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數(shù)字圖書館信息資源長期保存問題的研究

2019-06-11 11:23:47馮海英趙秀敏
知識(shí)文庫 2019年3期
關(guān)鍵詞:數(shù)字信息載體圖書館

馮海英 趙秀敏

隨著數(shù)字信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展、數(shù)字信息的擴(kuò)散和數(shù)字環(huán)境的形成,我國文獻(xiàn)信息服務(wù)正在全面進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,數(shù)字化圖書館是為了解決信息資源的有效利用,今年數(shù)字圖書館產(chǎn)生了大量的數(shù)字資源。數(shù)字圖書館的優(yōu)越性使越來越多的圖書館熱衷于建設(shè)數(shù)字圖書館。然而,圖書館購買的數(shù)字資源大多以年為期限的方式購買,如果合同終止大部分?jǐn)?shù)字資源將不復(fù)存在,數(shù)字信息的長期保存也不夠充分。數(shù)字圖書館不同于傳統(tǒng)圖書館館藏,它依附于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、具有很多不同于傳統(tǒng)信息的特征,比如數(shù)字資源現(xiàn)有形式的多樣性、存儲(chǔ)信息的動(dòng)態(tài)性、以及數(shù)字圖書館館藏資源的多樣性、訪問媒體的復(fù)雜性等等。這些特點(diǎn)使得我們必須盡快尋找一種適合數(shù)字資源的長期保存策略。

1 數(shù)字圖書館信息資源長期保存的問題

1.1 數(shù)字載體的安全性

隨著現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字資源以前所未有的速度和規(guī)模不斷地產(chǎn)生。世界上每人每年產(chǎn)生的信息量大約為500MB,其中絕大多數(shù)的信息以多媒體的形式存在,而印刷載體的信息量僅占總數(shù)比例很低。因此,數(shù)字圖書館所涉及的數(shù)據(jù)類型不僅包括文本而且也包括很多多媒體信息。由于多媒體信息占用了大量的存儲(chǔ)空間,數(shù)字圖書館面臨的數(shù)據(jù)必然是海量的,到目前為止,還沒有任何系統(tǒng)遇到過這么大量的數(shù)據(jù)。因此,如何有效地保存和管理這些海量數(shù)據(jù),使系統(tǒng)成本不高,系統(tǒng)響應(yīng)快,是數(shù)字圖書館系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要課題。

在數(shù)字圖書館中,文獻(xiàn)信息都是依附于存儲(chǔ)介質(zhì)存在。目前常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是只讀式光盤,一次性寫入光盤,磁盤,可擦式光盤等等。這些數(shù)字信息的壽命完全取決于其物理載體的壽命。由于載體的不同,它們的使用壽命也不同,有的只有數(shù)十年。即使總的使用壽命可以達(dá)到很長的光盤與過去一千年的紙質(zhì)文獻(xiàn)相比,也是曇花一現(xiàn)。傳統(tǒng)的資源載體可以通過觀察其物理外觀特征來判斷其保存和使用狀態(tài)。數(shù)字資源的載體需要使用相應(yīng)的設(shè)備來檢查其存儲(chǔ)和使用。與傳統(tǒng)載體相比,數(shù)字資源載體體積小、容量大,但載體容易劣化和損壞,易遭受毀滅性損失,對存儲(chǔ)環(huán)境要求越來越高。在大容量高密度存儲(chǔ)介質(zhì)的情況下,存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定性增加,有效壽命降低。因此,載體問題是數(shù)字資源長期保存中需要直接面對的問題之一。系統(tǒng)升級(jí)、技術(shù)更新、信息遷移、格式轉(zhuǎn)換等會(huì)導(dǎo)致信息讀取和信息失真的不穩(wěn)定。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的固有特性,如計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)危害、系統(tǒng)泄漏、黑客等,使得數(shù)字資源面臨前所未有的安全問題。一旦數(shù)字資源被病毒侵蝕和黑客攻擊,它們可能在瞬間消失。人為因素、環(huán)境變化的保護(hù)、停電和不可抗力因素(如戰(zhàn)爭、閃電、火災(zāi)等)會(huì)對數(shù)字資源造成不可挽回的損害。

