【摘要】隨著時代的進步，高等院校辦學理念也在進步，學校發(fā)展得到提升，高校檔案也越來越重要。尤其是，大數(shù)據(jù)、信息化等字眼不斷充斥著新時代的發(fā)展，新媒體逐漸被時代接受和認可，它以互聯(lián)網(wǎng)為載體，逐步成為大眾傳媒不可或缺的新形式。隨著新媒體不斷發(fā)展，高校的檔案工作也因此變得異常重要起來，如何能夠利用新媒體進行檔案管理，如何能把新型的管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理有機結(jié)合，是我們應該思考的問題。同時，新媒體承載的信息化數(shù)據(jù)可以更好地指導檔案管理人員的工作，深受大家認可。但由于一些傳統(tǒng)工作人員的理念知識水平以及傳統(tǒng)答案管理模式等情況的制約，也使高校檔案管理工作在新媒體背景下面臨新的挑戰(zhàn)。本文描述了在新媒體發(fā)展背景下高校檔案工作的現(xiàn)實狀況，同時分析了新媒體影響下對高校檔案工作提出的新挑戰(zhàn)，以及高校檔案工作在新媒體影響下的應對策略。

【關(guān)鍵詞】新媒體；高校檔案工作；挑戰(zhàn)；策略

【中圖分類號】G633.3 【文獻標識碼】A

社會在發(fā)展，時代在進步，廣播、電視和報紙等已經(jīng)成為了信息傳播最傳統(tǒng)的方式。當今社會已進入了大數(shù)據(jù)的信息時代，計算機技術(shù)深刻影響著社會各個領(lǐng)域，使人們的生活、學習和工作方式有了更大的改變和提升。隨著信息化的深入發(fā)展，對高校檔案工作的影響也越來越大，傳統(tǒng)的檔案工作主要依靠人工，工作效率自然就低。同時，由于檔案管理人員的知識水平和人員素質(zhì)的不同，使檔案工作的管理水平有待提高。所以，在新媒體快速發(fā)展的今天，高校應不斷研究如何將傳統(tǒng)的檔案管理方式與新媒體影響下的新型檔案管理方案有效結(jié)合，只有這樣，才能更好地提升高校的檔案管理工作，更好地順應新時代的發(fā)展。

一、新媒體背景下的高校檔案工作現(xiàn)實狀況

（一）檔案工作效率較低

目前，高校的檔案管理主要依靠人，所以，日常檔案服務(wù)工作就會存在人為局限，而且比較被動。特別是檔案需要者想要查詢檔案，只能主動上門查看，效率自然而然很低。同時，隨著社會發(fā)展，我國高等院校也在不斷持續(xù)擴招，學生數(shù)量逐步增多，規(guī)模不斷擴大，相對應的檔案數(shù)量也與日劇增，與此同時，新型檔案文件也逐漸增多，導致傳統(tǒng)的人工檔案管理模式無法適應新媒體時代的要求，所以，檔案管理的效率亟待提高。

（二）檔案工作人員的工作方式依舊陳舊

新時代技術(shù)不斷進步，但傳統(tǒng)的高校檔案工作人員還是依靠陳舊的工作方式，所以，對新技術(shù)的理解不深成了制約因素，因此顯得新技術(shù)下的檔案管理專業(yè)知識匱乏，使檔案工作的難度大大增加，無法更好地適應新時代下檔案工作要求。所以說，一些檔案工作人員缺乏對新媒體技術(shù)的了解和掌握，就難以發(fā)揮新時代下技術(shù)對檔案工作的有力支持。

（三）對新媒體的重視程度不夠

由于傳統(tǒng)工作思想的局限，檔案工作人員一時難以很好地接受和理解新媒體新技術(shù)。所以，新媒體技術(shù)無法很好地被運用，這與檔案工作人員思想觀念不高有著很大的關(guān)系，同時也直接影響了新媒體技術(shù)的高效應用。與此同時，高校領(lǐng)導對新型的檔案管理技術(shù)重視不夠，也使新型的檔案管理方式難以被充分利用，使新媒體背景下高校的檔案工作舉步維艱。

二、新媒體對高校的檔案工作提出新的挑戰(zhàn)

（一）對檔案工作人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)

新媒體下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一門新型技術(shù)，現(xiàn)在逐步被運用在了檔案工作當中。這就需要工作人員學習和掌握更多的專業(yè)檔案管理知識，還需要有新媒體背景下新型的檔案管理技術(shù)。然而現(xiàn)實情況中，這樣的高技術(shù)人才很缺乏。因此，高校檔案要想很好地適應新時代發(fā)展，就必須招納和培養(yǎng)更多高技術(shù)、高水平的檔案管理工作人員。[1]在這種情況下，檔案工作人員也要不斷學習新媒體帶來的檔案管理新技術(shù)，不斷提高自己的文化素質(zhì)，以適應新時代工作的需要。

（二）對檔案工作者觀念的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案工作觀念比較落后，而且檔案工作都比較被動，檔案需要者去查詢，管理者去檔案室找，再去登記借出，還得擔心能否及時歸還等問題。而新媒體技術(shù)則解決了高校檔案管理的這些問題，通過博客、微信、手機電視網(wǎng)絡(luò)等多媒體手段，能夠有效解決管理被動的問題。這些都對傳統(tǒng)的檔案管理者的工作理念提出了新的挑戰(zhàn)。

（三）對檔案工作方法的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案工作一般以管理紙質(zhì)檔案為契機，管理過程比較傳統(tǒng)，主要通過人工記錄檔案并進行整理，最后再備檔。這樣的傳統(tǒng)檔案管理方式耗時耗力，對檔案管理者的經(jīng)驗要求比較大，這樣的工作強度自然而然非常大，重復性的工作自然增多。新媒體新技術(shù)使檔案管理更加科學合理。信息化對檔案的管理提供了更加豐富的大數(shù)據(jù)，通過檢索就可以實現(xiàn)對檔案的查詢，提升了檔案工作者的高效性和科學性。

