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關(guān)于工程管理信息化應(yīng)用模式研究

2019-06-28 11:03范平
中國市場 2019年19期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用模式工程管理信息化

摘要:隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,工程管理的發(fā)展也越來越離不開信息化的應(yīng)用。實(shí)行工程管理信息化,在提升工程管理效率、降低工程運(yùn)行成本、保障工程安全問題方面都有著不小的作用,可以說,當(dāng)今時(shí)代背景下,工程管理信息化已經(jīng)成為了一種即將普遍存在現(xiàn)象。如何將信息化合理地應(yīng)用到工程管理中去,就成了當(dāng)今建筑行業(yè)保證工程有效管理的一個(gè)重要議題了。

關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;應(yīng)用模式

時(shí)代在進(jìn)步,經(jīng)歷了幾次工業(yè)革命,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入到了信息化時(shí)代,人們生活的交流工作基本都與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān)。作為精密化的工程管理,也需要增加對(duì)信息化技術(shù)的依賴,確保行業(yè)的長久發(fā)展??v觀工程管理的歷史長河,其本身運(yùn)用信息化的過程是一個(gè)從無到有再到發(fā)展成熟的過程,在這個(gè)過程中,可以看到工程管理信息化的應(yīng)用越來越受到重視,逐步地發(fā)展壯大。所以在工程管理信息化應(yīng)用上做一些研究,對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)和管理是很有必要的。

1深化工程管理信息化的意義

工程管理主要是為工程建設(shè)服務(wù),為了完成預(yù)期目標(biāo),需要高效地實(shí)行對(duì)工程的計(jì)劃、組織和指揮,本身具有很強(qiáng)的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會(huì)有著百分之百的安全保障,各個(gè)環(huán)節(jié)總會(huì)有一些細(xì)不可微的事故悄然發(fā)生,如果沒人注意,就可能會(huì)引起多米諾骨牌效應(yīng),引發(fā)一場巨大的事故災(zāi)難。工程管理就是為了能夠在材料的采購、具體施工和管理等環(huán)節(jié)中,實(shí)行嚴(yán)格把控,提前規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),降低安全事故的發(fā)生頻率。

工程管理的信息化就是將“信息化”應(yīng)用到實(shí)際的工程管理中去,它采取更為智能便捷的監(jiān)控方式,依靠數(shù)據(jù)分析,將資源配置在工作中做到最合理化。智能化的監(jiān)控,還能彌補(bǔ)人力的不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些常人難以發(fā)現(xiàn)的細(xì)微問題,做出警報(bào),方便工作人員快速解決問題,將風(fēng)險(xiǎn)把控到允許的范圍內(nèi)。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先進(jìn)的管理技術(shù),而是要選擇合理的技術(shù),合理的技術(shù)就是最適合工程管理的技術(shù)。

2工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀

(1)對(duì)工程管理信息化缺乏重視。就目前而言,我國的建筑工程管理信息化應(yīng)用還處在摸索期,各方面發(fā)展不太成熟,很多建筑商依舊習(xí)慣于過去傳統(tǒng)的工程管理模式,不知道工程管理信息化所帶來的諸多好處,所以從心底里就沒有正視這種新型管理模式。另外,建筑商多將注意力集中在材料的購置和具體的施工環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)的管理缺乏足夠的精力,管理力度尚且不足,進(jìn)一步的管理信息化則更顯得遙遙不可及。所以目前建筑工程管理信息化存在著一個(gè)基礎(chǔ)的問題,那就是該理念只是處于試用階段,尚不成熟,沒有廣泛應(yīng)用到實(shí)際的建筑工程中去。

(2)工程管理信息化體制不完善。我國的建筑工程行業(yè)至今還缺乏一套完善的管理信息化體制,很多具體問題都得不到解決,整個(gè)管理工作比較落后。很多企業(yè)都是全套搬來國外已經(jīng)成熟的管理信息化模式,但是這種生搬硬套很容易造成模式與實(shí)際相互脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,從而對(duì)建筑工程的管理造成更大的危害。

(3)信息化在實(shí)際應(yīng)用中存在諸多隱患。由于建筑工程信息化的運(yùn)用還處于不成熟的階段,所以在實(shí)際操作中會(huì)出現(xiàn)很多問題。同時(shí)信息化的技術(shù)把控不過關(guān),網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用不嫻熟,以及缺乏相應(yīng)的重視,在實(shí)際的運(yùn)行中,負(fù)責(zé)監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易失去有效保護(hù),造成設(shè)備停止工作,系統(tǒng)癱瘓,直接影響到工程的進(jìn)展,給工作帶來極大地困擾,也在一定程度上阻撓了工程管理信息化的應(yīng)用,給這種模式的市場前景帶來了一些不確定因素。

(4)缺乏必要的人才。每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都不能缺失人才,尤其是考驗(yàn)真正人才的工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用,雖然每年有不少建筑工程管理的學(xué)生畢業(yè),但是只有極少一部分才能真正做到掌握信息化,而在這些人里面,有著成熟的管理經(jīng)驗(yàn)的人更是少之又少,這就導(dǎo)致整個(gè)工程管理信息化出現(xiàn)了嚴(yán)重的供求緊張局面,人才得不到充足的提供,發(fā)展新型管理模式自然也無從談起。

