摘? 要:醫(yī)學(xué)檔案的管理工作是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要一部分,其管理工作能力和水平,關(guān)乎到醫(yī)療行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在醫(yī)院的檔案中,包括醫(yī)療文書以及醫(yī)院中所有的信息,因此必須要重視檔案管理工作水平的提高?;诖?,該文在分析創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)目前我國醫(yī)院檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析探究,并且提出相應(yīng)的創(chuàng)新措施,進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理? 創(chuàng)新? 工作水平
中圖分類號(hào):G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1672-3791(2019)03(b)-0176-02
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是紙質(zhì)版的形式,隨著時(shí)代的發(fā)展,目前各個(gè)醫(yī)院中檔案管理都采用電子檔案的形式。醫(yī)院檔案管理水平的提高,顯示出醫(yī)院工作的歷史和現(xiàn)狀,同時(shí),也是醫(yī)院工作中重要的參考依據(jù),特別是在醫(yī)療控制和服務(wù)質(zhì)量的管理上,檔案是重要法律的憑據(jù)。因此,在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展過程中,必須要重視檔案管理模式的創(chuàng)新。
1? 醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理模式的意義
1.1 有利于滿足新時(shí)代的需求
隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用,在醫(yī)院的檔案管理工作中,其工作內(nèi)容龐大且過程復(fù)雜,如果只是依靠人力來進(jìn)行管理,不利于管理效率的提高,并且得不到有效的保障。同時(shí),依靠人力進(jìn)行管理醫(yī)院檔案的工作,出現(xiàn)失誤的情況比較多。因此,創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,在其管理過程中,融入信息化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的能力和水平。醫(yī)療行業(yè)只有在緊跟時(shí)代步伐,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和要求的基礎(chǔ)上,才能夠優(yōu)化和升級(jí)檔案管理工作,進(jìn)而可以在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中具備有利地位。因此,醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,有利于順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,滿足人們對(duì)醫(yī)療行業(yè)提出的更高要求。
1.2 有利于滿足醫(yī)院自身發(fā)展的需求
創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,實(shí)際上就是對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中各種各樣的信息和材料的管理。在21世紀(jì),人們已經(jīng)進(jìn)入信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,在醫(yī)院檔案管理過程中,傳統(tǒng)的檔案管理模式無法滿足信息化時(shí)代的要求,且需要投入大量的人力和物力,嚴(yán)重地浪費(fèi)社會(huì)資源,不能更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù),不利于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。因此,在新時(shí)代的背景下,為了更好地促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式,只有采取這種方法,才能夠大大地提升醫(yī)院在社會(huì)發(fā)展中的競爭力。醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,可以進(jìn)一步地提升醫(yī)院的競爭力。
2? 我國醫(yī)院檔案管理模式存在的問題
2.1 管理意識(shí)薄弱
目前,在我國部分醫(yī)院中,存在一些領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)管理人員,對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院管理階層,把管理工作主要放在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)和管理上,認(rèn)為先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)才是提高醫(yī)院競爭力的關(guān)鍵因素,從而在一定程度上忽略了檔案管理的重要性,降低了醫(yī)院檔案管理工作水平。這也是大部分醫(yī)院普遍存在的問題,認(rèn)為醫(yī)院檔案管理只是簡單的醫(yī)院信息的整理和綜合,忽略了這些信息資源被利用的價(jià)值,因此,在醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新上,產(chǎn)生一定的阻礙。
2.2 檔案管理機(jī)制不夠完善
從整體上而言,醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜,任務(wù)量巨大的工作。檔案信息的種類也比較繁多。然而,在我國大部分的醫(yī)院管理層中,由于對(duì)檔案管理重視程度不夠,在管理機(jī)制上也出現(xiàn)了不健全的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了醫(yī)院各類資源嚴(yán)重浪費(fèi),甚至流失,對(duì)患者信息的安全保護(hù)產(chǎn)生威脅。醫(yī)院檔案管理工作,對(duì)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行具有重要的作用和意義,但是存在管理機(jī)制不完善的現(xiàn)象,給醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了較大的阻礙。
