胡星明
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)4-150-02
摘 要 企業(yè)對內宣傳工作是企業(yè)文化建設的重要一環(huán),這項工作看似繁復瑣碎,但長此以往,不僅能增強員工凝聚力、鼓舞員工士氣,又能對樹立企業(yè)形象、促進生產經營起到關鍵作用。做好企業(yè)內部宣傳,需要找到適當的方法和方式,瞄準方向發(fā)力,才能讓其成為員工凝聚的粘合劑、企業(yè)發(fā)展的推動力。
關鍵詞 企業(yè)內宣 文化建設 員工凝聚力
企業(yè)對內宣傳(內宣)顧名思義即企業(yè)宣傳內容在內部流通,主要受眾群體為企業(yè)內部人員。與企業(yè)對外宣傳(外宣)相比,企業(yè)內宣看起來受眾范圍略窄、內容日常,但在樹立企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化等方面起到的作用絲毫不亞于外宣工作。同時,作為企業(yè)文化建設的重要內容和幫手,內宣工作越來越受到各企業(yè)的關注和投入。
在協助做好企業(yè)文化建設的過程中,內宣工作不僅要找準定位和著力方向,同時又需要通過適當的方式和方法,將工作有條不紊地開展。在充分認識工作性質和履行工作責任中,內宣工作總結起來應該扮演好以下三個角色。
一、做好企業(yè)文化傳播的“宣導官”
企業(yè)文化概念廣泛,是一個企業(yè)使命、愿景和價值觀等形成的一個企業(yè)特有的“性格”,不同的企業(yè)有著各自獨特的企業(yè)文化。在企業(yè)層面,企業(yè)不僅需要健全完善企業(yè)文化建設,讓其成為企業(yè)發(fā)展的精神和靈魂,而且需要員工能對企業(yè)文化認可并遵循相關內容行事;在員工,則需要考慮如何更好地理解企業(yè)文化內容,并如何將其與日常工作相結合。
基于企業(yè)與員工的訴求,在企業(yè)文化的傳播中,宣傳工作在其中扮演的應是一個好的“宣導人”:既能把企業(yè)所倡導的文化行之有效地輸出至員工層面,又能幫助員工更好地接收企業(yè)文化內容,繼而對其認識和理解。要做好這個角色,具體而言,可從兩方面入手。
首先,會“翻譯”。一般而言,企業(yè)文化是一個企業(yè)長久以往形成的歸納沉淀,形成的語言形式也較為精練。員工在剛接觸時,難免會遇到認識和理解上的問題。為了幫助員工及時解決問題,在就企業(yè)文化宣傳時,就需要將精簡的語言“翻譯”成為大眾容易理解并接受的內容。如“關心員工成長”看起來過于籠統,“翻譯”成“為員工提供良好的環(huán)境和激勵機制”、“完善員工培養(yǎng)體系和職業(yè)發(fā)展通道,使員工與企業(yè)同步成長” 、“充分尊重和信任員工,不斷引導和鼓勵,使其獲得成就的喜悅”則更為細化和容易理解。
其次,懂“戰(zhàn)略”。很多情況下,企業(yè)在做文化宣導時喜歡采用背誦、粘貼公布等簡單直接的方式。這種方式確實在短時間內能收獲明顯效果,但是時間越長,容易造成員工的抵觸心理。在宣導方式上,不僅需要這種直截了當的硬性灌輸,也需要潛移默化的軟性灌輸。如舉辦企業(yè)文化知識有獎競答、企業(yè)文化故事有獎征文比賽等,通過這種喜聞樂見的方式,既能達到宣導目的,又能讓員工們在放松的狀態(tài)下去主動認識、主動靠近。綜合利用各種宣導方式,多層面結合實施,才能達到長期、有效和滿意效果。
二、成為企業(yè)與員工間的“溝通者”