3加強(qiáng)工程管理信息化應(yīng)用的研究

(1)提升對(duì)工程管理信息化的重視程度。目前,國內(nèi)不少建筑企業(yè)已經(jīng)把工程管理信息納入到自己的工作規(guī)劃之中,但是他們大多還只是單純地應(yīng)用信息管理的軟件,缺乏相應(yīng)運(yùn)行系統(tǒng)的開發(fā),整個(gè)信息化管理是一種殘缺的狀態(tài)。所以總得來看,這些企業(yè)仍然處于工程管理信息化的落后階段中,對(duì)此企業(yè)要給予足夠的重視,首先要重視宣傳工程管理信息化的重要性,對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)化也要加以規(guī)定,順勢(shì)將工程管理信息化的理念深入到工程的整個(gè)環(huán)節(jié)。

因此,在具體的推廣工作中,管理工作者要做到合理利用信息資源,結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際狀況,不斷整合信息,貼近自身的實(shí)際需求,再按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來制定工程的總體規(guī)劃。同時(shí),管理者要應(yīng)用信息化管理,做好資源的優(yōu)化配置,科學(xué)調(diào)控每一個(gè)施工環(huán)節(jié),保證它們能在信息化管理的條件下有效施行。

(2)健全建筑工程管理信息化制度。一個(gè)良好的管理工作離不開完善的制度,工程管理信息化想要發(fā)展成熟,必須要陪配套一個(gè)相適應(yīng)的制度,加以管制。信息化是數(shù)據(jù)的一種高效整合,在不斷分裂重組之后建立更完善的數(shù)據(jù)庫,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。所以想要建立高效的管理制度,必須對(duì)信息化的配套應(yīng)用做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的制度管理,從而促進(jìn)工程管理信息化的良性發(fā)展。

(3)加強(qiáng)信息化的安全機(jī)制建設(shè)。工程的安全問題是一個(gè)所有建筑企業(yè)都無法忽視的重要問題,保障工程的安全,不僅可以提高工程的運(yùn)行效率,也對(duì)企業(yè)的形象有一個(gè)良好的促進(jìn)作用。為了加強(qiáng)工程的安全管理,企業(yè)在進(jìn)行信息化運(yùn)用之前,要事先建立起一個(gè)統(tǒng)一管理平臺(tái),以此可以高效化地對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理活動(dòng)。做完這些之后,企業(yè)就要進(jìn)行信息化安全機(jī)制的建設(shè)。

管理人員要加強(qiáng)對(duì)材料的采購和工程質(zhì)量的把控,由于建筑材料種類復(fù)雜且數(shù)量較多,企業(yè)以及管理人員必須對(duì)其提起足夠的重視,千萬不能因?yàn)槭栌诠芾砭歪劤纱箦e(cuò)。對(duì)此,管理人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一、嚴(yán)格把控材料來源地的可靠性,盤查材料的實(shí)際質(zhì)量;二、將材料的購置時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間做好安排,合理有序地進(jìn)行安置;三、對(duì)于放置的材料要進(jìn)行定期檢查,防止因?yàn)闀r(shí)間和環(huán)境影響造成的材料損壞或者是產(chǎn)生有害物質(zhì)的情況發(fā)生;四、時(shí)刻關(guān)注施工的安全操作,提醒作業(yè)人員規(guī)范施工,盡可能的避免安全事故的發(fā)生。

(4)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。社會(huì)的進(jìn)步離不開人才,針對(duì)當(dāng)前工程管理信息化整體落后的局面,國家和企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)人才的培養(yǎng),高校要提高學(xué)生的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)他們的實(shí)踐操作水平,灌輸工程管理信息化在當(dāng)今時(shí)代的重要性,勉勵(lì)學(xué)生認(rèn)真努力地學(xué)習(xí);企業(yè)要增加成本投入,為專業(yè)人才提供更多的福利保障,吸引人才的流入,還要增加對(duì)技術(shù)研發(fā)的投入,目光放長遠(yuǎn)一些,不要只追求眼前的利益,錯(cuò)過了發(fā)展的最佳時(shí)機(jī);企業(yè)要舍得下成本,革新自身的舊觀念,對(duì)職工進(jìn)行定期培訓(xùn),提升整個(gè)企業(yè)人員的水平,以便于信息化管理更好地推廣發(fā)展。

4結(jié)語

當(dāng)今時(shí)代是傳統(tǒng)工業(yè)向信息化工業(yè)轉(zhuǎn)型的時(shí)代,在工程運(yùn)行階段應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成了大勢(shì)所趨的做法,因此信息化管理不僅是實(shí)際的工作需求,更是大環(huán)境的外在要求。相比于信息化管理,以往的人工管理有諸多弊端,比如說,人工在信息傳遞中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)誤的情況,在傳遞消息的時(shí)候問題頻出,而采用了信息化技術(shù)后,就可以解決這些問題,使信息和數(shù)據(jù)的傳達(dá)更清晰準(zhǔn)確,還大大提升了效率,有利于整個(gè)工程的優(yōu)化運(yùn)行。總而言之,在工程管理中應(yīng)用信息化,相比傳統(tǒng)的管理有著不可言明的諸多好處,但是在獲得好處的同時(shí)也需要警惕,任何一種新興管理方式的出現(xiàn),都會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),所以在享受信息化高效率的同時(shí)也要謹(jǐn)慎提防這些問題,做到未雨綢繆。

參考文獻(xiàn):

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[3]何繼龍.工程管理信息化應(yīng)用模式探討[J].南方農(nóng)機(jī),2018(3).

作者簡介:范平(1979—),四川富順人,本科,大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司托克托項(xiàng)目分公司,助理工程師,研究方向:設(shè)備管理。

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