2.3 管理人員能力不足
醫(yī)院檔案管理工作人員的能力,與檔案管理質(zhì)量和水平的提高息息相關(guān)。但是,目前在我國大部分的醫(yī)院中,缺乏能力較高的檔案管理人員,大部分檔案工作者專業(yè)能力較差,且非專業(yè)出身。因此,就造成了部分管理人員,對(duì)檔案管理基本理論都不夠清晰,實(shí)踐能力比較差,再加上學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)、管理理念傳統(tǒng)等現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新造成了一定的負(fù)面影響。
3? 醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的措施
3.1 在管理人員中樹立創(chuàng)新型管理觀念
在對(duì)醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的過程中,必須要在管理人員中樹立創(chuàng)新意識(shí)。首先,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度,對(duì)檔案管理工作的重要性有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),從而可以有利于在檔案管理人員中樹立檔案管理重要性的觀念。其次,在創(chuàng)新檔案管理模式中,積極地指引檔案管理人員樹立創(chuàng)新意識(shí),對(duì)待傳統(tǒng)的管理模式要取其精華,棄其糟粕,在符合新時(shí)代要求的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新檔案管理的模式,從而可以在很大程度上提高醫(yī)院發(fā)展的水平,以及檔案管理工作的質(zhì)量。
3.2 建立健全檔案管理機(jī)制
醫(yī)院檔案管理雖然是一項(xiàng)工作量大、程序復(fù)雜的管理工作,因此,需要工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則。但是,根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究中發(fā)現(xiàn),我國大部分醫(yī)院在檔案管理工作中缺乏完善的檔案管理機(jī)制,導(dǎo)致管理人員的工作意識(shí)和態(tài)度嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作的有效進(jìn)行。面對(duì)這種情況,必須要建立健全醫(yī)院檔案管理機(jī)制,提高其管理質(zhì)量和水平,站在醫(yī)院發(fā)展實(shí)際的角度上,完善相關(guān)法律法規(guī),并且融入在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格要求工作人員的態(tài)度意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3.3 加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)
目前,在我國醫(yī)院檔案管理中缺乏專業(yè)性的人才,因此在很大程度上,對(duì)檔案管理模式創(chuàng)新和質(zhì)量的提高具有一定的阻礙性。醫(yī)院的管理層要正確地認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,增強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)程度,加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。醫(yī)院檔案管理者要?jiǎng)?chuàng)立新型的檔案管理人才培養(yǎng)制度。在這個(gè)過程中,首先要培養(yǎng)管理工作者的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)意識(shí)。面對(duì)信息化的時(shí)代背景,需要檔案管理工作者掌握一定的信息化技術(shù),對(duì)在檔案管理信息化中,所使用的軟件具備較強(qiáng)的操作能力。例如,熟練掌握建立檔案管理數(shù)據(jù)的過程,進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量。其次,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立檔案管理知識(shí)培訓(xùn)平臺(tái),這樣做的主要目的是讓檔案管理者可以利用這一平臺(tái)加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)的交流。同時(shí),也可以設(shè)立專家講座等活動(dòng),全面性地提高檔案管理者的工作能力,為醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。最后,依然可以加快引進(jìn)專業(yè)能力較強(qiáng)的檔案管理者,增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè),彌補(bǔ)現(xiàn)有工作人員能力的缺失,提高醫(yī)院檔案管理的水平。
4? 結(jié)語
綜上所述,在信息時(shí)代的背景下,醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,是為了進(jìn)一步提高醫(yī)院的綜合競爭力,增強(qiáng)我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及信息技術(shù)水平的提高,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)在檔案管理模式中,積極地進(jìn)行創(chuàng)新和改革,但是仍有少部分醫(yī)院在發(fā)展過程中,忽視檔案工作管理的重要性。在進(jìn)行檔案管理模式創(chuàng)新的過程中,必須要注重在管理人員中樹立創(chuàng)新型管理觀念、建立健全檔案管理機(jī)制以及加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè),提高醫(yī)院檔案管理的水平和能力。
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