摘要：當(dāng)前，ERP軟件已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域最有效的工具之一，但是，如何對(duì)企業(yè)的相關(guān)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以便充分發(fā)揮相關(guān)資源和數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用，一直是企業(yè)需要解決的難題，因此，分析總結(jié)企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的主要問題，并提出相應(yīng)的解決措施，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財(cái)務(wù)信息化；管控

1 引言

在目前企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐中，仍然存在許多亟待解決和完善的問題，因此，需要對(duì)企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析和總結(jié)，并提出相應(yīng)的解決措施和對(duì)策建議，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率。

2 基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化存在的主要問題

2.1 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和逐漸完善，企業(yè)的管理者也越來越認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段的重要性，越來越多的企業(yè)開始建設(shè)自身的ERP系統(tǒng)，或者對(duì)企業(yè)已有的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，但是，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的管理者來說，其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的了解和認(rèn)識(shí)還不夠深入，只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化就是把原來通過賬冊(cè)記錄、核算的會(huì)計(jì)信息移植到電腦上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件系統(tǒng)來代替原來的手工勞動(dòng)，并沒有真正認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中所能夠起到的系統(tǒng)性作用，這些片面、膚淺的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。實(shí)質(zhì)上，對(duì)于企業(yè)來說，基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅能夠起到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的作用，更是一種新的管理思想，能夠?qū)ζ髽I(yè)的重大決策起到技術(shù)支撐作用，從而成為企業(yè)決策的重要依靠，也只有從企業(yè)決策的高度來認(rèn)識(shí)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，才能夠切實(shí)通過先進(jìn)的技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率和質(zhì)量的迅速提升，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提高。

2.2 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入資金不足

在企業(yè)推進(jìn)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，無論是對(duì)企業(yè)已有管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，還是建設(shè)新的ERP系統(tǒng)，都需要企業(yè)投入大量的資金。但是，在我國(guó)企業(yè)的信息化實(shí)踐中，普遍存在著資金支持力度不足的問題，之所以出現(xiàn)這樣的問題，一方面是因?yàn)椴糠制髽I(yè)確實(shí)投資實(shí)力不足，另一方面，也是因?yàn)橛邢喈?dāng)多的企業(yè)管理者存在者短視行為。由于企業(yè)推進(jìn)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要大量的資金投入，因而，企業(yè)的管理層勢(shì)必要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來源于兩個(gè)方面，一是企業(yè)員工不適應(yīng)新的管理環(huán)境和管理技術(shù)，可能會(huì)造成短期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下降，二是企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際效果不如預(yù)期。

2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控環(huán)境不夠完善

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是由企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、企業(yè)決策權(quán)力安排、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制措施以及企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)等相關(guān)因素共同形成的，是企業(yè)內(nèi)部控制的核心，良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有利于企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)仍然缺乏完善的內(nèi)部控制環(huán)境，致使基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目上馬的可行性存在問題。

2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的高素質(zhì)人才比較稀缺

在我國(guó)企業(yè)管理信息化的實(shí)踐過程中，相當(dāng)多的企業(yè)在信息化領(lǐng)域的投入總是難以取得預(yù)期的效果，其原因往往是由于企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的高端人才所導(dǎo)致的，這種人才稀缺主要表現(xiàn)為缺乏既懂得信息技術(shù)、又懂得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域高端人才的稀缺已經(jīng)成為阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的重要影響因素，其影響主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在開發(fā)過程中，由于開發(fā)人員往往只掌握信息技術(shù)而缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，使得其開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在功能上具有局限性，缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的挖掘能力和對(duì)企業(yè)異常財(cái)務(wù)信息的識(shí)別能力；另一方面，在使用過程中，由于使用人員只掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)而缺乏信息技術(shù)，因而往往難以深入掌握基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)比較高級(jí)的分析功能，導(dǎo)致其功能發(fā)揮不足，影響了企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用效率。

3 基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

3.1 高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)的管理層要充分認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要作用，并在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上審視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，只有這樣，才能夠給企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造良好的、積極的實(shí)施環(huán)境，以便充分發(fā)揮基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的積極作用，同時(shí)，企業(yè)管理層的支持和宣傳，也能夠促使企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門給予企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)以充分的重視和積極的協(xié)助，使得企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)成為企業(yè)的戰(zhàn)略性工程，而不再是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情，而只有這樣，才能充分發(fā)揮基于ERP軟件的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的優(yōu)勢(shì)。

3.2 為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供充分的資金支持

基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金，往往會(huì)給高速發(fā)展期的企業(yè)造成比較大的財(cái)務(wù)壓力，因此，企業(yè)在實(shí)施基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要制定充分、有效的資金使用計(jì)劃，避免因?yàn)橘Y金不足而導(dǎo)致企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的停滯。首先，企業(yè)要對(duì)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理規(guī)劃，保證企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合；其次，企業(yè)要進(jìn)行詳細(xì)的資金預(yù)算，確保項(xiàng)目的資金需求能夠得到有效的保障；最后，企業(yè)要制定具有操作性的措施保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的信息化運(yùn)作，并及時(shí)掌握基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)下企業(yè)各項(xiàng)管理工作運(yùn)行效率的變化情況，切實(shí)提高企業(yè)各項(xiàng)管理工作的運(yùn)行效率。

3.3 不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，不僅能夠充分保證企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施效果，而且還能夠有效地控制企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目由于實(shí)施效果不如預(yù)期而且企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)，因此，完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保障。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的完善要求企業(yè)必須圍繞財(cái)務(wù)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，同時(shí)，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)分離，并提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，另外，企業(yè)還需要保證設(shè)備安全和系統(tǒng)正常運(yùn)行，并做好相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存檔和保管工作。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

當(dāng)前，高端人才已經(jīng)成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要影響因素，要完成基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的，企業(yè)還必須要加強(qiáng)高端人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。企業(yè)高端人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作可以通過以下兩個(gè)方面來展開，一是企業(yè)可以通過內(nèi)部的人才培訓(xùn)體系逐漸培養(yǎng)既熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才；二是企業(yè)可以通過外部招聘的方式，引進(jìn)具有財(cái)務(wù)信息化經(jīng)驗(yàn)的高端人才。另外，對(duì)于企業(yè)來說，建立完善的薪酬制度和有競(jìng)爭(zhēng)性的激勵(lì)考核制度是保持對(duì)高端人才吸引力的有效方法，對(duì)于企業(yè)高端人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有重要的決定性意義。

4 結(jié)論

對(duì)于企業(yè)來說，基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，從資金、內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、高端人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面做好充分的準(zhǔn)備，保證企業(yè)基于ERP軟件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施。

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作者簡(jiǎn)介：劉欣（1980-），女，漢族，山東青島人，會(huì)計(jì)，中級(jí)職稱，本科，研究方向：預(yù)算、報(bào)表、往來、工程。