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淺談如何加強(qiáng)企業(yè)工會資產(chǎn)管理

2019-07-05 18:43楊艷英
智富時代 2019年5期
關(guān)鍵詞:企業(yè)工會管理

楊艷英

【摘 要】企業(yè)工會的資產(chǎn)是企業(yè)工會各項工作與活動的重要支撐。新時期,我國各個企業(yè)的工會組織已經(jīng)建立的比較完善了。但在調(diào)查之中很容易發(fā)現(xiàn),我國的企業(yè)工會資產(chǎn)管理工作體系仍然不夠成熟,有一些較為嚴(yán)重的問題存在。為完善企業(yè)工會資產(chǎn)管理體系,必須對這些問題加以改良,找到真正適合我國企業(yè)工會資產(chǎn)管理的管理方式。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)工會;工會資產(chǎn);管理

一、引言

企業(yè)工會的存在與發(fā)展與企業(yè)自身的發(fā)展息息相關(guān)。當(dāng)前,在我國大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)工會資產(chǎn)管理工作仍然處在一個不夠成熟的階段。企業(yè)工會的資產(chǎn)是工會生存與發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。一般來說,企業(yè)工會的資產(chǎn)由一些辦公設(shè)施、房產(chǎn)與書籍等組成,其來源則主要是從企業(yè)職工的收入中提取。由此可見,企業(yè)工會的資產(chǎn)來源于企業(yè)職工自身,管理好企業(yè)工會的資產(chǎn)也是對企業(yè)職工自身收入負(fù)責(zé)。

二、企業(yè)工會資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.資產(chǎn)管理工作過于形式化

在一些企業(yè)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)人員單一地認(rèn)為工會的存在僅僅是為了滿足員工的業(yè)余娛樂,因而對于工會發(fā)展并不重視。這就使得許多企業(yè)在企業(yè)工會資產(chǎn)管理上存在著以簡便為主的工作方式。上級的不重視直接導(dǎo)致工作人員對于資產(chǎn)管理工作持隨意的工作態(tài)度,也導(dǎo)致在實物管理環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)工會資產(chǎn)與行政資產(chǎn)混淆的情況。

2.資產(chǎn)核算與實際符合度較低

在企業(yè)工會的資產(chǎn)組成當(dāng)中,除了在賬資金以外,企業(yè)工會的資產(chǎn)主要以一些設(shè)施與用品的形式存在。而這些實物化了的資產(chǎn)則在其采購、使用與處理的每個環(huán)節(jié)都存在著一系列的管理漏洞。簡單說來,由于在采購前期缺3乏細(xì)致的預(yù)算工作,在使用中期缺乏仔細(xì)保管,在用后歸置整理上更是隨意,就造成了工會資產(chǎn)的流失現(xiàn)象。而由于大多數(shù)企業(yè)對于工會的資產(chǎn)管理工作重視不夠,相關(guān)管理人員配備不足,因此沒有及時地去清理這些資產(chǎn),沒有及時地對資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行盤查,往往是在出了問題以后才進(jìn)行查算追責(zé)。日常的資產(chǎn)核算工作并沒有仔細(xì)地進(jìn)行,常常只是敷衍形式。因此,資產(chǎn)核算結(jié)果往往與實際并不相符。

3.缺乏完善的監(jiān)管制度

現(xiàn)階段,企業(yè)在工會資產(chǎn)管理上存在著管理混亂的現(xiàn)象。由于缺乏一套完善的資產(chǎn)管理體系,且對于企業(yè)工會的資產(chǎn)管理工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,在工會資產(chǎn)管理的許多階段都出現(xiàn)了問題。據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)報廢時需提交申請上報完成后才可入賬。而許多企業(yè)貪圖簡便,為逃避繁瑣的手續(xù)而沒有按照要求執(zhí)行。另外,企業(yè)缺乏對于企業(yè)工會資產(chǎn)管理工作的嚴(yán)格監(jiān)督也是問題的關(guān)鍵所在。監(jiān)督的松懈對于企業(yè)工會資產(chǎn)管理工作的影響主要表現(xiàn)在兩個方面:一是,工會資產(chǎn)在發(fā)生流失時沒有及時對于直接責(zé)任人進(jìn)行處罰,致使資產(chǎn)流失屢屢發(fā)生;二是對于工作人員的工作成效沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u系統(tǒng),缺乏對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與督促,這樣更加助長了松懈的不良工作態(tài)度。

三、加強(qiáng)企業(yè)工會資產(chǎn)管理建議

1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理宣傳與培訓(xùn)工作

對于工會中存在的對資產(chǎn)界定不明確以及行為操作不規(guī)范的問題,需要通過對工會中的工作人員進(jìn)行相關(guān)的資產(chǎn)管理知識的培訓(xùn)來加強(qiáng),必須將相關(guān)宣傳工作與工會的實際工作聯(lián)系在一起。對企業(yè)工會資產(chǎn)管理的宣傳和培訓(xùn)主要分為兩個方面:一是對于工會中已有但又缺乏資產(chǎn)有關(guān)知識和管理技能的員工,通過企業(yè)組織相關(guān)的財務(wù)管理學(xué)習(xí),加強(qiáng)這部分員工的工作能力和相關(guān)的科學(xué)素養(yǎng),是他們能夠滿足工會中對資產(chǎn)管理的需求;二是需要根據(jù)工會的財務(wù)管理需要和崗位空缺程度來招聘相關(guān)的財務(wù)管理人員和資產(chǎn)使用工作人員,嚴(yán)格以較高的工作能力以及工作素養(yǎng)作為其招聘的標(biāo)準(zhǔn),保證能夠通過這一途徑來保證后續(xù)的工作人員能夠合理地使用并管理工會相關(guān)資產(chǎn),保證工會工作的正常開展。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)清查核算工作

