方 怡
(北京大唐泰信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京 100052)
不同企業(yè)不同價(jià)值理念導(dǎo)致了不同的經(jīng)濟(jì)管理模式。但是我們只要透過現(xiàn)象看本質(zhì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的經(jīng)濟(jì)管理模式都離不開幾個(gè)方面:第一,科學(xué)管理理念;第二,制度管理手段;第三,各級部門的完善;第四,科學(xué)評價(jià)系統(tǒng)組建。下邊筆者就這四方面進(jìn)行展開論述,讓現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范化擁有理論指導(dǎo),甚至于讓涉及的具體策略能夠真正落地。
在這里規(guī)范化目的,指的是要明確企業(yè)存在的目的和意義。亦或者說一個(gè)企業(yè)有什么樣的使命,企業(yè)使命賦予了企業(yè)責(zé)任,讓企業(yè)有了擔(dān)當(dāng),在責(zé)任下不斷地向使命靠攏。如果在經(jīng)濟(jì)學(xué)角度,則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的科學(xué)轉(zhuǎn)換,確保企業(yè)不斷成長。建立企業(yè)使命并非唱高調(diào),喊口號,恨不得成為人類的救世主。使命是建立在自我審視的基礎(chǔ)之上,要結(jié)合企業(yè)的特色以及目前的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,更要結(jié)合市場,保證自己企業(yè)使命符合市場需求。例如一個(gè)生產(chǎn)化妝品的企業(yè),使命是成為每個(gè)女性的美容導(dǎo)師,這個(gè)還是比較對路子,如果將“實(shí)現(xiàn)女人逆生長”“皮膚永遠(yuǎn)20歲”等廣告痕跡很重的口號作為使命,就有夸大之嫌,而且這種使命不能驅(qū)動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展,因?yàn)槠錄]有前瞻性。
所謂實(shí)現(xiàn)手段,就是企業(yè)制定了合理的企業(yè)使命之后,用什么方法路徑去實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)的使命是正確的,實(shí)現(xiàn)手段卻不規(guī)范,則會(huì)造成企業(yè)的迷失。愿景使命設(shè)定錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)手段又不正確,企業(yè)還陷入泥潭中。例如一個(gè)企業(yè)使命是給群眾最好的生活空間。一看就知道這是一個(gè)家居企業(yè),企業(yè)使命很好,讓人聽了感覺企業(yè)很人性化。但是實(shí)現(xiàn)這個(gè)企業(yè)使命過程中利用的手段不規(guī)范,甚至于使用的家裝材料含有過量的甲醛,那么最終打造的家居和企業(yè)使命是南轅北轍的。這會(huì)造成企業(yè)迷失,會(huì)讓企業(yè)在利益的誘惑下,不斷地透支企業(yè)信譽(yù),最終導(dǎo)致的結(jié)果只能是黯然離場。形象點(diǎn)說,企業(yè)使命是太陽,而實(shí)現(xiàn)手段是腳下的路,如果不看路不管不顧,掉進(jìn)了深淵大河當(dāng)中,何談追逐太陽?