（四）對檔案安全管理的挑戰(zhàn)

數(shù)字化與信息化的檔案管理方式，逐漸成為高校檔案管理的新模式。這些新型的檔案管理模式給檔案工作者帶來了便利，他們通過互聯(lián)網(wǎng)端口的遠程服務(wù)進行有效管理，大大提告了工作效率。當然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給檔案工作帶來便捷同時，我們更不能忽視其帶來的安全隱患，這些威脅會帶來檔案信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等。因此，檔案安全管理維護成了目前檔案管理者很重要的工作。

三、新媒體背景下高校檔案工作的應對策略

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案工作者

隨著新媒體時代不斷發(fā)展，高校檔案管理的門類和要求隨之增多。檔案工作能否做得更好，人員素質(zhì)要求至關(guān)重要。這就需要新時代的檔案工作者具有專業(yè)的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有掌握了非常扎實的檔案管理知識，才能更加專業(yè)地感受新媒體帶來的五彩繽紛，才能使檔案管理更加專業(yè)化。眾所周知，高校檔案承載著高校各項活動非常重要的信息，它來源于學校的各個部門。鑒于此，需要高素質(zhì)更專業(yè)的檔案工作人員耐心地溝通，確保歸檔的有效性和及時性。長期以來，很多高校的檔案部門存在人手不足的情況。所以，高校必須予以重視，適當?shù)卦黾泳幹?，增加培訓和學習力度，切實解決此類問題。同時，新增人員素質(zhì)要高，能夠熟練掌握新技術(shù)，并懂得新媒體對檔案工作的指引意義，只有這樣，才能更好地解決高校檔案人員缺乏新媒體技術(shù)的素質(zhì)問題。

（二）樹立新媒體背景下的檔案工作觀念

新媒體發(fā)展迅速，技術(shù)水平日漸增高。對于檔案管理的理念要求隨之增加。因此，新的檔案工作觀念也要與時俱進。新媒體背景下，互聯(lián)網(wǎng)以及很多電子設(shè)備對人們的生活影響異常突出。與此同時，新技術(shù)對檔案管理者的影響非常大。在新媒體環(huán)境下，高校檔案工作者必須更新觀念，樹立與時俱進的檔案管理觀念。檔案工作者要不斷認識多樣性和復雜性的新媒體特點，轉(zhuǎn)變思維，將新技術(shù)新觀念運用到現(xiàn)實的檔案管理中。[2]同時，要有一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，認識到網(wǎng)絡(luò)會給檔案管理帶來更加便捷和高效的模式。同時不斷變化思維模式，為高校的檔案管理帶來新的模式，方便他人，服務(wù)于他人。

（三）了解并掌握新的檔案管理方式

信息時代不斷進步發(fā)展，作為高校的檔案管理人員，必須認清新媒體給檔案工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，時代賦予其必須改變傳統(tǒng)的檔案管理思維和工作方式，樹立全新的檔案管理新思路。新媒體背景下，檔案工作自然就與互聯(lián)網(wǎng)緊密相連，因此，要建立科學合理的數(shù)字檔案庫，以容納更多檔案信息，在數(shù)字檔案庫里，檢索相關(guān)信息，便可以查出需要的檔案資料。同時，還可以找尋更加合理便捷的檔案傳播方式，因為新媒體方式很多，微信、QQ以及微博等，都是最常見的手機軟件，可以充分利用這些方式實現(xiàn)檔案的教育引導功能。想要進一步增強高校檔案的可讀性價值，就要集思廣益地聽取多方人員的方法建議，不斷創(chuàng)新，從而適應多媒體背景下的檔案管理。

（四）強化檔案的安全密級管理

信息時代對于社會發(fā)展既充滿機遇也充滿挑戰(zhàn)。信息技術(shù)帶給了社會正能量的一面，也隨之有安全問題的隱患。特別是新媒體不斷發(fā)展過程中，高校還存在參與檔案人員管理的人數(shù)較多、導致個人隱私經(jīng)常被泄露的問題。正因如此，高校的檔案信息安全管理也成了檔案工作不可或缺的一部分。因此，高校要建立完善的檔案保密審查體系，對可以網(wǎng)絡(luò)公開的檔案資料進行嚴格審查，確保其中的信息不涉及個人隱私或者沒有國家機的密信息等。[3]同時，要不斷強化對檔案的密級管理。根據(jù)內(nèi)部所劃分的檔案密級，設(shè)置所對應的檔案指令，并隨時核查檔案的運行狀態(tài)，做到對檔案信息安全隨時跟蹤監(jiān)查的管理狀態(tài)。建立專門的檔案安全管理部門，對檔案安全管理工作充分重視和把關(guān)。

綜上所述，高校檔案工作者要認清新媒體給自身帶來的機遇和挑戰(zhàn)，要不斷學習檔案管理新技術(shù)、新知識，充分了解并利用新媒體的特點，結(jié)合自身的經(jīng)驗，促進檔案工作的高效開展。在信息化時代，新媒體使人們能夠準確快速獲取信息，也會進一步促進檔案管理的新發(fā)展、新進步。

參考文獻：

[1]劉萍.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究，2015，1（13）.

[2]何并文，何建宇，莫麗華，等.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學學報，2014（3）.

[3]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].湖南人文科技學院學報，2016，33（3）.

作者簡介：陳青嬌（1968-），女，漢族，江西吉安人，本科，井岡山大學，副研究館員，研究方向：檔案。