摘要:本文通過對應(yīng)收賬款問題的分析,旨在改善我國應(yīng)收賬款管理能力,提高應(yīng)收賬款改進(jìn)效率,促進(jìn)我國應(yīng)收賬款的規(guī)范管理,促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力的提升,為實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)應(yīng)收賬款改進(jìn)目標(biāo)提供良好的改進(jìn)依據(jù),促進(jìn)我國企業(yè)應(yīng)收賬款改進(jìn)的創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;資產(chǎn)管理;改進(jìn)方法
一、應(yīng)收賬款管理的問題
(一)應(yīng)收賬款意識不強(qiáng)
第一,應(yīng)收賬款的重視程度不高,諸多的企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了銷售等活動,取得資金或利益的流入后,就進(jìn)入另一財務(wù)管理程序,即資產(chǎn)管理程序,從外部轉(zhuǎn)向內(nèi)部財務(wù)管理, 許多的企業(yè)管理者認(rèn)為形成應(yīng)收賬款就標(biāo)志著資金以及回收企業(yè),只是時間問題,為此往往處于等待階段,放松了對應(yīng)收賬款管理的重視程度,以至于應(yīng)收賬款管理的意識不強(qiáng)烈;第二,應(yīng)收賬款的了解程度不深,企業(yè)一般都了解應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),但卻不能夠靈活地應(yīng)用應(yīng)收賬款,不能夠采用多種方式提升應(yīng)收賬款的影響效率,比如,縮短應(yīng)收賬款的期限,提前變現(xiàn),或通過應(yīng)收賬款進(jìn)行融資,以實(shí)現(xiàn)資金的回收與應(yīng)用等,可見對應(yīng)收賬款的了解仍然不夠;第三,應(yīng)收賬款管理的理念缺乏:首先,應(yīng)收賬款戰(zhàn)略理念認(rèn)識不足,缺少對應(yīng)收賬款戰(zhàn)略內(nèi)容及目標(biāo)的充分認(rèn)識,其次,應(yīng)收賬款管理理念認(rèn)識不足,缺少應(yīng)收賬款管理目的及用途的準(zhǔn)確把握,再次,應(yīng)收賬款管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系認(rèn)識不足。
(二)應(yīng)收賬款賬目不明
第一,應(yīng)收賬款登記不清楚,首先,應(yīng)收賬款的期限登記不清楚,一方面是同一客戶的不同應(yīng)收賬款期限登記不清,另一方面是不同客戶的應(yīng)收賬款登記期限不清楚,這兩種方式產(chǎn)生的應(yīng)收賬款登記混亂,不利于應(yīng)收賬款的催收與資金的回流,其次,與應(yīng)收賬款金額相關(guān)的條件登記不清楚,與應(yīng)收賬款一同產(chǎn)生的條約,可能影響應(yīng)收賬款的金額以及回收能力,登記不清楚將不能夠?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行差別化管理,影響應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量與效率,再次,應(yīng)收賬款的償還途徑未明確,容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款償還途徑的糾紛,如三角債等情況,可能引發(fā)企業(yè)權(quán)益流失,不具有應(yīng)收賬款的主動權(quán)利,第二,應(yīng)收賬款賬實(shí)不相符,首先,應(yīng)收賬款賬面金額與實(shí)際價值不相符,產(chǎn)生上述不相符的原因是應(yīng)收賬款的壞賬與呆賬現(xiàn)象,發(fā)生減值未進(jìn)行減值賬務(wù)處理,使得賬面價值虛高,不能夠充分體現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)際價值,其次,應(yīng)收賬款賬面金額與實(shí)際金額不相符,應(yīng)收賬款登記問題,存在漏登、少登等現(xiàn)象,以至于應(yīng)收賬款賬面金額與實(shí)際金額并不相符,第三,應(yīng)收賬款回收賬目缺乏獨(dú)立性,盡管應(yīng)收賬款屬于財務(wù)系統(tǒng),但是應(yīng)收賬款管理應(yīng)該仍然混在財務(wù)系統(tǒng)中集中管理,將影響應(yīng)收賬款的具體化,不利于將應(yīng)收賬款的各種屬性進(jìn)行集中比對與分析。