內宣工作的本質即是企業(yè)信息的傳播平臺?;谶@一層面,內宣工作很多時候承擔著“上傳下達”的職責,同時,作為企業(yè)和員工之間的橋梁,宣傳工作更應該履行本職責任,做好兩者之間的“溝通者”。
正確,全面。企業(yè)日常工作信息、重大會議和決策都需要內宣渠道及時傳遞至員工,讓員工隨時知曉企業(yè)動態(tài),保證相關內容能有效地在各個層面展開;與此同時,對于不同層級管理者和員工而言,他們的工作內容和訴求,又需要上傳至上級部門和機構,以便管理者了解公司業(yè)務情況,及時做出戰(zhàn)略部署和調整。在這一過程中,作為溝通介質的內宣工作,不僅在時效性上要有明確要求,而且在傳播內容的正確性和全面性層面,也必須嚴格要求,以保證雙方在信息的傳遞和接收上對等和平衡。
創(chuàng)新,創(chuàng)效。在全媒體時代,企業(yè)內宣工作也需適應發(fā)展趨勢,轉變傳播方式。目前,除了利用傳統的媒介(如內刊)作為載體外,許多企業(yè)已經開通了企業(yè)微博、微信公眾號、抖音號等新媒體傳播渠道。一方面,在移動互聯時代,新的媒體傳播方式不僅能幫助信息傳遞和接收不受地域影響,又能保證及時性,另一方面,隨著企業(yè)員工受眾群體的低齡化,用更為“年輕”的傳播介質,也能讓更多的青年員工積極主動地參與到企業(yè)的管理和發(fā)展中來。
內宣工作的“溝通者”身份,拉近了企業(yè)與員工之間的距離,對于企業(yè)和個人的發(fā)展都起到了促進作用,特別是特殊時期,如企業(yè)遭遇困境、經濟下行等情況下,這種互相了解,互相理解的溝通方式,讓企業(yè)和員工更能從利益共同體角度出發(fā),共度艱難。
三、擔任員工活動平臺的“總導演”
在許多企業(yè)的企業(yè)文化中,常常提及“以人為本”。但對于員工而言,他們對于“以人為本”的具體體現理解上又常常有些模糊。事實上,“以人為本”所涵蓋的內容也較為廣泛,在具體的工作中,想讓員工直觀地感受到“以人為本”,宣傳工作所有傳導的方向即為讓員工切身感受到企業(yè)從員工角度出發(fā),讓他們成為主角。要實施好這一策略,宣傳工作在整體過程中應該全面統籌策劃。
想“我”所想。為了豐富員工工作和業(yè)余生活,文化活動、團建活動是企業(yè)和員工、員工和員工間溝通交流的常用形式。但是,舉辦活動只是一種形式,讓員工感受到活動中企業(yè)所有傳導的文化價值才是目標。期間,宣傳工作通過事前預熱、事中跟蹤報道、事后歸納總結,讓員工在整個過程中帶著參與感進行體驗,充分感受到企業(yè)站在員工角度出發(fā),為“我”安排,讓“我”參與。相比于活動本身,宣傳工作所帶來的附加體驗讓其效果增值良多。
“我”是主角。在參與企業(yè)文化建設過程中,從員工自身角度而言,既希望參與其中,又希望有足夠的空間體現個人價值。借助企業(yè)宣傳的傳播平臺,員工的此類訴求也更能較為有效達成。如企業(yè)歌手大賽、設計比賽等,將員工作為主角,挖掘他們工作之外的才藝亮點,讓他們在工作之余,得到在企業(yè)內部更多的展示機會,同時體驗到工作中和工作之外企業(yè)帶給他們的成就,如此,他們與企業(yè)之間的粘性和“主人翁”意識更能被激發(fā)出來。
讓日常活動體現亮點,讓員工認識自我價值。宣傳工作在企業(yè)文化活動中所扮演的“總導演”,關乎如何創(chuàng)造和提升企業(yè)文化價值,也關乎如何增強員工凝聚力、提振士氣,其工作本身“平淡無奇”,卻能為企業(yè)帶來不可估量的隱形價值。
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