田之軍
大唐吉木薩爾五彩灣北一發(fā)電有限公司 新疆 昌吉 831100
物資管理這項(xiàng)工作是非常復(fù)雜的,在企業(yè)管理當(dāng)中所占據(jù)的位置是非常重要的,同時(shí),其所發(fā)揮的作用也是非常關(guān)鍵的。物資管理能夠使企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的銜接在一起,為順利的生產(chǎn)提供相應(yīng)的保障。
2.1 建立科學(xué)的物資成本支出分析制度 電力企業(yè)在進(jìn)行日常物資管理的過程中,可以從以下幾個(gè)方面來控制支出的成本,首先要對(duì)限額領(lǐng)料的制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,將物資定額的制度制定出來,并且要對(duì)相關(guān)的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,有機(jī)的結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)和物資的管理工作,生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行結(jié)合,統(tǒng)計(jì)出對(duì)物資的需求情況,將具有科學(xué)性的物資消耗定額制定出來。其次,對(duì)于消耗定額的管理也要嚴(yán)格的進(jìn)行執(zhí)行。將物資領(lǐng)取的計(jì)劃和消耗定額制定出來之后,生產(chǎn)部門要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的遵循,如果需要的物資超過了定額的要求,需要經(jīng)過逐級(jí)的批準(zhǔn)之后,才能夠?qū)⑽镔Y領(lǐng)取到,盡量的控制超額物料的領(lǐng)取,并且要對(duì)錯(cuò)發(fā)以及濫發(fā)等沒有計(jì)劃的物資用料進(jìn)行提前的預(yù)防。同時(shí)要對(duì)物資成本的分析和考核的相關(guān)工作不斷進(jìn)行強(qiáng)化。
2.2 在預(yù)算管理上實(shí)行事前控制 在開始物資采購(gòu)之前要制定出對(duì)應(yīng)的預(yù)選,也就是說,在物資采購(gòu)之前就要事前控制物資采購(gòu)的成本,有效的避免掉花錢的人和算賬的人之間產(chǎn)生的一系列矛盾,以免事后產(chǎn)生糾紛。進(jìn)行預(yù)算管理不僅僅能夠?qū)⒐ぷ鞯挠?jì)劃提前安排好,還能夠使采購(gòu)計(jì)劃制定的更加具備經(jīng)濟(jì)性和合理性。在采購(gòu)物料的過程當(dāng)中,對(duì)預(yù)算要進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整和控制,保證預(yù)算的指標(biāo)不會(huì)超出特定的范圍。在采購(gòu)預(yù)算的約束下,采購(gòu)資金的使用效率能夠得到較大的提升,在調(diào)配采購(gòu)管理中的資源也能夠不斷優(yōu)化,對(duì)采購(gòu)資金的金額以及去處能夠進(jìn)行有效的控制,這樣才能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的控制。
2.3 科學(xué)合理的計(jì)劃管理 電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中,首先需要做的就是物資計(jì)劃的管理工作,只有將計(jì)劃管理工作做好,物資管理工作才能夠順利的進(jìn)行。將物資供應(yīng)計(jì)劃制定的更加具備科學(xué)性,那么不僅僅物資的供應(yīng)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所需的物資供應(yīng)齊全,使生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,另外資金的周轉(zhuǎn)速度也能夠得到提升,電力企業(yè)的儲(chǔ)備也會(huì)更加合理,物資采購(gòu)所需的成本能夠大幅度的被降低,電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)因此而得到提升。所以,要想對(duì)物資計(jì)劃管理進(jìn)行強(qiáng)化,首先就要使相關(guān)的工作人員對(duì)于物資計(jì)劃的重要性能夠有更加深刻的認(rèn)識(shí),其次采用的方式要更加合理,對(duì)物資需求的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的制定。對(duì)每一種物資在生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中所具備的不同地位和不同作用進(jìn)行結(jié)合,對(duì)每一類物資的需求量進(jìn)行合理化的確定,將科學(xué)合理的依據(jù)提供給物資計(jì)劃的編制。
對(duì)電力企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)好之后編制物資需求計(jì)劃,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)之后制定的物資計(jì)劃會(huì)更加精準(zhǔn),操作性更強(qiáng)。在開始制定物資計(jì)劃之前,物資部門的工作人員要深入的調(diào)研物資市場(chǎng),對(duì)所需物資的市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的了解,對(duì)市場(chǎng)中的價(jià)格以及浮動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)的掌握;同時(shí),生產(chǎn)部門要對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行結(jié)合,對(duì)所需要的物資的種類、數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行大概的估算,經(jīng)過總結(jié)之后形成一份物資采購(gòu)清單。