(三)應(yīng)收賬款風(fēng)險較大
第一,資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營,影響資金周轉(zhuǎn)的暢通,第二,資金流動風(fēng)險,從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付費(fèi)用,如,購買原材料的貨款,盡管是以賒銷的方式進(jìn)行的銷售,但是在供應(yīng)與生產(chǎn)過程中卻要消耗資金,應(yīng)收賬款比例較多時,就容易產(chǎn)生資金流動性不足的問題,盡管在企業(yè)賬面上體現(xiàn)了較多的流動資產(chǎn),但卻在短期內(nèi)部能夠變現(xiàn),影響企業(yè)資金的使用,如果企業(yè)通過融資的資金進(jìn)行資金周轉(zhuǎn),甚至可能存在資金的流出,以至于企業(yè)的賒銷行為的經(jīng)濟(jì)利益下降,降低應(yīng)收賬款的實(shí)際價值,第三,資金流失風(fēng)險,這主要是針對應(yīng)收賬款的減值等情況,致使企業(yè)資金流失,不利于企業(yè)提升資金使用價值和質(zhì)量。
(四)應(yīng)收賬款回收不良
第一,應(yīng)收賬款減值現(xiàn)象嚴(yán)重,通過相關(guān)數(shù)據(jù)及調(diào)查報告顯示,我國各種規(guī)模的企業(yè)應(yīng)收賬款的水平均已經(jīng)嚴(yán)重超過了安全的應(yīng)收賬款比例,使得我國企業(yè)的應(yīng)收賬款減值現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這對企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生較大的影響,尤其是對中小企業(yè)而言,可能影響其生存和發(fā)展,第二,應(yīng)收賬款呆賬現(xiàn)象頻繁,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款經(jīng)常性的是沒有流動性,呆賬現(xiàn)象較為嚴(yán)重,占應(yīng)收賬款的比例較大,呆賬影響應(yīng)收賬款的回收,使得企業(yè)資金不能夠及時回流,給企業(yè)造成了一定的資金周轉(zhuǎn)障礙,隨著應(yīng)收賬款賬齡的逐漸延長,各中小企業(yè)只能讓應(yīng)收賬款隨著時間變?yōu)閴馁~,大大增加了呆賬風(fēng)險,成為企業(yè)破產(chǎn)倒閉的一大隱患,第三,應(yīng)收賬款回收效率不高,最新網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)近5年的呆賬金額已經(jīng)高達(dá)26.78億元,而西方發(fā)達(dá)國家的應(yīng)收賬款金額在不足40天內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)資金的回收,而我國企業(yè)的應(yīng)收賬款回收期已經(jīng)達(dá)到9個月以上,賬面上顯示,發(fā)達(dá)國家的應(yīng)收賬款回收率在62%左右,而我國同指標(biāo)僅為19.7%,其中的原因并不是我國企業(yè)應(yīng)收賬款的回收率真的低,而是我國大多企業(yè)并不對應(yīng)收賬款計提壞賬,而相當(dāng)一部分的應(yīng)收賬款并不能夠到期收回,應(yīng)收賬款的賬面金額與實(shí)際金額不符,影響了統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
二、應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)對策
(一)提高應(yīng)收賬款管理認(rèn)識
第一,提高應(yīng)收賬款性質(zhì)的認(rèn)識,首先,理解應(yīng)收賬款的概念及相關(guān)理論,在收集和整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行應(yīng)收賬款基礎(chǔ)概念的確定,保證概念的全面性,理解應(yīng)收賬款概念中的相關(guān)因素,其次,明確應(yīng)收賬款的屬性,確定應(yīng)收賬款的性質(zhì),再次,從實(shí)踐中正確認(rèn)識應(yīng)收賬款的性質(zhì),保證對應(yīng)收賬款性質(zhì)的全面了解,第二,提高應(yīng)收賬款功能的認(rèn)識,在運(yùn)用應(yīng)收賬款變現(xiàn)功能的基礎(chǔ)上,拓展應(yīng)收賬款的其他功能,流動資金中,庫存現(xiàn)金的應(yīng)用功能較為廣泛,靈活性較強(qiáng),以庫存現(xiàn)金的功能應(yīng)用為標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)應(yīng)用應(yīng)收賬款的新形式,完善應(yīng)收賬款功能的認(rèn)識,第三,提高應(yīng)收賬款管理方法的認(rèn)識,建立起應(yīng)收賬款管理方法體系,在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之前,進(jìn)行應(yīng)收賬款產(chǎn)生的限額,有效控制應(yīng)收賬款的金額工作,綜合運(yùn)用多種管理方法的組合與創(chuàng)新,提升應(yīng)收賬款管理方法的科學(xué)性,并通過實(shí)踐應(yīng)用來驗(yàn)證管理方法的適用性,在此過程中實(shí)現(xiàn)正確認(rèn)識應(yīng)收賬款管理方法的目的。
(二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理
第一,及時進(jìn)行應(yīng)收賬款登記管理,首先,及時登記應(yīng)收賬款的期限,及時登記客戶不同時期形成的應(yīng)收賬款,及時登記不同客戶的不同時期的應(yīng)收賬款,其次,及時登記與應(yīng)收賬款金額相關(guān)的登記條件,及時登記與應(yīng)收賬款金額具有影響的約定,正確衡量應(yīng)收賬款的價值,再次,及時登記應(yīng)收賬款的償還途徑,第二,及時進(jìn)行應(yīng)收賬款賬實(shí)核對,首先,及時核對應(yīng)收賬款賬面金額與實(shí)際價值,及時地進(jìn)行減值等于應(yīng)收賬款賬面價值相關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理,其次,及時核對應(yīng)收賬款的賬面金額與實(shí)際金額,保證銷售、顧客與應(yīng)收賬款會計的賬面核對暢通無阻,第三,完善應(yīng)收賬款回收管理,完善回收管理體系,明確回收管理制度,制定應(yīng)收賬款戰(zhàn)略管理目標(biāo),形成良好的應(yīng)收賬款管理秩序。
(三)運(yùn)用法律手段解決壞賬問題
對于回收應(yīng)收賬款時間長問題,客戶不著急還款,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生壞賬風(fēng)險,企業(yè)有必要運(yùn)用法律手段來維護(hù)自己的權(quán)利。企業(yè)不應(yīng)僅僅只有一套規(guī)范的合同,避免合同不規(guī)范造成雙方義務(wù)分工不明確。對用完各種催收方式都沒有效果的時候就應(yīng)該用法律手段為自己爭取權(quán)益,盡管這種催收方式是任何人,任何企業(yè)都不愿意看到的。采用法律手段可以讓對方看到自己堅決的態(tài)度,讓對方知道違反約定是要承擔(dān)后果受到處罰的。
(四)完善應(yīng)收賬款催收管理
第一,明確催收責(zé)任,以建立完善的內(nèi)部監(jiān)管制度為基礎(chǔ),明確劃分銷售人員與財務(wù)管理人員的應(yīng)收賬款催收責(zé)任,一般對于中長期的應(yīng)收賬款催收工作,應(yīng)該由財務(wù)人員進(jìn)行催收工作,保障催收工作的有效性和安全性。第二,規(guī)范催收程序,首先,健全催收制度,對催收行為的細(xì)節(jié)進(jìn)行全面、具體規(guī)范,其次,進(jìn)行應(yīng)收賬款催收工作客戶信譽(yù)等級分類,準(zhǔn)確的定位客戶的信譽(yù)水平,再次,完善催收基礎(chǔ)信息,及時進(jìn)行應(yīng)收賬款源頭管理,提升應(yīng)收賬款過程管理,靈活設(shè)置催收工作的時間程序。第三,提升催收工作的積極性,將應(yīng)收賬款催收工作進(jìn)行績效管理,實(shí)行應(yīng)收賬款催收業(yè)績評價,貫徹應(yīng)收賬款獎勵制度,并明確應(yīng)收賬款催收工作的權(quán)限,賦予應(yīng)收賬款催收人員以充分的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn):
[1]吳繼良.應(yīng)收賬款日常管理的對策探析[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2015(04)
作者簡介:
董曉松(1997-? ),女,滿族,遼寧省北鎮(zhèn)市,財務(wù)管理專業(yè),在讀本科生。