汪艷嬌
[摘要]隨著近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng),社會(huì)不斷向前發(fā)展,在建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,這引起了建筑行業(yè)內(nèi)的許多成本控制問題。其中很多的建筑公司在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)都進(jìn)行的不充分,這就給負(fù)責(zé)企業(yè)成本預(yù)算與方案制作的相關(guān)人員留下了許多的難題,與此同時(shí)很多建筑公司為了節(jié)省成本增加收入將成本管控力度降低,建筑公司在成本控制上就無法與公司的發(fā)展前途相符,更無法充分發(fā)揮成本控制的作用。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)項(xiàng)目 成本控制 成本管理 國(guó)有建筑
在如今的大環(huán)境之下,大多數(shù)負(fù)責(zé)大型工程成本管理的工作人員都沒能在成本控制管理上形成科學(xué)合理的思想觀念,而且很多成本控制的制度都沒有完善好,也就造成了當(dāng)今成本控制無法充分發(fā)揮作用的局面。就于這種現(xiàn)狀,本文將深入分析建筑工程項(xiàng)目在成本控制方面的特點(diǎn)以及如何做好項(xiàng)目成本管理工作,讓建筑工程項(xiàng)目在項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目成本管理提高上起到作用。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
(一)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
在目前大多數(shù)建筑企業(yè)中,組建項(xiàng)目部的方式是進(jìn)行成本管理的主要方式,項(xiàng)目部的全名是工程項(xiàng)目經(jīng)理部,它是建筑行業(yè)管理體制不斷改革的產(chǎn)物。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,并以項(xiàng)目為單元進(jìn)行內(nèi)部核算和成本控制,從其發(fā)揮的作用上看,項(xiàng)目部是建筑企業(yè)的內(nèi)部核算單位,是項(xiàng)目成本管理中心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入和成本費(fèi)用支出的載體,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的體現(xiàn)者。針對(duì)以上情況,建筑企業(yè)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目上。
建筑企業(yè)在正常的施工過程中,各種花費(fèi)是少不了的,記錄這些消耗用貨幣來表現(xiàn)就叫做生產(chǎn)費(fèi)用,而工程成本就是將生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分類后的集合。工程成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總合,為了正確區(qū)分這些耗費(fèi)的性質(zhì)、用途及其特點(diǎn),應(yīng)將它們進(jìn)行科學(xué)分類,按照施工費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行分類稱為工程成本項(xiàng)目,項(xiàng)目的成本項(xiàng)目包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用五項(xiàng)。
(二)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)
(1)投招標(biāo)階段及合同管理階段成本管理特點(diǎn)。投標(biāo)招標(biāo)這個(gè)階段在建筑行業(yè)被叫做為“一次經(jīng)營(yíng)”。它對(duì)成本管理方面起著巨大的影響作用,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的收入來源。我國(guó)在法律中有明確的規(guī)定,工程量清單計(jì)價(jià)存在很多種報(bào)價(jià)的技巧,其中起主導(dǎo)的是不平衡報(bào)價(jià)法,根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)工程量清單、圖紙以及實(shí)際情況來進(jìn)行報(bào)單價(jià)的填寫。
在進(jìn)行合同管理時(shí),第一步就是要把握好談判的過程,合同談判主要將注意力放在質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面。尤其是要將價(jià)格控制好,讓合同能夠真正做到公平公正,能夠作為工程項(xiàng)目賠款和結(jié)算的根據(jù)。
(2)施工階段的特點(diǎn)。施工環(huán)節(jié)就是工程的管控過程,“干活”被稱為建筑公司的“第二次運(yùn)營(yíng)”,是成本控制要關(guān)注的重中之重,工程控制的效益都在這其中表現(xiàn)出來,所以施工環(huán)節(jié)一定要加大重視與管控力度。
