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淺談信息時代審計工作的新形勢和對策

2019-06-18 01:06李森
科技資訊 2019年8期
關(guān)鍵詞:信息時代挑戰(zhàn)對策

李森

摘? 要:經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會在進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,如何提高企業(yè)的核心競爭力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理是重要的內(nèi)容之一。而企業(yè)的審計工作在企業(yè)內(nèi)部管理中起著重要的作用,內(nèi)部審計工作可以維護(hù)企業(yè)的安全和防范企業(yè)的風(fēng)險,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。在信息時代環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生了根本性的變化,而對于信息時代審計工作而言,完全顛覆了傳統(tǒng)手工審計工作的內(nèi)容,所以企業(yè)要想長足發(fā)展,必須要跟上時代發(fā)展的步伐,不斷調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理方式。該文對信息時代審計工作的新形勢和對策做了相關(guān)的分析,以期望企業(yè)能夠健康、穩(wěn)步地向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息時代? 企業(yè)審計? 挑戰(zhàn)? 對策

中圖分類號:F239.47? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1672-3791(2019)03(b)-0088-02

對于企業(yè)的內(nèi)部管理而言,審計工作是重要的環(huán)節(jié),通常都是企業(yè)管理者直接領(lǐng)導(dǎo),而且審計工作是按照我國有關(guān)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)每一個部門的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合理的監(jiān)督以及控制,從而確保資金效用的最大化。然而,緊跟著信息時代的到來,企業(yè)的一部分工作人員會做一些不合法的事情,企業(yè)審計工作的作用并不能得到充分發(fā)揮,特別是計算機(jī)計算的普遍使用,企業(yè)審計工作的任務(wù)繁重,管理的難度也不斷增加。為此,企業(yè)審計工作面臨一定的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者一定要不斷優(yōu)化審計工作,采用合理的對策應(yīng)對審計工作中的一系列問題。

1? 信息時代企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)

在信息時代下,企業(yè)要想生存,必須提高其自身的核心競爭力,企業(yè)管理層認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作,對提高企業(yè)核心競爭力起著重要的作用。而在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,審計工作是重中之重,審計工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的任何一個環(huán)節(jié),同時審計工作是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督和評價。進(jìn)入信息時代,企業(yè)的審計工作所發(fā)揮的作用越來越明顯,相對于傳統(tǒng)的手工審計工作,信息時代下的審計更加及時和直接,它能做到事中審計和事后審計。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,必須重視審計工作,不斷地優(yōu)化審計部門,提高審計人員的綜合素質(zhì)水平,使審計工作服務(wù)于企業(yè)的各項經(jīng)營活動,保證經(jīng)營管理活動的合規(guī)合法進(jìn)行。

1.1 審計線索逐漸改變

企業(yè)在進(jìn)行審計的過程中,由于受到傳統(tǒng)審計所影響,一般都是通過審計線索來進(jìn)行,而審計線索往往是以書面形式體現(xiàn),這是手工審計的最主要內(nèi)容。隨著計算機(jī)的應(yīng)用,企業(yè)數(shù)據(jù)信息的存儲方式發(fā)生了根本性的變化,由原來的紙質(zhì)保存,轉(zhuǎn)變成了磁介質(zhì),或者磁盤或者USB移動盤。用磁介質(zhì)來保存數(shù)據(jù)信息,由于計算機(jī)的開放性和共享性,存儲資料容易被篡改的現(xiàn)象也時有發(fā)生,這種情況下,審計線索的不真實(shí)和不準(zhǔn)確,勢必會給審計工作帶來一定的難度。

1.2 企業(yè)審計內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化

由于我國審計工作處于初期階段,尚未形成完整的審計制度體系,在企業(yè)的管理中,由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多,會計內(nèi)容相對復(fù)雜,再加上企業(yè)沒有健全的內(nèi)部控制體系,所以內(nèi)部審計工作不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在傳統(tǒng)的手工審計時代,僅僅只是依靠紙質(zhì)的審計資料來進(jìn)行審計,而在信息經(jīng)濟(jì)時代,審計環(huán)境、審計程序、審計線索等都發(fā)生了變化,所以要重新對審計系統(tǒng)進(jìn)行評判,這其中包含了審計風(fēng)險。在現(xiàn)實(shí)情況下,信息時代審計工作存在著很大的難度,究其原因有兩點(diǎn):其一,由于相關(guān)法規(guī)政策的不健全和不完善,導(dǎo)致了審計人員在審計過程中無章可循、無法可依;其二,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督制度,審計風(fēng)險隨之加大。