另外,財(cái)務(wù)部門也要提前將可供采購(gòu)的流動(dòng)資金的數(shù)量提供出來,對(duì)采購(gòu)的規(guī)模進(jìn)行控制。電力企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行借助,對(duì)各個(gè)部門提供上來的信息進(jìn)行綜合性的處理,對(duì)整個(gè)電力企業(yè)物資的采購(gòu)、使用一直到儲(chǔ)藏的整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌和安排,將具備科學(xué)性的物資計(jì)劃制定出來。另外,制定好計(jì)劃之后,物資部門不僅僅要落實(shí)物資計(jì)劃,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著監(jiān)督的職責(zé),要嚴(yán)格的監(jiān)督各個(gè)部門對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不足之處,一定要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行借鑒。其他的物資管理工作的環(huán)節(jié)都要在有良好的物資計(jì)劃的前提下才能夠得以實(shí)施,并且科學(xué)合理的物資計(jì)劃能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中物資的浪費(fèi)進(jìn)行有效的避免。
2.4 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理 電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)成本管控的意識(shí)不斷進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)物資采購(gòu)工作具體的工作內(nèi)容進(jìn)行明確,管理控制的方式要對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行利用,使物資管理的成本控制能夠得到真正的貫徹落實(shí)。并且,對(duì)于物資采購(gòu)行業(yè)當(dāng)中的各種信息應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的了解,在采購(gòu)最好的產(chǎn)品的前提下盡量使用最少的價(jià)格。要對(duì)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行有效的利用,通過網(wǎng)絡(luò)的渠道對(duì)各方面的信息進(jìn)行對(duì)比,尋求最合理的物資采購(gòu)方式。
2.5 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化 所采購(gòu)的物資的尺寸、技術(shù)要求、安裝、維護(hù)的方法等各個(gè)指標(biāo)都應(yīng)該更加趨向于標(biāo)準(zhǔn)化。將所采購(gòu)物資的各項(xiàng)指標(biāo)都制定出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都明確的情況下可以讓電力企業(yè)就將各項(xiàng)物資所需要的人力、物力和實(shí)踐都減少,并且原本有一些物資品種企業(yè)需要較少的采購(gòu),在標(biāo)準(zhǔn)化的情況下也可以大批量的進(jìn)行采購(gòu),在大批量采購(gòu)的的情況下使價(jià)格能夠達(dá)到最低。總之,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的情況下能夠讓電力企業(yè)的成本能夠得到大幅度的降低,電力企業(yè)要想進(jìn)行物資管理,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)非常好的選擇。
2.6 加強(qiáng)物資管理人員建設(shè) 人才之間的競(jìng)爭(zhēng)才是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的根本,電力企業(yè)要想能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,人才起到了非常關(guān)鍵的作用。在企業(yè)內(nèi)部將人員信息系統(tǒng)建立起來,使員工的綜合素質(zhì)能夠得到不斷的提升,讓員工對(duì)于物資管理的重要性有更加深刻的認(rèn)識(shí)。另外,也要使員工的信息功能和市場(chǎng)功能能夠得到更加充分的發(fā)揮,在公司的范圍內(nèi)物資管理人員應(yīng)該更加合理的進(jìn)行流動(dòng),達(dá)到配置的最優(yōu)化。
物資是一個(gè)企業(yè)能夠不斷發(fā)展的基礎(chǔ)保障,對(duì)于每一個(gè)電力企業(yè)來說,要想得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,物資管理是其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有對(duì)物資管理不斷進(jìn)行強(qiáng)化,才能夠使電力企業(yè)的采購(gòu)成本得到有效的降低,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能夠得到進(jìn)一步的提升。