工程施工環(huán)節(jié)的成本管理在整個(gè)建筑工程管理過程中是管理的中心,所以,在進(jìn)行分析時(shí)一定要仔細(xì),要經(jīng)過篩選后用最恰當(dāng)?shù)姆椒▉砜创┕きh(huán)節(jié)中存在的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的不足將管控成本提升到最大化,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益。精選施工方案是降低成本的關(guān)鍵途徑。施工方案的先進(jìn)程度以及科學(xué)化程度不僅影響著建筑的質(zhì)量問題,還對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期成本與項(xiàng)目的收益產(chǎn)生著巨大的影響。
經(jīng)過篩選最終得到的最佳方案不僅在成本上可以降到最低、施工效率提升到最高、建筑質(zhì)量得到保障,還能加大施工的經(jīng)濟(jì)收益。在項(xiàng)目開始實(shí)施之前應(yīng)該專門邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行深入審查,并且要將施工過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都無一例外地進(jìn)行比較分析,在經(jīng)濟(jì)方面與技術(shù)方面動(dòng)用價(jià)值工程方式對(duì)工程的施工方案進(jìn)行深入解析,將項(xiàng)目的投資降到最低,以降低管控項(xiàng)目的成本,獲取更多的經(jīng)濟(jì)收入。
(3)結(jié)算階段的特點(diǎn)。我們平時(shí)所說的“結(jié)賬收錢”也就是竣工結(jié)算階段的成本管理,被成為“第三次經(jīng)營(yíng)”它能集中體現(xiàn)結(jié)算收益,根據(jù)施工合同條款,圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證上如果有資料的變更,一定要多次反復(fù)與負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)理、技術(shù)設(shè)計(jì)人員、現(xiàn)場(chǎng)的操作人員以及賬目核算者進(jìn)行核對(duì),這樣才能確定工程進(jìn)度、材料價(jià)格、數(shù)量、費(fèi)用等準(zhǔn)確無偏差,才能交給建設(shè)單位進(jìn)行下一步的審核。
二、施工項(xiàng)目成本管理存在的問題及原因
(一)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
(1)沒有形成完善的成本管理體系。沒有科學(xué)合理的成本管理體制,比如說很多企業(yè)在項(xiàng)目的技術(shù)人員提出了合理、節(jié)約的施工方案,并通過實(shí)施這一方案為公司節(jié)省下大筆的資金,然而卻沒有受到嘉獎(jiǎng),這就會(huì)極大的打擊技術(shù)人員的積極性,也自然會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本管理和控制產(chǎn)生消極影響。
(2)未采取科學(xué)的成本管理方法。國(guó)有施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的成本管理時(shí)主要運(yùn)用對(duì)比分析法。所以其他的諸多方法比如作業(yè)成本法,價(jià)值工程法,掙值法等就沒有真正得到有效運(yùn)用。
(3)精細(xì)化管理水平不高。工地遍地是黃金,要精耕細(xì)作,要在工程質(zhì)量技術(shù),安全及文明施工、工期、綠色施工、臨建設(shè)施、場(chǎng)地準(zhǔn)備、機(jī)械設(shè)備,材料物資等相關(guān)策劃中做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與優(yōu)化,強(qiáng)化全員參與、全過程控制的成本管理理念。
(二)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理產(chǎn)生的原因
(1)成本管理意識(shí)不強(qiáng)。加強(qiáng)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,積極轉(zhuǎn)變成本觀念,企業(yè)要定期組織專業(yè)培訓(xùn),積極向眾多工作人員宣傳“成本第一”的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到成本的關(guān)鍵性,讓成本的重要性深入人心。
在企業(yè)成立以總經(jīng)理為首的成本管理體系,建立健全了三級(jí)成本管理機(jī)構(gòu)。第一級(jí)由企業(yè)以分管經(jīng)濟(jì)的副總為中心經(jīng)濟(jì)管理部為執(zhí)行部門,全面抓項(xiàng)目成本管理工作。第二級(jí)由下屬各基層單位生產(chǎn)經(jīng)理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理科具體管理。第三級(jí)由在建工程項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本管理工作,并配備專職核算人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)施工項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)薄弱。在施工項(xiàng)目的成本管理上尤其是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們的成本管理意識(shí)松懈,沒能給予足夠的重視。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要大量環(huán)節(jié)來共同完成,然而很多建筑企業(yè)在成本管理系統(tǒng)上十分松散,運(yùn)行系統(tǒng)的完整性、合理性也明顯存在不足。
