摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域的逐步普及應(yīng)用,信息化時(shí)代也隨之到來,會(huì)計(jì)行業(yè)更是如此。企業(yè)如何在信息化背景下開展財(cái)務(wù)管理工作,并有效實(shí)現(xiàn)信息化管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接,已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)亟待面臨的重要問題。本文著重對(duì)此進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)改革提供一些建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策
一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的即時(shí)性
相比于以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的即時(shí)性,一方面財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在時(shí)間和空間上的限制性,并能夠利用信息化手段實(shí)現(xiàn)海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分析,以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制手段以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率;第二,有助于上下級(jí)的交流溝通及管理,尤其是規(guī)模水平較大的公司,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式缺乏時(shí)效性,通過信息化有助于企業(yè)整體管理水平的提升,有利于企業(yè)上下級(jí)隨時(shí)溝通交流,以保證每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地得以開展。
(二)能夠提高資金的使用效率
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)財(cái)務(wù)資源的處理,局限性較強(qiáng)。利用信息化手段能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理部門與其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資金的合理化分配以及科學(xué)化利用,且相關(guān)工作人員也能夠隨時(shí)通過財(cái)務(wù)信息了解其他環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)情況,例如隨時(shí)核查賬目、材料采購、環(huán)節(jié)審批情況等,以大大提高了企業(yè)的工作效率。
(三)能夠保證資金的安全性
一直以來,企業(yè)對(duì)資金的安全性要求都很高,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在資金安全程度上的保障性并不高,例如,工人工資、業(yè)務(wù)款項(xiàng)核算、采購款項(xiàng)核算等,這些都會(huì)產(chǎn)生大量的款項(xiàng)流動(dòng),財(cái)務(wù)處理過程中不僅耗時(shí)耗力,還容易出現(xiàn)丟失、造假、公款挪用等問題。相比之下,通過信息化手段不僅能夠隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在線支付,且上述問題也能迎刃而解,大大提高了資金流動(dòng)的安全性。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及解決對(duì)策
(一)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問題
第一,信息共享性差。由于當(dāng)前我國各企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)方面并未制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部也多以部門為單位進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)變成了多部門疊加,不同部門的信息傳遞性容易受阻,難以有效實(shí)現(xiàn)信息共享;第二,信息管理人才匱乏。企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息化管理,需要引進(jìn)懂得多方面知識(shí)(包括財(cái)務(wù)實(shí)操知識(shí)、軟件操作技能、信息化管理技術(shù)以及把握企業(yè)實(shí)際情況)的專業(yè)化復(fù)合型人才。然而,許多企業(yè)當(dāng)前最緊缺的是復(fù)合型人才,因此信息化技術(shù)在企業(yè)范圍內(nèi)的全面推進(jìn)也必然困難重重;第三,內(nèi)部控制面臨挑戰(zhàn)。信息化的發(fā)展必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段造成影響,使原本的針對(duì)人的控制演變成了人與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的共同控制,難度更大,工作任務(wù)也更艱巨。
(二)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決之策
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及管理理念
隨著信息化時(shí)代的到來,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上也應(yīng)及時(shí)制定符合時(shí)代發(fā)展的管理目標(biāo),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,確保相關(guān)工作實(shí)施與實(shí)際市場經(jīng)濟(jì)形勢相一致,確保企業(yè)利益與社會(huì)利益相一致,讓企業(yè)能夠在信息化時(shí)代的帶領(lǐng)下進(jìn)一步突破自我,不斷補(bǔ)充、優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。而且,面對(duì)市場環(huán)境的變化,企業(yè)也需要不斷完善財(cái)務(wù)管理理念,在不斷在自我完善過程中樹立起“以人為本、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)、信息理財(cái)”理念,以充分提高信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用。
2.不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
面對(duì)當(dāng)前市場上多樣化的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)立足自身實(shí)際情況和管理需求,構(gòu)建相符的信息化管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間、各部門之間的信息集成及信息共享。在此過程中,由于不同企業(yè)自身的管理實(shí)際存在差異性,這就需要其及時(shí)與軟件供應(yīng)方做好銜接工作,以及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化信息系統(tǒng),并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)安全、文件存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面的有效控制,保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。
3.建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
隨著信息化的普及,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)也離不開人才的支持。對(duì)此,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況積極引進(jìn)更多高素質(zhì)復(fù)合型人才,以為信息化建設(shè)打好人才基礎(chǔ)。此外,為提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理素質(zhì),企業(yè)也應(yīng)針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),讓更多的會(huì)計(jì)人員掌握必要的會(huì)計(jì)核算軟件,并對(duì)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)有一個(gè)充分的了解,從而提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。
4.強(qiáng)化信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
信息化技術(shù)的推進(jìn)和普及帶來了工作效率和質(zhì)量的提升,但是也同時(shí)給企業(yè)帶來了許多網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題,如果相關(guān)財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)很容易造成內(nèi)部機(jī)密性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或者遭受網(wǎng)絡(luò)漏洞攻擊。對(duì)此,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)漏洞的修復(fù)和強(qiáng)化,避免內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息的丟失和遺漏,尤其是財(cái)務(wù)工作人員自身也應(yīng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),制定行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,并建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)有違反規(guī)定或者超標(biāo)操作的行為,要及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警報(bào),以化解相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營上的安全性。
總之,企業(yè)需要積極正視信息化發(fā)展的作用,深入衡量信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),及時(shí)更新自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理理念,不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),注重高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的培育,并及時(shí)強(qiáng)化信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
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作者簡介:
鄒芳(1986.10-? ),女,漢族,四川內(nèi)江人,本科,助教,研究方向:會(huì)計(jì)。