周俊敏
摘 要:新時期企業(yè)的競爭主要體現(xiàn)為人才的競爭,但目前來看很多企業(yè)在發(fā)展中還在沿用傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo),而這已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展,也無法對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的指導(dǎo)。在新的市場環(huán)境下,企業(yè)管理者就如何構(gòu)建起科學(xué)的績效評價體系,實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的核心地位成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。本文通過對企業(yè)績效評價中平衡計分卡的應(yīng)用進行分析,以期為相關(guān)工作人員提供一些參考意見。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡;企業(yè)業(yè)績評價體系;存在問題;構(gòu)建與完善策略
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中需通過不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略來保證在市場競爭中的核心地位,在企業(yè)管理中績效管理是十分重要的內(nèi)容,而企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境等也在不斷地發(fā)生變化。我國目前正處于經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期,進入新常態(tài)后,企業(yè)要對財務(wù)模式進行創(chuàng)新,并實現(xiàn)智慧財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的績效評價體系在企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)無法發(fā)揮其作用,而對平衡計分卡的應(yīng)用,有助于新的績效評價體系的構(gòu)建。平衡計分卡又是戰(zhàn)略地圖的基礎(chǔ),是企業(yè)整個戰(zhàn)略“落地”的重要工具和手段,對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行進行有效的推動。
1績效評價與平衡計分卡概述
1.1績效評價
現(xiàn)代企業(yè)通過一定的方法根據(jù)自身需求建立起的一套綜合性評價體系,將該體系稱之為績效評價體系。績效評價體系通過對企業(yè)定性與定量的分析,從而對企業(yè)的某一階段的發(fā)展?fàn)顩r進行科學(xué)合理的判斷??冃гu價的基本流程是通過該體系的應(yīng)用,對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進行科學(xué)合理的評價,對在企業(yè)發(fā)展中業(yè)績較好的工作人員進行表揚和嘉獎,并對業(yè)績較差的工作人員予以批評和考核,通過這樣的方式在企業(yè)內(nèi)部形成一種良性競爭,進而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時,企業(yè)也能通過合理的績效對過去一段時間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行狀況進行合理分析,并為企業(yè)接下來的發(fā)展提供有效幫助。
1.2平衡計分卡
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,會通過施工層面多企業(yè)的業(yè)績站在戰(zhàn)略的高度進行評價,這樣做能夠?qū)鹘y(tǒng)的財務(wù)評價工作中不合理的地方進行修正,如企業(yè)只關(guān)注短期利益等問題就能有效克服,還能對落后的評價體系進行良好的彌補,實績效評價體系的科學(xué)性與合理性[1]。平衡計分卡的基本框架是由客戶、財務(wù)管理、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個部分組成,在這四個層面的相互協(xié)作與影響下對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進行合理的分析,從而為管理者提供一份科學(xué)、準(zhǔn)確的報告。
2目前企業(yè)績效評價體系中存在的問題
2.1績效管理指標(biāo)雜亂
就目前來看,在很多企業(yè)績效評價中還尚未形成完善的部門績效評價體系,在評價過程中較為混亂,甚至自相矛盾,也無法對企業(yè)的真實績效情況進行有效的反映。有些企業(yè)制定的績效指標(biāo)是為了指標(biāo)而指標(biāo),企業(yè)的員工未必能理解這些指標(biāo)的實際意義。在對企業(yè)內(nèi)部同一件事物進行評價過程中,由于不同部門使用不同的績效評價體系,就會使得評價不夠合理,也缺乏一定的準(zhǔn)確性。
2.2缺乏客觀性