1.3 企業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高

信息時代下的審計工作與傳統(tǒng)審計工作不僅僅是區(qū)別在審計手段上,審計的對象、線索、數(shù)據(jù)等都有著很大的不同,所以在信息時代下,對審計人員的要求會更高,要求審計人員不僅僅是要懂審計的專業(yè)知識,也要精通計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的相關(guān)知識。與此同時,由于計算機(jī)的開放性和共享性,導(dǎo)致了一些有非法企圖的工作人員對會計的數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意的更改、刪除,從而給審計工作帶來一定的難度。對于有特殊權(quán)限的人員來說,由于其擁有的職責(zé)權(quán)限,可以對計算機(jī)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些操作,這不僅加大了舞弊現(xiàn)象發(fā)生的概率,同時也加大了審計的難度。企業(yè)審計人員在進(jìn)行正常的審計過程中,很難發(fā)現(xiàn)這種舞弊現(xiàn)象,即使發(fā)現(xiàn),也難以找到問題發(fā)生的根源。所以,企業(yè)人員的綜合素質(zhì)要不斷地提高,通過培訓(xùn)和講座的形式,提高其專業(yè)技能、職業(yè)道德修養(yǎng),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.4 審計手段相對落后

在傳統(tǒng)的以手工審計為主的時代,審計的手段多是采用對比、核對等,進(jìn)入信息時代后,這些手工的審計方式已經(jīng)完全被取代。隨著計算機(jī)的普及和應(yīng)用,計算機(jī)審計工作對審計的內(nèi)容、審計的線索、審計的條件等都做出了較大的改變,同時計算機(jī)審計工作的效率也非常高?,F(xiàn)階段,企業(yè)中審計人員也可以將計算機(jī)審計與手工審計相結(jié)合,雙管齊下,以做好審計工作,得到更有價值的審計信息為最終目的。

2? 企業(yè)審計工作應(yīng)對挑戰(zhàn)的有效對策

2.1 轉(zhuǎn)變審計觀念,不斷優(yōu)化審計工作

在傳統(tǒng)的審計工作中,大部分工作都是通過手工審計的方式,由人工進(jìn)行審計,這種方式下,工作效率較差,同時也耗費(fèi)了大量的人力和物力。隨著信息時代的不斷發(fā)展,計算機(jī)的使用也越來越普遍,審計工作需要幾臺電腦和幾個工作人員,便可以在短時間內(nèi)完成,在用計算機(jī)審計的過程中,不僅工作效率高,工作的正確率也有了很大的提高,與此同時,在審計過程中也更容易發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題。所以在信息時代,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變審計觀念,不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新審計工作,實(shí)現(xiàn)信息的互通有無,使信息得到最大化的利用,同時推動審計工作的有效完成。

2.2 提高審計風(fēng)險防范水平

現(xiàn)階段,信息化的審計工作處在初級階段,具有信息化和審計工作的綜合人才較少,但是計算機(jī)的普遍應(yīng)用,信息的保存方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存,轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)保存。這種保存方式有其自身的優(yōu)勢,同時也存在著一定的弊端,磁介質(zhì)的保存會有一定的要求,同時也會受到一些外界的影響,所以保存的過程中風(fēng)險也相對較高,這種存儲方式容易被一些不法分子所盜走,從而獲取磁盤內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,所以在信息時代下的審計工作中,要提高審計風(fēng)險的防范水平,做好前期的預(yù)防工作很重要。

2.3 加大對審計人員的培訓(xùn)力度

現(xiàn)階段的企業(yè)中,計算機(jī)審計人員少之又少,所以要加大對其的培養(yǎng),培養(yǎng)計算機(jī)審計專業(yè)人才,企業(yè)要對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),在了解審計全面知識的同時,要加強(qiáng)計算機(jī)審計的重點(diǎn)內(nèi)容培訓(xùn),應(yīng)該建立一支綜合實(shí)力較強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過硬的綜合性人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)在對相關(guān)計算機(jī)審計人員進(jìn)行培訓(xùn)時,要注意方式方法,要采取行之有效的制度,采取激勵機(jī)制,調(diào)動審計人員的學(xué)習(xí)積極性,提高其學(xué)習(xí)效率。

2.4 健全信息化審計法律法規(guī)

企業(yè)中開展審計工作,風(fēng)險也會隨之而來,同時審計的難度也在逐漸加大。傳統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)只適合手工審計時代,進(jìn)入信息時代后,必須要徹底顛覆傳統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,建立健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的審計制度。由于計算機(jī)審計工作是一項技術(shù)性的工作,所以這也推動了審計相關(guān)制度的完善。

3? 結(jié)語

綜上所述,社會在不斷進(jìn)步,企業(yè)在不斷發(fā)展,在信息時代下,企業(yè)必須重視審計工作,將審計工作作為企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作來抓,才能最終提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。雖然現(xiàn)階段審計工作還存在著一些問題,但是隨著社會的發(fā)展,各項規(guī)章制度的建立和完善,審計工作將會不斷地調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)卓越的力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅艷紅.網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展中的會計信息化審計[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(14):258.

[2] 顏蓉華.基于信息環(huán)境的企業(yè)審計業(yè)務(wù)組織管理模式[J].商場現(xiàn)代化,2017(5):129-130.

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