規(guī)范化結(jié)果說的就是企業(yè)采用了一系列的經(jīng)濟(jì)管理手段之后實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,這個(gè)結(jié)果和預(yù)想的結(jié)果是否符合。其類似于一個(gè)工程結(jié)束之后,對工程的驗(yàn)收和評估。這種規(guī)范化結(jié)果的認(rèn)定,屬于一種事后控制,只是對工作完成之后的一種經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對于具體的經(jīng)濟(jì)管理過程作用微乎其微。故此,筆者認(rèn)為想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理水平提升,不只能事后控制,還要?jiǎng)討B(tài)評估評價(jià),不斷糾偏,保證管理的方向??梢噪A段性地評價(jià)評估,結(jié)合預(yù)想的水平不斷比對,找到工作弱項(xiàng),不斷地改善,直至整體管理齊頭并進(jìn)。
兵馬未動(dòng)糧草先行,用在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中則是萬事未動(dòng)理念先行。理念是非常重要的,其決定了接下來的路線是否正確。故此在安利公司中有選擇比努力更重要的警示語。選擇就是一種理念的傾斜。
2.1.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理理念
傳統(tǒng)企業(yè)管理理念比較落后,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理思想還根深蒂固,影響到了企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。企業(yè)本位思想,使得企業(yè)決策總是發(fā)生偏頗,和市場難以相容,最后企業(yè)只能被邊緣化。就算是進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)體制下,雖然有很多企業(yè)明白了市場本位,但是因?yàn)楣芾砝砟铌惻f,和市場對接的難度仍然存在。還存在著管理理念先進(jìn),但是管理效果不明顯的情況,究其原因是理念沒有扎根于企業(yè)精神內(nèi)核之內(nèi),流于形式。
2.1.2 現(xiàn)代企業(yè)管理理念
現(xiàn)代企業(yè)處在市場經(jīng)濟(jì)體制之下,市場為本是正確的,只是市場是由一個(gè)個(gè)的個(gè)體組成的,是消費(fèi)者的共性需求的體現(xiàn)。市場本位其實(shí)就是人本位,要尊重人,不僅尊重消費(fèi)者,還要尊重企業(yè)的員工。因?yàn)閱T工和消費(fèi)者是市場的兩端:“一個(gè)是制造者,一個(gè)是消費(fèi)者”,只有兩端都被尊重,才能實(shí)現(xiàn)市場的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。故此,筆者認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,其實(shí)就是通過管理工具實(shí)現(xiàn)員工和消費(fèi)者間的利益和諧。過程中需要不斷地調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)資源流動(dòng),滿足兩端的利益。所以有企業(yè)主說自己是為了消費(fèi)者和員工打工,這個(gè)說法雖然激進(jìn),或者顯得無奈,但是道理是正確的。成功的企業(yè)主可以在正確的經(jīng)濟(jì)管理理念下,實(shí)現(xiàn)市場兩端和自己的協(xié)同發(fā)展。
制度成為很多企業(yè)管理者放在嘴邊的話,制度只有在正確理念指引下,才能發(fā)揮正確的作用,反之制度只能淪為一種自欺欺人的手段,傷害員工和市場。
2.2.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理制度
傳統(tǒng)的企業(yè)管理中有著各種的制度,比如財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度、經(jīng)營制度、銷售制度等。這些制度往往都是相應(yīng)的部門根據(jù)自己的需要來逐漸完善的,或者是在人力資源協(xié)調(diào)下,通過開會(huì)討論形成的??此泼總€(gè)制度都非常完善,但是實(shí)際上制度并沒有發(fā)揮作用。究其原因是,企業(yè)的理念不正確,這是基本因素是根源,接著是制度的執(zhí)行缺乏監(jiān)督,制度成為空文。
2.2.2 現(xiàn)代企業(yè)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)管理制度,首先要明確市場為本、人本思想,然后結(jié)合市場兩端的具體情況形成對應(yīng)的制度。不可否認(rèn),在制度制定時(shí),需要各部門通力配合,通過討論形成一個(gè)個(gè)制度框架,然后在具體的管理中逐漸豐滿。制度和被管理者是一對矛盾體,它們之間存在著一個(gè)平衡點(diǎn),一旦打破平衡,制度不是成了緊箍咒,就是成了擺設(shè)。這個(gè)平衡點(diǎn)的拿捏,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的關(guān)鍵一環(huán)。
企業(yè)架構(gòu)建立是非常重要的,通過架構(gòu)的理順,可以明確部門的高低,管理以及被管理關(guān)系,更能讓平行部門之間進(jìn)行科學(xué)的職權(quán)劃分。一個(gè)企業(yè)擁有完善的部門,就好比一個(gè)完全的人,有頭腦、四肢、手指腳趾,上下整齊劃一,無往而不利。但是,現(xiàn)階段我國企業(yè)管理還存在著很多問題。對這些問題進(jìn)行討論,形成解決方案也就成為企業(yè)成長的關(guān)鍵。
