許章元 Kim Sun Ju Lee Joo Hyung

摘? 要：高校體育檔案管理工作極為重要，事關(guān)高校體育事業(yè)發(fā)展。首先分析高校體育檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)對(duì)策。希望相關(guān)措施的提出可進(jìn)一步促進(jìn)高校體育檔案管理效率的持續(xù)提升。

關(guān)鍵詞：高校? 體育檔案? 管理? 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G807? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：2095-2813（2019）02（c）-0115-02

對(duì)高校而言，體育工作極為重要，這一點(diǎn)毋庸置疑。為提高體育教育教學(xué)質(zhì)量，我國(guó)高校普遍注重體育檔案的建立與管理工作。體育檔案管理是高校體育管理工作的重要組成部分，對(duì)高校體育檔案加強(qiáng)管理可促進(jìn)高等體育教育事業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)過多年發(fā)展，高校在體育檔案管理方面已然取得很多優(yōu)秀成果，積累了很多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。但不可忽視的是：高校在體育檔案管理工作中仍不可避免存在很多問題。這些問題的存在在一定程度上影響了高校體育檔案管理工作的發(fā)展。因此，有必要對(duì)高校體育檔案管理存在的問題進(jìn)行深入研究，并針對(duì)存在問題提出相應(yīng)發(fā)展對(duì)策。

1? 高校體育檔案管理存在的問題

1.1 體育檔案管理人員素質(zhì)不高

高校體育檔案需要專業(yè)人員管理，這一點(diǎn)無可厚非。但在對(duì)30所高校的30名體育檔案管理人員進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，其中89.1%的人并非檔案管理專業(yè)出生，高校體育檔案管理人員大都由本校體育教師擔(dān)任，這部分體育檔案管理人員有的直接上崗，有的僅經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)即上崗。由于高校體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高，因此極容易造成高校體育檔案的管理時(shí)效性較差，體育檔案亦不同程度上呈現(xiàn)出混亂局面。此種情況的存在在一定程度上影響到高校體育檔案管理質(zhì)量的提升，是提升高校體育檔案管理之路上的“攔路虎”。因此，高校要想不斷提高體育檔案管理質(zhì)量，首先必須積極采取相關(guān)策略不斷提升體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

1.2 體育檔案管理制度不健全

高校體育檔案需要科學(xué)、健全的管理制度，但由于我國(guó)高校體育檔案管理工作的起步較晚，因此很多高校到目前為止并未構(gòu)建健全體育檔案管理制度。在對(duì)30所高校的30名體育檔案管理人員進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，65.2%的人表示本校并未建立健全體育檔案管理制度。訪談中有體育檔案管理人員表示：“當(dāng)初我只是被學(xué)校委派擔(dān)任體育檔案管理工作，工作至今也只是對(duì)體育檔案隨意進(jìn)行管理，并未有任何體育檔案管理制度約束。也正因如此，我在體育檔案管理中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響了體育檔案管理工作質(zhì)量的提升。下一步，我們也將進(jìn)一步建立健全體育檔案管理制度……”由上述調(diào)查內(nèi)容我們不難看出，體育檔案管理制度不健全是制約高校體育檔案管理質(zhì)量提升的重要因素。

1.3 未對(duì)體育檔案數(shù)字化管理

目前，隨著檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理無疑已成為檔案管理的主流趨勢(shì)。在常見檔案管理方面，很多高校已然逐步實(shí)施數(shù)字化管理。但由于大部分高校對(duì)體育檔案管理并未予以足夠重視，因此在體育檔案管理方面至今并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在對(duì)30所高校的30名體育檔案管理人員進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，86.4%的人表示本校體育檔案并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，體育檔案仍普遍停留在紙質(zhì)狀態(tài)。紙質(zhì)體育檔案具有很多缺點(diǎn)，如容易損壞、不易保存、不易查找等。因此，為提高高校體育檔案管理效率，高校必須積極加強(qiáng)體育檔案資源庫(kù)建設(shè)，盡快對(duì)體育檔案實(shí)施數(shù)字化管理，讓高校體育檔案與高校主流檔案同樣實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

1.4 未注重體育檔案的搜集整理

體育檔案只有通過搜集和整理最終方能形成完整體育檔案。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多高校并不注重體育檔案的搜集與整理，很多檔案僅是一些現(xiàn)成資料，在學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)開展、體育教育教學(xué)開展等方面的資料仍較為缺乏。調(diào)查顯示：在30名高校體育檔案管理人員中，72.8%的人表示自身未主動(dòng)搜集和整理體育檔案資料，這種現(xiàn)象在高校普遍存在。為解決此問題，高校體育檔案管理人員必須注重體育檔案資料的搜集與整理，為高校搜集整理出更為完善的體育檔案。

