[摘? 要]隨著科技的進步,互聯(lián)網、云計算時代的到來,計算機的應用越來越廣泛。會計電算化在國家、企業(yè)中得到了廣泛的應用,使會計信息的展現(xiàn)形式發(fā)生了變化,由紙質書寫的數(shù)據(jù)轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),進而進行處理、分析、存儲,這種改變使原來的審計方法不能滿足現(xiàn)在實際情況的需求,致使企業(yè)在財務方面出現(xiàn)一些不良狀態(tài)。文章就企業(yè)審計信息化建設情況進行研究,分析出影響企業(yè)審計信息化建設的因素,并提出一些建議。
[關鍵詞]財務審計;信息化;問題;對策
中圖分類號:F239
在新時代的背景下,財務審計情況發(fā)生了很多變化,其所處的環(huán)境也將有所不同。例如,在新時代下,互聯(lián)網和云計算得到了廣泛的使用,使審計管理的方式也產生了變化,開始從手工操作向信息化的方向轉變。在中國逐漸走出去的形勢下,也給財務審計帶來很多機會,同時還有一些難題。新時代的財務審計和傳統(tǒng)的審計相比,總體來說沒什么變化,主要是在一些方面對審計人員、審計信息化等內容提出了一些要求,使之能夠更好地做好審計工作,從而促使企業(yè)能夠健康的發(fā)展。
1? 影響我國企業(yè)財務審計信息化建設的因素
1.1? 缺乏配套的法律規(guī)范和正確的理論指導
由于我國一開始對審計工作沒有概念,對其關注度也不夠,使其發(fā)展的較為緩慢,致使我國沒有專門的法規(guī)來約束一些審計工作,有的也只是《關于內部審計工作的規(guī)定》,并沒有一些關于審計的法律,同時,對于審計的法規(guī)情況并沒有建立一個匹配的改革方案。在《關于內部審計工作的規(guī)定》中,一些規(guī)定也不夠細致,沒有實施的細則和具體的負責單位,使審計人員對待實際問題時不知道如何去做。另外,由于市場的不斷變化,給審計工作也帶來很大的影響,但是審計工作的法律法規(guī)卻沒有改變,使一些問題不斷地出現(xiàn),尤其在計算機審計方面,相關的準則、規(guī)范都比較欠缺,由此給審計人員帶來很大的阻礙,不利于審計人員進行工作。審計部門應該制定出一些審計制度,使財務軟件更加合理化,進而使財務審計工作能夠更好地進行,發(fā)揮其必要的作用。
1.2? 各地發(fā)展不平衡,軟硬件投入不足
由于企業(yè)財務審計信息化建設不夠成熟,還需要不斷地完善和改進,所以,我國的審計信息化建設基本上處于開始階段,尚在基本建設的過程中。由于各地區(qū)、基層之間存在差異,其對審計信息化的接受程度也會有所不同。有些企業(yè)接受新事物的能力比較強,根據(jù)社會形勢,國家政策要求,對財務審計的走向有著很好的認識,進而充分地利用好一些資源進行審計信息化建設,引入一些審計軟件,并加以熟悉、運用,使其在企業(yè)中發(fā)揮一定的效果。而有的部門也注重計算機等硬件設備,但是缺乏軟件的操作技術,使審計信息化效果不是很明顯。
1.3? 缺乏成熟的審計軟件,低水平重復建設現(xiàn)象多
隨著信息化的到來,很多行業(yè)都引入了信息技術,但是審計軟件的開發(fā)比較慢,缺乏一定的市場普及度,讓很多軟件公司研制審計軟件的能力也不是很高,導致在市場上找到合適的審計軟件是非常困難的。對于已經開發(fā)出來的審計信息軟件,剛開始使用的時候功能也比較強,但是經過長時間的運作后,企業(yè)在培訓、推廣、維護、升級等方面的忽視,使軟件的損耗比較大。另外,還有一些審計軟件和財務軟件不能匹配,以致審計人員在數(shù)據(jù)處理時常常會遇到一些問題,進而浪費了很多時間和人力。由于審計軟件的開發(fā)比較困難,使用周期比較短更新?lián)Q代比較快,還存在很多不確定性,使審計軟件比財務軟件開發(fā)難度大,致使很多軟件公司不敢開發(fā)審計軟件,而是選擇易開發(fā)、利潤高、好維護的財務軟件,從一定程度上來說,審計信息化落后的原因,還是市場上缺乏和財務配套的高質量的審計軟件。
1.4? 企業(yè)財務審計原有的弊端還沒有處理
我國企業(yè)在審計工作進行到現(xiàn)在,在設置部門、審計的情況及審計人員的技能水平和素質等方面都存在很多問題。這主要是審計部門不被重視,一些職能不夠清楚,經常會把時間浪費在審核賬單方面,使財務審計工作不能夠有效、全面地進行下去。因此,在新時代的背景下,企業(yè)在建立財務審計信息化的同時,還要提高審計工作的地位,使財務審計能夠發(fā)揮作用,并處理好審計工作原有的問題。
2? 加強審計信息化建設的對策