(3)工程進(jìn)度安排不合理。施工組織的設(shè)計(jì)與實(shí)際情況無法對(duì)應(yīng),施工組織的設(shè)計(jì)只是充當(dāng)了資料的作用,并不能憑借它來進(jìn)行施工工作的指導(dǎo),在設(shè)計(jì)內(nèi)容上明顯存在很多不足,深度上也達(dá)不到要求,施工的計(jì)劃進(jìn)度不現(xiàn)實(shí),采用的施工方案也不科學(xué)合理。
(4)員工素質(zhì)有待提高。管理人員作為成本管理的主要操作人員,必須對(duì)自身的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的要求,加以合理有效的管理措施,這樣才能更優(yōu)質(zhì)更合理的完成施工成本的管理工作。管理人員的綜合素養(yǎng)的好壞程度將是影響施工成本管理的最重要因素。所以建筑企業(yè)一定要在成本管理人員的專業(yè)程度上給予高度重視,定期組織管理人員參與專業(yè)培訓(xùn),在進(jìn)行成本管理工作時(shí),委派任務(wù)和結(jié)算工作要統(tǒng)一進(jìn)行,采購(gòu)工作也是如此。
三、國(guó)有施工企業(yè)提升建筑施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策措施
(1)積極接受全面成本管理的想法,讓各個(gè)部門、全體員工都積極參與進(jìn)來,從工程項(xiàng)目前期的籌劃、到過程操控、成品保護(hù)、維修回訪工作,以此向著生產(chǎn)出讓顧客百分之百滿意的產(chǎn)品,從而在巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力之下獲得自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。
(2)確定了計(jì)劃成本以后,要以成本項(xiàng)目為依據(jù)將計(jì)劃成本進(jìn)行指標(biāo)分解,在進(jìn)行分解工作時(shí),一定要盡可能地詳細(xì)化,落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目,并將明確的獎(jiǎng)罰制度直接與職員的收入利益掛鉤,以調(diào)動(dòng)每位職員的積極性。
為了進(jìn)一步接近質(zhì)量成本的設(shè)定目標(biāo),確定項(xiàng)目如預(yù)期水準(zhǔn)進(jìn)行下去,在質(zhì)量成本管理工作積極開展之時(shí),一定要全方位、多環(huán)節(jié)、人人參與地落實(shí)下去,在質(zhì)量成本的產(chǎn)生上進(jìn)行多角度的審查,確保浪費(fèi)現(xiàn)象不會(huì)發(fā)生。
(3)全員控制,項(xiàng)目質(zhì)量成本關(guān)乎到項(xiàng)目建設(shè)的很多方面,牽扯到建筑企業(yè)的多個(gè)機(jī)構(gòu)。所以在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)要注意激發(fā)企業(yè)員工的積極性,讓全體員工都有管理訴求,這樣一來,管理工作就分擔(dān)到了全體職員的身上。
(4)流程的控制,項(xiàng)目質(zhì)量成本可能在多個(gè)過程中產(chǎn)生,比如項(xiàng)目建設(shè)之前、項(xiàng)目建設(shè)過程中或者項(xiàng)目完工之后,也就是說項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中都是有可能的,所以,在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)流程中都應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的成本管理工作。
(5)全面管控,項(xiàng)目質(zhì)量的成本之間是存在許多關(guān)聯(lián)與影響的,在進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量成本管理工作時(shí),一定不能忽視任何一個(gè)因素的影響。
四、結(jié)論
對(duì)于建筑企業(yè)來說,項(xiàng)目成本管理可謂是一項(xiàng)復(fù)雜程度很高的系統(tǒng)工程,施工企業(yè)不同的理念、不同的工程、不同類型的管理體系都會(huì)對(duì)成本管理產(chǎn)生影響致使差異的產(chǎn)生。但歸結(jié)到一點(diǎn)上都是為了節(jié)約成本、增加收益,這就要求相關(guān)負(fù)責(zé)人要不斷實(shí)踐、增加創(chuàng)新意識(shí),在如今競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加的建筑市場(chǎng)中,要深入探究施工企業(yè)在企業(yè)項(xiàng)目中存在的自身優(yōu)勢(shì)以及潛能并不斷將其開發(fā)出來,以確保施工項(xiàng)目最終能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)。在我國(guó)兩個(gè)一百年奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)道路上貢獻(xiàn)出自己的一份力。