羅曉鳳

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)之間的競爭壓力越來越大，歷時兩年、覆蓋全國的中央環(huán)保督察組掀起環(huán)保風(fēng)暴，與此相關(guān)的整個供應(yīng)鏈的成本上升，企業(yè)的利潤空間越來越小，也讓一些企業(yè)面臨著難過的“檻”。面對成本的上升，為解決生存與持續(xù)發(fā)展的問題，企業(yè)必須通過積極的措施來管控企業(yè)成本、保障股東及其他利益相關(guān)者的利益。本文從成本管控的內(nèi)容和重要性出發(fā)，分析了目前企業(yè)成本管控過程中存在的局限性，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策建議。

[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè)；成本管控；優(yōu)化

1 制造業(yè)企業(yè)成本管控的概述

1.1 成本管控的概念和內(nèi)容

成本管控是成本管理的重要手段，狹義的成本管理認(rèn)為就是產(chǎn)品的制造成本如何管理，廣義的成本管理包含了預(yù)測、計劃、核算、分析、決策和控制等一系列的管理行為。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的變動成本，固定成本和期間費(fèi)用以及安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等無論顯性還是隱性成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)效益，因此，科學(xué)的成本管控的范圍應(yīng)該是"大成本"。成本控制是指制定成本控制目標(biāo)的前提下，通過開展一系列的預(yù)防和調(diào)控手段，對影響成本的因素尤其是可控因素加以控制，降低耗費(fèi)及運(yùn)營成本，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平以便實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的整個過程。

1.2 制造業(yè)企業(yè)成本管控的重要性

成本管控是企業(yè)經(jīng)營的永恒主題，企業(yè)想在激烈的競爭中之中立于不敗之地，簡言之需要做強(qiáng)做大。如何做強(qiáng)？有效的成本管控是重要的途徑之一。成本是影響企業(yè)產(chǎn)品定價以及實現(xiàn)產(chǎn)品市場定位的重要因素，利潤主要由收入減成本費(fèi)用計算得出的，在收入確定的情況下，企業(yè)若要實現(xiàn)利潤最大化，成本費(fèi)用必須要嚴(yán)格管控，通過挖潛創(chuàng)新，改善企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，降低包括生產(chǎn)在內(nèi)的各環(huán)節(jié)的管理成本，力求成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。有效的成本控制有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本，奠定市場地位，不但增強(qiáng)其市場抵御風(fēng)險的能力，而且能提升企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)在同行業(yè)競爭中能夠抓住機(jī)遇，有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2 當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)成本管控存在的問題

2.1 成本管控的理念不科學(xué)

第一，許多企業(yè)的成本管控僅停留在財務(wù)核算層面。成本核算方法通常有品種法、分批法、分步法（逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法），其基本目標(biāo)都是核算產(chǎn)品成本，提供成本數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策提供依據(jù)，但不同的成本核算方法核算出的實際總成本和單位成本可靠性卻不盡不同。由于核算方法的選擇具有隨意性，導(dǎo)致很可能不能正確及時地核算產(chǎn)品成本、提供成本數(shù)據(jù)、為決策提供依據(jù)以及將核算的結(jié)果加以更好的利用，比如借以考核成本計劃執(zhí)行情況，綜合反映企業(yè)的管理水平。

第二，很多制造業(yè)企業(yè)員工成本意識差，工作散漫，現(xiàn)場管理混亂，浪費(fèi)驚人，成本頗高，邊角余料也沒能很好的利用。很多企業(yè)僅注重核算構(gòu)成產(chǎn)品成本的直接材料、直接人工和間接制造費(fèi)用。對于制造費(fèi)用的分?jǐn)偙究梢约炔捎脗鹘y(tǒng)的按直接人工工時或機(jī)器工時分配也可以采用按作業(yè)成本動因分配，大多數(shù)企業(yè)通常采用前者，雖然工作量小一些，但會影響到成本核算的準(zhǔn)確性。

2.2 成本管控的制度不健全

通常很多企業(yè)制度方面要么缺失或者要么不明晰，有健全的成本控制制度體系的企業(yè)簡直是鳳毛麟角，目前很多企業(yè)在成本管控方面仍然采用很粗放的管理方式，僅僅注重生產(chǎn)成本的管控，尤其是只對構(gòu)成產(chǎn)品成本的料工費(fèi)的管控；僅僅注重生產(chǎn)過程中某個環(huán)節(jié)的管控，忽視其他環(huán)節(jié)比如銷售環(huán)節(jié)或者廢物排放處理環(huán)節(jié)增加的隱性環(huán)保成本的管控。簡言之，缺少一整套科學(xué)的制度安排讓每個員工各司其職各盡其能，管理的不到位和滯后性，使得對未來缺乏預(yù)見性和指導(dǎo)性。