1.2 數(shù)據(jù)遷移與重組等技術(shù)問題

技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致數(shù)字資源所依賴的環(huán)境發(fā)生了重大變化,如硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。如果數(shù)字資源本身不能隨著環(huán)境的變化而及時(shí)演進(jìn),那么數(shù)字資源很可能處于新的環(huán)境中失去相應(yīng)的數(shù)字信息。

遷移涉及底層數(shù)據(jù)的配置變化,其文獻(xiàn)本身內(nèi)容沒有變化。當(dāng)硬件和軟件技術(shù)更新,意味著除非數(shù)據(jù)遷移到較新的機(jī)器中,否則數(shù)據(jù)不能再被訪問。遷移通常涉及一些重新修飾,這回避了數(shù)據(jù)是否仍然像遷移之前一樣傳遞相同內(nèi)容信息的問題。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越簡單,內(nèi)容就越簡單明了。對于復(fù)雜鏈接的形式,比如網(wǎng)站等,很難看出如何能夠毫無損失地復(fù)原它們,除非在結(jié)構(gòu)上生成復(fù)雜的文檔。

存儲(chǔ)和數(shù)字化信息利用的技術(shù)體系和數(shù)字環(huán)境由硬件,軟件和服務(wù)系統(tǒng)的限制。軟件更新和技術(shù)陳舊是其中一個(gè)主要原因。閱讀和理解需要數(shù)字信息的設(shè)備和軟件,以及設(shè)備和軟件的快速更新將使數(shù)字信息長期保存遭受技術(shù)過時(shí)的制約。與載體壽命的問題相比,更為緊迫的問題是閱讀和檢索數(shù)字資源的技術(shù)問題。數(shù)字資源的系統(tǒng)軟件與硬件平臺(tái)的依賴使數(shù)字資源的讀出和恢復(fù)技術(shù)成為另一個(gè)阻礙數(shù)字圖書館的發(fā)展的因素。

1.3 頂層設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字圖書館目前缺少全國性的、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu),公共標(biāo)準(zhǔn)的缺失是數(shù)字信息長期保存困難的根本原因之一。多年來,我國數(shù)字圖書館的研究重點(diǎn)主要集中在數(shù)字圖書館體系結(jié)構(gòu)、信息組織與檢索系統(tǒng)、信息顯示與可視化、智能化等方面。中國的數(shù)字信息保存一直處于實(shí)驗(yàn)階段,缺乏相關(guān)和廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是緩解技術(shù)更新與數(shù)字信息閱讀矛盾的良好途徑,但很多行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重滯后于發(fā)展需求。制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)廣泛征求相關(guān)技術(shù)人員和管理人員的意見。不應(yīng)該閉門工作或者只是聽取少數(shù)人的意見,導(dǎo)致指導(dǎo)和規(guī)范每個(gè)行為的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重落后于國際發(fā)展水平。在實(shí)際工作中也大量存在標(biāo)準(zhǔn)兼容性和選擇問題。不同的保存技術(shù)具有各自的優(yōu)缺點(diǎn),都符合各自的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,但兩者如何統(tǒng)一運(yùn)行是目前比較難解決的問題。作為要保存的數(shù)字信息,應(yīng)以最穩(wěn)定的技術(shù)和通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,并與相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)相兼容,這是我們首先要考慮的重要問題。

2 數(shù)字圖書館信息資源長期保存的策略

針對數(shù)字圖書館信息資源長期保存目前存在的問題,本文提出數(shù)字圖書館信息資源長期保存的對策和方法,從構(gòu)建體系入手,多方面應(yīng)對,從而建立綜合治理的完整應(yīng)對措施。

2.1 制定合理統(tǒng)一的政策

保護(hù)政策是數(shù)字資源長期有效保護(hù)的有效保障。這些政策包括技術(shù)、組織、人文、法律和權(quán)益管理。我們要加強(qiáng)國際和國內(nèi)合作,可以參照聯(lián)合國教科文組織發(fā)布的《數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)憲章》等法律法規(guī)來進(jìn)行制定政策。

