郭純慧

【摘 要】在國(guó)內(nèi)科技水平不斷增強(qiáng)的現(xiàn)今時(shí)期，人力資源的重要性愈加明顯，識(shí)好人、用好人、管好人也是各行業(yè)領(lǐng)域所要加強(qiáng)重視的工作項(xiàng)目。運(yùn)用怎樣的方式加強(qiáng)人事檔案管理，并切實(shí)體現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)實(shí)作用，檔案管理人員應(yīng)建立落實(shí)有效的措施?，F(xiàn)階段，各基層社區(qū)衛(wèi)生所也加大了對(duì)人事檔案管理的重視程度。以期借助規(guī)范化的管理措施，提高人事檔案管理質(zhì)量，為社區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務(wù)條件。

【關(guān)鍵詞】基層單位；人事檔案；規(guī)范化管理

在人事檔案中包含著員工群眾的履歷，如個(gè)人基本情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、受獎(jiǎng)懲情況、人事調(diào)動(dòng)等等，是各行業(yè)領(lǐng)域識(shí)人、用人的主要依據(jù)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，基層衛(wèi)生所就需要提高人事檔案管理力度，進(jìn)而為基層衛(wèi)生所人力資源的科學(xué)儲(chǔ)備、配置提供保障，促進(jìn)基層衛(wèi)生所各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。所以基層社區(qū)衛(wèi)生所就應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)狀，建立落實(shí)規(guī)范化的人事檔案和管理措施，為此項(xiàng)工作的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件。

一、人事檔案管理工作之重要性

人事檔案不僅記錄人員各方面的經(jīng)歷，還是個(gè)人品質(zhì)、能力的重要憑證，個(gè)人的勤、績(jī)、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好，對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)具有重大意義。并且人事檔案還能夠?qū)θ藛T提干、職稱(chēng)升級(jí)等環(huán)節(jié)都能夠提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。而人事檔案管理質(zhì)量的好壞，也會(huì)關(guān)系到主體人員的工作效果和水平。并且人事檔案管理也是評(píng)定基層社區(qū)衛(wèi)生所、領(lǐng)導(dǎo)人員及其主體人員工作技能的主要指標(biāo)。所以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，實(shí)時(shí)記錄好、整理好、存儲(chǔ)好，運(yùn)用好相關(guān)信息，就會(huì)有效促進(jìn)基層社區(qū)衛(wèi)生所各項(xiàng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，并切實(shí)體現(xiàn)基層人力資源的重要職能作用。

二、如何優(yōu)化基層人事檔案規(guī)范化管理

（一）建立健全人事檔案管理制度

具備現(xiàn)實(shí)、完善的管理制度能夠?yàn)榛鶎由鐓^(qū)衛(wèi)生所人事檔案管理的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件。人事檔案管理具有環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，尤其是基層單位的人事檔案，不僅信息多，而且還較為零散，如果不具備相應(yīng)完善的制度進(jìn)行管理，就可能會(huì)導(dǎo)致具體的管理工作無(wú)章可循，無(wú)法提高檔案管理組人員的工作熱情。所以就必須要考慮對(duì)固有的人事檔案管理制度做出進(jìn)一步完善，其中內(nèi)容應(yīng)涉及到檔案資料的調(diào)取歸還、錄入編輯、審核管理等項(xiàng)目，并要求檔案管理人員充分依照制度內(nèi)容開(kāi)展管理工作，防止檔案資料出現(xiàn)物理性損傷、內(nèi)容缺失等情況的出現(xiàn)。不僅如此，為防止管理項(xiàng)目冗余，強(qiáng)化管理時(shí)效，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行類(lèi)別上的劃分，并做好裝訂、排序和歸檔，以體現(xiàn)規(guī)范化管理的狀態(tài)，進(jìn)而為后續(xù)的檔案調(diào)取和管理提供便利，強(qiáng)化檔案管理能力。還需要強(qiáng)調(diào)的是，社區(qū)衛(wèi)基層衛(wèi)生所還應(yīng)制定切合本所發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理考核制度，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定性、定量的考核指導(dǎo)，實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作。

（二）提升基層人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

人員是行為主體，基層社區(qū)衛(wèi)生所為達(dá)到規(guī)范化管理人事檔案，就應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)建高素養(yǎng)的管理團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際行動(dòng)中，社區(qū)衛(wèi)生所應(yīng)當(dāng)在主全體人員中挑選出有責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng)并擁有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)的人員，從事人事檔案管理，并組織這些人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，以促進(jìn)其具有前瞻性的工作理念、現(xiàn)代管理理論和技能，為具體工作的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件。不僅如此，檔案管理人員還應(yīng)對(duì)相關(guān)的制度做出充分了解和掌握，提高本身的法律意識(shí)，并以規(guī)律性的時(shí)間舉行專(zhuān)業(yè)技術(shù)研討會(huì)，為檔案管理人員間的充分溝通和良好合作創(chuàng)造條件，進(jìn)而保障基層衛(wèi)生所人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保密管理

信息保密屬于社區(qū)衛(wèi)生所人事管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，并體現(xiàn)在員工信息錄入、存儲(chǔ)、調(diào)取的各個(gè)方面，是保障衛(wèi)生所員檔案內(nèi)容安全的最佳途徑。人事檔案管理組人員就需要充分了解檔案管理的意義和項(xiàng)目，條理化管理流程，對(duì)衛(wèi)生所主體人員的主要信息做出加密管理，防止主體人員主要信息的泄露，為社區(qū)衛(wèi)生所各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件，為社區(qū)衛(wèi)生所社會(huì)效益的提升提供保障。要想實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就必須要先切實(shí)保證局域網(wǎng)環(huán)境的安全性，大力防控病毒與黑客入侵，還必須要對(duì)人事檔案庫(kù)進(jìn)行設(shè)密管理，從而避免檔案內(nèi)容的泄露。

三、結(jié)語(yǔ)

科技水平的不斷提高，各行業(yè)領(lǐng)域人事制度不斷的創(chuàng)新，對(duì)基層社區(qū)衛(wèi)生中心人事檔案管理也給出了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。這就需要基層社區(qū)衛(wèi)生所人員以與時(shí)俱進(jìn)的思想，結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義做出明確，充分了解檔案管理的項(xiàng)目，不斷豐富自身的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)，進(jìn)而促進(jìn)人事檔案管理方式的進(jìn)一步完善，并體現(xiàn)規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為社區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務(wù)條件。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫亭.淺析衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2018，29（10）：1109-1110.

[2]王迎春.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心人事檔案管理的重要性與途徑探討[J].科技風(fēng)，2018（29）：253.

[3]文秀娟.加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（07）：145.

[4]文秀娟.淺談衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2017，4（22）：4332.