馮小琴
摘 要:油田的物資供應(yīng)效率和質(zhì)量直接影響到了油田企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。近些年來,全生命成本周期管理方法被廣泛應(yīng)用在提高油田企業(yè)管理效率上。本文將以油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)為主要的研究對象,探究全生命周期成本管理方法的實施要點,以期幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟收益。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 物資供應(yīng) 生命周期 成本管理
油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)包含很多環(huán)節(jié),而且各環(huán)節(jié)直接關(guān)系復(fù)雜,傳統(tǒng)的物資管理不能滿足現(xiàn)代化的成本控制需求,甚至造成了成本浪費。針對這一情況,油田企業(yè)開始意識到可以采用全生命周期成本管理方法,為企業(yè)物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)搭建一套整合管理策略。
一、全生命周期成本管理
全生命周期成本管理最初來源于美國軍方,它是一種設(shè)計思想和管理原則。但目前為止也沒有統(tǒng)一的定義,蘭查德教授給出的定義為“生命周期成本是指系統(tǒng)和產(chǎn)品在確定的生命周期內(nèi)的總費用?!?/p>
我國直到上個世紀(jì)80年代初期才引進和研究全生命周期成本管理方法,最初也是應(yīng)用在軍事領(lǐng)域,而后才推廣到油田等其他企業(yè)。我國學(xué)者羅云給出的定義內(nèi)涵是指通過設(shè)備整個生命周期所產(chǎn)生的成本,對生命周期的成本分解、預(yù)測和測評來實現(xiàn)成本優(yōu)化和方案取舍。
二、油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)全生命周期成本管理流程
在油田企業(yè)中,物資采購流程主要有以下階段:需求計劃階段,采購實施階段、生產(chǎn)階段、倉儲階段、運輸配送階段、工程余料回收階段。
(1)需求計劃階段
在需求計劃階段的成本控制,其前提條件是按照準(zhǔn)確需求制定計劃,在滿足需求的前提下對供應(yīng)階段和后期個階段的成本進行預(yù)算。為節(jié)約成本在需求計劃可以從以下幾方面入手:其一是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,在設(shè)計階段采用已有的通用標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計,減少個性化需求。油田企業(yè)可對已有的采購成果進行歸納總結(jié),分析出減少采購成本和提高采購效率的方法;其二是集中收集和提報需求計劃,以規(guī)模采購代替零星采購;其三是分階段了解主動了解需求和市場信息。
(2)采購實施階段
采購實施階段時全生命周期中非常重要的階段,可以通過以下手段來實現(xiàn)全生命周期成本管理:其一是分級實施集中采購,確定各級集中采購機構(gòu)和分級采購計劃,與供應(yīng)商明確采購品種、價格、和質(zhì)量要求。其二是實施二八采購,即先完成采購計劃80%的的采購量,余下20%的根據(jù)工程實際需用情況分步完成。其三是打造專業(yè)的采購隊伍,采購隊伍要了解市場、熟悉生產(chǎn)并且善于談判,并能夠與供應(yīng)商協(xié)調(diào)調(diào)整供貨時間,保障采購各階段順利進行以保證生產(chǎn)所需供應(yīng)。其四是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立現(xiàn)場信息管理平臺,有效的提高采購效率,節(jié)約采購成本。
(3)生產(chǎn)階段
生產(chǎn)階段時全生命周期中對質(zhì)量影響最大的一個階段,直接影響采購物資產(chǎn)品質(zhì)量和使用壽命,進而影響油氣田企業(yè)的生產(chǎn)成本。在此階段,一是需要供應(yīng)商根據(jù)訂貨合同合理排出生產(chǎn)計劃,并實施過程監(jiān)督。二是對必須監(jiān)督的物資或重要、關(guān)鍵物資進行駐廠監(jiān)督,由第三方進行生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)督,保障生產(chǎn)階段的質(zhì)量嚴(yán)格受控;三是要進行出廠前檢驗,包括供貨方出廠前驗收和收貨方出廠前檢驗。出廠前檢驗項目要提前約定,并在檢測后提交相關(guān)檢驗報告;收貨方出廠前檢驗是指出采購交付前,進行取樣檢測或委托生產(chǎn)當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)檢部門進行檢測,這樣利用運輸時間可以減少完成入庫質(zhì)量檢驗,待交付時,只需進行一般檢驗,合格后方能提供使用。
(4)倉儲階段
油田企業(yè)采取的全生命周期成本管理流程在倉儲階段可以從以下幾點開始實施:其一是建立“自有庫+現(xiàn)場庫+廠商庫+途中庫”模式,整合供應(yīng)端、需求端、服務(wù)端各方資源;其二是采用“生產(chǎn)儲備+商業(yè)儲備”,減少庫存,對大宗物資,盡可能采購代儲代銷形式,減少自有資金占用率;其三是完善退換化機制;四是打造一個“懂規(guī)范、懂市場、懂技術(shù)、懂管理”的倉儲專業(yè)團隊。
總的來說,對油田企業(yè)來說,全生命周期和各個階段管控對成本管理都非常重要。
三、全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中的優(yōu)勢及難點
(1)全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中的優(yōu)勢
1.有效提高物資供應(yīng)效率。全生命周期成本管理從整個物資供應(yīng)鏈出發(fā),實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的無縫銜接,有序推進整個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)順利進行,有效提高運作效率。
2.有效提高企業(yè)管理水平。通過物資供應(yīng)各階段的實作與管控,再進行階段性總結(jié)與分析,可以促進油氣田企業(yè)管理水平的提高。
(2)全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中的難點
雖然全生命周期成本管理在石油企業(yè)中在逐漸推進,但是與其他行業(yè)相比,石油企業(yè)需求的物資品種多、數(shù)量大、儲運影響因素多,增加了物資追蹤難度,這也影響物資信息系統(tǒng)準(zhǔn)確性。
此外,油田企業(yè)的全生命周期成本管理中互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不足,企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)化和辦公自動化應(yīng)用不足;同時油田企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)化需要大量的資金進行改革和設(shè)備升級,故而普及難度較大。
四、總結(jié)
總之,當(dāng)前油田企業(yè)紛紛加強了各項管理技術(shù)的應(yīng)用,但是管控途徑有待進一步優(yōu)化,特別是采購、倉儲信息管理系統(tǒng)的建立和運用方面。其發(fā)展方向是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物資供應(yīng)系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)的結(jié)合,實現(xiàn)信息化辦公,既能提高員工辦公效率,又能避免人為因素造成的誤差。
參考文獻
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