張永紅
(江蘇省泰州市中醫(yī)院供應(yīng)室,江蘇 泰州 225300)
消毒供應(yīng)室是控制醫(yī)院內(nèi)感染的重要環(huán)節(jié),是保證醫(yī)療質(zhì)量的重要科室。近年來,隨著衛(wèi)生部門對醫(yī)院內(nèi)消毒質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格,傳統(tǒng)的院內(nèi)分散式管理方式也暴露出了許多弊病。分散式管理分散了醫(yī)護(hù)人員的注意力,不利于醫(yī)院內(nèi)資源的合理優(yōu)化[1]。PDCA循環(huán)法促進(jìn)了消毒供應(yīng)室的科學(xué)發(fā)展,提升了臨床工作效率,達(dá)到了雙贏的目的。本課題針對供應(yīng)室的管理狀況,分析消毒物品管理中存在的問題,提出將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于消毒供應(yīng)室管理,以提高供應(yīng)室的管理質(zhì)量,降低醫(yī)院的管理成本。
選取本院 2018年1~6月期間的消毒供應(yīng)室在 PDCA 循環(huán)法指導(dǎo)下的資料 110份,作為PDCA實施后,另選擇2015 年1~6月本院消毒供應(yīng)室常規(guī)管理資料 110份,作為實施前。本科室擁有 8 名護(hù)理人員,均為女性,平均年齡為(45±2.66)歲;學(xué)歷:本科4名,大專學(xué)歷 2名,中專學(xué)歷 2名。
1.2.1 制定計劃階段(P):總結(jié)消毒供應(yīng)室的日常工作情況,根據(jù)《醫(yī)院區(qū)域化消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》制定有效的質(zhì)量管理計劃。首先成立質(zhì)量控制小組,由專門的護(hù)理工作人員對質(zhì)量控制中存在的問題進(jìn)行收集,對每個月的護(hù)理滿意度進(jìn)行調(diào)查反饋,對科室持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)問題進(jìn)行總結(jié)分析。問題總結(jié)如下:(1)缺乏規(guī)范性管理:多數(shù)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心仍以人工記錄、傳送和統(tǒng)計數(shù)據(jù),但人工記錄不能完全保證數(shù)據(jù)的實效性和精確,使醫(yī)院的工作的效率大打折扣,增加了管理難度和營運(yùn)難度。另外消毒供應(yīng)室缺乏規(guī)范管理,未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,也是管理不足的重要體現(xiàn)。(2)缺乏風(fēng)險預(yù)見:缺乏對清洗、消毒及對可重復(fù)利用物品回收等環(huán)節(jié)的監(jiān)控,缺少對一次性使用品的監(jiān)管,上述問題將會降低消毒供應(yīng)室的管理效率,增加臨床風(fēng)險。(3)自我防護(hù)意識薄弱:護(hù)理工作人員的防護(hù)意識差,是造成醫(yī)源性感染和職業(yè)暴露的重要因素。
1.2.2 計劃分步實施(D) 優(yōu)化護(hù)理小組內(nèi)的人員分配結(jié)構(gòu),由專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督,落實責(zé)任到個人,提升護(hù)士長的個人責(zé)任意識,對質(zhì)量管理進(jìn)行定期追蹤和檢查。(1)定期對護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn),務(wù)必使每個護(hù)理人員明確掌握PDCA循環(huán)法的要義。(2)嚴(yán)格落實職業(yè)安全防范措施,加強(qiáng)對護(hù)理人員的手衛(wèi)生管理,積極預(yù)防職業(yè)暴露,減少醫(yī)源性感染。(3)嚴(yán)格遵照流程進(jìn)行清洗、消毒和滅菌,對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,保證清洗效果。(4)對消毒劑進(jìn)行定期更換,隨機(jī)抽查消毒后物品的消毒質(zhì)量[2]。(5)發(fā)放臨床滿意度調(diào)查問卷,征求其他科室的意見與建議。
