張婷
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,也帶動了全球的經(jīng)濟(jì)交流活動,但目前面臨最大的難題就是參與者對經(jīng)濟(jì)文化的溝通交流方式,想要有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須解決這一問題。商務(wù)英語作為國際化發(fā)展趨勢下的時代產(chǎn)物,對商務(wù)英語中的聽說讀寫必須熟練掌握,從而提高對商務(wù)英語的應(yīng)用能力,這才能從根本上解決國際貿(mào)易中的交流問題。除此之外,對于有關(guān)國際貿(mào)易的知識也應(yīng)該加深學(xué)習(xí),這是商務(wù)英語的知識背景,可以進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)交流的效果。
[關(guān)鍵詞]商務(wù)英語 國際貿(mào)易 應(yīng)用策略
社會在不斷的發(fā)展中,英語作為全世界的通用語言,被大家廣泛利用于各個領(lǐng)域,在國際貿(mào)易以及國際經(jīng)濟(jì)交流中表現(xiàn)尤為突出,英語交流占據(jù)了主導(dǎo)性的地位。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步的發(fā)展,加強(qiáng)了各國之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,交流活動也逐漸增多,因此商務(wù)英語越來越被重視,其價值也慢慢突現(xiàn)出來,從而成為國際貿(mào)易中至關(guān)重要的語言工具。
一、商務(wù)英語對國際貿(mào)易的重要性
(一)商務(wù)英語是國際經(jīng)濟(jì)合作的前提要件
從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的角度來看,世界已經(jīng)成為了地球村,各國之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越混合化,沒有哪個國家的經(jīng)濟(jì)可以進(jìn)行獨立發(fā)展,想要增長國家的經(jīng)濟(jì)收入,絕不可以脫離世界經(jīng)濟(jì)的大范圍。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下,各國各企業(yè)之間合作的項目也在不斷增多,而相互的交流與溝通是促成這些合作的必要前提條件,雙方在合作之前或者在商談過程中都會對對方國家的經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)、國際中的貿(mào)易往來記錄和簽訂的相關(guān)貿(mào)易條款等作出一定的了解,特別是在商討合同的過程中會牽扯到經(jīng)濟(jì)相關(guān)的事宜等,必須由精通經(jīng)濟(jì)知識的商務(wù)英語人才來進(jìn)行協(xié)調(diào)與幫助,以便于能盡快達(dá)成統(tǒng)一。因此對于現(xiàn)代國際貿(mào)易來說,商務(wù)英語有著非常重要的地位,對于國際貿(mào)易的順利開展也是最好的輔助。
(二)商務(wù)英語有利于國際貿(mào)易談判
企業(yè)要想在全球范圍內(nèi)找到合作伙伴,則必須加強(qiáng)對商務(wù)英語的應(yīng)用,從而贏得更多的機(jī)會,創(chuàng)造更好的市場。一般情況,企業(yè)雙方的業(yè)務(wù)往來主要是口頭上或者書面上的。在雙方進(jìn)行商業(yè)洽談的時候就體現(xiàn)出商務(wù)英語是多么重要。雙方在洽談過程中的書面協(xié)商材料以及來往函電在開始合作以后對于合作細(xì)節(jié)的認(rèn)定、雙方權(quán)利和義務(wù)的確定以及找尋法律依據(jù)都是有直接證明性的資料。在合作過程中如果發(fā)生糾紛,最直接最有效的證據(jù)就是這些函電材料。同時,商務(wù)英語的應(yīng)用讓國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易擺脫了空間和地域的控制,使交易效率大大提升,交易成本得到節(jié)省,從而交易速度不斷加快。并且在各個信息交易平臺引入商務(wù)英語可以使信息的使用度提高,從而進(jìn)一步增加國際貿(mào)易的數(shù)量。