2? 促進(jìn)高校體育檔案管理的對(duì)策

針對(duì)上述存在問題，特提出如下發(fā)展對(duì)策。

2.1 采取措施提升體育檔案管理人員素質(zhì)

上述論述中提及到，高校體育檔案管理人員中，很多均為非專業(yè)檔案管理人員。由于這部分人在體育檔案管理方面的非專業(yè)性，也不同程度上造成高校體育檔案管理呈現(xiàn)出混亂、管理時(shí)效性較差的情況。為不斷提高體育檔案管理人員的整體素質(zhì)，具體可從如下幾個(gè)方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采取如下幾種。第一，校本培訓(xùn)。委派本校檔案管理專業(yè)工作人員對(duì)體育檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二，將本校體育檔案管理人員輸送至相關(guān)高校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。（2）體育檔案管理人員應(yīng)積極加強(qiáng)自主研修，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)理論與知識(shí)，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極提高體育檔案管理質(zhì)量。

2.2 盡快建立健全高校體育檔案管理制度

目前，很多高校在體育檔案管理制度方面并未建立健全，嚴(yán)重影響高校體育檔案管理質(zhì)量的提升。俗話說，無規(guī)矩不成方圓。高校體育檔案管理亦需如此。高校在構(gòu)建體育檔案管理制度時(shí)，具體可從如下幾個(gè)方面入手：（1）在本校檔案管理專業(yè)人員的配合下制定體育檔案管理制度;（2）體育檔案管理制度的構(gòu)建應(yīng)涉及檔案材料的搜集、整理、保存等多個(gè)方面，應(yīng)做到事無巨細(xì);（3）在體育檔案管理制度執(zhí)行過程中，如若發(fā)現(xiàn)有地方不合理，需及時(shí)進(jìn)行修改和完善，保證體育檔案管理制度更好地服務(wù)于高校體育檔案管理工作，以保障高校體育檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。

2.3 盡快實(shí)現(xiàn)高校體育檔案的數(shù)字化管理

在未來，高校體育檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)必然是數(shù)字化管理。基于目前很多高校體育檔案未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的事實(shí)，高校在體育檔案數(shù)字化管理方面必須深下功夫。具體可從如下幾個(gè)方面入手：（1）盡快構(gòu)建體育檔案管理資源庫(kù)。體育檔案管理資源庫(kù)可由高校指定計(jì)算機(jī)專業(yè)教師共同構(gòu)建，在具體構(gòu)建過程中需由體育檔案管理工作人員從旁輔助，并提出自身的積極建議。（2）體育檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)體育檔案進(jìn)行梳理、分類，認(rèn)真將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。對(duì)圖片檔案及視頻檔案也應(yīng)積極整理，并上傳至學(xué)校體育檔案資源庫(kù)。對(duì)體育檔案實(shí)施數(shù)字化管理后，高校體育檔案管理質(zhì)量定然會(huì)成倍提升。體育教師及高校相關(guān)人員查閱體育檔案時(shí)，也會(huì)更加方便、快捷。

2.4 不斷加強(qiáng)高校體育檔案的搜集與整理

高校體育檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案材料的搜集予以更多重視，積極利用一切可利用的時(shí)間與機(jī)會(huì)搜集和整理體育檔案材料。在體育檔案材料的搜集過程中，各體育教師、體育教學(xué)部門及其他管理部門必須積極予以配合，配合體育檔案管理人員提供一切可提供的體育材料。如體育教案、體育活動(dòng)組織計(jì)劃、運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)等。材料搜集完畢后，體育檔案管理人員亦需對(duì)其進(jìn)行分類整理，形成完整的紙質(zhì)檔案或電子檔案。

3? 結(jié)語

加強(qiáng)高校體育檔案管理有利于對(duì)高校體育工作進(jìn)行宏觀調(diào)控，有利于為高校體育科研活動(dòng)提供資料，有利于對(duì)體育教師工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。針對(duì)高校體育檔案管理存在問題我們必須采取有效措施予以積極應(yīng)對(duì)，從而不斷提高高校體育檔案管理質(zhì)量，讓體育檔案在高校體育教育教學(xué)及體育科研事業(yè)發(fā)展中貢獻(xiàn)出自身的一份力量。

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