王瑤
隨著新時代的到來,行政單位的良好發(fā)展與會計管理職能的提升密不可分,對于我國目前行政單位中的會計管理綜合體制來說,仍然有部分問題需要優(yōu)化完善,應該從目前的會計管理機制、會計管理模式、和注重培養(yǎng)會計人才等方面入手,增強行政單位中會計部門的綜合服務水準。本文通過對行政單位會計管理職能中現(xiàn)存問題做出討論,以構(gòu)建科學完善的會計管理機制為出發(fā)點,針對相關(guān)問題提出解決辦法,希望對我國行政事業(yè)單位的整體發(fā)展有助力作用。
近年來,在我國整體經(jīng)濟建設突飛猛進的大潮下,行政單位也在不斷地自我提高中煥然一新,會計管理職能對于行政單位的綜合發(fā)展是必不可少環(huán)節(jié),財政部門在科學民主的決定策略下也要針對自身進行大力度的優(yōu)化與建設,積極體現(xiàn)出財務部門對于資金的掌控優(yōu)勢,體現(xiàn)出財政部門的財務咨詢服務水平。尤其是在當今社會百姓與信息高效傳播的互聯(lián)網(wǎng)對于行政單位的不斷監(jiān)督下,行政單位中財務部門更應該對自己嚴格要求,針對各項活動都要科學合理分析、嚴謹核算,使行政單位取得廣大百姓的信任與支持。
一、會計管理職能的重要性
(一)完善行政單位職能
會計管理職能的完善有利于行政事業(yè)單位良好的發(fā)展,可以使行政單位為財務工作人員在日常工作中提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,將上級財政部門所安排制定的任務落實下去,是行政單位財政部門的工作重點。因此針對行政單位會計管理職能的研究,如何科學完善的提升財政部門的管理工作,是行政單位綜合工作能力提高的重要環(huán)節(jié)。
(二)提升經(jīng)濟改革的成效
針對國家對行政單位會計制度的日益完善,會計崗位的工作人員也要嚴格地對新會計制度進行有效的貫徹落實,合理地提升行政單位財政部門的綜合工作水平。與此同時,會計制度的革新也使行政單位財政工作更加清晰、有條理,提升了會計崗位的工作專業(yè)水準,對行政單位中會計管理的準確性起到了保證作用。
(三)提升行政單位廉政風氣
通過對財政部門日常工作中透明度的提高,建立出廉潔的財政部門,繼而構(gòu)建出行政單位整體的廉政風氣,科學合理的對會計工作制度進行完善,使相關(guān)資金符合國家政策規(guī)定應用到基層百姓的生活中,對民生、醫(yī)療、教育及公共設施建設等方面進行提高,以行政單位的良好發(fā)展與廣大百姓的幸福生活為己任。
二、行政單位會計管理工作中的難點
行政單位中會計管理職能的革新是一項復雜的工作,尤其對于行政單位來說,相關(guān)的管理制度較為嚴格。因此,要在符合國家管理體制的前提下,對行政單位會計管理職能的革新將要面對的機制問題、財政部門的管理模式和會計崗位人才培養(yǎng)等方面作出合理地解決。
(一)體制機制方面的問題
對于行政單位的資金管理機制,行政單位的資金大多是同級財政單位的統(tǒng)一管理,財政單位通過預算方案向行政單位定期撥款,因此行政單位的運轉(zhuǎn)資金不多,造成財務部門調(diào)控的資金有限,抑制了會計管理職能的穩(wěn)定發(fā)展。同時,從國家的財務決策流程來看,行政部門的財務審批要經(jīng)過一系列的嚴格流程,政府采購中心會針對行政單位的各種購買計劃進行統(tǒng)一購置,各種建設方面的投資更需制定出嚴謹?shù)念A算方案并交由主管部門進行審核。在這種大環(huán)境下,行政單位中會計工作人員針對相關(guān)決策沒有足夠的權(quán)限,對會計人員理應發(fā)揮的作用進行了限制,導致會計管制職能不能更好的發(fā)揮。
(二)管理模式方面的問題
從行政單位中會計工作人員在決策制定的重要性來說,行政單位決策多數(shù)是由黨組織領導班子綜合討論后制定,行政單位中的黨組織成員需要對決策的結(jié)果負責,整個決策的過程會計人員不能就本職工作做出良好發(fā)揮,使會計人員在單位決策的討論及制定過程中的權(quán)限太少。其次,從行政單位中的財務咨詢方面來講,社會中的財務咨詢機構(gòu)很多,如專業(yè)的財務咨詢公司、會計師事務所以及各種科研機構(gòu),都能針對財務咨詢做出良好的服務,這些機構(gòu)長期致力于財務決策咨詢的發(fā)展,針對社會發(fā)展所制定的相關(guān)分析報告也較為科學,這一系列問題都導致了行政單位會計人員缺乏競爭實力,也使會計人員工作中難以形成優(yōu)質(zhì)財務咨詢服務的氛圍,阻礙了會計管理職能的進步。
(三)會計人員的水平問題