(三)商務(wù)英語是企業(yè)得以生存的技能
在經(jīng)濟(jì)全球化的大勢所趨下,中國迎來了很多外國企業(yè)的投資和發(fā)展,也絕大程度的解決了我國一部分人口的就業(yè)問題。盡管與國營企業(yè)相比,在外資企業(yè)和中外合資企業(yè)工作也沒多大區(qū)別,但想要在外企的工作中取得一番成績,商務(wù)英語的應(yīng)用能力是必不可少的。商務(wù)英語在外企的管理層中是日常交流用語,對于每一個外企以及中外合企都是極其重要的交流方式。而且外企在進(jìn)行人員招聘時,商務(wù)英語能力通常作為衡量一個員工的基本素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)商務(wù)英語有助于從事貿(mào)易工作的人員確立良好的形象
因為企業(yè)中對國際貿(mào)易工作中的工作人員有著很高的技能要求,因此一般從事國際貿(mào)易的人員都有著較高的文化水準(zhǔn)以及道德素養(yǎng)。工作人員要想更好的開展對外貿(mào)易活動,必須要有扎實的商務(wù)英語能力。此外,還需要與談判技巧相結(jié)合,在貿(mào)易談判過程中熟練的使用商務(wù)英語,這樣才能為企業(yè)贏得更多的有利條件,從而促使讓雙方更快的確定合作關(guān)系。而且熟練的使用商務(wù)英語不但可以在談判過程中是雙方關(guān)系更緊密,交流起來沒有障礙,還可以讓雙方都以一個平等的態(tài)度進(jìn)行談判,改善談判活動中的整體氛圍。
二、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的應(yīng)用
(一)商務(wù)英語在商務(wù)談判中的應(yīng)用
對于國際貿(mào)易的往來,談判是非常重要的步驟,不但能讓合作雙方彼此之間得到更進(jìn)一步的了解,還可以為自己企業(yè)爭取更多的利益,從而鞏固雙方的合作關(guān)系。然而在國際貿(mào)易中,商務(wù)英語直接運用于商務(wù)談判中。這種直接現(xiàn)場對話的方式對于工作人員商務(wù)英語的掌握能力有著極高的要求,既能體現(xiàn)出工作人員在談判過程中的快速反應(yīng)能力,還考驗了工作人員對于突發(fā)情況的應(yīng)對能力。同時談判過程就是斗智斗勇的過程,只有完全熟練的運用商務(wù)英語,才會給人如虎添翼的感覺,為順利取得談判勝利打下堅實的基礎(chǔ),也進(jìn)一步促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。
(二)商務(wù)英語在商貿(mào)廣告中的應(yīng)用
在商貿(mào)廣告中,商務(wù)英語的應(yīng)用分為對外來的理解以及對外產(chǎn)品推介應(yīng)用商務(wù)英語的策劃兩方面,重點體現(xiàn)在策劃英語廣告。在對外產(chǎn)品的廣告中所用到的英語僅僅是一種應(yīng)用語言,它和普通英語不同,它語言風(fēng)格更為獨特,在推介產(chǎn)品的廣告里,應(yīng)該用到優(yōu)美、特別的英語詞匯,表達(dá)真實但是又讓人回味無窮,同時要用到能夠打動消費者的內(nèi)心的語言,從而使人們的消費欲望得到最大化激發(fā),讓消費者產(chǎn)生心理上的共鳴。所以,商務(wù)英語在廣告的應(yīng)用上應(yīng)該做到語言風(fēng)格獨樹一幟,不走尋常路,打破現(xiàn)有的固定語言,創(chuàng)造出風(fēng)趣幽默卻又不失深意的廣告語言,把每一條英語廣告語都當(dāng)成是對于英語語言運用的再一次創(chuàng)新,將其變得更具知識性、欣賞性以及商業(yè)性。
(三)商務(wù)英語在對外貿(mào)易翻譯中的運用
就目前的發(fā)展形勢而言,商務(wù)英語的翻譯方式分為口語翻譯和書面翻譯。對于國際貿(mào)易中的商務(wù)英語,口語翻譯的要求較高,翻譯人員需要根據(jù)當(dāng)時的語言環(huán)境對其作出準(zhǔn)確無誤的翻譯,用詞必須標(biāo)準(zhǔn)、正確,還需對當(dāng)?shù)氐娜宋娘L(fēng)俗等進(jìn)行透徹的了解,對于翻譯人員來說,具有一定的挑戰(zhàn)性。而書面翻譯必須要更加規(guī)范化,要求用詞要更加精準(zhǔn),能清楚表達(dá)出函件上的內(nèi)容,不容有半點疏漏,也不能泄露函件中的任何內(nèi)容。國際貿(mào)易在不斷的發(fā)展,在商貿(mào)人員完成國際貿(mào)易的過程中,商務(wù)英語是必不可少的工具。所以,作為商務(wù)英語的翻譯人員,應(yīng)該不斷的完善自己的知識水平,提高自身的綜合素質(zhì),同時企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對員工進(jìn)行商務(wù)英語的專業(yè)化培訓(xùn),這樣才能更好的在國際貿(mào)易發(fā)展中獻(xiàn)出一份力。