2.3.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理部門設(shè)置不科學(xué)
企業(yè)設(shè)置一個(gè)個(gè)部門,就是為了達(dá)成一個(gè)有效的執(zhí)行系統(tǒng)。但是很多企業(yè)的管理部門設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致執(zhí)行力低下。不科學(xué)的表現(xiàn)有:其一,部門之間工作重疊。不可否認(rèn)很多工作需要多部門聯(lián)合,但是聯(lián)合不等同于工作重疊,重疊就是一件事反復(fù)做,成本自然增加。其二,部門設(shè)置過多,造成溝通障礙。試想一個(gè)幾百人的企業(yè),部門卻有二十多個(gè),部門之間的工作難以厘清,發(fā)生重疊,甚至于彼此推諉。這樣的企業(yè)想要高效率也不可能。其三,鑒于企業(yè)主的傳統(tǒng)控制心理,故意將兩個(gè)部門形成彼此鉗制的局面,這無疑造成了緊張的人事關(guān)系,不利于企業(yè)成長。
2.3.2 現(xiàn)代企業(yè)管理部門設(shè)置的重點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理對部門的設(shè)定,會(huì)建立在以人為本的基礎(chǔ)上,成立最基礎(chǔ)的幾個(gè)部門,然后對部門工作分工進(jìn)行詳細(xì)研究,杜絕職責(zé)重疊,讓縱向部門和橫向部門溝通聯(lián)系能夠更加通暢。最主要會(huì)引領(lǐng)各個(gè)部門打造和企業(yè)精神相協(xié)調(diào)的組織文化,既彰顯了部門的特點(diǎn),也凸顯了企業(yè)的精神,實(shí)現(xiàn)了對外宣傳推廣上的合力。
何謂工作的閉環(huán)?就是從工作計(jì)劃到工作實(shí)施,從工作結(jié)果到結(jié)果評估,評估之后的數(shù)據(jù)為下一輪工作指明方向,這便是一個(gè)完整的閉環(huán)工作。企業(yè)閉環(huán)工作的形成,就好比一個(gè)健康循環(huán)的系統(tǒng),可以不斷地促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展壯大。
2.4.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理評價(jià)系統(tǒng)缺失
企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)就是資源轉(zhuǎn)換的一個(gè)過程,傳統(tǒng)企業(yè)管理因?yàn)闆]有閉環(huán),導(dǎo)致工作上隨意性大,沒有計(jì)劃性,落實(shí)監(jiān)督形同虛設(shè),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得不科學(xué),不能為下一環(huán)工作提供參考,造成了資源浪費(fèi)。更有的企業(yè)是需要?jiǎng)討B(tài)評價(jià)的,比如一些工程企業(yè),在具體的預(yù)算和成本上的監(jiān)控,需要階段評價(jià),動(dòng)態(tài)調(diào)整,評價(jià)是為了糾偏,具有非常重要的作用??墒鞘聦?shí)上即便這樣的企業(yè)也存在評價(jià)系統(tǒng)的缺失。決策大多是拍腦袋,對項(xiàng)目的投資預(yù)算也是憑經(jīng)驗(yàn),須知之前的經(jīng)驗(yàn)都有水分,很難對工作有指導(dǎo)作用,項(xiàng)目失敗那是必然。
2.4.2 現(xiàn)代企業(yè)管理評價(jià)系統(tǒng)特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度,對每個(gè)部門的工作成立評價(jià)系統(tǒng),通過階段性評價(jià),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為部門工作持續(xù)開展提供指導(dǎo)。評價(jià)系統(tǒng)評價(jià)作用是通過具體的評價(jià)表來實(shí)現(xiàn)的。不同部門不同評價(jià)表,例如市場部,部門有5人,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容一致,統(tǒng)一一個(gè)系列的評價(jià)指標(biāo):市場調(diào)研和分析、市場以及產(chǎn)品定位、營銷策劃以及策劃案的落地執(zhí)行、品牌管理、新品管理等,具體評價(jià)采用系數(shù)評價(jià),即完成工作量與計(jì)劃工作量之比,系數(shù)越大工作效率越高。
通過以上討論,已經(jīng)形成了比較規(guī)范的管理模式,從理念到制度,從部門組建到工作評價(jià)系統(tǒng)建立,將各個(gè)環(huán)節(jié)整個(gè)串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物的綜合管理,確保資源合理利用,讓企業(yè)始終沿著正確方向不斷前進(jìn)。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化,是建立在規(guī)范化的核心模板上,建立企業(yè)的美好愿景,然后科學(xué)調(diào)動(dòng)資源,以人為本,尊重市場,用創(chuàng)新的手段去實(shí)現(xiàn)愿景,并在階段工作后不斷總結(jié)評價(jià),保證企業(yè)向愿景無限靠近。通過傳統(tǒng)企業(yè)管理和現(xiàn)代企業(yè)管理之間的對比,能夠比較清晰地看到企業(yè)核心模板形成的過程,為我國現(xiàn)代企業(yè)管理提供了理論支撐和操作參考。