1.2.3 檢查階段(C)加強(qiáng)護(hù)理人員間的崗位監(jiān)督,圍繞清洗、包裝、終末質(zhì)量環(huán)節(jié)調(diào)節(jié)工作人員的工作內(nèi)容,由質(zhì)控小組定期對每日工作進(jìn)行抽查,制定獎罰制度,根據(jù)時空檢查是否達(dá)標(biāo)實施獎罰處理[3]。
1.2.4 處理總結(jié)階段(A)定期召開總結(jié)研討會,根據(jù)每個月的匯報情況進(jìn)行討論,爭取在下一個循環(huán)中完善質(zhì)量控制管理標(biāo)準(zhǔn)。
觀察PDCA實施前后手術(shù)器械滅菌合格率及護(hù)理服務(wù)滿意度情況,護(hù)理服務(wù)滿意度由我院自制的調(diào)查問卷進(jìn)行總結(jié)評估。
PDCA實施后的手術(shù)器械滅菌合格率更高,護(hù)理服務(wù)滿意度更好,與實施前比較均具有顯著差異(P<0.05),如表1所示。
表1 兩組手術(shù)器械滅菌合格率及護(hù)理服務(wù)滿意度比較[n(%)]
近年來,隨著醫(yī)療體制中的一些矛盾和問題的暴露,各地紛紛響應(yīng)國家號召開展了前所未有規(guī)模的醫(yī)療改革。作為醫(yī)院內(nèi)各科室業(yè)務(wù)的物質(zhì)保證,消毒供應(yīng)室的建設(shè)和完善受到了越來越多的重視[4]。國內(nèi)消毒供應(yīng)室的建設(shè)相對較晚,在醫(yī)療資源日益緊缺和行業(yè)競爭激烈的今天,無疑會加劇醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療成本,降低醫(yī)護(hù)人員的工作效率,甚至可能降低消毒質(zhì)量,不利于降低醫(yī)療感染事故[5-6]。如何提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和降低消毒供應(yīng)室的成本,一直是醫(yī)院管理面臨的重要問題。
秉承著“新醫(yī)改、新后勤、新發(fā)展”的目標(biāo),國家十三五醫(yī)療后勤改革規(guī)劃已經(jīng)出臺,順勢而為是大勢所趨??v觀一些發(fā)達(dá)國家的消毒供應(yīng)室發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)多數(shù)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)通過引進(jìn)PDCA循環(huán)法管理,增加了消毒供應(yīng)室與各醫(yī)院科室間的靈活溝通,提升了臨床科室乃至整個醫(yī)院的工作效率和管理效率,已經(jīng)完善了規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的管理水平。
PDCA循環(huán)最早由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首次提出,經(jīng)戴明采納和宣傳,隨后得到了廣泛的普及,目前被應(yīng)用于各個領(lǐng)域的質(zhì)量管理中。PDCA循環(huán)法由四個環(huán)節(jié)組成,分別是計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整,計劃階段(P)是指分析現(xiàn)狀和發(fā)現(xiàn)問題,找出影響質(zhì)量管理的影響因素,并制定針對性的執(zhí)行方案;執(zhí)行階段(D)是根據(jù)計劃執(zhí)行既定方案;檢查階段(C)是檢查執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo);調(diào)整階段(A)是總結(jié)既往的經(jīng)驗,將沒有解決的問題納入下一個循環(huán)。
本研究通過總結(jié)常規(guī)醫(yī)院消毒供應(yīng)室管理中存在的不足,在此基礎(chǔ)上引入了PDCA循環(huán)法,研究結(jié)果顯示,PDCA實施后的手術(shù)器械滅菌合格率更高,護(hù)理服務(wù)滿意度更好,與實施前比較均具有顯著差異(P<0.05),上述結(jié)果提示PDCA能有效提升消毒供應(yīng)室內(nèi)的管理質(zhì)量,改善手術(shù)器械滅菌合格率,減少醫(yī)療糾紛,可全面提升臨床服務(wù)滿意度,適于在臨床上廣泛推廣。