很多企業(yè)在進行部門與工作人員的績效評價過程中,缺乏客觀性,主觀色彩十分濃厚。一般情況下在對總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的績效評價過程中,滿意度較高,這就導(dǎo)致績效評價的實際意義大打折扣,也使得企業(yè)真實的績效無法真實反映。同時對員工進行績效評價過程中,主觀性也十分明顯,從管理層到基層一般職工,績效評價的滿意度呈現(xiàn)出從高到低的評價狀態(tài)。這些不客觀的績效評級都無關(guān)反映部門與員工的實際工作狀況,也無法推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代績效評價。
2.3員工對績效考核滿意度不高
目前很多企業(yè)中都存在一種狀況,就是員工對現(xiàn)行績效評價體系很不滿意。很多員工在企業(yè)的績效考核中只流于形式,只是領(lǐng)導(dǎo)的一句話就能對員工的績效進行評價,與自己實際工作的貢獻程度關(guān)系并不大[2]。還有一部分員工對目前的績效評價體系的操作流程等都不熟悉,尤其是入職較晚的員工。這也說明企業(yè)并未認識到績效評價體系對企業(yè)發(fā)展的重要性,也未對員工進行必要的培訓(xùn)。
2.4績效管理的重視程度不夠
我國一部分企業(yè)未能有效認識到績效管理的重要性,因此在企業(yè)經(jīng)營管理中忽略績效評價體系的完善與推行。這就造成企業(yè)從上到下所有員工基本無法有效認識到績效管理的重要性,也無法合理配合完成該工作。同時在領(lǐng)導(dǎo)與員工不重視的情況下,評價方式也較為簡單,且評價指標(biāo)設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性。尤其是對員工的績效評價指標(biāo),未能對員工的實際情況與需求進行充分考慮,導(dǎo)致績效評價體系無法在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮其重要作用。
2.5績效評價體系與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致
目前很多企業(yè)在發(fā)展中對績效評價體系的設(shè)計尚未與企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃進行有效聯(lián)系,使得績效評價工作推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)時的作用不夠明顯。很多企業(yè)在實施績效評價過程中,基本都是以部門為單位進行設(shè)計的,這就使得績效評價體系的設(shè)計缺乏統(tǒng)一性,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略無法有效統(tǒng)一。企業(yè)在制定指標(biāo)體系時,要充分考慮到企業(yè)級、部門級、員工級的統(tǒng)一性。由于績效評價體系與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,使得績效評價工作在落實過程中受到極大阻礙,也對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)造成很大影響。
3企業(yè)績效評價中平衡計分卡的應(yīng)用策略
3.1成立平衡計分卡委員會
企業(yè)為有效落實平衡計分卡在績效評價中的應(yīng)用,就要積極建立平衡計分卡委員會,通過平衡計分卡委員會完成對該項工作的有效推進。平衡計分卡委員會的具體工作包括具體的實施方案制定、對績效考核人員以及相關(guān)員工的培訓(xùn)、對平衡計分卡應(yīng)用過程中的監(jiān)管以及評價等。平衡計分卡委員會必須堅持一個基本原理:“如果你能衡量它,那么你就能管理它?!逼胶庥嫹挚ㄎ瘑T會積極聆聽在記分卡實施過程中員工的建議,并對建議進行合理分析,從而優(yōu)化記分卡的實施。在員工提出一些切實可行的建議后,企業(yè)要對員工進行物質(zhì)或者精神方面的獎勵。平衡計分卡委員會在企業(yè)有一定的高度,能進入高層溝通,以保證強大的后援支持。同時也要幫助員工對平衡計分卡進行有效的認識,從而保證平衡計分卡的有效推進,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.2設(shè)置績效評價指標(biāo)體系
企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與可持續(xù)發(fā)展,就要在績效評價體系構(gòu)建中積極引入平衡計分卡。企業(yè)對平衡計分卡的引入,對客戶的需求進行充分考慮,并對財務(wù)管理的需求、企業(yè)內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)和成長這四個部分進行合理的分析與設(shè)計,從而對這四個部門的需求與員工的實際情況進行客觀的考慮,更好的實現(xiàn)對部門與員工的綜合、客觀的績效評價[3]。在企業(yè)原有的財務(wù)管理模式基礎(chǔ)上,通過平衡計分卡的應(yīng)用,不斷完善績效評價體系,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實。各個部門在企業(yè)績效評價基礎(chǔ)上,根據(jù)不同部門的實際情況制定合理的記分卡。企業(yè)績效評價體系中平衡計分卡的應(yīng)用,是實現(xiàn)“以人為本”理念的重要體現(xiàn)。雖然它是“自上而下”的管理模式,但在記分卡的應(yīng)用中需要盡量多的與各部門溝通,也要更加關(guān)注與員工之間的溝通,也能讓員工參與到評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計中,并又能達到提高員工的積極性與士氣。