2.1? 國家要為審計信息化建設營造良好的環(huán)境
首先,大力度宣傳審計工程,推行計算機審計。計算機審計主要是指利用計算機對審計數(shù)據(jù)進行處理的信息化管理系統(tǒng)的一種審計形式。其中審核電子數(shù)據(jù)、各類管理信息系統(tǒng)及處理數(shù)據(jù)的計算機都屬于審計的范圍。
其次,建立和完善計算機審計的一些準則。根據(jù)國家和地方審計法規(guī)及地方的實際情況,可以制定出審計操作說明書,使審計人員能夠更容易進行審計工作,進而節(jié)約很多時間,降低了審計軟件的損耗。另外,加強交流,使各地的審計信息化建設達到一種均衡的狀態(tài)。審計工作需要很多人齊心協(xié)力共同完成,因此需要審計人員之間多溝通交流,進而達到信息資源共享的高效狀態(tài)。
最后,加大審計軟件的開發(fā)力度。審計軟件的好壞取決于其附有的功能,如果其具有的功能比較齊全,且操作性強,在維護、改進、升級方面有比較簡單、便捷,那么這種審計軟件就是比較完善的?,F(xiàn)在,市場上出現(xiàn)了很多審計軟件,其主要是審計機構根據(jù)自己的實際情況研究開發(fā)的,具有一定的局限性,市場上也有一些審計軟件是有軟件公司開發(fā)的,但是其使用率比較低,主要是受一些因素的影響不容易被企業(yè)接受,致使企業(yè)使用得比較少。因此,在審計軟件開發(fā)這方面,國家應該組建具有豐富審計知識和計算機編程技術的專業(yè)人員進行開發(fā)工作,保證審計軟件具有較高的實用性。在此之前,可以對開發(fā)人員進行審計工作培訓,使他們了解、熟悉審計工作的情況,以致其可以設計出更好的、具有實用性的審計軟件,并在使用的過程中定期對軟件進行檢查和改進,使之不斷完善。另外企業(yè)財務審計工作人員在平時工作過程中,要及時發(fā)現(xiàn)軟件中的問題,并把它反映給設計人員,以便隨時更新和改進。
2.2? 企業(yè)自身要提高財務審計工作信息化程度
首先,改變思想觀念,增強對審計信息化的認識。對于企業(yè)思想這一方面,還需要企業(yè)就科技形勢對企業(yè)人員進行定期的培訓,讓他們了解和認識審計信息化的重要性以及必要性。
其次,根據(jù)企業(yè)自身的特點,選擇合適的審計軟件。合適的審計軟件就是審計功能全面的,容易保養(yǎng)維修的,具有后續(xù)升級效果的審計軟件,使其能夠和財務軟件協(xié)調配合,更好地進行財務審計工作。同時,還應該對財務審計人員進行計算機相關知識的培訓。其不僅可以使計算機的基本操作在企業(yè)中得到普及,使培訓的內容更加廣泛,以達到培養(yǎng)出開發(fā)、維護、操作、管理等各方面的全面發(fā)展的審計人才。其主要還需要領導發(fā)揮一定的作用,領導要有這種意識,并重視審計工作的開展,并起到帶頭的作用,給審計工作人員樹立一個良好的榜樣,使審計人員能夠全身心的投入到工作中去,進而為審計工作作出更大的奉獻。企業(yè)還應該主要后續(xù)的培訓事宜,不僅使工作人員了解更好的審計知識,還要使他們懂得一定的計算機知識,由此培養(yǎng)出全能的審計人員,進而使審計信息化水平能夠得到一定的提升。
2.3? 解決企業(yè)財務審計工作中原有的弊端
首先,設立合適的財務審計機構及部門,完善制度體系,配備專業(yè)人員,使財務審計工作能夠具有一定的獨立性。其次,使審計工作人員能夠負起責任。同時,要疏通各種財務審計關系,使審計工作能夠按照一定的順序有條不紊的進行下去,進而充分發(fā)揮其作用。
其次,擴大企業(yè)財務審計工作范圍。由于信息化時代的到來,電子商務得到了很大的發(fā)展,使很多資產投入的方式也產生了一些變化,伴隨著風險也越來越大,而且還處于無形中,由此給人們規(guī)避風險帶來令很多的困難。一些企業(yè)不夠重視審計方面的工作,使審計工作受限于財務工作,只是體現(xiàn)在財務收支方面,而財務審計信息化可以將財務數(shù)據(jù)進行信息化的收集和處理、分析,以便減少一定的財務成本,預測一下財務風險,以便財務工作更好地進行。
3? 結論
新時代的到來,對企業(yè)來說,給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,同時也對企業(yè)的財務審計工作提出了新的要求,由此企業(yè)可以把握好機會,對財務審計進行改革,進行信息化建設,與時俱進,使企業(yè)能夠得到長遠的發(fā)展。
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[作者簡介]董正義(1990—),男,山西孝義人,研究方向:審計、法學。