在數(shù)字資源長期保存中,宏觀的規(guī)劃、組織與控制是數(shù)字資源長期保存的基礎(chǔ)和保證。數(shù)字信息資源是國家信息資源體系的重要組成部分,是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)和知識(shí)社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施。因此,數(shù)字資源必須作為國家綜合規(guī)劃和研究的基本戰(zhàn)略加以保護(hù)。把數(shù)字資源保護(hù)政策提高到國家水平,有利于各種資源的合理配置,從宏觀上保證數(shù)字資源保護(hù)計(jì)劃的有效實(shí)施。需要?jiǎng)訂T國家各方面的力量,取得政府部門在政策和法規(guī)上的支持,得到信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的幫助和科研機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),還要充分與軟件商、供應(yīng)商等合作,才能使我國的數(shù)字圖書館信息資源的建設(shè)產(chǎn)生良好的預(yù)期效果。

在傳統(tǒng)的圖書館中,文獻(xiàn)的所有權(quán)和保存權(quán)是統(tǒng)一的,傳統(tǒng)媒體的穩(wěn)定性保證了館藏的長期保存。數(shù)字資源創(chuàng)造者和出版商經(jīng)常使用數(shù)字保護(hù)和其他保護(hù)措施來分發(fā)數(shù)字產(chǎn)品以保護(hù)版權(quán)。國家應(yīng)該建成統(tǒng)一的數(shù)字資源的保存基地,要求數(shù)字資源出版商必須提供數(shù)字資源產(chǎn)品的樣本,保證國家控制下的數(shù)字資源長期保存。規(guī)范和審查出版商的數(shù)字資源也是重要環(huán)節(jié)之一,采取全體協(xié)作戰(zhàn)略能夠充分提高效率,并且避免由于規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一所造成的數(shù)字資源損失。

2.2 國家持續(xù)資金支持

數(shù)字資源的保存和保護(hù)需要大量的資金支持。數(shù)字資源保存的成本可以分為兩部分。第一部分包括人力資源、軟硬件支持、保存環(huán)境的維護(hù)和日常管理;第二部分主要包括數(shù)字遷移的成本。前者的成本較容易計(jì)算,而后者具有很大的不確定性。由于國內(nèi)數(shù)字圖書館資金來源渠道主要是政府部門,在數(shù)字資源保護(hù)規(guī)劃時(shí),必須充分考慮可持續(xù)發(fā)展問題,盡可能的增加資金來源渠道。如果沒有一個(gè)可持續(xù)的資金來源支持,數(shù)字資源的保存將無法得到有效實(shí)施。

2.3 選擇專業(yè)的保護(hù)機(jī)構(gòu)

國外具有專業(yè)機(jī)構(gòu)從事數(shù)字資源保存,承接專門領(lǐng)域或特殊形式的項(xiàng)目。主要出版商的數(shù)字資源大多委托荷蘭國家圖書館數(shù)字檔案系統(tǒng)長期保存。英國國家圖書館特定部門負(fù)責(zé)保存聲音文件。從技術(shù)上講,現(xiàn)有的數(shù)字遷移、技術(shù)保存等都有其特定的要求和條件,不同的數(shù)字資源具有不同的技術(shù)保存要求。我們必須充分考慮和估計(jì)這些因素,設(shè)立專業(yè)機(jī)構(gòu)來從事保護(hù)特定的數(shù)字資源,這些結(jié)構(gòu)可以承擔(dān)政府項(xiàng)目,從科學(xué)研究的角度來保存特定的數(shù)字資源。

3 結(jié)束語

通過多種形式保存文獻(xiàn)遺產(chǎn)對文明社會(huì)都具有重要意義。鑒于其重要性,以及需要長期建立和預(yù)測許多戰(zhàn)略因素和成本,這是一個(gè)存在許多不確定性的領(lǐng)域。這涉及廣泛的問題,不僅包括制度、設(shè)備、方法、技術(shù)等,還包括各國的經(jīng)濟(jì)、文化、法律等等。不同的應(yīng)對策略有擁護(hù)者也有反對者,所以必須利用國家機(jī)制的力量,使數(shù)字資源的長期保存能夠繼續(xù)有效地存在。我國數(shù)字資源的長期保存尚處于起步階段,在發(fā)展過程中還存在許多問題需要進(jìn)一步研究。為了避免各科研院所的分立管理和重復(fù),以及無法達(dá)到制約和值得信賴的狀況,國家必須有效地指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全國各主要科研和教育機(jī)構(gòu),科學(xué)分工、持續(xù)投入、安全備份、形成可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:吉林省社會(huì)科學(xué)院)

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