通過行政單位中會計人員的日常工作可以看出,較多的會計人員從事的工作為單位財務收支的定期核算、和對單位財產(chǎn)物資的登記管理,從事綜合管理工作、及成本預算工作的高端人才不多,財務管理咨詢服務類的專業(yè)人員更為稀少。尤其是財務管理咨詢服務需要運用到廣泛的知識層面,統(tǒng)計學和管理學也要綜合運用,行政單位中部分會計人員對以上領域的知識涉獵不多,很難做出優(yōu)質(zhì)的財務管理咨詢服務。此外,行政單位中的財務人員受到編制數(shù)量的影響,往往人數(shù)不多,會計人員在日常工作中要核算數(shù)據(jù)、制定報表及報賬,還要完成單位領導和上級財政部門交辦的工作,缺少充分的時間精力去對本單位的財務工作做出更進一步的分析,使會計管制職能難以發(fā)揮出最大效率。
三、會計管理職能的完善方案
行政單位想要發(fā)揮出更為優(yōu)良的會計管理職能,首先要構(gòu)建出科學完善的環(huán)境,不斷的提高會計人員的能力與水平,對財務管理咨詢服務做出創(chuàng)新,充分發(fā)揮會計管理職能,提升國家行政單位的綜合水準。
(一)為會計管理職能的發(fā)揮構(gòu)建完善環(huán)境
行政單位要意識到會計管理職能的重要性,單位領導要意識到當今市場經(jīng)濟下相關(guān)決策的復雜性,意識到會計人員的工作內(nèi)容對于行政單位發(fā)展的重要意義,在單位的日常工作及針對各項決策的制定時,給予會計人員充分的權(quán)限,以此達到會計管理職能的良好發(fā)揮。行政單位針對會計管理職能良好發(fā)揮的所需設施要給予支持,對會計人員工作中所需各種軟硬件的完善,比如及時對計算機的統(tǒng)計軟件和財務軟件進行合理的購買添加,對會計管理職能的良好發(fā)展作出助力。行政單位對于會計人員要進行積極鼓勵,單位內(nèi)部要加強職工干部人員的意識,對會計人員工作提供支持配合,推動會計管理職能的發(fā)揮。
(二)完善管理咨詢服務
財務部門要以構(gòu)建高水準會計人才隊伍為核心目標,行政單位要大力引進高素質(zhì)會計管理人才,還要對單位已有的會計人員進行綜合培訓,對其現(xiàn)有的工作能力水平做出分析,與單位的發(fā)展前景相融合,制定出科學的培訓方案,以求達到單位會計隊伍整體業(yè)務水平和業(yè)務能力的提高。當然,行政單位也要針對會計管理職能構(gòu)建出完善的工作模塊,財務部門要對會計管理明確劃分工作任務,比如定期向單位提交財務報表,針對單位的各項決策積極做出財務分析報告。最后,財務部門要針對會計管理職能作出進一步完善,制定出詳細的工作流程,對單位提供財務管理咨詢服務時,一定要通過單位財務部門領導的審批后提供嚴謹?shù)姆治鰣蟾?,避免不嚴謹?shù)姆治龇沼绊憟蟾娴馁|(zhì)量,破壞財務部門的形象,給會計管理職能的發(fā)展形成阻力。
(三)會計管理職能的革新
首先,要充分調(diào)動財務部門人員的工作積極性,使會計人員拋棄被動服務的傳統(tǒng)理念,改為從不斷提高自身出發(fā),主動為單位解決問題提供服務。按照相關(guān)會計制度規(guī)定,對會計業(yè)務進行明細核算,保證賬目的完整性和清晰性,定期做好財政報表的編制工作,工作中對原始憑證的合法性進行嚴謹審核,針對會計憑證、財務文件、及會計賬簿進行科學的整理保管,年末移交檔案室進行統(tǒng)一管理,針對單位領導和上級財政部門所交辦的任務認真仔細的貫徹落實。尤其是在當前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的迅猛發(fā)展下,財務工作中的決策信息要充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中的信息作參考,加強對互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)挖掘,有效縮短會計管理職能的發(fā)展時間。
四、結(jié)論
綜上所述,我國行政單位會計管理職能還存在一系列的問題,由于會計管理工作綜合發(fā)展較為緩慢,導致行政單位不能更好的適應國家的經(jīng)濟社會發(fā)展。因此行政單位要對自身的財政管理制度不斷做出科學完善的革新,以求行政單位在國家整體經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的環(huán)境下與時俱進,針對會計管理職能作出綜合提高,最終構(gòu)建出被廣大人民群眾和國家都支持認可的優(yōu)秀行政單位。(作者單位:成都市武侯區(qū)財政局)