2.3 成本管控方法不先進(jìn)，相關(guān)管理人員的素質(zhì)不高

很多企業(yè)僅注重生產(chǎn)過程中的某些環(huán)節(jié)，而非生產(chǎn)經(jīng)營的全環(huán)節(jié)管控，企業(yè)成本管控普遍只針對料、工、費(fèi)及期間費(fèi)用等顯性成本，而忽視了對一些隱性成本的管控，比如供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致采購的物資質(zhì)次價高，或者過于依賴單一供應(yīng)商的貨源導(dǎo)致需要采購的物資供不應(yīng)求或供應(yīng)商擅自抬高價格，再比如一些因生產(chǎn)效率低下而造成的成本偏高、生產(chǎn)計劃安排不合理而產(chǎn)生過多的人工成本、對市場調(diào)研不充分而投資設(shè)備發(fā)生的閑置成本和維修成本，比如忽視了企業(yè)面臨的安全和環(huán)境保護(hù)產(chǎn)生的成本等等都說明企業(yè)成本管控的精度不夠。

管控方法的不先進(jìn)與相關(guān)的管理人員的素質(zhì)不高也有很大的關(guān)系，負(fù)責(zé)成本控制關(guān)鍵節(jié)點的人員因為綜合素質(zhì)不高、專業(yè)技能不強(qiáng)，尤其是認(rèn)識不足導(dǎo)致具體事項的執(zhí)行不到位等，都是企業(yè)中普遍現(xiàn)象與亟待解決的問題。

2.4 成本管控缺乏績效考核

企業(yè)通常忽視采購成本、資本成本、人工成本等成本的對于產(chǎn)品成本的影響。比如，采購人員可能不主動詢價議價就直接采購或按舊價采購，從自身利益出發(fā)，為了完成采購任務(wù)而盲目大量采購，導(dǎo)致存貨資金占用量加大，造成存貨周轉(zhuǎn)率和資金流動性降低。再比如：由于庫存管理的不合理，導(dǎo)致可能需要追趕工期加班加點，增加了人工成本-加班費(fèi)。綜上所述，其實成本管控應(yīng)該落實到材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)流通及企業(yè)運(yùn)營的全流程包括前端的產(chǎn)品設(shè)計，制定成本控制目標(biāo)，設(shè)計相應(yīng)的考核指標(biāo)，同企業(yè)預(yù)算管理、資金管理和戰(zhàn)略管理相結(jié)合。

成本管控制度中最重要的一項就是定額制度，很多企業(yè)雖然制定了定額消耗標(biāo)準(zhǔn)，但形同一紙空文，并沒有嚴(yán)格按定額消耗標(biāo)準(zhǔn)來與部門和個人的綜合績效掛鉤，還是干多干少一個樣，干好干壞一個樣，企業(yè)的成本管控評價與監(jiān)督機(jī)制缺位，導(dǎo)致其成本管控效果不佳。由于做得不好也不會被懲罰，做得好也沒有被并予以獎勵和給予晉升，長此以往，做與不做都一樣，很容易打擊成本控制執(zhí)行者的積極性，甚至?xí)l(fā)貪污腐敗行為，也就不能發(fā)揮其主觀能動性將產(chǎn)品保證質(zhì)量的前提下把成本降至最低。企業(yè)也通常沒有設(shè)立獨立的成本管控評價與監(jiān)督部門，缺乏高效的成本信息管理系統(tǒng)，及時收集、核算、反饋成本管控的最新成果。

3 完善企業(yè)成本管控的措施

3.1 建立先進(jìn)的成本管理理念

一流的企業(yè)管理靠文化，二流的企業(yè)管理靠制度，三流企業(yè)考宣導(dǎo)，增強(qiáng)全體員工的成本意識，企業(yè)首先應(yīng)從管理層抓起，加強(qiáng)內(nèi)部宣傳和引導(dǎo)，將每個員工的工作職責(zé)、個人利益同成本控制目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)籌在一起，讓企業(yè)所有職工都參與其中。理論上講，企業(yè)應(yīng)該想盡一切辦法抓住每一個可能節(jié)約成本的關(guān)鍵點。其次，企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工尤其是關(guān)鍵節(jié)點上的員工的綜合素質(zhì)，為提升成本管理水平夯實基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要增進(jìn)與先進(jìn)企業(yè)的合作交流，學(xué)習(xí)領(lǐng)先的的成本管控案例。

