劉艷君

摘 要 事業(yè)單位是當(dāng)今形勢下保證國家發(fā)展的重要行政部門，面對如此重要的發(fā)展地位事業(yè)單位要做好自身的管理與發(fā)展工作。事業(yè)單位的發(fā)展與管理其中一項就是對檔案進(jìn)行科學(xué)合理化的管理，加強(qiáng)事業(yè)單位中的檔案管理是推動事業(yè)單位發(fā)展的有力保障。本文對新形勢下事業(yè)單位對于檔案管理的創(chuàng)新與改革的必要性進(jìn)行闡述，對新形勢下事業(yè)單位檔案管理中的問題以及改革措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 檔案管理 事業(yè)單位 對策 改革

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

事業(yè)單位中的檔案管理是事業(yè)單位運(yùn)行的基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的優(yōu)良與否，堅實(shí)與否直接決定著事業(yè)單位的運(yùn)行與發(fā)展。新形勢下，檔案管理學(xué)科也在不斷的與國際融合逐漸形成全球化的檔案管理學(xué)科，事業(yè)單位中的檔案管理要與學(xué)科的發(fā)展相一致，不斷的將檔案管理進(jìn)行信息化發(fā)展。目前我國的部分事業(yè)單位的檔案管理工作還有著多種問題，針對這些問題進(jìn)行檔案管理的改革與創(chuàng)新是我國事業(yè)單位管理的重點(diǎn)工作。

1事業(yè)單位檔案管理信息化改革的必要性

新形勢下，我國的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)都在不斷的全球化中，信息化的浪潮得到最廣泛的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理工作不能再沿用傳統(tǒng)的管理模式，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)社會的發(fā)展。當(dāng)前我國的檔案和數(shù)據(jù)管理已經(jīng)深入的實(shí)現(xiàn)信息化改革，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展，檔案管理中的各種問題都得到了解決，所以信息化在檔案管理中的優(yōu)勢越來越突出。

2新形勢下事業(yè)單位檔案管理中的問題

2.1管理制度不完善不健全

部分事業(yè)單位制定了相對較完善的管理制度，但是在檔案管理工作方面沒有形成系統(tǒng)性的制度和規(guī)則。涉及檔案管理的所有工作人員對于檔案管理的重要性沒有意識，對各類文件，隨意存檔、丟棄，直接造成有價值的文件資料損壞甚至丟失，長此以往檔案就不能發(fā)揮其重要的價值，無法提供有效的數(shù)據(jù)資源。

2.2檔案管理流程不規(guī)范

保證行政事業(yè)單位工作的順利開展，檔案管理工作要做好有序運(yùn)營。首先，應(yīng)當(dāng)確保管理工作的規(guī)范性與保密性，部分事業(yè)單位的檔案管理工作還沒有提高的重點(diǎn)工作中，這種忽視讓檔案管理工作處于疏漏的風(fēng)險中。檔案管理工作是一項系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?fù)雜的工作過程，一個細(xì)小的疏漏都會造成非常大的損失，工作人員對于檔案管理工作的不重視是最嚴(yán)重的問題。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，直接導(dǎo)致檔案管理工作流于形式，管理人員工作散漫與隨意，最終造成檔案管理的混亂、丟失等現(xiàn)象。

2.3檔案管理人員素質(zhì)薄弱

事業(yè)單位是擁有高素質(zhì)、高學(xué)歷的知識型人才隊伍，檔案管理的人員同樣具有這種高素質(zhì)與高學(xué)歷，這也正是提高檔案管理工作質(zhì)量的重要保證。當(dāng)前部分事業(yè)單位的管理意識淡薄，將復(fù)雜的、科學(xué)性的檔案管理工作定義為普通型的事務(wù)性工作，從事這類工作的人員還有部分是兼職，長此以往，缺少專人負(fù)責(zé)的檔案管理如同虛設(shè)。事業(yè)單位隨著社會不斷的在改革與發(fā)展，此階段內(nèi)人員的數(shù)量與崗位也不斷變動，那些兼職負(fù)責(zé)檔案管理的人員隨著崗位而變動，檔案管理工作就無人承擔(dān)，事業(yè)單位的檔案管理就更達(dá)不到創(chuàng)新與改革了。

3新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革措施

3.1完善檔案管理制度

確保事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，首先，應(yīng)建立健全檔案管理工作，這些制度不只是單獨(dú)的對某一項工作提出管理要求，而是要形成具有體系性的檔案管理工作。完善的制度是任何一項工作的前提保障，通過制度的規(guī)定與要求才能有效的開展工作。檔案管理的制度完善要以事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理工作為依據(jù)，開展問題調(diào)研等工作環(huán)節(jié)，真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的建立與完善。其次，建立與健全檔案管理人員制度，檔案管理的工作制度是對工作內(nèi)容的規(guī)范與管理，而對于管理工作的人員更要加強(qiáng)管理。只有樹立正確工作理念，對工作的內(nèi)容熟知，具有優(yōu)秀的職業(yè)道德的人才才能真正完成事業(yè)單位的檔案管理工作。制度的建立不僅要具有管理性，還要具有激勵性，讓工作的人員主動的進(jìn)行工作的推進(jìn)，改變工作的散漫、責(zé)任心不強(qiáng)的不良工作行為。

3.2加強(qiáng)檔案人員隊伍建設(shè)

新形勢下的檔案管理工作要求檔案管理人員具有高素質(zhì)、高學(xué)歷、高知識的高級人才，這類人才不僅要對檔案管理工作有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與了解，還要對計算機(jī)的操作，管理軟件的使用熟知。一方面，檔案管理人員要學(xué)會將自身的所學(xué)應(yīng)用到工作中，能夠提出順利開展工作的思路，面對工作中的問題能夠主動提出改進(jìn)意見等。另一方面，檔案管理人才還要保證學(xué)習(xí)與成長，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，建立單位內(nèi)部的培訓(xùn)課程，讓這類高級人才與事業(yè)單位不斷融合，采用外派學(xué)習(xí)，讓人才獲得更多、更好的現(xiàn)代知識體系。

4結(jié)束語

綜上所述，新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作要緊跟社會的發(fā)展步伐，與事業(yè)單位的改革發(fā)展保持一致，才能真正的起到作用。進(jìn)一步對事業(yè)單位的檔案管理工作提出要求，也是推動事業(yè)單位發(fā)展的重要措施，新形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要達(dá)到要求，還要在工作中尋求變革和創(chuàng)新，才能讓事業(yè)單位的檔案管理工作深入到事業(yè)單位的長久發(fā)展中。

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