正發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督作用。因?yàn)楸O(jiān)督是為了改正,如果只是一味地進(jìn)行監(jiān)督,卻沒(méi)有督促其改正的權(quán)力,那么就無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)人員起到威懾作用,久而久之,會(huì)打消內(nèi)審人員工作的積極性??梢哉f(shuō),獨(dú)立性與地位和權(quán)力是相輔相成的關(guān)系,只有內(nèi)部審計(jì)部門的地位不斷提高,內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)力不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性才能愈加凸顯,從而更好地完成企業(yè)交給的任務(wù)和使命。

(三)培養(yǎng)人才

毫無(wú)疑問(wèn),內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)的主體,其水平、能力和素質(zhì)直接影響著工作的質(zhì)量,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這就需要格外重視內(nèi)審人才的培養(yǎng)工作。務(wù)必要保證內(nèi)審人員具備豐富的經(jīng)驗(yàn),掌握扎實(shí)的知識(shí),熟練工作的流程,只有這樣,才能準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的問(wèn)題。鑒于目前很多制造業(yè)企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)低下和能力不足的情況,企業(yè)需要對(duì)外招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)審計(jì)人員,并且組織一系列的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)考核和評(píng)價(jià),切實(shí)提高內(nèi)審人員的工作水平。企業(yè)還可以聘請(qǐng)專家進(jìn)行講座,或者是派遣內(nèi)審人員到其他制造業(yè)企業(yè)中進(jìn)行參觀和交流,學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法。內(nèi)審人員在閑暇時(shí)間,也可以進(jìn)行自主學(xué)習(xí),比如利用互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)的審計(jì)資料,豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,并且在工作過(guò)程中不斷實(shí)踐和探索,做到活學(xué)活用。更為重要的是,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計(jì)的方法、技巧和范圍都需要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和社會(huì)需求,進(jìn)行相應(yīng)的改變,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,新時(shí)代下,制造業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,需要提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,做好相關(guān)的工作,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行,并且不斷與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新。(作者單位:安徽新華學(xué)院財(cái)會(huì)與金融學(xué)院)

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