由于在實際工作中企業(yè)對工會的作用存在不了解的現(xiàn)象,導(dǎo)致對工會的重視程度不足,進(jìn)而引起了工會中資產(chǎn)的使用和管理也沒有受到足夠的重視。首先需要加強(qiáng)企業(yè)對工會的重視,明確工會在實際工作中對企業(yè)員工工作的服務(wù)作用以及推進(jìn)作用,并加強(qiáng)對工會資產(chǎn)清查核算工作的重視,使企業(yè)在工會中投入的資金能夠充分發(fā)揮作用。其次需要改變以往對工會中資產(chǎn)的簡單清查核算模式,不再是簡單地對工會提供的簡單賬目以及資產(chǎn)使用情況進(jìn)行清查,還需要工會提供相應(yīng)的詳細(xì)完整賬目,同時對相關(guān)的資料進(jìn)行核實來避免簡單地清查造成的資產(chǎn)清查不明的不必要損失。

3.建立完善的資產(chǎn)管理制度

因為工會在企業(yè)中能夠發(fā)揮的可見作用不明顯,為企業(yè)提供的直接經(jīng)濟(jì)效益較少,直接導(dǎo)致了企業(yè)對工作的重視程度較低,在實際的工會運(yùn)行中主要是以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)自己決定,缺乏統(tǒng)一的管理制度。因此為了發(fā)揮工會的相關(guān)作用,需要對缺乏相應(yīng)的管理制度特別是資產(chǎn)方面的問題進(jìn)行解決。首先需要根據(jù)企業(yè)的實際劃撥資金以及工會的相關(guān)任務(wù)情況,制定相應(yīng)的資產(chǎn)預(yù)算制度,改變以前的隨意申報資產(chǎn)有關(guān)的項目而造成的資金與資產(chǎn)濫用,充分發(fā)揮指導(dǎo)與控制的引導(dǎo)作用。之后需要建立資產(chǎn)管理制度,對工會中存在的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計,并將資產(chǎn)的購置、使用以及后期維護(hù)等信息同時進(jìn)行報備,便于資產(chǎn)數(shù)量的控制和實際投入使用,對于工作中的資產(chǎn)不明現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查管理,避免資產(chǎn)丟失等惡劣現(xiàn)象。其次需要制定合理的資產(chǎn)使用管理制度,解決工會中長期存在的資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象來規(guī)范員工的使用方式,合理將工會中的資產(chǎn)分配使用,提高資產(chǎn)的利用率和使用效果。

4.加大監(jiān)督與處罰力度

除了在工會中設(shè)立專門的管理制度以外,同時需要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督和處罰制度,對于工會實際工作中不合理的地方進(jìn)行處理。首先需要建立監(jiān)督制度,選調(diào)工會中的部分工作人員組成監(jiān)督小組,對于工會中的資產(chǎn)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)不合理的部分及時勒令整改,保證資產(chǎn)有關(guān)工作的規(guī)范性和合理性,解決其中的資產(chǎn)使用不規(guī)范甚至是盜竊工會資產(chǎn)的現(xiàn)象,維護(hù)工會的合法權(quán)益。其次設(shè)立專門的處罰與獎勵機(jī)制,對于工作中嚴(yán)重違反資產(chǎn)管理有關(guān)的制度的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰并對維護(hù)工會資產(chǎn)有突出表現(xiàn)的工作人員進(jìn)行一定獎勵,獎勵和處罰都只是手段,目的是促進(jìn)工會員工能有積極正確使用和維護(hù)工會資產(chǎn)的主動性,同時在工會的引導(dǎo)下能夠促進(jìn)互相監(jiān)督的風(fēng)氣形成,從而遏制工會中消極散漫地工作態(tài)度,真正做好資產(chǎn)使用和管理工作,促進(jìn)工會發(fā)揮更明顯的作用。

四、結(jié)語

隨著國家的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)不斷興起,企業(yè)工會在企業(yè)發(fā)展中的作用也越來越大。由于企業(yè)對工會的重視不足導(dǎo)致工會中的資產(chǎn)使用和管理不夠完善,影響了工會在實際工作中發(fā)揮聯(lián)系企業(yè)和員工以及協(xié)調(diào)工作的作用。企業(yè)需要加強(qiáng)對工會資產(chǎn)管理工作的重視并改正其中的不足之處,使工會資產(chǎn)能夠得到合理使用并能發(fā)揮積極的作用,推動企業(yè)更健康合理地發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張洪敏.如何加強(qiáng)企業(yè)工會固定資產(chǎn)的管理[J].鐵路采購與物流,2012(11):60-61.

[2]龔芳.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理的探討[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(14):117-117.

[3]趙文秀.企業(yè)工會加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國工會財會,2012(3):4-5.

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