3.2 完善成本管控制度

首先要在建立健全工藝流程、材料的收發(fā)存制度、定額標(biāo)準(zhǔn)制度、在產(chǎn)品、完工產(chǎn)品保管、移交和傳遞制度等制度的基礎(chǔ)上，還可以考慮建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理，對其日常供貨的準(zhǔn)點率、供貨質(zhì)量等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。其次，還應(yīng)建立成本控制責(zé)任體系，在各個費(fèi)用發(fā)生點建立成本費(fèi)用控制責(zé)任制，定崗、定人、定責(zé)，并定期檢查，嚴(yán)格監(jiān)督。最后，還應(yīng)該建立成本費(fèi)用控制信息反饋渠道或系統(tǒng)，及時了解實際發(fā)生額與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，反饋到企業(yè)決策層，以便采取進(jìn)一步的措施。完善成本控制制度可以從生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)來考慮，比如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，把各部門均視同獨立的管理者負(fù)責(zé)運(yùn)營，將公司的承擔(dān)責(zé)任主體向終端前移，考核指標(biāo)向終端分解，各部門對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實現(xiàn)全員成本管控，使員工主動參與成本控制。比如銷售環(huán)節(jié)，對照銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定獎懲辦法，構(gòu)建銷售費(fèi)用控制激勵機(jī)制，同時保證有效花費(fèi)。

3.3 改善成本管控方法，提高企業(yè)精細(xì)化管理

首先，需要明確成本核算方式，也就是明確成本分配的依據(jù)。結(jié)合本企業(yè)實際的情況，考慮可否將現(xiàn)代化成本核算方式融合到其中（例如作業(yè)成本法）而非傳統(tǒng)的工作量法，考慮可否將標(biāo)準(zhǔn)成本法與責(zé)任成本法在管控過程中結(jié)合使用等。參考西方國家的成功經(jīng)驗，不斷 提高成本核算的精度的和成本管理水平。

其次，企業(yè)要盡可能與時俱進(jìn)的利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，構(gòu)建自身的信息化管理平臺，使相關(guān)信息尤其是成本管理信息傳遞更加及時、準(zhǔn)確，實現(xiàn)成本管理信息共享，這樣有利于消滅成本管理死角，確保其能充分滿足企業(yè)管理的需要，反過來不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝與運(yùn)營流程，切實提升產(chǎn)品的市場競爭力，切實提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

3.4 完善績效考核

隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)的生存和發(fā)展不再僅依賴技術(shù)優(yōu)勢就足夠，更重要的是成本管控，而這需要采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的管理者和基層員工通力配合才行。俗話說：“針只有刺到自己才覺得痛”。為了更好的實施成本管控制度，要針對各個環(huán)節(jié)上的員工建立成本管控考核機(jī)制，與績效工資、年終獎金和職位晉升等掛鉤，促使每個員工都有動力將成本管控貫徹執(zhí)行到位。尤其是培養(yǎng)基層員工“家”文化，愛司如家，盡可能改進(jìn)設(shè)計和工藝提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低成本。建立適用的費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)，日常費(fèi)用預(yù)算內(nèi)定額管理、重點費(fèi)用設(shè)定目標(biāo)激勵管理、專項費(fèi)用立項管理。建立完善的成本費(fèi)用控制制度，盡可能明確每一個環(huán)節(jié)上的責(zé)任人，以保證成本費(fèi)用每一個明細(xì)的發(fā)生都有人為之承擔(dān)責(zé)任。建立健全激勵兌現(xiàn)制度，嚴(yán)格按照所確定的費(fèi)用控制計劃和預(yù)算定額落實責(zé)任，超定額支出須有具體的責(zé)任人為之承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，促使每一個員工都盡可能重視費(fèi)用的節(jié)約。反之，定額標(biāo)準(zhǔn)有節(jié)約的給予增加獎金和職位晉升和免費(fèi)深造等獎勵。通過懲罰與激勵結(jié)合，調(diào)動每一個員工的主觀能動性和創(chuàng)造力，可以最大程度的增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的市場競爭中的競爭力和持續(xù)發(fā)展力。

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