(四)商務(wù)英語在商務(wù)函電中的應(yīng)用
在當(dāng)代社會中,國際貿(mào)易中的商務(wù)
英語一般通過電子郵件或者電話進(jìn)行交流,紙質(zhì)郵件一般都不會出現(xiàn)。商務(wù)英語在郵電中類似文書的性質(zhì),屬于一種既正式但又略有距離的交流模式,也作為一種解決各種事務(wù)的綜合方式,一般需要通過郵電來進(jìn)行兩邊交流的主要內(nèi)容有:合同的回執(zhí)、定期聯(lián)系商務(wù)項目、仲裁商務(wù)貿(mào)易中的糾紛問題、對于商品的定價以及商品詳情等等詳細(xì)說明的國際商業(yè)貿(mào)易往來。一般在國際貿(mào)易的商務(wù)交流中都要運用正式的態(tài)度以及規(guī)范的語言。而且在進(jìn)行商務(wù)英語的郵電交流過程中,首先應(yīng)該清楚了解到對方的國家以及地區(qū),不要提及敏感話題,多站在對方角度思考,字里行間都要有禮貌并且在對方可以接受的范圍內(nèi),雙飛需要建立起誠信平等的關(guān)系,在商務(wù)英語中表現(xiàn)出友好相處的誠意。然后對于想要表達(dá)的合作業(yè)務(wù)應(yīng)該簡單明了,不要有過多不相干的話,避免因為各種因素產(chǎn)生一些誤會,但是對于合作中的數(shù)據(jù)以及規(guī)模情況,必須做到精準(zhǔn),贏得對方的信任,進(jìn)行深入的交流,這也關(guān)系到自己所在企業(yè)的誠信問題。
(五)商務(wù)英語在報關(guān)中的應(yīng)用
在國際貿(mào)易中各工作人員和海關(guān)經(jīng)手各種進(jìn)出口貨物的時候需要其具備各種手續(xù),這被稱之為報關(guān),然而會有許多的商務(wù)英語出現(xiàn)在這些相關(guān)手續(xù)里,想要保證貿(mào)易的順利進(jìn)行,必須熟練的掌握商務(wù)英語,因此對于報關(guān)過程,商務(wù)英語也是有著不容忽視的作用,如果對于商務(wù)英語的掌握力度不夠?qū)绊憞H貿(mào)易的進(jìn)程。
三、商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的應(yīng)用需注意事項
對于商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的應(yīng)用,首先應(yīng)注意使用精簡的語句,做到表述準(zhǔn)確,雙方在進(jìn)行協(xié)商或者談判的時候,會議進(jìn)程相當(dāng)快,用清楚明確的表達(dá)方式對事先擬定好的條款進(jìn)行表述,這樣對方才不會因為談判過程中言語不精準(zhǔn)而對公司的實力表示懷疑。然后用于商貿(mào)廣告的詞匯也應(yīng)該得到及時創(chuàng)新,多使用新穎的短句來增加傳統(tǒng)語言的內(nèi)涵,讓人更加印象深刻同時被口口相傳。最后對于中外的文化差異應(yīng)該表示尊重,使用規(guī)范性言語,多了解對方企業(yè)的人文背景以免引起某些方面的沖突,這有利于提高國際貿(mào)易的效率。雙方在進(jìn)行談判之前應(yīng)該對對方有足夠的了解,在談判過程中仔細(xì)觀察對方,進(jìn)行耐心說服,并且在貿(mào)易結(jié)束后要有禮貌的進(jìn)行送別,讓對方有被重視的感覺,同時也提高了公司的整體形象。
結(jié)語:在國際貿(mào)易中,商務(wù)英語非常重要的語言交流工具,并且越來越規(guī)范化,我國應(yīng)該更加注重培養(yǎng)這方面的人才。想要國際貿(mào)易走向成功,巧妙的運用商務(wù)英語是至關(guān)重要的前提條件,所以應(yīng)該讓每位員工都認(rèn)識到商務(wù)英語的重要性,儲備好更多高水平的人才,以便于提高企業(yè)的綜合實力,從而更好的促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展。