3.3營造良好的平衡計分卡學(xué)習(xí)氛圍
為保證平衡計分卡在企業(yè)績效評價管理中的有效落實,管理者要積極成立學(xué)習(xí)機構(gòu),并在領(lǐng)導(dǎo)的負責(zé)下對平衡計分卡進行學(xué)習(xí)[4]。這就要求在企業(yè)中營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,保證平衡計分卡在績效評價管理中的合理應(yīng)用。因此在企業(yè)餐廳、辦公室等區(qū)域內(nèi)張貼宣傳海報,并通過一些小手冊的印發(fā),讓員工在企業(yè)內(nèi)部進行交流學(xué)習(xí)。同時,企業(yè)選擇學(xué)習(xí)良好的員工,讓他們進行學(xué)習(xí)經(jīng)驗的交流,實現(xiàn)全體員工能夠?qū)ζ胶庥嫹挚ㄓ幸粋€全面的、系統(tǒng)的了解。還可以在企業(yè)內(nèi)部召開小范圍的學(xué)習(xí)交流會等,讓員工在交流中不斷加強對平衡計分卡的了解,并有效解決平衡計分卡在應(yīng)用中的問題。
3.4構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度
為保證平衡計分卡的有效實施,就要積極構(gòu)建完善的規(guī)章制度,為平衡計分卡的推行奠定制度基礎(chǔ)。因此企業(yè)要構(gòu)建起交流平臺,讓信息能夠在企業(yè)內(nèi)部進行暢通的交流,并加強對相關(guān)信息的利用,從而提高平衡計分卡的應(yīng)用效率。通過對責(zé)任機制的建立健全、財務(wù)監(jiān)管體系的完善等實現(xiàn)制度的科學(xué)新與系統(tǒng)性,從而提高平衡計分卡的應(yīng)用效果。同時企業(yè)要在內(nèi)部建立起民主管理制度,讓部門、員工、管理者之間的隔閡逐漸降低,進而提升平衡計分卡在績效管理中的有效應(yīng)用。在員工與管理者或者部門的平等過程中,能夠有效傾聽員工的實際需求,并能不斷調(diào)整平衡計分卡在績效評價體系中的應(yīng)用策略。
同時還要完善激勵機制。無論任何企業(yè)都需要人才的推動才能實現(xiàn)企業(yè)綜合效益,因此企業(yè)要針對員工的實際情況制定完善的激勵機制,在精神與物質(zhì)上滿足員工。并對員工的人格進行充分的尊重,進而激發(fā)員工的工作積極性。在具體操作中可通過多元化的激勵機制來完成獎勵,如增加學(xué)習(xí)、升遷的機會,給員工物質(zhì)獎勵等,通過這樣的手段能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,促進平衡計分卡的有效落實。從而使企業(yè)擁有更多的士氣高昂且訓(xùn)練有素的員工。
3.5加強并重視與員工的溝通
在平衡計分卡的有效應(yīng)用中要加強與員工的溝通,這樣才能有效發(fā)揮記分卡的實際效果。并在與員工的交流中,實現(xiàn)記分卡的最大價值,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。企業(yè)為實現(xiàn)平衡計分卡的有效落實,促進戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn),就要重視與員工之間的溝通。在溝通中能夠?qū)崿F(xiàn)信息的良好傳遞,并對員工的職業(yè)規(guī)劃與對企業(yè)的期望等機型良好的掌握。因此在具體實施記分卡過程中,要做好宣傳工作,保證每一位員工都能熟悉記分卡,并能認識到績效考核工作的重要性,進而對績效考核中存在的問題進行及時的處理。
平衡計分卡的落實是一個動態(tài)的、不斷調(diào)整的過程,因此要通過長期的優(yōu)化改進才能更好的落實,并實現(xiàn)企業(yè)績效評價體系的現(xiàn)代化。因此企業(yè)要分層落實,只有根據(jù)實際情況逐步落實,才能讓平衡計分卡與企業(yè)實際情況相適應(yīng)。在逐步落實過程中首先要落實到部門,最后再落實到員工,在合理過渡中讓員工合理的接受平衡計分卡。同時企業(yè)也要根據(jù)自身發(fā)展經(jīng)營狀況、環(huán)境變化等進行及時的調(diào)整,保證平衡計分卡與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)語
為保證人才在企業(yè)中發(fā)揮最大效益,企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,促進績效評價體系的現(xiàn)代化,就要合理應(yīng)用平衡計分卡。因此在平衡計分卡在企業(yè)績效評價體系中的應(yīng)用,企業(yè)要認識到績效管理工作的重要性,并通過成立平衡計分卡委員會、設(shè)置績效評價指標(biāo)體系、營造良好的平衡計分卡學(xué)習(xí)氛圍等途徑實現(xiàn)平衡計分卡的有效應(yīng)用,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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